Office办公软件几乎是我们每天都要使用到的软件,这种软件可以有效的帮助我们完成工作任务,但这种软件看似简单,其实却是非常的复杂,如果能学会这其中的一些小技巧将会快速掌握这款软件并达到事半功倍的效果!
一、文字快速转换为表格
将数据用空格隔开,并全选数据;
然后在“插入”中点击“表格”,找到---将文本转化成表格;
编写文档时,通常在我们输完标题按下回车键后,Word会自动在新行加上编号,但此时我们往往是想要添加正文,而非一个新的标题。这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号。如果想要禁止自动编号这个功能,可以点击标题左边的闪电标志,然后再点击“停止自动创建编号列表”,这样Word就不会再自动添加编号了。
和上一点类似,如果你输入了一个网址再按下回车键,Word会自动给网址添加超链接,这时候只要按下Ctrl+Z就能撤销,或者同样也可以点击左边的闪电标志来禁用Word的自动添加超链接功能
在文章中选取部分文字,
用Alt+鼠标左键,就可直接将部分文字拖拽使用
选中需要拆分的一列单元格,不需要选中;
添加页眉时,Word会自动添加一条下划线,如果想要去掉它,首先双击页眉进入页眉编辑状态,然后按Ctrl+A全选整个页眉,然后在“开始”功能区下面的边框设置中选择“无框线”即可。
七、数字转换为中文大写
首先选中要转换的数字,然后点击“插入”功能区下的“编号”按钮,在编号类型中找到并选中“壹,贰,叁...”一列(如果之前没有选择数字,可以此时在编号一栏中填写要转换的数字),然后点击“确定”按钮即可
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