Hello,大家好，今天跟大家分享4个职场中经常遇到的Excel问题，相信90%的人都遇到2个或者更多，话不多说，我们开始吧

vlookup函数可以说是我们日常办公中使用频率最高的函数，如果你连这个都不知道的话，要么是初入职场的，要么就是以前从事的工作与excel无关

vlookup函数的参数以及用法

=vlookup（想要查找的值，在什么区域查找，返回查找区域的第几列，false）

第一参数：想要查找的值

第二参数：我们想要在哪一个数据区域查找

第三参数：返回查找区域的第几列；就是我们想要的数据结果在查找区域的第几列

第四参数：false，代表精确匹配，实际工作中一般使用精确匹配

以一个简单的例子来实际讲解下

如图所示，我们要查找橙子的单价，

第一参数：D2是橙子所在的位置

第二参数：A2:B5是我们要查找的数据区域

第三参数：2，因为我们要查找金额，而金额在查找区域的第2列

第四参数：false，精确匹配

当使用vlookup函数进行数据查找的时候我们仍然需要注意以下3点

1. 查找值中不可有重复值，如果有重复值，查找结果都会返回第一个查找到的值

2. 一般对查找区域进行绝对引用，可以有效避免拖动公式带来的数据报错

3. 查找值必须在查找区域的第一列

If函数是一个逻辑判断函数，它也是我们工作中经常使用的一个函数，

If函数的参数以及用法

=IF（条件表达式，条件正确时返回的值，条件错误时返回的值）

第一参数：是一个条件表达式，既然是条件表达式，那么它的结果就只有对错

第二参数：当条件正确时候返回第二参数的值

第三参数：当条件错误返回第三参数的值

同样以一个简单的例子来实际讲解下

如题，当成绩大于等于60分时为及格

第一参数：B2>=60，b2为成绩所在的单元格位置

第二参数：当条件正确时候返回的是及格

第三参数：当条件错误的时候返回的是不及格

我们使用if函数需要注意的是，当我们在参数中输入汉字的时候，必须使用英文状态的双引号将其括起来，否则函数会报错

对于数据提取类问题，使用快速填充可以解决有序数据的提取，但是现在很多公司使用的都是wps，无法使用快速填充（需要Excel版本在2013及以上才能使用），我们就需要使用公式进行提取，跟大家介绍2类数据提取的问题

1. 使用right函数和left函数进行数据提取

=right（想要提取的字符串，从右开始提取多少位）

=left（想要提取的字符串，从左开始提取多少位）

我们观察数据为姓名和电话写在了一个单元格，我们都知道电话是11位的，所以使用right函数从数据右边提取11位即可得到电话号码

我们先用len函数求出单元格的字符个数，然后减去11（电话号个数），就是名字的字符数，然后我们使用left函数从左提取数据即可得到姓名

2. 使用mid函数提取数据

mid 函数的用法：=mid（要提取数据的字符串，从第几位开始，提取几位）

同样我们来举个例子实际演示下

如图想要在身份证号码中提取出生日期，

第一参数：A3为身份证号码字符串

第二参数：7，因为在身份证号码中，出生年月是从第七位开始的

第三参数：8，因为身份证号码中出生年月的位数为8为

关于Excel的打印比较简单，常见的打印问题有打印标题行，不打印任何颜色，以及设置区域打印，

点击页面布局找到打印标题，然后在顶端标题行中选择标题行，回车然后点击确定即可如下动图

点击预览按钮，然后点击页面设置，在工作表下面勾选单色打印即可

首先选择想要打印的区域，然后点击页面布局，找到设置打印区域后，点击设置打印区域即可，如下动图

以上就是我们面试中经常问到的一些Excel知识，怎么样你都知道吗

今天都已经初六了，你们上班了吗？

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今天我们通过一个很常见的编序号问题，来测试一下大家的函数功底，如果基础真的够扎实，解决问题并不需要掌握很多函数，而是能把简单的函数用到极致，正所谓大道至简，返璞归真！

问题如图，根据B列的部门在A列生成一组序号，部门发生变化，序号就增加1：

这个公式的原理讲解见《菜鸟的Excel修炼手册》一书11.4.6节。

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这个公式考察了两个基本功：

1、公式用B2<>B1，来对比B列当前行的部门是不是和上一行的部门名称相同，得到逻辑值TRUE或是FALSE，逻辑值在计算的时候TRUE相当于1，FALSE相当于0；

2、SUM函数可以忽略单元格中的文本，所以这里用了A1做参数并不会得到错误值。

公式解析，以A2单元格中的公式为例：

=SUM(B2<>B1,A1)，B2单元格的“企划”不等于B1的“部门”，因此B2<>B1得到逻辑值TRUE，用它和A1作为SUM函数的参数，SUM函数忽略A1单元格的文本，只计算TRUE，最终得到计算结果1。

到了A3单元格，公式变成：

其他单元格的计算过程也是如此。

这个公式更直接，拿逻辑值直接与上一个单元格相加，至于这个

N(A1)，只是为了将A1的文字变成0而已，否则就会得到错误值，因为文本不能直接拿来计算的。

关于N函数的用法，详见：

【Excel函数教程】揭秘Excel里最短的函数：N函数

这三个公式同样可以解决这个问题，你更喜欢哪一个呢？

老菜鸟一直说的函数基础，就包含了逻辑值的运用，如果基础真的够扎实，解决问题并不需要掌握很多函数，而是能把简单的函数用到极致，正所谓大道至简，返璞归真！

推荐一套函数课程：一套你梦寐以求的全套EXCEL函数技能

本课程共21讲，目录如下：

第01集 函数-相对绝对混合引用

第04集 IS函数家族介绍

第05集 条件格式加函数实现智能标记

第06集 函数常用错误和引用错误

第07集 Text等函数实现文本数值转换

第08集 FIND函数及大小写函数

第09集 截取函数家族应用

第10集 数据智能选择输入

第11集 有关日期格式处理的函数

第12集 隐藏函数算工龄休假

第13集 vlookup精确匹配的典型应用

第20集 条件函数计数应用案例

第21集 利用控件实现多字段下拉动态图表

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