某工程公司定制-【业务管理软件系统】 一、北京勤哲软件技术有限责任公司简介: 勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件Microsoft Office Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统 ,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、Web管理信息系统(MIS)自动生成工具 和业务流程再造(BPR)平台。 Excel服务器软件架构: Excel服务器的优势: 利用excel服 务器平台,用户将成为信息化的主导。用户将轻松逾越技术的关卡,充分发挥自己熟悉业务、对内容易沟通和了解需求等长处。架构平台提供的“以业务为导向”的 能力,使得用户可以很轻松地利用模型工具描述需求、设计模式;然后再利用架构平台提供的业务引擎,自动生成需求的目标软件。这样用户可以彻底改变以前信息 化过程中的被动地位,从而有效保证软件和需求二者之间的平衡。 需求和设计之间的反复迭代不可避免。但是如果需求和设计二者的重合过程过于漫长,那么必将导致信息化的失败。然而这种问题屡见不鲜,用户部门提出一个小小的需求,IT部门就需要1个月才能提供,如此缓慢的相应速度,导致了严重的“交货延迟”。Excel服务器平台提供了一个图形界面的开发环境,使得我们拥有了以“敏捷开发+快速迭代”为特点的快速开发能力,从而让那些看似不可能的项目变得游刃有余,让需求和设计之间保持高度的一致性。 现在的业务需求都是复合型的业务需求。Erp、HR、OA和MIS,OA和WF(工作流),WF和MIS等已经难以清晰地进行界定,这些传统意义上的“系统”都被统一在了现在的复杂管理系统之中。Excel服务器平台为应用提供了全面的集成应用环境,将OA及其群件系统、WorkFlow、MIS(ERP、CRM、SCM等都属于我们定义的MIS范畴)和BI等都有机地集成在一起,无论你要建立什么样的管理系统,这些功能都将轻松整合在一起。用户不必再为OA和业务系统的集成问题而烦恼。 二、用户自主主要模块及功能介绍 主要功能包括:目标与计划管理,业务过程与控制,费用管理与控制,业绩统计与考核等。
主要模块包括:合同信息管理,竞争对手管理,客户信息管理,目标计划管理,工程结算管理,绩效考核招投标管理模块,设备管理模块,立项与验收管理等。
系统操作流程介绍:
一、《市场中心年度计划表》操作说明
二、《市场中心年季计划表》操作说明
三、《市场中心年月度计划表》操作说明
四、《市场中心年度计划分解》操作说明 7)总经理审批本表时,在进入系统后,点击“待办事宜”,出现尚待审批的工作,选中需要办理的事项后,点击“办理”,进入审批工作界面。 总经理审阅完毕后,在“审批意见”栏选择同意与否后,点击“提交”“保存”后,结束审批工作。
8)总经理结束审批工作后,部门经理进入系统,点击“已处理工作”找到已经审批的文件,点击“进度”后,了解审批的具体情况。
五、《市场中心季度计划分解》操作说明
7)总经理审批本表时,在进入系统后,点击“待办事宜”,出现尚待审批的工作,选中需要办理的事项后点击“办理”,进入审批工作界面。
3)“合计”栏为本部门制定的、本月度本部门的全体人员总体计划目标。
七、《市场中心计划查询表》的操作说明
八、《市场中心季度计划一览表》的操作说明
九、《市场中心月度计划一览表》的操作说明
十、《部门计划完成情况一览表》的操作说明
客户信息管理模块包括“客户信息录入”“客户信息统计”“客户信息查询”“客户信息分析”,其结构如下:
一、《客户联系记录表》的操作说明
二、《客户资料登记表》的操作说明 1、“客户资料登记表”是业务人员联系业务单位,对拜访过并有意向合作的经营单位进行登记,了解业务单位基本信息并进行登记的管理工具。
三、《连锁/专卖店客户登记表》的操作说明
四、《项目信息登记表》的操作说明
五、《市场中心拜访量日查询》的操作说明
六、《市场中心拜访量月统计》的操作说明
七、《市场中心拜访量月统计一览表》的操作说明
八、《部门拜访量月量查询表》的操作说明 1、“部门拜访量查询表”是总经理对各部门人员、部门经理对本部门人员,在某段时间内,查询某个月度拜访客户数量的汇总工具表。业务人员无权使用本工具表。
九、《业务员拜访量查询表》的操作说明
十、《市场中心拜访量季统计一览表》的操作说明
十一、《客户联系查询表》的操作说明
十二、《客户沟通进度查询表》的操作说明
十三、《客户资料核查表》的操作说明
十四、《客户资料分析表》的操作说明
一、《竞争对手登记》操作说明
二、《竞争对手列表》操作说明
一、《工程合同签约工作流》的操作说明
二、《工程合同登记》的操作说明
三、《工程合同补充变更》的操作说明
四、《工程合同签约月统计》的操作说明
五、《工程合同签约月统计一览表》的操作说明
六、《工程合同签约季统计一览表》的操作说明 1、“工程合同签约季统计一览表” 是对市场中心各部门及人员全年各季中签约量或签约额统计的工具表。
七《部门签约查询表》的操作说明 1、“部门签约查询表”是总经理或部门经理对各部门及本部门人员签约情况的查询表。权限为部门经理及以上。
八、《业务员签约查询表》的操作说明
九、《签约客户一览表》的操作说明
一、《工程结算情况查询》的操作说明
二、《业务员回款查询》的操作说明
三、《部门回款查询》的操作说明
四、《回款客户一览表》的操作说明 1、“回款客户一览表”是总经理、部门经理查询所有业务员或本部门业务员某段日期内回款客户回款情况的工具表。
五、《客户回款明细查询》的操作说明 1“客户回款明细查询”是对某个客户陆续回款情况的查询工具表。
六、《工程收款月统计》的操作说明
一、《市场中心季度绩效奖励查询表》
二、《市场中心月度绩效奖励查询表》
一、《服务登记表》的操作说明
二、《客户服务分析》的操作说明
三、《投诉登记表》的操作说明
四、《客户服务事项查询表》的操作说明
五、《客户反馈记录》的操作说明
六、《投诉统计表》的操作说明 1、“投诉统计表”是在某段时间内,对客户投诉情况细节的统计。
七、《工程质量投诉分析表》的操作说明 1、“工程质量投诉分析表”是对管理、施工、服务、反馈过程中,就各部门及人员的在工程质量方面被投诉的分析列表。
八、《人员投诉分析表》的操作说明
九、《客户投诉分析表》的操作说明 |
【摘要】:Excel2 0 0 0功能强大 ,利用它的分析工具和函数 ,可以进行各种试验数据的多元线性回归分析
支持CAJ、PDF文件格式,仅支持PDF格式
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长期以来,我国软件企业在操作系统、数据库和中间件等基础软件领域与国外企业存在较大差距。国外软件企业在操作系统、中间件、数据库等基础软件领域占据优势地位,而我国软件企业想要从中胜出,需要将技术与国内用户需求进行无缝匹配,同时利用开放式创新有效集成优质资源,最终推动企业办公管理软件的转型升级,这对于传统企业办公管理软件来说着实困难重重。
实际上,我国已有一批领先的软件企业,通过对用户需求的深入了解、开放式创新和技术的进步,很好的弥补了传统企业管理软件的不足。这些软件企业不仅实现了重要的技术突破,也为探索中国软件企业自主创新的有效途径提供了宝贵样本。被誉为是当代企业高效办公管理软件、信息化软件的先行者,成立十九年的勤哲Excel服务器就是其中之一。
从电子表格到信息化管理
勤哲Excel服务器是怎么诞生的?它的发展由来从哪里开始?想要解答这样类似的问题,首先我们要从电子表格的演变和发展开始。
Frankston在1978年创造的,那时个人电脑在办公中绝少使用。但它的出现从根本上给以后的电子表格打下基础,因为它的行列布局和公式语法在现代的电子表格产品中仍然可以看到。随后,个人电脑中出现了Lotus 1-2-3,它虽然不是第一个提供整合功能的软件,但它成功催生了很多克隆产品,类似的操作、额外的功能。直到1990年5月,微软发布Windows3.0 成功取代了Lotus 1-2-3,也彻底改变了人们使用个人电脑的方式。
微软的Excel软件的发明和应用其实也经历了不少曲折。1982年,微软发布第一个电子表格MultiPlan,像所有的Mac程序一样,Excel是一个图形界面的程序。随后,微软发布了第一个Excel的Windows版本,后又发布了Excel2.1和Excel2.1d以兼容Windows3.0。尽管这些2.x版本同现在的标准比较起来还未成熟,也没有当前版本这样吸引人的外观,但仍然吸引了一小部分忠诚的支持者,给以后的Excel发展提供了坚实的基础。毋庸置疑,微软Excel软件的确是当代办公管理软件的一大助手,但随着互联网的发展,电子表格软件的单机使用,微软Excel软件文档级的链接已远远不能满足网络时代客户和企业在管理信息化方面的需求。2003年,电子表格服务器的概念首先被勤哲软件提出,并且研发出了世界上第一款电子表格服务器——勤哲Excel服务器软件。
勤哲Excel服务器软件可以说是Excel软件划时代的标志,它解决了电子表格非结构化数据的规则化问题,建立了电子表格服务器的体系结构,并率先提出了表间公式的概念,用于存取和回写位于网络中的电子表格数据。勤哲Excel服务器软件的重要意义在于将电子表格的运算推广到服务器时代,通过数据库,扩展到了互联网中。由于电子表格的易用性和广泛性,电子表格服务器将电子表格的应用做了极大范围的扩展,使得许多难以解决的问题得到有效解决,而且,勤哲Excel服务器可以由会电子表格的用户,来做网络科学计算、企业内部管理和ERP等,它还是一款可由用户自行开发、定制的平台软件系统。行业专家评论称,勤哲Excel服务器软件,开创了一种新的软件分类,并大大拓展了电子表格的应用领域,为许多企业信息化管理的难点提供了新的、有效的解决方法,现已发展成为一个非常有潜力的新兴软件市场。
勤哲软件崔亚军:着力解决中小企业信息化难题
推动Excel软件创新升级,帮助中小企业与信息化接轨,不得不提勤哲Excel服务器软件的创始人之一,勤哲公司的总经理崔亚军先生。
作为清华大学CIMS博士后,对于Excel建设、中国信息化道路探索他一直有着深刻的理解。崔亚军先生认为,Excel服务器将推动中国向信息化道路迈进,尽管我国仍面临着不小的技术难题,但信息化主流趋势不可逆。而中小企业想要完成信息化建设,首先要根据企业自己的状况决定,如果有现成的很好的软件建议使用,没有的话可以利用外部数据源——勤哲Excel服务器,帮助企业将Oracle等等商业化的数据库内容集成起来。Excel服务器主要是把Excel网络化,把Excel文件存到服务器上通过程序把它的数据能够传到数据库里,新的Excel报表生成的时候可以从数据库里直接提取出数据来。这样可以构成企业以Excel为终端界面的这样一个系统,实现企业信息化。
勤哲EXCEL服务器:强大多功能的企业效率提升软件
随着Excel服务器的广泛应用,客户对Excel要求越来越多、越来越个性化,包括大批量处理数据、数据交换速度和效率、软件的兼容性等等方面,基于以上种种,勤哲Excel服务器重磅推出了2010高级版本。该版本一方面改变了传统Excel软件底层内核结构,提升数据传输速度和效率;多账套、多数据库更好的适应了SAAS用户需要;勤哲Excel服务器还更改了并发体系、支持大容量数据,软件的安全性和兼容性也得到了根本性提升。
勤哲Excel服务器总经理崔亚军先生曾表示,通过了解市场各企业信息化管理需求,对传统Excel软件的应用过程他们发现,如何让不懂软件开发的人通过简单的学习就能搭建符合企业自身需求的管理信息系统,让软件能够及时适应企业任何变化不求与人,是普遍的市场痛点,而这也成为了勤哲Excel服务器努力的方向。因此,相对于其他Excel软件来说,勤哲Excel服务器特点包括:
1、电子表格功能支持Excel、WPS;2、增删改查权限(共享);3、支持数据库表间公式(提数、回写等),数据规范(列表、树形选择);4、工作的搭建(任务、流向等);5、组织管理、外部数据源调取;6、短信命令的发送接收、存储;7、自动生成WEB MIS;8、让企业拥有自己的管理信息系统平台,最终拥有适用企业核心业务的数据系统,企业购买后即可搭建使用,成本低、效率高。
权威资质认证,万余名客户一致信赖
历经十余年的发展,勤哲Excel服务器已经演变成为一个全功能的信息系统搭建使用平台,集统计报表、协同办公、组织架构权限控制、CAD文档数据交互、网盘管理、文档管理、移动办公、商业智能等功能于一体。2009年,根据北京市政府《关于在中关村科技园区开展政府采购自主创新产品试点工作的意见》和《北京市自主创新产品认定办法(修订)》的规定,经组织专家评审,“勤哲Excel服务器”被北京市科委、北京市发展改革委、北京市住房和城乡建设委、北京市经信委、中关村管委会认定为“北京市自主创新产品”并多次成为信息化领域的推荐产品。年连续五届获得国际软件博会(北京)金奖。,北京市科委等认定勤哲EXCEL服务器软件为北京市新技术新产品(服务)。
在合作客户方面,勤哲Excel服务器已与上汽通用五菱汽车股份有限公司、汉王公司、沈阳飞机工业(集团)有限公司、海信集团有限公司、招金矿业股份有限公司、中国空间技术研究院等万余所企业达成长期战略合作,用户遍及中国大陆、香港、台湾、美国、加拿大、意大利、澳大利亚等国家,涉及行业包括工程建造、汽车机械、消费金融、美妆零售等行业。
勤哲Excel服务器认为,软件的创新,并不是止于对传统技术的改造和重构,而是对各个环节都进行创新,表现出更多的差异性并能带给企业显著的实施效果。勤哲Excel服务器致力于帮助中小企业解决信息化难题,完成信息化转型升级,在未来获得更好的发展机会和发展空间。
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