不是每个有需求做进销存的人都是管理大师。而且大部分团队拥有管理资质的人的比例也凤毛麟角。

我们在选择使用进销存软件的时候，都会在互联网上进行检索，但是这种检索的结果往往是一大堆营销推广的信息，有用的反而没有几条。

今天毛遂自荐一下我们团队制作的一款【】，希望能在帮助大家的同时也发发光。

先简单介绍一下这款系统：

• 支持自行修改的进销存模板；
• 共享文档文件，在线编辑等功能；
• 个人电脑与手机端都可以进行访问；
• 轻量级的项目管理软件，上手门槛低；
• 通过仪表盘，可对数据进行多维度、实时展示。

东西电商运用系统后，实现的效果

系统将进销存管理切分成五大块（如下图），打通了“采购——销售——财务——库存”的整个流程，能够统计到业务中的【各种数据】，并且把数据以【仪表盘可视化】出来，便于【leader的决策】：

由于进销存涉及多个环节，而且种类繁多，大多需要单件管理，因此操作量巨大，在经营过程中容易出错。

因此，模板设计的核心就是：提高工作的效率，确保与订单相关的每一业务环节能正常运行，能为经营决策提供了切实可靠的依据。

接下来，我们结合具体应用场景来看一看，系统的具体功能：

• 采购下单审批，由上级审批通过；
• 货品到货，发起采购入库申请，仓管人员查货入库；
• 经检查有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程；
• 对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

• 给客户提供各类产品报价；
• 双方谈妥之后，销售和客户签署合同；
• 根据合同发起发货申请，由仓管人员收到待办，备货并安排发出；
• 产品有瑕疵，客户对接人可安排退货审批流程；
• 销售分析，各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚。

• 发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移；
• 盘点发生，也是由后台系统自动更正库存数量；
• 虚拟库存：1.已有销售订单还未发货，待发货数统计；2.已有采购订单但还未入库，待入库数量统计；
• 实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析。

• 采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款；
• 销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款；
• 开票申请对应合同金额。

• 快速查询各项关键经营数据，为企业经营决策提供数据依据；
• 系统自动汇总生成各类进货、销售、库存报表，并提供利润分析及商品销售统计；
• 通过账期管理/信用额度管理可以及时掌握客户账务情况，防止坏账出现。

以上便是对进销存软件的相关分享，希望能帮助到你！

本文涉及到的进销存工具：