大学秘书处的工作职责

能源化工行业俱乐部招募会员

发布者:MBA教育项目来源:华东理工大学商学院

    华东理工大学商学院依托本校雄厚的化工底蕴,成立华东理工大学商学院能源化工行业俱乐部(ECC),以下简称俱乐部。俱乐部以华东理工大学学校资源为背景,致力于打造成人际交往、技术交流、学术交流、资源共享、信息发布、资金融通、项目合作、职业发展的综合性平台。

    凡是已经从华东理工大学商学院毕业的校友或即将毕业的学生、在校生,均可申请加入华东理工大学商学院能源化工行业俱乐部。

1、登陆俱乐部网站: ,点击资料下载,下载并填写“个人会员申请表”或“企业会员申请表”,也可直接发送邮件向专职秘书索取相关的申请表,将申请表发送至俱乐部专职秘书邮箱 ;
2、专职秘书将在3个工作日内回复收到申请的确认邮件,整理申请表并发送至俱乐部会员管理部;
3、俱乐部会员管理部将在3个工作日内进行审核,并将审核结果反馈给专职秘书,专职秘书将在2个工作日内将审核结果反馈给申请人;
4、申请人在收到审核通过的邮件后,请在10个工作日内通过专职秘书指定的方式交纳会费(会费:理事会成员:2000元/年;监事会成员:2000元/年;普通会员300元/年);
5、专职秘书在3个工作日之内确认收款,并将确认收款的信息反馈给申请人。

最后,欢迎您加入华东理工大学商学院能源化工行业俱乐部,俱乐部将竭诚为您提供优质的服务,让您感受到华东理工大学同学、校友这个大家庭的温暖!

更多信息,欢迎访问俱乐部网站或咨询专职秘书。

华理商学院能源化工行业俱乐部简介 

1、依托华理,服务会员;

2、架起校企联合的桥梁;

3、介绍国际、国内行业新标准、新产品、新技术、新工艺、新应用;

4、邀请业内专家、学者召开行业高端论坛;

5、对企业发展和管理提供咨询与建议;

6、个人与企业的经验分享;

7、人力资源与商业资源的交流;

8、定期组织会员讨论行业热点、联谊活动;

9、推动能源、化工行业标准的建立与完善。

交流、智慧、合作、发展,成为能源化工行业具有影响力的俱乐部

以华东理工大学学校资源为背景,打造成人际交往、技术交流、学术交流、资源共享、信息发布、资金融通、项目合作、职业发展的综合性平台,成为上海乃至全国最有影响力的能源化工行业平台之一。

聚集精英、促进交流、共谋发展


六、俱乐部组织架构中各职能部门的职责及权利

1、审议并通过本俱乐部章程

3、审议并通过俱乐部年度工作计划、年度工作报告

4、审议俱乐部的其他相关议案

5、其他应由会员大会负责的事宜

1、监事会是俱乐部的监督机构,代表全体会员审查年度会费及项目预算,并向会员大会做财务审计报告

2、监督并检查俱乐部的业务执行情况

3、在发现理事会出现重大问题时,可以召开临时会员大会

4、其他应由监事会负责的事宜

1、规划俱乐部发展方向

2、按照财务管理制度进行审批

3、制定年度工作计划,向会员大会提交年度工作汇报,决定开展或终止活动

4、代表全体会员利益,提出有关建议

5、选举产生常务理事会

6、理事为常务理事的候补候选人,在常务理事因故不能履行职责时在其他理事中进行补选

7、批准会员单位的吸收和除名

8、其他应由理事会负责的事宜

常务理事会是理事会的常设执行机构

1、会内各项活动的协调、督促

2、宣传俱乐部,招募会员

3、制定会员的奖惩措施

4、代表俱乐部对外联络和洽谈工作

5、收集会员意见及时向理事会反馈

6、行使俱乐部财务管理职责

7、其他应由常务理事会负责的事宜

秘书处由秘书长统筹管理,下设专职秘书

1、秘书处执行常务理事会布置的全部工作

2、秘书长负责管理秘书处的工作

3、专职秘书执行秘书长布置的工作任务

4、其他应由秘书处负责的事项

1、召集和主持理事会、秘书处的工作

2、监督理事会和秘书处决议的落实情况

3、代表俱乐部会见有关方面重要人士,商谈有关重要事项,签署有关重要文件

4、在权限范围内决定俱乐部经费的募集和使用

5、代表理事会作工作报告,并提交下一年度理事会的工作计划

6、应由理事长负责的其他相关事宜

理事、理事长、个人会员、企业会员的权利

除应享有一般会员的权利外,理事、理事长、企业会员享有的其他权利

(1)理事拥有对俱乐部事务的决策权

(2)理事参与俱乐部活动时享有优先、优惠权

(3)理事拥有成为常务理事、理事长、副理事长的资格

(4)理事优先享有俱乐部资源、信息的权利

(5)拥有代表俱乐部会员提出建议的权利

(1)常务理事拥有被选举为理事长、副理事长的权利

(2)常务理事拥有对俱乐部日常一般事务的决策权。

(1)拥有权限内的财务审批权

(2)拥有代表俱乐部会见有关方面重要人士,商谈有关重要事项,签署有关重要文件的权利

(3)拥有召集和主持理事会,监督理事会和秘书处决议落实情况的权利

(1)会员拥有自愿加入及退出的权利

(2)会员拥有选举权、被选举权、表决权、建议权、申辩权

(3)会员拥有优先参加俱乐部各项活动的权利

(4)会员享有获取俱乐部所提供的各项资源的权利

(1)可以优惠的价格优先享受俱乐部的各项有偿服务

(2)企业可在俱乐部规定的人数范围安排多名企业代表参加俱乐部的各项活动

个人会员、企业会员的义务

(1)遵守法律、法规、俱乐部章程,维护俱乐部的声誉

(2)按时交纳会费(会费:理事会成员:2000元/年;监事会成员:2000元/年;普通会员300元/年)

(4)对俱乐部的发展提供支持

(5)宣传母校、促进交流

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  (1)指导研究生会做好研究生思想政治教育工作,使广大青年学生拥护党的领导,服务党和国家发展建设需要。

  (2)指导研究生会开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动,严格学生管理教育,创建优良学风、校风。

  (3)依照《西北农林科技大学研究生会章程》,负责指导研究生会按期召开相关会议,安排相关工作。

  (4)指导研究生会开展维护学生权益工作,发挥研究生会组织的“桥梁纽带”作用,做好与相关部门的联系沟通工作。

  (5)指导研究生会开展各类学风建设、宣传外联、志愿服务、文体等活动。

  (6)做好研究生会干部的选拔、培养、考察、管理,对研究生会干部的任免进行监督管理。

  (7)完成书记交办的其他任务。


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高校发展的核心是学科建设,而学科建设的根本目的在于实现人才培养、科学研究、社会服务和文化传承的高校功能。为加强统筹协调,有效整合和合理配置资源,促进医学院教学、科研、医疗、人才全方位发展,医学院于2011年10月成立学科规划处,负责学院发展战略与学科建设的整体规划及管理工作,内设学科规划科和重点项目管理科。部门职能如下:

1.根据国家高等教育发展的政策方针,结合地方经济社会发展的重大要求,围绕医学院发展目标及可持续发展需要,研究和制定医学院整体学科发展规划,组织和指导学科制定中长期发展规划,做好医学院重大学科发展规划项目的申报、立项工作;

2.承担“双一流”等国家级重点建设项目的统筹规划、学科优化布局与建设方案编制等工作;

3.承担“高水平地方高校建设”等地方重点建设项目的顶层设计、学科规划和建设方案编制等工作;

4.配合完成医学院中长期规划方案的研究和制定,负责专项方案的制定;

1.负责“双一流”、“高水平地方高校建设”等国家级、市级重点建设项目的组织策划、立项审查、专家论证和评估验收等工作;

2.组织制定国家级、市级等重点建设项目的有关管理政策和规章制度;

3.对项目建设经费进行预算管理和督促落实,实时跟踪经费使用情况,加强预算执行的监督管理;

4.组织和协调相关学科和部门完成学科建设任务,开展学科建设成效检查,监督任务执行进度,配合上级部门开展项目建设经费检查和绩效评估。

1.学科建设管理:根据学科发展整体和专项规划,推动各学科建设项目和任务的启动和实施,完成学科建设任务,实现学科发展目标;

2.学科动态检测:定期组织学科调研,加强学科发展成效动态监测,制定加强学科建设与发展方面的制度举措并负责落实;

3.学科发展决策咨询:实时跟踪国内外权威排行榜,及时掌握并分析医学院学科发展水平;实时跟踪国内外同类高校的学科建设现状及其发展变化趋势;及时了解并研究国家及上海市关于高校学科建设及医学改革发展相关的政策和方针,为学科建设提供决策咨询和参考建议;

4.配合完成医学院其他涉及学科发展等方面的相关工作。

1.承担上海交通大学医学院高水平地方高校建设领导小组办公室职责,负责项目实施过程中的沟通协调等工作;

2.承担上海交通大学学术委员会秘书处工作职责,推动学术治校和专家治学,负责处理相关日常事务;

3.协助和参与其他相关部门学科规划、数据分析等相关的工作;

4.完成领导交办的其他工作。

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