今天小编分享的 Excel小技巧，全是工作是最常用且简单易操作的，共57个，希望对同学们有所帮助。（适合版本 Excel2007及以上）

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

8、快速切换到另一个excel窗口

9、全屏显示excel界面

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

把单元格格式设置成文本，然后再输入

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

在需要换行字符后按alt+enter键

自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：000

自定义格式代码: 0“月"

1、删除工作表中所有图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

office操作方法：按住shift单击多个工作表，再放开shift键修改任意一个表，其他表就都一起改了

office操作方法：文件-选项-保存，可以看到路径

office操作方法：文件-信息-保护工作簿-密码加密

office操作方法：按住shift的同时，点击任一关闭按钮

office操作方法：选中列-数据-数据验证-设置-验证条件的允许选“序列”，来源选表格里写好的选项

WPS操作方法：选中列-数据-下拉列表-填入选项即可

office操作方法： 第一步：选中列；第二步：ctrl+g定位空值；第三步：删除-删除整行

office操作方法：第一步：选中可修改的单元格-单元格格式-保护-“锁定”不勾选；第二步：审阅-保护工作表

office操作方法： 第一步：估计文字需要跨几个单元格显示；第二步：选中所需要的多个单元格-右键单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中

第一步：审阅-新建批注，，或选中单元格后右键新建批注

第二步：点击左键选中批注的外框

第三步：点击右键-设置批注格式-颜色-填充-图片

（特别注意：选中批注的框的时候才能设置颜色，选中框内的时候只能设置批注内文字的字体）

office操作方法：审阅-显示所有批注

office操作方法：选中数值，然后点击右上角的三角形-转换为数值

office操作方法： 选中多行，双击其中一行边线 （注意： 在目录行的边线点击才有效）

office操作方法：选中已设置函数的单元格，鼠标移到右下角，双击黑色箭头

office操作方法：选中列-数据-分列-分隔符号

office操作方法：页面布局-打印标题行-顶端标题行，选择标题行，回车

office操作方法： 第一步：写好第一个数据；第二步：选中这个填好的单元格；第三步：数据-填充-智能填充

office操作方法：录入前加一个英文逗号，或者单元格格式变成文本