word文档教程视频教程如何设置 初学者必备的word文档教程视频教程设置技巧?

word是办公人员经常会使用到的一个软件,那么在使用的过程当中,为了提高我们的工作效率经常会使用到一些技巧,因此今天小编总结了一些word的使用技巧,希望能够给大家带来一定的帮助。  word使用技巧大全——八个常见的word使用技巧1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入’自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。7、加减乘除巧输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。8、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。  word使用误区雷人做法一在word文档中我们一般都是先进行选择之后才能进行设置,初学者在进行选择文字内容时候点击鼠标,就在那一直滚、一直滚、直到选择好全部的文字内容才停下来。正确的操作:就是如果是选择全文CTRL+A如果是选择到文章末尾CTRL+ASHIFT=+END雷人做法二在word文档中我们一般都是需要对文字的格式进行设置,初学者一般都是点击格式刷,就在那一遍一遍地刷,直到将所有的文字格式都改好。正确的处理方法:双击格式刷,然后在进行文字格式的选择,这样就可以直接进行文字的格式转换了雷人做法三用空格调整文字之间的间距,在刚接触word文档的时候我们调整文字间距的时候就会用空格一个一个的敲,然后重复很多次。正确的方法:点击CTRL+D然后进行文字间距的设置雷人做法四如果文章中出现大量空格,初学者往往一个个手动删除,这样很浪费时间,正确的做法:用CTRL+H进行替换,在出现的对话框中,“查找内容”框中输入空格,“替换为”框中:什么都不输入。即将空格替换成无,这样就可以删除。雷人做法五打开一篇文章,里面有各种各样的格式,如果想全部清除进行重新排版,初学者往往选择全文,然后手动改为常规文字,也有人会另存为txt文件,再复制粘贴回来,以为这样就是最快的捷径。正确的做法CTRL+A全选,然后开始选项卡,然后点击清除格式。快捷键CTRL+SHIFT+N。以上就是有关word使用的一些技巧,这些技巧可以让我们在工作当中减少很多麻烦事,所以快来试一试吧。如果各位还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。推荐阅读
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