如何在工程项目中快速识别和管理钢筋原材检测三个项目材料?

工程项目质量管理方案篇1
【关键词】工程项目;档案管理;存在问题;具体方案
在工程建设过程中,建设项目档案是记录工程建设过程、鉴定工程质量、查询工程事故原因的重要依据,因此具有十分重要的价值,要进行科学的管理。尤其随着我国工程建设数量的不断增多,对档案管理工作也提出了更高要求。但是在实际档案管理过程中,仍然存在很多问题,这些问题对我国工程建设工作的顺利发展产生了极大影响,因此我们必须要重视我国工程建设项目的档案管理工作,采取科学的方式管理工程项目档案。在本文中,就针对这一问题进行详细的介绍。
一、目前建设项目工程档案管理中存在的问题
工程建设项目一般具有技术性较强的特征,这就需要施工单位在施工过程中要加强对档案的管理力度,这样才能进一步发挥工程档案的价值。但是在实际管理过程中,存在严重的问题,具体表现在以下几个方面:
1、尚未建立完善的项目工程档案管理机制
目前我国尚未建立完善的工程档案管理机制,各个建设项目在建设过程中并不能及时按照相关的规范将档案整理完整,并建立统一的档案管理方式,使得工程档案管理混乱,档案信息不完整。这对工程验收工作会产生极大影响,延迟工程竣工时间。
2、工程档案管理人员素质较差
工程档案管理工作对工程建设质量与工程建设进度都会产生重要影响,但是目前我国工程建设过程中从事档案管理工作的人员一般都不具备专业的档案管理技能,管理人员素质较低,缺乏管理档案的经验。这就使得我国工程项目档案管理工作质量受到了较大影响,降低了档案的使用价值。
3、建设项目工程档案价值不能充分发挥
在工程项目建设过程中,工程档案发挥着十分重要的作用,是检验工程质量、探究事故原因的重要依据。但是在实际工作过程中,工程档案并未发挥其真正的作用,只是为了应付检查而制作的文件。在进行档案管理时,并未保证档案的完整性与真实性,这就使得项目档案失去了使用价值,不能发挥其真正的作用。
二、建设项目档案管理中存在问题的具体原因
在我国建设项目工程档案管理过程中存在很多问题,这些问题主要是由以下几个原因造成的。
1、工程业主对项目档案资料不重视
在建设过程中,大部分业主和组织者都将资金和精力投入到控制工程的进度、保证工程质量、重视施工安全、缩减施工成本等工序上,针对这些内容一般都设有专门的人才进行管理和监督。但是对于工程项目档案管理工作,却没有设立专门的机构,派遣专业人才进行管理。一般都是由技术部门或者是土建部门管理。这就说明在工程建设过程中,业主对于项目档案工作并未起到足够的重视,这是造成我国工程档案管理问题的主要原因。
2、建筑项目工程档案资料众多,资料复杂
在工程建设过程中,会产生大量资料,在进行档案整理时,要对这些资料进行详细的了解和划分,这项工作比较复杂枯燥,因此愿意承担这项工作的人很少,一般都是由相关人员兼管或者是由一些刚毕业的学生来完成,这就使得档案管理质量大大降低。
3、收集资料不及时
目前在我国工程档案管理过程中存在档案信息不完整现象,这主要是由于在进行档案管理工作时,档案资料不能得到及时的收集。很多档案资料都是在生产之后才进行整理的,但是后期的施工人员对于前期施工的具体情况并不了解,这就使得工程建设档案的真实性和完整性受到了极大的影响。
4、施工方对档案管理质量要求较低
在施工过程中,施工方对于档案管理工作的质量要求比较低,施工方在施工过程中将大部分精力投入到对工程质量和工程进度的管理上,对于档案工作并未起到足够的重视。有些资料在生产过程中并没有及时交给业主,等到施工结束以后,再重新整理交给业主,这就影响了档案的质量。
三、建设项目工程档案管理的具体方式
目前在我国工程建设过程中存在很多问题,这些问题严重影响了工程建设的正常进行,使得工程建设质量受到影响,因此我们有必要采取适当的方法解决在档案管理过程中存在的问题,提高工程项目档案质量。
1、建立完善的工程档案管理机制,规范档案管理
目前我国尚未建立完善的档案管理机制,这是造成工程档案质量问题的主要原因,因此企业在进行建筑建设时应该建立完善的档案管理机制,统一档案的管理标准,建立规范化的档案管理方式,并结合自身的特点,制定适当的制度。这样才能加强档案管理质量。
2、提高对档案管理工作的重视程度
要想真正提高建设项目工程档案管理质量,就要提高施工单位及业主对档案管理工作的重视程度,要求各部门在施工过程中要及时整理相关资料,并将各类资料及时整理归档,另外还要设立专门的档案管理部门,使得整个施工单位都投入到档案管理工作中,这样才能进一步保证档案的完整性。
3、以合同为管理手段,加强对档案的管理力度
一般来说建设项目的工程档案是从合同的执行过程中产生的。因此,要想提高档案管理工作质量就要从根源做起,要以合同为手段进行档案管理。施工企业在合同制定过程中就要对施工单位、监理单位以及供货单位提出明确的档案管理要求,这样才能提高各方对档案管理工作的重视程度。尤其是施工方的档案管理工作,在施工过程中人员流动性比较大,如果不及时进行档案整理,很容易影响档案的完整性,所以在签署合同时,企业要与施工方签订相关的合同,要求其在施工过程中要保证档案质量。另外,还要加强对档案管理工作的监督力度,要建立相应的考核机制,督促各方的档案管理质量。
4、加强对档案管理人员的管理力度
在档案管理过程中档案管理人员发挥了关键作用,要想提高我国工程项目档案管理质量就要重视对档案管理工作人员的管理,要设立专门的档案管理部门,并选拔专业的档案管理人员进行管理。对于现有的管理人员应该进行定期培训,提高其专业素质,可以对其进行计算机培训、档案管理方式培训、档案管理规章制度培训等等。另外,还要建立与之相适应的考核机制,对档案管理人员的工作状况进行定期考核,督促其重视档案管理工作的质量。
四、结束语
在建设项目工程时,档案是检查项目质量、考查施工事故原因的重要凭证,加强档案管理力度对工程建设质量会产生重要影响。因此,我们有必要加强对项目工程档案的管理力度,重视档案的重要作用,使得工程项目档案价值得到更好的发挥,这样才能真正促进我国建筑企业的发展。
参考文献工程项目质量管理方案篇2
【关键词】 施工方案;施工质量;项目管理
一、确立合理的施工方案施工质量的关键
在建设工程施工项目质量管理中,施工方案的正确与否,是直接影响施工质量的关键所在。对建设项目中工程量大、施工难度高,并就整个建设项目的完成起着关键作用、甚至会影响全局。为了进行技术和资源的准备工作、施工进程的顺利开展和现场的合理布置,确定合理的施工程序,顺序与工艺流程,兼顾工艺的先进性和经济上的合理性的施工方法,既能满足工程的需要,又能发挥其效能的施工机械。通过技术、组织、经济,管理等方面进行全面分析,综合考虑,科学、合理地编制,经过分析比较后选择最佳的施工方案。施工方案的建立,目的是提高质量、加快工期、降低成本、提高项目施工的经济效益与社会效益,也就是说,在施工过程中,对人力与物力、主体与辅助、供应与消耗、生产与储存、专业与协作、使用与维修、空间布置与时间安排等方面进行科学、合理地部署、为建筑产品生产的节奏性、均衡性和连续性提供最优方案,作为建设工程项目施工质量管理的指南。每个工程项目施工的准备阶段,其项目经理部组织管理成员,按既定的施工组织设计施工方案。突击重点、具体、详细地组织切实可行的方法和有效措施,实行质量控制管理,履行岗位责任制度,以及其他各项规章制度,科学、合理地组织并实施项目施工的程序、步骤、施工方法、施工机械及技术措施、认其按照施工图施工、依照现行的施工技术操作规程、施工规范及验收规范、质量检验评定标准进行检查,验评。
二、正确的施工方案是施工质量的指导
施工方案是用来指导建设工程项目施工过程中的技术,经济和组织的技术性文件。为保证建设项目的施工质量,必须有科学的、合理的、高水平的施工方案,通过管理组织进行科学、严密地管理,按既定的施工方案配备施工劳力、施工机械依据施工程序与顺序、施工起点、流向和施工方法,严格要求,加以实施。为更好地发挥施工方案的指导作用,做好施工准备工作。搞好人力、物力、财力的统筹安排、开工前对各级组织进行生产、技术会议,技术交底,以及关键部位的操作工艺、规程与保证措施,做到有组织、有计划、有步骤地实施,并建立岗位责任制,明确其责任与权利,加强监督和相互促进,开展劳动竞赛,把施工质量同员工物质利益有机结合,从而为施工方案在项目施工的实施过程中更加有效地保证施工质量。
三、正确的方案实施和技术手段是施工质量的保证
为保证合同、设计要求和规范规定的质量标准,所采取的一系列检测监控措施、手段与方法,其正确性与科学性,决定了施工方案的科学与合理,自然是施工质量的重要保证。项目施工的质量控制、应遵循五个原则:(1)坚持“质量第一、用户至上”。(2)树立“质量第一”观念,提高人的素质,以人的工作质量保证工序质量,工程质量。(3)从对质量的事后检查把关,转向对质量的事前控制,事中控制;从对产品质量的检查,转向对工作质量的检查、对工序质量的检查、对中间产品质量的检查,以“预防为主”进行这些措施,确保施工项目的质量。(4)坚持质量标准,严格检验、一切用数据说话。(5)贯彻执行科学、公正、守法的职业规范与道德观念。做好开工前以建设项目,施工现场为对象的一切施工准备。每个施工阶段所需的物质技术条件,组织要求和现场布置等相应的准备工作,就有了质量控制基础条件。遵循控制原则,针对关键项目作重点控制,并按要求保证工序质量:做到工序交换有检查;质量预控有对策;技术措施有交底;图纸会审有记录;材料进场有检验;配制材料有试验;设计变更有手续;钢筋代换有制度;隐蔽工程有验收;质量处理有复查;成品保护有措施;行使质控有否决;质量文件有档案。工程项目质量管理方案篇3
一、工程量清单管理方案优化的基本策略
(一)工程量清单管理的过程中要从清单计价条件出发
对各种计价方案进行分析,提高工程量计价的综合水平,为工程量计价管理模式优化营造良好的条件。工程量清单管理方案优化要从不同的管理机制出发,提高工程量清单的综合管理水平,为工程量清单制度化管理创造良好的条件[1]。工程量清单管理要从制度管理的整体战略出发,对各种清单管理方案进行分析,对各种影响因素要进行全面的研究,提高工程量清单的整体控制管理水平。工程量清单管理的过程中要从项目特点出发,抓住积极有效的投资方向,在各种施工企业管理中发挥指导性作用,确保工程量清单优化管理方案能够在投标招标过程中发挥积极的作用,为工程项目的全面推进和优化管理创造良好的条件。
(二)工程量清单管理的过程中要注重长远利益
形成良好的工程项目竞争环境,对工程项目的竞争策略形成产生积极的作用。工程量项目管理的过程中要从投标报价等方案出发,积极稳妥的进行竞争模式分析,通过积极有效的市场开拓,按照盈利管理的思路,积极稳妥的提高工程量清单的成本控制管理水平。通过有效的工程量清单管理,可以有效降低工程项目成本,提高工程项目质量,为工程项目方案优化机制形成创造良好的条件[2]。工程量清单管理要从项目质量管理出发,对各种项目质量的形成因素进行有效的分析,提高工程项目的质量控制管理水平,为工程项目质量的综合性管理创造良好的条件。工程量清单管理要从方案优化控制出发,积极稳妥的提高工程质量管理水平。
(三)工程量清单管理方案优化的过程中必须要立足项目实力
采取积极有效的盈利管理策略,提高工程项目的整体盈利水平,为其综合性发展创造良好的条件。工程量清单管理的过程中要发挥自身的优势作用,按照最佳盈利的基本条件,采取有效的价格成本目标管理方案,实现对工程项目的优化控制管理,为工程项目综合性目标形成营造良好的条件。工程项目管理必须要从施工能力出发,积极稳妥的进行施工条件研究,确保施工条件能够在工程质量管理的过程中发挥积极的作用,保证工程质量能够得到有效的控制,发挥工程项目资金管理的积极作用。
二、工程量清单在市场环境下要采取最优的报价方式
(一)工程量清单管理的过程中要发挥招标投标的作用
通过有效的市场报价管理方式,确保工程量清单能够发挥积极有效的作用,提高工程量清单的综合市场管理水平,为工程量清单的优化管理营造良好的内部环境和外部环境。工程量清单管理必须要在市场环境下采取有效的质量控制管理策略,确保市场环境下能够按照最优的报价方式进行管理,提高工程量项目的整体控制管理水平,为工程量项目综合性管理营造良好的条件。工程量清单在市场环境下,必须要进行有效的工程量核算,确保其在投标招标的过程中进行清单量的合理利用,全面提高工程项目的综合质量管理水平,为工程项目的优化控制管理创造良好的平台。工程量清单报价最优管理的过程中要全面分析经济效益和社会效益。从效益形成和产生的原因出发,提高工程量清单的综合控制管理水平,为工程量清单的综合性管理创造良好的条件。工程量清单管理的过程中要从资金项目控制管理出发,对各种工程量清单进行全面的分析,形成良好的工程量清单管理机制,提高工程量清单的优化控制管理水平。
(二)工程量清单报价管理的过程中从风险控制出发
对价格形成的各种风险要进行全面的分析,提高风险控制管理水平,为风险综合性控制管理创造良好的条件。工程量清单管理优势方案形成的过程中要进行有效的报价管理,确保报价管理能够发挥积极有效的作用,通过对各种工程技术规范进行分析,确保技术规范能够发挥有效的作用,提高工程量清单的综合管理水平。报价管理的过程中要进行有效的额度分析,通过施工工程师对项目清单的分析,可以形成最优的清单管理方案,通过价格控制提高工程项目的预算控制管理水平,对整体项目进度实施会产生积极的作用[4]。工程项目控制管理的过程中要进行方案模式分析,对中标方案进行优化控制和管理,提高工程项目的整体方案管理水平,为工程项目的全面实施创造良好的条件。
(三)工程量清单报价优化管理的过程中要从优良服务出发
全面提高服务管理质量,为服务模式优化和服务机制形成创造良好的条件。工程量清单管理的过程中要对各种评标模式进行分析,对各种报价和技术方案进行优化管理,提高工程量清单的整体管理水平。工程量清单管理的过程中要从利润和风险管理出发,在二者之间做出正确的决策,为工程项目投标控制管理模式优化创造良好的条件。工程项目招标控制管理必须要从工程量清单管理出发,为工程项目的优化管理创造良好的环境和平台,工程量清单管理要从风险控制出发,对各种风险要进行有效的分析,提高风险控制的管理水平,为工程项目顺利实施创造条件。
三、工程量清单管理中成本优化管理方案
(一)工程量清单管理的过程中要采取科学合理的计价方法
通过有效的成本控制,全面提高成本竞争意识,不断适应市场的变化情况。工程量清单成本优化管理的过程中要进行有效的计价模式分析,全面提高成本管理水平,通过积极有效的成本意识管理,提高工程量清单成本管理水平,为工程量项目质量管理创造良好的条件。工程量清单管理要从注重事前、事中、事后的管理,通过有效工程项目跟踪,提高工程量项目的整体质量水平,为工程量项目成本优化控制创造良好的条件。工程量清单管理方案优化的过程中要进行成本模式分析,确保各种成本能够在合理的定价范围内,最终形成一套完整的工程项目计价管理模式,对招投标会产生积极的成本价值作用。工程量成本管理意识要在项目实施的过程中不断提升,通过有效的思维模式管理,提高成本控制管理意识。全面实现成本管理效益,为成本的优化控制管理创造良好的条件。
(二)工程量清单管理要从成本管理方法优化出发
通过有效的成本控制管理,提高成本管理的价值,为成本管理理念形成创造良好的条件。工程量清单管理要从成本思想管理模式出发,积极有效的进行数据信息管理,确保数据信息能够发挥成本控制管理的价值作用,对工程项目成本降低产生积极的影响。工程项目成本管理要从成本管理理念意识出发,积极稳妥的进行制度建设,通过有效的计价控制管理,提高工程量清单的综合管理水平,为工程量清单的全方位管理创造良好的条件。工程量清单管理方案很多,具体工程项目实施的过程中要从若干方案中选择最优的管理方案,全面提高工程量清单的综合管理水平。
四、总结工程项目质量管理方案篇4
前端控制是建设项目档案质量控制的首要环节
建设项目档案主要由项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件三大部分组成,要确保上述文件的完整性和正确性,必须加强前端控制,也就是从各类项目文件形成的源头进行控制,梳理归档流程、加强协同管理、超前培训指导等均为控制源头的有效措施。
1.梳理归档流程,确保建设单位内部归档环节畅通
项目文件是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。项目文件的归档工作涉及的部门或单位多而且广,既有建设单位内部有关项目投资、设计、工程、设备采购等管理部门以及生产运营部门,又有外部参加项目建设的设计、施工、监理等单位;既有国内设计、设备制造单位提交的技术资料,又有引进设备、合作制造厂商提供的设备资料。而追溯源头,梳理流程,明确责任,超前控制,则是保证建设项目档案质量之根本。因此,建设单位档案管理部门首当其冲的任务应是根据国家、地方有关建设项目档案管理办法,结合本单位实际,逐项理顺建设单位内部项目文件的归档渠道、制定管理制度、固化业务流程、明确管理职责,确保各类项目文件归档环节畅通。其中,对外部参建单位的归档责任必须落实到与其签订合同的建设单位内部相关职能部门,由相关职能部门在签订合同时提出资料交付和项目文件归档要求,并跟踪、考核。
宝钢《建设项目技术资料管理办法》和《建设项目档案管理办法》就是两个从源头控制建设项目档案质量的公司管理制度,该制度明确了项目文件的归档范围、管理流程以及归档责任,为确保建设项目档案的完整性奠定了基础。
2.加强协同管理,确保外部参建单位资料交付受控
宝钢建设项目管理体系由投资管理、设计管理、工程管理、设备采购、档案管理、财务管理、审计管理、安全管理、环保管理、消防管理以及生产运营等众多部门组成。作为体系成员之一的档案管理部门,对内有关建设项目档案管理方面的要求可以通过公司管理制度来制约,而对外(如设计、施工、监理等参建单位和国内外设备供应商等)有关建设项目档案管理方面的要求则需要通过体系成员的协同管理、纳入合同来制约。
宝钢《建设项目技术资料管理办法》中明确要求相关职能部门在签订设计、设备等合同时须将档案管理部门拟定的公司专业管理标准《国外合同技术资料交付要求》、《国内工厂设计技术资料交付要求》、《国内设备技术资料交付要求》和《技术资料电子文件提供要求》等纳入相应的合同或协议之中,若在合同签订过程中对资料交付要求(尤其是电子文件交付要求)不理解的,可邀请档案管理部门参与技术资料交付要求的对外谈判,以确保技术资料(包括电子文件)的交付质量。同时,明确相关职能部门负有对合同执行情况的监控责任,档案管理部门参与监控、协同管理,使外部单位的资料交付处于受控状态,建设项目档案的质量也就有了一定的保障。
3.超前培训指导,提高项目文件归档人员质量意识
建设项目档案的主要组成部分是竣工文件,而竣工文件的完整性和准确性对日后技术改造和设备维护有着举足轻重的作用,而竣工文件的主要编制单位是施工单位。因此,宝钢档案管理部门始终将对施工单位的超前培训指导视作控制源头的其中一项重要工作来抓。在每一个重大项目建设初期即开展对所有参建单位竣工文件编制的大规模培训指导工作,将竣工文件的编制规范、审核及归档流程等印刷成小册子分发到施工、监理单位,并制作成PPT材料,以讲座的形式进行全面的培训和讲解,使竣工文件的编制和审核人员不仅能正确理解建设单位对竣工文件编制、审核和归档的具体要求,而且能认识到从竣工文件形成的源头进行文件积累和质量控制的必要性。归档人员质量意识的提高为建设项目档案完整性和准确性的提高打下了基础。
可见,建设项目档案质量控制必须从源头着手,加强前端控制,强化协同管理,超前培训指导,方能达到事半功倍的效果。
过程控制是建设项目档案质量控制的重要环节
1.资料档案一体化管理为过程监控创造了条件
大部分企业建设项目的资料管理与档案管理分属两个机构,资料管理包括国内外各类技术资料的接收、翻译、复制、分发等建设阶段的管理工作,一般隶属于建设系统;而档案管理则是对归档的项目文件进行分类、整理、编目、保管、统计和提供利用等,一般隶属于生产系统。宝钢自20世纪九十年代起将履行资料管理职能的宝钢指挥部工程资料处和履行档案管理的宝钢总厂档案处合二为一,实行集资料与档案管理于一身的一体化管理模式。这一模式可以说是将档案管理的职能向前延伸到资料管理,档案管理部门在对项目所有技术资料接收、分发的同时,留存一套作为日后核对竣工图完整性的依据,项目建设过程中设计图纸发生多少变更、升过多少版次,档案管理部门均记录在案。同时,档案管理部门定期参加公司领导主持的设计、工程等例会,一方面能及时掌握设计、施工等动态信息,根据建设进度、节点,把好资料形成、编制、归档等各道工序质量关;另一方面,也将过程管理中的有关问题提请各职能部门协同解决。资料档案的一体化管理模式为实施过程监控创造了条件,档案的完整性得到了保障,使以往竣工文件交多少收多少的被动局面得以很大的改观。
2.竣工文件编制过程的检查为档案内在质量消除隐患
宝钢档案管理部门设立专门小组负责对竣工文件的编制单位进行培训指导,对编制质量进行过程检查,对归档文件进行审核签证。其中,对竣工文件编制质量的过程检查起到了承上启下的作用,既是对前期培训指导工作的拾遗补缺,也是为后期竣工文件归档质量提前把关、消除隐患。过程检查的形式可以是多种多样的,档案管理人员可直接对口施工单位编制人员进行质量检查和答疑;也可对口施工单位项目部,对某一个单项的竣工文件编制质量进行检查,随后将该单项作为样板在该项目部推广;此外,档案管理部门还可同工程管理部门一起进行每季度一次的协同检查,作为工程质量大检查的内容之一,纳入季度考核。过程检查中发现的问题也是多种多样的,除与档案有关的复印件、漏签字以及卷内文件排列原则等常见问题外,还有与工程管理有关的表式问题、各类变更文件的完整性、准确性以及闭环问题等。通过过程检查,将这些问题消除在萌芽状态,尽量将归档审核时发现问题再费时费力地整改现象降到最低程度,为项目按时竣工验收赢得时间,同时也把好建设项目档案内在质量这一关。
2007年,宝钢建设管理系统一期工程全面投入运行,也为档案资料的过程控制提供了便利。建设项目的立项审批、设计管理、工程管理、设备采购、资料交付、竣工验收计划、节点等信息全部通过系统流转,档案管理部门作为其用户,可以及时地从中获取众多信息为档案资料过程控制所用,并跟踪管理。如:单位工程、设备设施的划分等信息,为档案组卷提供了依据;立项审批、设计、设备采购合同等信息为完整地收集前期文件提供了便利。该系统二期工程将开发与档案管理系统的接口,届时将实现内部管理性文件的电子归档,进一步提高管理效能。
3.以终版图编制竣工图不失为过程控制的又一创举
宝钢从“十五”规划项目开始提出了采用设计终版图编制竣工图的设想并积极付诸实践。设计终版图编制竣工图是指设计单位在项目实物交接后一定期限内,将所有施工过程中发生的设计变更进行汇总后出设计终版图,其目的在于毫无遗漏地将设计变更反映在最终的一张设计图纸上,施工单位在此基础上编制竣工图,将大大减少对施工图的修改工作量,同时也大大提高竣工图的内在质量。这一创举的推出光靠档案管理部门的努力是万万不够的,必须有设计、工程等管理部门的大力支持,共同研究实施方案,最后联合发文、合力推进才得以有效实施。
近两年,宝钢在实践的基础上又将这一举措进行了完善,即以升版图的形式提供设计图纸,最后一版升版图即为设计终版图。这一举措的推出,主要目的在于缩短编制设计终版图的时间,将实物交接后最终编制终版图改为过程编制升版图,每出一次设计变更即升一次图纸版次。同时,在升版的图纸上标注历次修改记录,并在修改处标上云线。
这一改革创新之举为竣工图质量的过程控制提供了又一条路径,设计变更通知单、图纸上标注的历次修改记录和云线等均为过程控制档案质量的依据。此外,要求设计单位最终提供一套电子版的设计终版图,为档案资料的数字化提供了很大便利,档案管理部门只需将电子文件信息和图像导入档案信息管理系统,就能为用户提供实时利用,无须再对纸质图纸经扫描后再提供利用,在节省人力、物力的同时,更重要的是提高了图像的清晰度和档案的内在质量。
后期控制是建设项目档案质量控制的必要环节
1.归档审核签证给予了档案管理部门一票否决权
对施工单位实行交工验收签证是宝钢建设项目管理流程中一个必不可少的环节。施工单位必须在实物交接后的规定时间内将编制的施工文件和竣工图提交监理审核,并提交生产运营单位复核,然后向档案管理部门归档,经档案管理部门检查合格后按单位工程办理交工验收证书。该交工验收证书上必须有施工、监理、生产运营单位、档案管理部门、工程管理部门等签字、盖章。施工单位在办理完所有单位工程的交工验收证书后该建设项目方能进行财务决算,也就是说档案管理部门具有影响建设项目财务结算的一票否决权。
这一票赋予了档案管理部门的权力,同时也给予了档案管理部门更重的责任。在把这一质量关时,档案管理部门注重的是竣工文件的完整性和准确性,从起初仅仅是对有关档案管理范畴内的内容进行检查,到目前已深入到对施工文件中的变更文件、打桩记录与竣工图的核对等,远远超出了档案管理部门的职责,但当一些漏网问题在这一关卡被截住时,其必要性也同时得到了各方面的认同,有人称档案管理人员是监理的监理。档案管理人员在实践中提高了自身的业务能力,同时也把好了建设项目档案质量后期控制的第一关。
2.档案自检工作进一步强化了各参建单位的责任
建设项目档案自检是建设项目档案专项验收的前奏曲,这一关的责任主要落在监理单位和建设单位各职能管理部门身上,由建设单位与监理单位共同组织建设项目档案自检工作。监理单位负责对竣工文件完整性、准确性的检查,施工单位配合检查;建设单位各职能管理部门负责对项目前期文件、竣工验收文件的完整性、准确性以及整个项目系统性的检查,设计单位等配合检查,由此将档案自检工作的责任落实到位。
建设项目档案自检工作的形式与档案专项验收基本相同,只是角色的不同。在档案专项验收中接受检查的单位或部门的有关人员,在档案自检工作中均是检查组成员。这些成员集多年参与档案专项验收的经验,对国家有关档案管理和验收的要求具有一定的认知度,为此,在档案自检工作中均能较好地发挥作用。档案自检工作要求,对发现的问题必须举一反三,全面整改,若在档案专项验收中再次发现类似问题,则对检查组成员单位进行考核。由于分工明确、条理清晰,建设单位各职能部门和监理单位共同把好了建设项目档案质量后期控制的第二关。
3.档案专项验收给予了档案工作在项目管理中的一席地位
宝钢建设项目按投资额分为A类项目和B类项目,除由国家、地方档案行政部门或有关部委档案管理部门组织的档案专项验收项目外,其他A类项目均由公司档案管理部门组织档案专项验收,B类项目则由各单位档案管理部门自行组织档案专项验收。工程项目质量管理方案篇5
【关键词】工程项目;管理模式;应用
1 确保工程项目如期实现
1.1 当前工程项目工期完成现状
目前在中国工程项目如期实现的比例不高, 据不完全统计, 可能只占工程项目的近30%。对于民间民营企业投资的工程项目的如期完工比例则更低,还不到50%。根据目前国内工程项目管理现状, 建立工程项目管理模式和文化, 规范工程项目管理, 使工程项目如期完成是工程项目管理的重点任务。
1.2 确保工程项目工期所带来的益处
工程项目的工期往往是整个建设或投资项目总周期的一个重要组成部分。如果能将工程项目如期或提前完成, 控制在管理目标之内, 将对整个建设投资项目如期开业、投入、使用起到决定性的作用。从管理经济学的角度讲, 货币的时间价值将得到充分的体现, 有效的控制整个工程项目的施工周期, 将从投资整体上节约建设投资项目的投资成本, 它不但体现了一个时间价值, 同时使新的建设投资项目早日实现, 等于投资实体多了一部造血机器, 将为投资实体带来新的经济效益。另外由于建设投资项目的早日投入使用, 在市场经济竞争激烈的当今, 更能有效地抓住商机。由于项目早日投入使用降低了项目的总投资, 从而减少了运行后的固定资产折旧成本, 从而从根本上缩短了建设投资项目的投资回收期,特别是现今流行的BT项目管理模式。
1.3 缩短工程项目周期的方法和途径
在工程项目实施前必须有一套严密的工程项目施工组织设计、专项施工方案和总体施工进度计划表。
1.4 施工方案(施工组织设计)
施工组织设计是一个对项目建设有十分重要影响的文件。它贯穿于整个项目的实施过程,它也是整个项目实施过程中的指导性文件。
1.5 施工组织设计包括的内容
施工方案包括工艺流程、施工方法、工程项目质量保证措施、工程项目安全保证措施、工程项目实施人员组织构架、工程项目成品保护方案、工程项目的环境保护方案(1S09001管理要求)、工程项目施工进度表、施工单位施工资质、施工单位营业执照复印件、项目施工班子主要人员履历表、项目主要材料清单、施工机械设备清单、劳动力计划表等。
1.6 施工组织设计的主要内容
(1)施工工艺和操作规范是施工操作的依据和法规,有其自身的科学性、规律性、合理性。是前人工程实践的经验总结,合理安排施工顺序,是确保工程质量的前提。前道工序合格后再施工下一道工序,出现问题及时纠正,以消除质量隐患,避免不必要的返工。对各分部分项工程施工实施全面、全过程质量监控,是保证项目工程质量的有力措施。
(2)对关键部位和薄弱环节的监控。在目前,工程项目建设多数以钢筋混凝土结构为主。钢筋制作安装、混凝土质量控制中容易出现的质量通病、砖砌体施工的质量直接关系到建筑产品的安全和耐久性,只有对这些关键部位节点监控到位,也就抓住了控制质量的主线。
2 确保工程项目投资处于受控状态
2.1 工程项目投资到位是工程项目实施的关键
从管理的意义上来讲, 假如把企业比作是一个人, 那么资金就好比企业的血液, 对于一个项目来讲, 资金也好比是工程项目的血液, 如果一个工程项目的资金到位, 投资处于受控状态, 就等于一个人的血液畅通了, 项目的生命就有了生机, 工程项目的实现就有了保障。目前在全国各地都有胡子工程和烂尾工程, 究其原因不外是2个, 一是原有工程项目的资金不到位; 二是在项目的实施过程中项目的投资不处在一个受控状态。
2.2 控制和减少工程项目投资的方法和途径
①从工程施工图纸入手, 组织有经验的工程技术人员和项目经营管理人员做好施工图的会审和确认工作, 避免因设计失误而造成的损失; ②公开招投标后一定要根据投标单位的预算书落实施工项目;③在采购建材和设备时也采用招标办法, 在建材、设备选用时采用价值功能的原理进行选材。
2.3 严把图纸会审关
目前国内工程设计规范跟不上国内飞速发展的形势, 有些设计规范已经过时了。而目前国内有的建筑设计单位还在采用旧的设计规范, 难免会造成设计工作的落后。如室内建筑装修设计, 往往是建筑设计的内容, 设计单位却把它放在装饰工程, 增加以后的投资。另外, 设计单位在图纸中好多甲方自定的内容, 比如室外装修, 建筑物外墙材料等。对于这样一个设计水平现状, 做好设计图纸的会审工作尤其重要。图纸会审前, 先组织一个图纸会审小组。由下列人员组成: 具备同类工程施工经验的工程施工技术总工、经营经验的管理人员和造价经验的造价工程师。图纸会审最好是有一把手主持。为了确保图纸会审工作能取得预期的效果, 在图纸会审前提前将要会审的工程施工图分发到与会人员手中,便于每个人作好充分的准备。会审图纸要解决的问题: 从经营角度确认总体平面功能: 从工程技术角度确认各专业施工图的技术上的可行性,结构图与建筑图是否对应、装修图与结构图是否协调,设备管线圈与结构图互相矛盾的情况。对各专业的汇交点从技术角度进行重点审查;不致在施工中反复修改图纸,不仅浪费人力、材力、时间等资源,造成不应有的损失及拖延工期,而且加大了工程建设的成本,并且很难保证施工质量的满意。会审时不但要详细审查图纸中的差错,还应考虑设计是否有利于施工和投资控制,坚持“安全、适用、经济、美观”的方针。在某些工程实例中,虽然设计符合规范,但受到工期、施工工艺、投资控制等因素影响,还需要对设计进行优化,保证设计图纸既能满足规范,又有利于施工和质量符合规范要求。从造价角度, 确认工程方案是否符合经济上合理的要求。对于图纸会审作出的决定要形成文件, 作为对施工图的补充, 以施工图会审纪要的文件下发给各相关施工单位。通过对施工图的会审可避免因设计失误或严重不合理所带来的返工损失。
2.4 工程劳务招标
公司对工程项目的劳务招投标都已经作出了明确的规定, 规定对50万元以上的项目必须实行招投标。经过多年的施工招标, 各直管项目的做法已经比较规范了,但往往是上有政策, 下有对策, 在这方面主要是防止一人多标。所谓劳务分包一人劳务多标是指一个项目经理, 用多家劳务施工企业的名义投标。所以, 一定要考察好项目经理, 中标后切实由考察过的项目经理施工。
2.5 材料招标
对于较大规模的材料设备采购必须实行的招标办法, 其招投标的办法可参考当地招标办的有关规定。对于一般材料的采购可以采用“材料采购方案”。材料采购方案是在材料设备采购前需要由材料主管做一份具体完整的材料采购方案, 材料采购方案中主要内容以体现材料主管在材料询价过程中形成的货比三家资料。货比三家要做到五个比:“比质量、比价格、比交货期、比服务、比付款条件”。材料采购方案报主管领导审批后方可采购。主管领导在审批材料采购时, 有时还必须亲自过问和审查采购方案的合理性, 确认采购方案的严密、到位。材料采购方案的实施有如下两个特点: ①材料的采购价格在事前得到了控制: ②通过材料采购方案的形式加强了材料采购人员责任心。通过采购方案的制定和审定,可以避免材料采购费用的流失, 降低工程用材料设备的投资费用。对于由建设单位供应的工程材料和设备, 施工单位同样可采用此类方法实行工程材料设备单项限价。对于材料的采购方案要形成档案, 这样就会更加促进和提高经办和审批材料采购方案有关人员的责任性,提前考虑计划的准确性和对计划检查、实施、纠偏,是保证材料按时、按量采购进场关键前提。原材料的质量控制是工程质量形成的一个重要基本要素,优质的工程离不开优质的材料,工程材料(包括原材料、成品和半成品、构配件)是工程施工的物质条件,材料质量是工程质量的基础,将直接影响工程质量,加强材料的质量控制,是提高工程质量的重要保证。在采购和使用环节上坚持“六不用”原则,即无出厂合格证材料不用、无试验报告材料不用、破损材料不用、超期失效材料不用、超过误差范围材料不用、假冒伪劣产品不用。不仅要检查进场实物,还要检查质保书,以及规格、型号、性能等是否符合设计要求。对水泥、钢材、防水材料等还需按规定进行见证取样,送相关检测机构测试,合格后才能使用。
3 确保工程项目质量的实现
工程质量是衡量工程项目能否实现其使用功能的一个重要标志。习惯上讲工程质量分为合格工程、优良工程和优质工程, 对于一般工程建设项目而言,在工程的招标中或建设工程承包合同中就已明确规定了工程项目的质量标准。工程项目的质量管理是工程项目管理的一个重要工作。一个项目工程质量实现了, 从工程成本的角度上讲, 其质量成本也就实现了。
3.1 提高工程质量的办法
推行全面质量管理办法, 对工程质量实行全员、全面、全过程的管理。从提高全体工程人员的质量意识入手, 全面树立质量第一的思想。对影响工程质量的“五M”因素进行严格的管理和控制。对于在工程施工形成的工程质量缺陷推行目标管理方法予以克服和纠正。同时要加强对日常质量工作的管理。
3.2 影响工程质量的“五M”因素
影响工程质量“五M”因素指的是: 人(Men)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)、环(Medium)。在工程质量管理中人、料、法是五要素中最重要的三项, 这是由工程项目质量管理的特点决定的。这里所指的人是对与工程建设项目施工和管理的全体人员。人是影响工程质量中最重要的因素。主要体现在人的质量意识和工作技能两个方面。人的工作效能=人的工作积极性×人的工作能力同样对于一个人工作质量效能也可以用类似的公式来表示:人的质量工作效能=人的质量意识×人的工作技能上述公式说明: 一个人光有质量意识而没有基本工作技能, 其质量工作效能为零; 同样一个人只具备工作技能而无质量意识, 其质量工作效能也为零。总之, 根据目前项目建设管理状态, 创导工程项目管理文化和理念, 建立工程项目管理模式, 充分协调好这“五M”因素,形成了一个利益核心团队,一个目标共同体,对提高工程项目管理水平, 降低工程项目投资费用, 提高工程项目的施工质量, 确保工程项目保质保量按期建成, 都有非常的现实意义。工程项目质量管理方案篇6
一、项目档案管理的特点
固定资产投资项目建设的过程是多部门多单位共同参与的复杂过程,内部往往会涉及规划部门、项目管理部门、财务部门、物资部门及资产管理部门等,外部也离不开设计方、施工方、监理方以及供货商等多家参建单位的协作,因此归档文件材料来源广泛,内容繁杂,不仅有招投标资料、勘察设计资料、施工资料,也有监理资料及竣工验收资料等,不仅有基本建设类档案、设备仪器、计算机类档案,还有会计类、管理类档案产生,既有文字材料也有图纸等技术资料,不仅有传统纸质档案还有照片、录像资料以及光盘等其它载体的档案,不仅涵盖了土建、水工、暖通、电气等多专业还会涉及合同、财务、审计、招投标、采购等多个管理领域,此外由于后续设备大修、项目改造产生的新材料的补充归档,使得项目档案管理也是一个动静结合的过程。
正是基于项目档案以上这些特点,决定了项目档案从收集归档、保管利用到鉴定销毁必然是一项复杂的管理与技术并存的系统工程。为实现项目档案的有效管理,企业档案工作者必须要对项目档案管理工作进行全面的规划和科学的统筹,通过合理的整合,形成完善的项目档案管理体系,采取重点建设与综合管理相结合的方式,全面实现项目档案的齐全、完整、准确、系统和安全,不断提高项目档案管理水平。
二、构建项目档案体系建设,提高项目档案管理水平
(一)组织体系建设
企业应建立由单位领导分管,档案部门集中统一管理,相关部门共同参与的自上而下的项目档案管理体制,明确部门和人员职责,理顺项目档案相关单位之间的关系,促进项目档案各项工作协调开展。要根据实际配备合理的专兼职档案工作人员,不断强化项目档案管理部门的管理权限,并赋予他们指导、监督和检查的权利,从而保障项目档案从宏观控制到微观管理的有效开展。
建立项目档案收集归档管理网络,将规划部门、项目管理部门、财务部门、设备管理部门、采购部门及设计方、施工方、监理方等纳入网络建设范围,明确各部门责任分工,实行岗位责任制,形成企业内部各相关部门对档案管理部门负责,设计、施工、监理方等外部参建单位对项目管理部门负责,各分包方对总包方负责的分级管控模式,确保项目档案工作责任层层落实,防止管理重叠和空当出现,杜绝扯皮现象的发生,确保项目档案管理工作有效开展。
(二)制度体系建设
要不断完善现有项目档案各项规章制度,构建全新的项目档案制度体系,包括标准、规范、制度及流程等,并覆盖项目档案管理工作各环节,确保执行有力,落到实处。
要结合实际制定本单位的项目档案管理实施办法,明确项目档案归档范围及保管期限,制定本单位的项目档案分类编号方案及整理标准,不断提高项目档案管理规范化水平。补充完善项目档案收集归档制度、项目档案保管制度、项目档案利用制度、项目档案鉴定销毁制度等项目档案基本业务制度和项目档案安全保密制度等专项制度;与有关职能部门配合,建立联合的项目档案监督检查制度及相应的奖惩制度,进一步完善项目档案各项业务流程如招投标文件归档流程、设计文件收集流程、项目档案验收流程、项目档案利用流程及项目档案鉴定销毁流程等,确保项目档案管理工作有章可循,依法实现项目档案的规范管理。
(三)资源体系建设
要加大项目档案收集归档和整理力度,提高项目档案案卷质量,建成内容丰富、确保档案完整、准确、系统的项目档案资源体系。
企业要深入贯彻执行项目档案 “三纳入”、“四参加”、“三同时”工作,项目专兼职档案人员应从项目启动开始,全程跟踪,一站到底。加强档案人员与项目建设人员之间的沟通,积极指导相关部门开展项目档案工作,确保项目档案工作与项目建设同步开展。档案部门要结合项目实际及时制定合理的收集归档工作计划,对时间跨度较小,工程比较单一的,可以在工程完工后集中统一归档,对持续时间比较久的大型项目要实行预立卷制度,明确各阶段项目档案的收集重点,加强重点材料的收集工作,提高项目档案收集效率。相关部门在与设计、施工、监理等外部单位签订合同时,应将项目文件材料的归档和整理要求纳入合同条款,并建立档案部门与财务部门联动的质量保证金支付审批程序,对归档质量不合要求的不予支付,以便有效解决项目档案归档中出现的问题,确保项目文件材料的归档质量。
要加强项目档案整理工作,切实维护项目档案文件材料之间的有机联系,提高案卷质量。档案移交归档时要编制归档说明,按载体性质分别提交归档目录。档案部门要认真做好文件材料的归档质量检查工作,确保项目文件材料手续完备,签字齐全,真实有效。及时做好项目改扩建或设备大修的项目文件材料补充收集归档工作,真正实现项目档案的动态管理;对到达保管期限的项目档案要及时进行鉴定,对无保存价值的档案及时进行销毁,努力提高项目档案整体质量。
(四)利用体系建设
项目档案管理部门要不断强化项目档案服务意识,增强服务观念,在传统利用方式的基础上积极探索新的服务模式,开发档案信息资源,为企业发展提供高质量的档案利用服务。
要积极推进项目档案数字化建设工作,加快项目档案计算机管理信息系统建设工作,不断满足项目档案网络化服务的要求,提高项目档案利用效率。
要加强项目档案编研工作,多角度的开发实用的项目档案编研资料,从而转被动利用为主动服务。如编制项目投资建设情况统计分析及企业设备能力分析对比等,为企业发展提供重要的参考依据,提供超前的档案服务。
要加强项目档案利用效果的反馈工作,通过收集汇总利用单位的反馈信息并进行分析研究,从而提高项目档案利用的方向性,不断提升服务质量。
(五)安全体系建设
要建立人防、物防、技防三位一体的项目档案安全防范体系,既要确保项目档案实体的安全,也要确保项目档案信息的安全和保密。(下转第47页)工程项目质量管理方案篇7
一、项目经理质量管理岗位职责
项目经理是施工项目工程质量的第一责任人,对施工项目的质量管理工作及项目的工程实体质量负直接领导责任。其质量管理职责是:
1、保证国家、行业、地方的法律、法规、技术标准,以及企业的各项质量管理制度在项目的实施中得到贯彻落实;
2、建立施工项目的质量管理体系并保持其有效运行;
3、召集并主持项目部质量专题会议;
4、按规定上报告工程质量事故,并配合开展事故调查和处理。
二、生产经理质量管理岗位职责
项目生产副经理对项目施工过程质量负直接领导责任。其质量管理职责是:
1、严格执行企业各项施工过程质量管理制度;
2、严格按批准的施工方案、技术措施组织施工;
3、参加项目质量例会,对涉及施工过程管理的质量问题监督整改;
4、参与质量事故调查。
三、项目总工质量管理岗位职责
项目总工对项目的工程质量负技术管理责任。其质量管理职责是:
1、严格执行国家、行业的工程质量技术标准、规范;
2、保证施工方案、技术措施满足项目既定的质量目标和分部工程的质量标准,并监督方案、技术措施的落实;
3、保证试验、检测的数据反映施工质量的真实状态;
4、参加项目质量验收工作;
5、参与质量事故调查。
四、现场工程师(工长)质量管理岗位职责
项目施工员是项目工程施工操作质量的直接责任人,其质量管理职责是:
1、严格按施工图设计文件及施工方案组织施工;
2、编制对施工作业班组的技术交底并组织交底,使施工操作人员真正了解施工方法和工序质量标准;
3、依据技术交底文件,实时监控作业人员的工序操作质量;
4、施工作业前核实所用材料、设备的质量;
5、组织或参与施工现场的试验、检测工作;
6、监督工序、班组交接检验;
7、组织对不合格品的返工;
8、编制本专业的施工资料,保证施工资料的真实性、可追溯性,并与施工进度保持同步。
五、项目质量工程师质量管理岗位职责
项目质量工程师对工程的质量负监督与确认的责任。其职责是:
1、熟悉施工图设计文件;
2、接受施工组织设计、施工方案交底,了解技术及管理要求;
3、参加对施工作业班组的技术交底,监督工艺、工序质量要求交底到位;
4、依据对班组的技术交底对施工作业面进行质量巡查,必要时旁站监督;
5、协助专业工程师实施对工序质量进行过程控制;
6、参加项目各阶段工程质量验收,编制质量验收资料;
8、会同建设方、监理方对检验批质量进行验收;
8、发现工程质量存在隐患或经检查发现质量不合格时,要立即要求停止施工,并立即向项目部分管领导报告;
9、参与项目质量事故的调查和处理;
10、编制质量监督工作日志。
六、项目材料工程师质量管理岗位职责
项目材料工程师负责对进场材料、设备的质量把关,其质量管理职责是:
1、核对进场材料、设备的规格、型号,保证其符合物资购买合同的要求;
2、核对进场材料、设备的质量证明资料的真实性、完整性;
3、参与进场材料、设备的开箱验收,并填写相关记录。
七、项目测量工程师质量管理岗位职责
项目测量工程师对施工现场的各项测量成果数据的真实、准确负责,其质量管理职责是:
1、使用合格的测量设备进行各项测量作业;
2、严格按批准的测量方案操作;
3、真实记录测量成果。
八、项目试验工程师质量管理岗位职责
项目试验工程师对要送第三方的检(试)验工作的真实、有效负责,其质量管理职责是:
1、严格按有关检(试)验方案取样,保证试件的代表批量符合有关规范的规定;
2、保证项目部设置的试验设备、设施符合有关规范的规定;
3、保证各类试件送交具有相应资质的检测机构检验;
4、完整、准确填写试件送检单,保证试验结果具有可追溯性。
九、项目资料员质量管理岗位职责
1、实施项目的文件控制,负责项目所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等。收到甲方发文或设计变更时至少要在第一时间传达到项目经理、技术负责人、合约经理;
2、收集整理工程竣工技术资料和其他记录资料;
3、协助技术负责人的工作,参与施工过程的技术管理;
4、及时沟通相关信息;
5、建立资料管理分类台帐,并按实填写;
6、负责文件资料控制程序的管理;
7、负责项目所有文件资料的发放及签收;
8、向项目部管理人员发放必须的文件资料;
9、按照城建档案要求对资料进行分类整理存放;
10、负责接收项目管理人员递交的工程资料,并检查有无遗漏;
11、参与工程施工过程控制。工程项目质量管理方案篇8
关键词 :建设项目;项目设计;优化管理;质量管理
1. 前言:
随着改革开放的深入,经济水平的发展,人民生活水平的不断提高,社会对住宅商品的需求日趋高涨。市场竞争越来越激烈,同时市场也逐渐规范起来,客户购房理念日趋理性,对房间功能设计的要求也越来越高,对设计人员的整体素质及综合能力的要求也逐渐提高。房地产开发商对住宅项目开发策化及设计阶段也越来越重视,以往简单的开发模式,正逐步规范化与制度化。具有关资料统计,影响工程投资的最主要因素是设计,占到40%~75%,而施工阶段仅占到10%~20%。
2. 建设项目管理的内涵
建设项目管理是20世纪50代后期发展起来的一种计划管理方法,该体系大多数时间适用于多数项目,其价值和实用性已得到广泛认可,这种方法更恰当的说是运用项目管理技术对项目进行管理。通常有:启动、计划编制、执行、控制和收尾等过程。在建设项目的前期策化和设计过程中,引入项目管理的概念,对项目策化和设计过程范围的界定、时间、成果、风险和质量的管理,起到积极的作用。它将使房地产开发公司决策和设计人员对项目设计的监控过程更为具体化,操作简便化、理性化和有序化,有助于决策的合理性及对设计进度、成果和质量的合理控制,并对项目的后期建设产生积极的影响。
3. 建筑设计管理的基本理念
建筑设计是科学与艺术双重创作的结合,是创作构思加科学计算合成的结果,在某种意义上讲可等同于建筑产品。建筑设计成果的质量评定不能用固定的标准去衡量,即使达到建筑设计规范、标准和规程,也不能称该建筑设计就是优良品或精品。建筑设计具有一定的随机性变化,在运行过程中不同的设计构思组合叠加就可以产生出不同的产品,没有固定的模式。
建筑设计质量的优劣,确切地说是一个目标范围的界定,建筑规范、规程和标准是建筑设计合格的下限。建筑设计质量的优化管理,在于强化设计的“全过程管理”,即动态管理。它打破了过去静止简单化的“结果管理”淘汰制,从而避免浪费时间和直接经济损失。
4. 优化设计管理的几种措施
4.1健全质量管理保证体系
(1)建立法人为主的组织机构。成立监督机构,即法人亲自组织,专家起主导作用的全方位的结合体。设立质量检查小组,每个项目均设质检员。以专家为主导能掌握专业技术的高标准高质量,是保证质量管理体系顺利运行,使工作经济化,制度化,责任化。
(2)健全规章制度。规章制度的制订要结合实际情况,要具体化、细化、量化,特别是要具有可操作性,做到可以制成表格分门别类填写打分,以保证其运用的经常性和可检查性,以其达到预定目标。设计人员行为要规范,原则性要强。跟踪服务、反馈信息及时更正与处理。事前计划要具体,事中控制有措施,事后总结有效果。
4.2重视建设项目设计阶段的管理
在建设项目的设计运作过程中,房地产开发公司要充分发挥内部资源和外部资源的能动性。建设项目设计过程分为两大阶段:方案设计阶段和施工图设计阶段,其最终产品分别是方案报建文本和施工图蓝图,成果必须报政府部门审批通过,方可进行工程项目施工。由于这两个设计阶段所承担的目标和任务的不同,其项目管理在执行组织的结构、人力资源管理、时间管理、沟通管理、风险管理及质量管理等方面存在着较大差异。
(1)建设项目方案设计阶段
方案设计阶段主要流程:拟定招标设计任务书,方案招标,方案评审及咨询,方案定案(或委托设计院),出方案报建文本,进行方案报建。方案设计阶段可分为方案招标阶段和方案定案阶段。大部分房地产公司在大、中型建设项目中采用方案招标来选定方案,也有的采用直接委托某一设计院来直接设计方案,这两种方法各有利弊。房地产公司在取得项目后,一般都会委托策划公司进行市场调研并进行项目策划,确定设计目标和方向。在此基础上形成项目的整体方向,作为招标任务书拟定和评标的依据。有的房地产开发公司将方案招标作为项目研究的手段和过程之一,或考察设计院实力的方法,招标方案的成果对下一阶段工作的影响不大,准确而及时的沟通使项目设计朝正确的方向有序地发展,沟通是多层面和多方式的。
(2)建设项目施工图设计阶段
由于方案已经确立,设计工作流程相对简单有序,此阶段的项目设计在执行组织结构、质量控制、资源管理、项目知识积累等方面与方案阶段有所不同。执行组织结构相对简单,成员配置一般由设计总监、工程项目经理,以及建筑、结构、设备及概算人员组成,形成一个典型的强矩阵管理模式。管理流程也相对简单:委托设计、拟定技术措施、中间过程质量与进度控制、成果审查、成果报建、技术交底等。
4.3设计优化管理的具体操作
为了设计产品合格,满足设计规范的要求,达到高标准的要求,必须按照从计划到分工、从人员到产品,从部分到整体等方法来进行操作。
(1)对定岗定位人员进行优化思想教育,注重量才使用,使每个设计人员具有进取精神、竞争意识,达到人员的优化组合。
(2)确定项目的关键点,加以控制、把关。对项目中起决定作用的关键点:项目设计的方案图、施工图、预算等,详细分析,事前控制,做到心中有数。
(3)设计项目的优化统筹安排。设计项目的各个专业及专业内部不同程序的交叉运行要周密安排。尽量使各专业及专业内部密切联系,避免出现工作环节的脱节,缩短设计时间,提高协同工作效率。
(4)创新方案的制定。设计项目运行过程可能随时会出现新问题,对此要及时进行分析研究,制定创新方案,也可以在原有先进的设计理念、设计创意和先进经验的基础上进行创新。
4.4规范设计招标程序及合同签订模式
把设计工作引入到市场规范化操作程序上,实行严格的招投标制度,打破垄断,公开信息,才能有效的调动各家设计院的积极性与创新性,才能产生好的作品。
国内的设计合同采用的均是由建设部和工商行政管理局制定的标准合同文本,但却是一份单边合同,带有浓烈的计划经济体制下的合同条款,对建设方不利,为此改变现行设计合同签订方式势在必行。
4.5建筑设计运行系统与过程的优化控制
设计运行系统指总体的各个部分运行一体化,而过程是进行设计的全过程。首先,要确定系统部分的控制点,也就是运行的各个部分,即管理点,使每一个部分都进行优化处理。然后,进行过程的优化控制。提倡设计质量的优化管理,就是始终有一个较高的目标去奋斗。在建筑设计运行过程中,需要对建筑设计过程进行优化控制,选取最短路径实现最优方案。工程项目质量管理方案篇9
项目档案是基本建设项目档案或重大(重点)建设项目档案的简称,它是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事项目规划、设计、施工、监理、改建、维修及建设、管理过程中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的项目文件材料总称,它是档案大家族当中的一大门类,是国家档案资源建设中的重要组成部分。包括建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目。工程档案具有如下特点:一是时间跨度比较长。以我公司靖西二线输气管道工程为例,当初的建设周期为7年(2003—2009年),而工程档案管理周期将地质勘探阶段包括在内整整10年时间(2000—2010年)。二是所涉及的专项报告多。如我公司靖西二线输气管道工程档案涉及地震、地灾、环评、水保、考古、防洪、遥感、安评等。三是档案种类多,数量比较大,而且载体形式也多种多样。如我公司靖西二线工程建设档案包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案以及实物档案等种类,载体形式有纸质、磁带、光盘、硬盘、照片、探伤光片等。四是参与建设的单位多。一般的工程项目,根据管线长度的不同分为若干个合同标段,并且由包括数字化管道建设单位等多个不同的施工单位负责施工,另外还有设计、勘察、检测及监理单位和政府质量监督部门的共同参与。
2工程档案管理中普遍存在的问题
2.1工程档案宏观管理上普遍存在“重工程建设、轻档案管理”的思想观念,大部分的工程在即将竣工或投产时,才将档案资料纳入议事日程;在这种情况下,项目竣工后,完全依靠档案管理部门基本不懂施工现场实际情况的档案管理人员,完成整个工程档案资料的收集、整理、分类、立卷和归档等一系列工作,使得最终形成的档案就脱离了工程实际,且不能保证档案的齐全和完整性。
2.2工程档案管理人员专业素质不高,未能将项目形成的档案进行开发和编研工作,使得档案失去了它们应有的价值。像我公司的档案室,一直以来只是机械的收集、存放档案,最终档案室只当作资料的借阅部门。
2.3档案管理手段落后,保护设施不完善,多数档案工作还停留在零散、慢速、低效的手工操作阶段,不具备系统、快速、高效的信息化的管理手段。
2.4档案实体管理是档案管理工作的重点,普遍存在档案管理人员不深入现场,频繁变动,对工程整个建设过程没有系统的概念和理解,使得最终形成的项目实体档案资料存在以下问题:①收集不齐全,存在丢失现象;②档案整理与工程建设不同步进行,在项目验收前才进行突击整理:③接收人员对档案审查把关不严格,由于设计变更、图纸版本不同、数据及工程量的改变引起的图实不符等,均在大量的档案资料中存在;④缺少原件,签字和盖章手续不齐全以及字迹不清、污损和复写资料等无效文件也很普遍;⑤忽视录音、录像、照片等非纸质档案的收集、整理;(忽视了档案本应具体的实用内容及齐全、完整性,片面追求格式装订、盒脊表面形式,不利于日后档案的查询、利用。
3做好工程档案管理的对策和方法
3.1组织协调,发挥龙头作用
建设单位要积极履行牵头、抓总的职责,按照项目法人责任制的要求,在项目档案工作中积极组织、协调本单位和参建各方的项目档案工作,检查、指导本单位和参建各方按照国家相关规定、标准及时制定项目档案工作的管理制度和统一的业务标准,并将项目档案工作纳入项目工作计划和项目法人责任制、招标投标制、工程监理制以及合同管理制的相关条款之中:构建项目档案工作网络体系,建立切实有效的归档考核措施:贯彻执行国家有关法律法规,强化档案管理机构作为公司全面负责项目档案工作的重要职责,统一领导、统一管理,认真依法履行对公司内各部门、各单位以及直属单位项目档案工作的监督和指导职责,督促、指导各部门、各单位文件材料的形成、积累和归档工作,从制度上、组织上规范全公司系统的项目档案工作。
3.2提前控制,实施同步管理
档案管理工作要与项目建设同步进行,项目申请立项时,项目建设单位的相关部门即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作,项目竣工验收时同步完成文件材料的归档和验收工作。建设单位把项目档案工作纳入项目的管理程序,将项目档案工作的要求贯穿于立项、设计、施工、监理、验收全过程的各个环节,是保证项目档案完整、准确、系统的重要措施,这是目前我国家行业、项目建设单位做好项目档案工作的一条成功经验。坚持同步管理,提前介入项目管理,是项目建设单位档案部门的重要工作内容之一,档案部门要结合项目建设的特点,及时了解国家、行业相关业务标准、规范,掌握文件材料的形成规律,明确各部门、环节、阶段应归档的项目文件材料范围,同时提出具体整理要求,并按时参加项目的开工交底、阶段检查、设备开箱验收、交工验收、竣工验收,把好项目建设各个环节形成的项目文件材料,避免项目档案工作的被动和滞后,确保项目档案成套性,准确性和系统性的质量要求。
3.3纳入合同条款,进行有效监管和控制
合同是约束项目双方的法律依据,将项目档案工作纳入合同管理是进行可控规范项目档案工作最起效和实用的办法之一。我省已经竣工的西汉高速公路、成阳机场二期工程、韩城二电等一大批重点建设项目,在项目档案工作中都较好地实施了合同管理,合同文本中有关项目档案工作方面的条款详细、具体,明确项目参建各方的违约责任,有些项目单位在合同中还明确提出了项目档案在工程质量保证金中所占的比例和数量,同时要求档案管理人员要参与合同中关于竣工档案资料乙方相关条款的起草,在施工过程中还参与工程进度款项的支付控制,使项目档案工作真正具有了一定刚性约束力。
3.4创新管理模式,实施文档一体化管理
在项目建设过程中,使项目所有文件材料的收发归口统一管理,在项目开工建设前,针对具体项目建立档案编号体系,将文件材料管理与档案管理有机地结合起来,进行全方位的标准化、一体化管理。对暂时不具备文档一体化管理的项目,要及时将项目建设各环节、各阶段所形成的文件材料、图样目录录入微机,实施纸质、电子文件的“双套制”管理,项目竣工验收后一并移交建设单位的档案部门。
3.5不断提高项目建设单位档案工作人员的业务素质
项目档案工作专业性较强,近些年来国家又陆续颁布、修订了不少项目档案工作的行业规范、业务标准,这些规范、标准内容新、要求多,项目建设单位一定要认真对待,不断开拓思路,积极为档案专、兼职人员创造必要的学习平台,强化业务培训,增加交流,不断提高项目建设单位档案专(兼)职人员的业务素质和综合管理水平。工程项目质量管理方案篇10
关键词:设计项目 质量策划 关键点 控制
随着国家海洋石油工业开发以及中海油进入“二次跨越”发展阶段,海洋石油工程项目逐渐大规模开展。海洋石油工程主要有工程投入高、风险高、工期紧、任务重,涉及专业多、相关界面多,技术复杂等诸多特点。针对这些特点,如何保证工程质量尤为重要,作为工程的龙头,设计项目质量对整个工程建造、安装能否顺利实施,工程能否安全投产起着至关重要的作用。而项目运行前期重要准备工作,细致全面的质量策划是海洋石油工程设计质量管理决定性的第一步,做好设计项目质量策划,将会为设计项目过程和设计成果质量奠定成功的基础。
一、质量策划准备
1.合同评审
设计项目正式开工后,项目组应及时开展合同评审,组织项目组成员对合同进行全面充分理解,主要包括项目的基本情况、合同工作范围、工期、技术要求、项目特点、相关界面以及业主要求。通过对合同和业主需求的深入解读,为下一步设计工作顺利开展理清思路。
2.必备条件评估
项目组在理解合同要求的基础上,对目前项目开工所必须具备的条件和相关资源进行分析评价,主要包括设计基础数据资料完整性、上阶段设计成果、关键设计方案审查情况、人力配备情况等。
对于项目人力情况,应从成员资质和能力等方面进行考量,为项目成功运行从技术能力上提供保障基础。
3.风险辨识和评价
针对设计项目的特点和难点,项目正式启动后,由项目经理组织对影响项目运行过程质量的风险进行全面辨识和评价,重点从设计方案、专业技术能力、外委分包管理等方面进行识别,根据对设计过程和设计成果质量影响程度,找出关键风险点,辨识和评价覆盖整个项目运行的全过程、所有专业、涉及活动和成果,制定有针对性的防控措施、落实责任人,从而为项目质量管理策略的制定提供依据。
4.明确质量责任和目标
为了保证项目有序运行,项目成员能够各负其责、各尽其职,必须在项目初期明确项目各级人员的质量责任。责任的明确必须覆盖从项目经理等管理人员、专业负责人到各级设校审人员,应分工明确,责权清晰。
同时还应确定项目需要达到的质量目标,质量目标的设定应在满足法律法规、标准规范的基础上,结合项目特点,针对设计成果质量进行设定,并要具体、量化,同时还应是通过努力达到的结果。
二、关键质量控制点的识别确定
针对项目特点和质量管理要求,项目启动后应确定关键质量控制点。关键质量控制点应根据影响专业界面、设计方案质量的过程(关键数据和技术资料提供、专业方案审查等),以及容易出现质量问题、需要着重关注过程(如设计验证、设计更改、设计成果编制、外委分包管理等)的原则进行识别确定。通过明确质量控制点的质量要求、应对控制措施和责任人、完成时间阶段,保证过程质量满足要求。
1.设计方案
设计方案是设计成果质量的决定性因素。作为设计过程最重要的质量控制点,应针对项目特点和技术难点,找出对各专业设计有关键影响的设计方案进行评审,如海洋石油平台总体布置方案、海底管道路由方案、结构吊装、浮托方案等,对重点方案重点关注。为了保证设计方案质量,策划应明确参加评审专家资质、人数、专家以及相关人员的责任等。
2.专业间关键技术资料、数据
设计过程中,各专业间是相互穿插相互影响的,上游专业的设计成果有可能就是下游专业的输入条件,因此专业间关键技术资料、数据提供能否及时有效,会对相关专业的设计质量产生极大影响。
3.设计变更
设计过程中由于业主合同或技术条件、关键资源等发生改变,将会造成设计方案、设计成果修改,容易产生质量问题。因此对设计变更应作为重点关注的质量控制点,应对受影响的专业方案、设计成果修改过程进行管控,从而保证设计变更产生的影响得到有效控制。
4.设计验证
为保证设计成果符合相关要求,对设计成果能否实现其所预期的功能应进行验证,尤其是在应用新技术、新工艺,进入新领域情况下必须进行专项的设计验证。对需要验证的内容应作为需要重点关注的控制点,提前策划,对功能的实现过程质量进行管控。
5.外委分包质量管理
外委分包质量管理始终是项目质量管理重点和难点。外委分包方设计人员资质能力、与外委分包技术交底澄清、外委方重点设计方案审查、阶段设计成果的审查等均应作为重点的质量控制点。应明确控制点的质量要求,如人员资质、交底结果、方案审查、设计成果审查意见的整改关闭等。
三、质量策划的改进
由于质量策划是在项目运行前期对整改项目质量管理重点的初步评估判断,随着项目运行过程的不断深入,存在的风险和问题也随之变化,有可能会产生新的风险和质量问题,因此前期策划中确定的质量控制点、控制要求不能刻板的执行、一成不变,必须要在项目运行过程中根据实际情况进行修订。
四、结束语}

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