由于高值医用耗材本身的特殊性以及国家对医疗器械安全的高度重视，高值医用耗材的..
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利用条码技术设计高值医用耗材管理系统
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73医用高值耗材二级库条形码的管理方法与效果_廉维
经济管理Jingjiguanli；《中国医院管理》第33卷第2期（总第379期）2；医用高值耗材二级库条形码的管理方法与效果；维①；弘①；殷树宏①；田江晖①；马宏龙①；主要阐述医用高值耗材二级库条形码的管理方法，规范；简介医用高值耗材的使用现状，以及二级库管理可降低；关键词；医用高值耗材；二级库管理；效果；中图分类号；R197.322文献标志码B文章编号10
经济管理Jingjiguanli《中国医院管理》第33卷第2期（总第379期）2013年2月医用高值耗材二级库条形码的管理方法与效果廉摘要维①商弘①殷树宏①田江晖①马宏龙①主要阐述医用高值耗材二级库条形码的管理方法，规范高值耗材的采购入库、出库、使用、结算和追溯等流程；简介医用高值耗材的使用现状，以及二级库管理可降低医院运行风险，减少医院运行成本，达到高值耗材管理信息的可视化等一系列效果。关键词医用高值耗材二级库管理效果中图分类号R197.322文献标志码B文章编号（4-02ManagementMethodsandEffectsoftheSecondaryLibraryBarcodesforHospitalMedicalConsumables/Chi-neseHospitalManagement，）：64-65AbstractSecondarylibrarybarcodesforhospitalmedicalconsumablesareexplicated，andtheprocessesofthesuppliesofhighvalueprocurementarestandardized.Thestatusquoofhigh-valueconsumablesusageisintroduced.Theseconddatabasemanagementcanreducehospitaloperationrisk，andreachthevisualizationofconsumablesmanage-mentinformation.Keywordsmedicalhigh-valueconsumables，secondarylibrarybarcodes，effectFirst-author’saddressTheSecondAffiliatedHospitalofHarbinMedicalUniversity，Harbin，Heilongjiang，150086，China医用高值耗材是相对于低值耗材而言，大部分直接介入人体，科技含量和单价较高，并且属于医疗专科使用的消耗性材料。主要包括植入耗材、介入耗材等。这类高值耗材在医疗过程中得到了广泛的使用，使用的范围和数量增长较快，日益发挥着不可替代的作用[1]。二级库条形码管理方法使得医用高值耗材的使用得到了有效追溯，降低了风险，在综合性医院得到了广泛使用，日益得到医院管理者的认可。下面本文就二级库条形码管理做进一步的阐述。2.2代销出库二级库库管依据HIS中每位患者的收费记录，在HBOS中生成代销出库单，录入患者姓名、性别、住院号、手术术式、医嘱医生，扫描高值耗材条形码，系统自动调用材料名称，输入使用数量，保存单据，出库确认。虽然暂时未做到HBOS与HIS联动收费，但是通过二级库管的手动录入，确保了HBOS与HIS数据逐一对应。2.3代销收发结存表代销收发结存表完全代替了库管原始的手工记账。HBOS1医用高值耗材在我院使用现状由于科学水平的不断提高，医疗新技术的创新，医用高通过期初结余、本期收入、本期支出、期末结余，将所有收支情况都表现在收发结存表中，使二级库的账目清晰准确、一目了然。期初结余是上月底结账后的剩余数量，本期收入为当月代销入库总量，本期支出为当月代销出库量，期末结余为月底结余量。值耗材得到了广泛应用，近年来增长尤为迅猛。以我院为例，2006年医用高值耗材的使用量仅0.36亿元，2007年高值耗材使用量0.55亿元，2008年高值耗材使用量0.87亿元，2009年高值耗材使用量1.45亿元，2010年高值耗材使用量1.85亿元，到2011年高值耗材使用量已达到2.14亿元。6年期间，高值耗材使用量占卫生材料支出比例越来越大，所以对医用高值耗材的监管问题日益受到管理者的重视。随着2.4代销使用汇总查询代销使用汇总查询功能强大，使用者可以通过耗材名称、条形码、供货单位，查询到使用材料的患者、医嘱医生等信息，同样通过医嘱医生可以查询到当月手术数量、手术术式、患者名称等信息。通过不同的查询条件，可以查到每一个高值耗材使用的明细和汇总情况。汇总查询有利于后期数据的调阅及数据的整理和分析。这种管理方式与以前人工记录的管理方式相比较更加科学化、规范化、清晰化和精细化，并且为今后医院学科发展、建言献策提供重要的理论依据。2009年8月医院综合运营系统（HBOS）正式上线，高值耗材二级库管理模式应运而生。在HBOS中卫生材料库房下设6个高值耗材二级库，即导管室、DSA、消化腔镜室、第一手术室、第二手术室、第三手术室。2二级库管理方法2.1代销入库供货商根据采购计划填写我院统一格式送货单，需要标明产品名称、品牌、规格、单位、单价、数量、总金额、批号、有效期，并在送货单右下角加盖公章，经医院相关人员审核后，核算员办理代销入库，将产品自身贴有的条形码扫描进HBOS，打印代销入库单。①哈尔滨医科大学附属第二医院64黑龙江哈尔滨2.5代销库存明细查询库管可以通过设定供货商名称、单价、条形码信息等查询条件，快速准确地查询出实时库存，相对于之前的手工记账，避免了人工计算的误差，加强库房管理的同时又提高了库管的工作效率，简化了工作流程。2.6150086月底二级库结算每月底二级库库管在确认代销出库每一张单据无误后，ChineseHospitalManagementVol．33No．2(SUMNo．379)Feb.2013将HIS高值耗材的收费数量与HBOS中代销出库数量进行核实，两个系统数量相符后，库管可以通过代销结算明细账界面输入供货商名称，在系统中提取并打印各个供货商本月用量，通知供货商开具发票。科室会计通过选择HBOS中入库管理下专购品管理界面，生成专购品入库单形式进行二级库结算。专购品入库单中每一个供货商的使用数量来源于所有代销出库单的总和。HBOS自动将所有代销出库单合计，按照供货商名称不同进行汇总，形成每个供货商的专购品入库单，并根据领料科室的不同将消耗自动计入到二级库房相对应的核算单元。3二级库管理效果3.1为高值耗材安全使用提供了先决条件3.1.1HBOS的预警功能，确保了产品安全HBOS二级库管理模式，系统具有自动预警功能，表现在临近失效期的产品提前为库管做出提示，每一个材料具体临近失效日期有统一的预警管理界面。HBOS对于已经失效的产品，二级库不允许办理出库，库管代销出库时只能在目录中查询到这个产品，但是从HBOS中无法提取数据，生成不了代销出库单。系统通过预警功能对临近效期和失效期的产品进行严格把关，确保高值耗材在使用前质量100%合格。3.1.2HBOS中电子档案，确保供货商资质安全有效我院已经将所有供货商经营许可证、营业执照、组织机构代码证、授权书、注册证的相关资质材料的起止日期录入HBOS，如果临近效期，系统会预警提示；供货商资质过期，代销入库厂家名称前会自动提示“资质过期”，提示我院核算员不予办理入库。3.2条形码追踪溯源，降低了医院运行风险HBOS对突发公共卫生事件或医疗纠纷具有较快的反应性。只要通过软件的查询功能，输入患者的姓名或高值耗材的条形码信息，HBOS会快速查询到该患者曾经使用过的高值耗材，便于追溯，为医院管理部门提供及时准确的数据。同时通过HBOS查询追溯功能实现了医用高值耗材的质量控制，为医院质量监督员提供了一个完整有效的信息化平台。制定医用高值耗材管理办法，使植入性耗材的选择和验收的全过程公开、透明、参与性大，便于相互监督，杜绝了串货、错用和伪劣产品流入医院的可能。大大降低了医疗风险，减少了差错，避免了纠纷，增强了高值耗材可追溯性[2]。3.3减少医院运营成本，优化资金链高值耗材在医院为代销耗材，医生使用后，库管按照每位患者的使用情况办理代销出库，月底科室会计打印专购品入库单，此入库单中每一个供货商的月用量为所有代销出库单的合计。通过这样的运行模式，每月底HBOS与供货商的结算金额与使用量是一致的。使用过的高值耗材，临床科室已在HIS中收费，所以代销耗材可以理解为暂时寄存在医院，等到真正发生消耗时才算购入，属于时耗时消。由于医院高值耗材基本为寄销产品，相当于零库存，所以基本不占医院资金，提高了库存耗材的资金额，为医院节省了备货耗材的资金支出[3]。另外，通过二级库条形码的应用，在规范医用高值耗材管理的同时，又控制耗用成本，为医院提供了一条优质、高效、低耗的发展道路，增强了医院适应市场经济机制的能力[4]。ChineseHospitalManagementVol．33No．2(SUMNo．379)Feb.2013医用高值耗材二级库条形码的管理方法与效果―――廉维等《中国医院管理》第33卷第2期（总第379期）2013年2月3.4月底报账更加准确，医院成本核算及时高值耗材通过二级库的采购、代销入库、代销出库、月底结算等步骤，相对于之前的工作流程更加合理，操作更加规范。高值耗材的使用情况及时在财务账上体现，使得财务信息更加准确、可靠，医院成本核算更加及时。应付账款能够及时准确地计入应付科目，高值耗材消耗及时计入消耗成本，有利于医院全成本核算数据的准确性，符合财务收入支出配比原则，提高医院的负债和盈亏的真实性及可信度，确保医院财务安全[5]。另外，通过HIS与HOBS的数据复核，能够及时发现漏费或错收费现象，为财务核算排除隐患[6]。3.5规范了医疗行为条形码相当于医用高值耗材的身份识别码，并且在有的条形码中含有产品的LOT号（生产批号）、失效期等重要信息。这些信息具有相对的唯一性，保证了产品使用过程的安全，规范了医疗行为，令管理者的监管到位，既保证了产品的质量，又方便了临床使用[7]。3.6高值耗材信息管理流程可视化高值耗材在医院每一个使用节点的具体情况，包括耗材的名称、规格、型号、价格、供货商、患者姓名、住院号、医嘱医生、手术术式在医院信息化平台上都能清晰可见。二级库库管按时办理出库，使二级库房库存更加准确；采购员根据实时库存有计划地、科学地生成订单，有效进行备货；管理者通过HBOS对每一位员工的工作环节和工作量进行监督和管理。医用高值耗材信息的可视化管理极大地满足了领导者的需求，使领导者拥有了准确的数据信息，为科学决策创造了良好的前提条件。4小结HBOS系统数据正处于日益积累阶段，系统的日常录入和维护有序进行，二级库代销品管理工作在临床科室相关人员的积极配合下，不断地完善和提高。医用高值耗材条形码管理是医院信息化建设的重要组成部分，能够与医院既有的信息系统有效结合，进一步规范诊疗行为，减少医疗纠纷，降低医院运行成本，简化工作流程，有效提高工作效率和医疗质量。参考文献[1]刘新明，杜显峰，卢光泽.医用高值耗材的物流管理[J].中华医院管理杂志,）：348-349.[2]刘小丽，彭明辰，魏岚.浅谈医用耗材管理(四)：医用耗材二级库管理新构思[J].医疗设备信息，）:72-73.[3]苟小青，代云芳，吴晓东.优化手术室高值耗材管理流程[J].中国医疗设备，）：66-67.[4]周丹.创新理论在基层医院应用的思考[J].中华医院管理杂志,）：156-157.[5]李洋，张奕，单春龙，等.浅谈ERP系统在医院高值耗材管理中的应用[J].中国医院管理,）:30-31.[6]徐志荣，李铁军，徐汀，等.医院高值耗材条形码精细化管理模式探讨[J].中国医疗装备,）：27-28.[7]赵亦华，李鑫，王水.医院手术用高值耗材条形码管理模式的应用[J].中华医院管理杂志,）：777-778.■[收稿日期]（编辑李馨）65包含各类专业文献、应用写作文书、外语学习资料、行业资料、各类资格考试、文学作品欣赏、中学教育、幼儿教育、小学教育、73医用高值耗材二级库条形码的管理方法与效果_廉维等内容。
　医用耗材二级库台账_表格类模板_表格/模板_应用文书。使用科室建立台账,加强耗材跟踪追溯管理高值医用耗材科室二级库台账(模板)科室植入性医用材料 使用科室名称: 科室... 　初探高值专科医用耗材的全程监控管理首席医学网 2006...(3)使用科室的库房作为二级库 房,是高值耗材的...“器 材超市”对耗材所标的条形码,记载着产品的详细... 　提出在物资仓库管理中采用二维条形码技术解决存在的问 题,阐述了应用二维条形码时应当研究的内容及研究过程等,对二 维条形码在物资产品管理信息系统中的实现做了功能...医用高值耗材管理中条码化的实施方式--《医疗装备》2015年02期
医用高值耗材管理中条码化的实施方式
【摘要】：随着现代医学及生物工程技术的快速发展,医用高值耗材在临床的应用越来越广泛,其种类和规格型号日趋复杂,管理难度越来越大。本文分析了高值耗材的库存管理现状及存在的问题,介绍了我院高值耗材条码化管理的具体实施方式,通过构建高值耗材字典库,对产品进行分类和编码,在高值耗材验收、入库、出库、使用等环节实行一物一码的条码化管理。这种管理方法使得高值耗材的实时动态监管更为有效,可追溯机制更为完善,库存水平的监控和预算编制更为科学。
【作者单位】：
【关键词】：
【分类号】：R197.39【正文快照】：
0引言医用高值耗材是相对于普通低值医用消耗材料而言的,一般指植入或介入人体内受损或病变的部位,用于支持、修复或替代器官功能的特殊医用消耗材料。目前医院常用的高值医用耗材主要包括心脏介入类、人工关节类、骨科植入类、外周血管介入类、消化材料类、口腔科植入类和眼
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