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会议行业管理系统软件
责任编辑 : 运筹软件
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智联招聘，天九幸福集团，趋势中国传播机构，电子商务咨询，恒瑞行传播集团，管理咨询公司，中信国安
随着会议行业竞争的加剧，市场日趋饱和，粗放式管理的缺陷日益暴露，导致会议行业企业利润不同程度的下滑，要想满足会议行业客户个性化的需求，适应未来的发展，亟需一整套会议行业系统软件管理体系，提供整体的会议行业信息化解决方案；百年基业，信息为本。
主要需求及解决方案：[客户管理]：客户集中建档管理加密存储，达到互相隔离与集中并举，防止业务撞单及人员流动造成的客户流失，运筹软件设定平级之间互相屏蔽，并根据部门、职务不同设定字段信息的查阅、修改、删除等权限。做到客户信息的充分隔离，并能集中管控集中资源。指导企业通过帕累托“二八法则”专注开发高价值客户，提高客户转化率；并能集中管控并对客户来源、行业、区域、部门等进行统计分析，方便进行会议行业领导进行广告投放、市场营销、渠道开拓、绩效考核等决策支持。 [销售过程]：客户交接信息全面，不只是散乱客户名单罗列，需要以往所有沟通联系记录，清晰明确客户需求及洽谈细节，否则将浪费大量的潜在客户，也无需再从头开始销售过程。 运筹软件通过洽谈进展管理可以节省大量客户开发成本的同时，防止竞争对手趁机挖墙脚。 [团队管理]：会议行业业务人员必须清晰明确销售过程关键要素、关键点，做到章法有度的专业销售，部门领导能够全面知晓各客户最新进展程度，统筹安排工作计划及投入精力。发现问题予以指导解决，全力提升团队销售技能。运筹软件协助企业科学把控销售流程，量化过程考核机制，消除结果考核的弊端，根据企业实际情况建立章法有度的销售管控体系，系统性的提升团队的销售战斗力。 [费用管控]：提升会议行业企业利润，必须做到“开源、节流”中的费用控制，费用开销必须与客户、业务行踪密切关联，做好“事前申请、事中存证、事后审查”相结合，清晰明确的把每一笔费用都用在刀刃上。
[销售台账]：销售数据必须全面细致，能够实现成本、利润的计算、业务人员奖金提成等绩效核算，及时催收回款，预防坏账发生。 [售后服务]：及时记录客户反馈问题、投诉、咨询、处理情况等，不断完善产品服务质量，提升客户满意度。建立售后服务各种问题及解决方案知识库，方便会议行业客服人员快速响应客户的服务要求。 [协同办公]：会议行业公司文件、公告通知、任务目标上传下达，保证消息的及时、准确传递与反馈。待办事务提醒、工作日志、请假、出差、用款、费用报销及自定义表单等业务流程审批、设备资产、办公用品、车辆管理、公文流转等。 [人力资源]：实现招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列人力资源管理，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为会议行业企业创造价值，确保企业战略目标的实现。 [财务管理]：销售回款、应收款、销售开票、采购付款、应付款、采购收票、成本核算、费用报销、固定资产、薪资统筹等贯穿整个公司的资金流。通过对各财务数据的分析，设法“开源”、“节流”，实现会议行业企业利润最大化。 …… 详细会议行业系统软件解决方案内容请联系运筹软件索取：400-090-2005 相关词汇：
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会议管理系统
&&&&会议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理行为，是企业的核心管理业务之一，但实际管理业务常面临一些问题：
&&&&● 会议议题材料采用手工收集整理，耗时费力；
&&&&● 议题材料依靠传统方式递交参会者，耗费成本，且成效不高；
&&&&● 会议决策者难以实时了解议题更新、补充材料，影响决策效率；
&&&&● 会议相关材料和信息零散分布，难以体系化查阅与统筹；
&&&&● 会议决策事项执行进展难以快速、体系化跟踪。
&&&&慧点科技会议管理系统通过信息化手段固化了企业重要会议（董事会、总裁办公会、总经理办公会、党委会、专题会等）的会议计划、议题提报与准备、会议通知、会中汇报、会议决策等管理业务，同时通过与公文管理、会议室资源管理、督办管理等功能集成实现会前、会中、会后及决策支持的全业务链一体化管理，提升会议组织及决策的效率、效果，保证工作质量，提升企业执行力。
慧点科技会议管理业务视图
&&&&慧点科技会议管理系统主要包括会议计划管理、会议组织管理、会议决策管理、决策支撑、系统集成五大功能。
慧点科技会议管理系统功能架构图
&&&&● 会议计划管理
&&&&会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平，简化会议管理人员操作，保障会议的有序开展。
&&&&● 会议组织管理
&&&&会议组织管理模块实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、议题提报、议题审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。通过与OA公文管理、会议管理等模块的集成，实现流转公文的自动化关联议题、会议发起与议题的自动关联推送、议题讨论顺序排序、会议纪要管理、会议室预订、参会人员提醒等，全面提升管控效率，提升会议决策效率与效果，节省企业成本。
&&&&● 会议决策管理
&&&&会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理，从而实现“未会先议”，提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理，全面推进会议进程及汇报质量。
&&&&● 决策支撑
&&&&决策支撑模块包含了工作日程、综合分析与查询、决策支持等功能，同时可以通过移动化实现移动端的会议管理及决策。
&&&&● 移动会议
&&&&系统支持移动化的会议管理，进一步提升会议效率。
&&&&● 系统集成
&&&&系统可以与其他相关信息系统、设备进行无缝集成，进而打造一体化的信息环境，促进业务的有效融合。
&&&&● 提升会议组织与管理效率；
&&&&● 整合办公资源，节省管理成本；
&&&&● 保障会议规范，加速信息传递；
&&&&● 加强综合管控，深化体系统筹，实现会前、会中、会后全业务链管理；
&&&&● 全面智能提醒与查询统计，促进管理提升。
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会议信息系统管理平台的设计与实现.docx 65页
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会议信息系统管理平台的设计与实现
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专业硕士学位论文会议信息系统管理平台的设计与实现Design and Implementation of Conference?Information?System Management Platform中文摘要作者实习所在公司中国移动通信研究院以政企公司会议信息化为切入点，开发SaaS（Software as a Service，软件即服务）应用模式的会务管理系统“会议助理”，该软件提供一站式会务服务，解决传统会议筹备繁琐、组织复杂、资源浪费等问题。软件包括管理平台和客户端两部分，本文设计并实现了管理平台部分。管理平台主要使用Java语言编写，采用Struts + MySQL的分层与模块化设计方案。作者独立完成如下工作：业务需求分析和模块架构设计，功能模块内的流程设计、类设计及编码实现，功能和性能测试，主要涉及如下四个模块：（1）新建会议模块：用户可以创建会议，为会议选择所需的会务功能。主要包括会议基本信息配置、标准功能配置、查看会议列表等功能。（2）客户端账号管理模块：用户可以为会议配置客户端账号、密码，以便参会人在客户端上登录浏览会议。主要包括客户端账号的新增、删除、查看、修改功能，按姓名和手机号搜索客户端账号，将客户端账号列表导出Excel文件。（3）资料模块：用户可以上传开会资料。主要包括资料的上传、下载、修改、删除功能，针对资料进行是否允许下载、是否加密、是否加水印等配置，为增强资料的安全性，将doc、ppt格式进行pdf转换，并提供Linux、Windows服务器下两种转换方案。将pdf切成图片方便在客户端上在线浏览资料。（4）签到模块：用户可以配置签到口。主要包括签到口的新增、删除、修改、查看功能，提供二维码、位置两类签到形式，生成带图片的个性化二维码供客户端扫描，在地图上搜索选点生成经纬度，配置签到半径，供客户端定位。论文在论述了上述各环节的工作之后，对软件进行了总结与展望。验证结果表明测试通过率及遗留缺陷数量均满足Beta验收测试标准要求。会议助理系统目前已上线官方网站，获得了用户的一致好评，并投入试商用阶段，必将在不远的将来为公司带来移动互联网方向的发展契机与丰厚的经济收益。关键词：会议信息化；会务管理；Struts分类号：TP311.5ABSTRACTThe company the author interned has developed a SaaS (Software as a Service) system Conference Assistant used for conference management. The system is aimed at government and enterprises customers, used to solve the problem that traditional conferences are miscellaneous to prepare and organize. It provides a one-stop business services include a management platform and the clients. The paper is proposed to design and implement the management platform.It’s developed by java，using a combination of Struts and MySQL. The author completed the following work independently, system requirements analysis and modular architecture design, class design and implementation of four modules.In the creating meeting module, the user can configure the meeting information. Select the standard function for a meeting. View the meeting list.In the client account module, the user can configure the account information. Export to an excel file. The user can search it by name and phone number.In the document module, the user can upload the document files. Co
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