论怎样做好企业合同审查及合同管理风险防控措施

浅析企业合同法律风险与审查要点
浅析企业合同法律风险与审查要点
&&&&&&&&&&&&&&&安徽华冶律师事务所律师&&&宋文娟
摘要:随着市场经济的发展以及人们法律观念和风险意识的不断提高,通过合同来规避风险越来越成为人们的共识。合同的好坏直接影响到企业权利与义务的承担。因此,在草拟与审核合同的过程中要谨慎的处理以期最大限度的规避风险、维护自身利益。
关键词:合同法律风险;合同审查;风险规避
一、企业合同法律风险
(一)法律风险的概念
企业合同的法律风险是企业较为突出的法律风险之一,认识合同法律风险,首先要正确理解风险的含义,风险是指在一定环境下和一定限期内客观存在的、影响目标实现的各种不确定性事件。简单来讲,风险就是发生不幸事件的概率。法律风险作为风险的一种,其核心特征也是不确定性或损失的不确定性。企业法律是指在过程中,由于企业外部的法律环境发生变化,或由于包括企业自身在内的各种主题未按照法律规定或约定行使权利、履行义务,而对企业造成负面的可能性。
(二)企业合同法律风险
企业在生产经营活动中严格遵守法律的情况下,仍然可能产生法律风险,而产生法律风险是与企业外部环境、内部管理等因素有关。也就是说,违法风险必然属于法律风险,但法律风险并不都属于违法风险。清楚认识法律风险不以违法为前提,才能对其有一个正确的定义。
企业合同法律风险是指合同从订立、存续到终止的全过程中,由于合同主体违法或合法的作为或不作为,将导致与其期望目标相背离的、对企业不利的法律后果的可能性。其中的作为与不作为是指未按照法律规定或合同约定有效行使权利、履行义务。
二、防控合同法律风险的重点思路
&&&&(一)加强法律风险意识
当前一些企业往往过于注重公司市场业务的拓展而忽视法律风险,而法律风险很多是潜在的,如果没有法律风险意识,不对风险加以防范,可能会给企业带来很大的麻烦。加强法律风险意识事识别风险、防范风险和化解风险的前提。企业管理人员提升法律风险意识,不单指对法律风险认知度的提升,更重要的是要增强学法、用法,遇事寻求法律专业人员帮助的自主性。为此,企业应加强对法律法规、合同法律风险防范知识的宣传力度,通过法律专业人士讲座,案例说法、集中培训、经验交流等方式,辅以谈判技巧,合同起草及注意事项等技能培训内容,使企业各级管理人员提高防控意识和业务素质。
&&&&(二)构建合同管理体系
企业应按照统一管理,分级负责,合理分工的原则,形成一套由企业负责人亲自主管,企业法务或法律顾问统管,各级职能部门分管,具体承办人专管的合同管理组织体系。实行岗位责任制,使合同管理工作落到实处。
完善的合同管理组织体系应覆盖以下内容:合同授权、管理人员资格、合同分类管理、常用合同文本、合同起草、合同审查、合同谈判、合同签订、合同审批、合同变更、合同专用章管理、合同履行、合同结算、合同纠纷处理、合同备案归档、考核与奖惩、合同审计、人员培训等。
实务操作中应编制流程清晰的合同管理程序框图,将这些内容紧密联系起来,达到脉络清楚、操作方便之效果。
&&&&(三)落实合同管理制度的执行
建立合同管理制度是基础,执行是关键,合同管理体系每一个阶段,每一个环节,每一个细节都要做到切实执行。
三、合同审查要点与风险规避
(一)合同审查的法律规范检索
合同审查除了合同本身的形式、结构、条款、文字,还需要考虑合同以外的内容,商业交易的整个过程中,合同的审查只是一小部分,因此合同审查有必要跳出合同之外,方能理解合同在整个交易过程中所处的位置、可能出现问题的方面等,从而使合同审查工作更贴近实际。
1、合同审查中的法律规范检索
法律作为一门实践性很强的行业,法律工作者不仅要掌握法律的基本知识,还要知晓法律如何适用,包括法律事务的具体操作模式以及法律思维模式。法律工作者不能熟知所有的法律规范,而从事法律工作不可能只接触某一具体领域,面对大量的不熟知的法律规范,必须通过法律检索、调研的方式了解具体规则以得出正确的判断。因此,把握法律检索和法律应用方面的技能尤为重要。
对于一个法律工作者而言,既要有扎实的法律基本功底,还要在头脑中构建整个法律规范体系的大致框架。遇到一个不熟知领域的法律问题时,需要清除判断属于什么法律问题、涉及哪些方面的法律,以及在哪些法律规范中可以找到具体规定,并通过检索发现所有的规定。例如,提起建筑工程涉及的法律规范,很多人往往只知道《建筑法》,不知道还有大量的法律法规如《招标投标法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《》、《最高人民法院关于审理建设工程合同纠纷案件的暂行意见》、《建设工程文件归档整理规范》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》、《合同法》等均直接涉及建设工程。可见,每一个具体领域,涉及的法律规范会有《立法法》意义上的法律层面、国务院行政法规层面、地方法规层面、部门规章和地方政府规章层面,均有大量的规定,另外还有某些司法解释也有涉及,只是在具体的事务中没有必要查阅所有的规定而已。
2、法律规范检索后的调研
对通过检索而得到的相关法律规范尽心分析总结而得出结论,是合同审查中的经常性工作。
(二)合同审查要点
1、合同表述问题审查
对合同表述问题审查即是对合同外在质量的审查,合同条款是否完备、表述是否严谨、精确,都将影响交易安全。
1.1&结构体系应清晰
结构体系是理清合同内容提高工作效率和工作质量的手段,在不更改合同基本结构前提下,提出结构优化建议,对合同审查很有帮助。
一些合同条款秩序混乱,既不划分章节又不分主题,不清理合同结构而直接审查合同内容,如同在一个陌生的没有门牌号码的小区里寻找一个不认识的业主。例如,一份房屋租赁合同接近十页、三十多条,但没有设立任何标题也没有分成不同主题,每一条都是直接正文,错综复杂,读起来十分费力。通过识别与归纳,并将内容分成几大类并设立标题后,可将合同整体重新排列组合到如下几个标题中:(1)合同主体描述;(2)房屋基本情况;(3)租赁用途;(4)租赁期限;(4)租金及支付方式;(5)租赁保证金及其他费用;(6)房屋的交付及返还;(7)标的物的装修和改造;(8)房屋及附属设施的维护;(9)合同的解除;(10)违约责任;(11)争议解决;(12)其他约定。
有了上述清晰且带标题的结构体系,让人很容易理清合同内容和结构,也可以通过标题为索引查找关注的重点条款。为阅读、审查、修改等后续工作提供了方便。
1.2&合同条款应完备
按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,判断合同的结构、组成部分是否存在缺陷,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象,给履行带来困难。例如,某企业采购生产设备,安装调试后正常运行了十余天后,设备出现故障无法运行,通知出售方维修没有响应,导致生产线停产损失巨大。在该企业准备索赔时才发现,由于合同条款之间相互引证混淆了问题,实际上没有约定质量标准,并且遗漏了质量保修条款,恰逢该设备没有强制性的国家标准或行业标准,以至于索赔难度非常大。
1.3&整体思维应严谨
确保合同整体思维严谨要做到审查措辞、条款间的关联配合、条款间的冲突。
1.4&语言表达应精确
语言表达精确,涉及从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多方面内容,要做到审查合同用句,用词,措辞、副词、数量词、文言用法、指代关系的精确度。
2、合同法律问题的审查
2.1&合同主体审查
实践中,合同是否有利比合同是否有效更令企业关注,只要法律后果不严重且自己一方主体资格合法,即使交易中对方存在主体资格缺陷,交易仍然进行。合同主体是否具备签订及履行合同的合法资格,是合同审查的首要问题,主体资格缺陷,将是合同无法规避的根本性缺陷。
合同业务最主要的服务对象时法人,审查合同主体是否合法,一方面是要检查合同主体是否具有合同项下行为的资格以保证合同的有效性,可要求对方提交相关的资质证明材料,如营业执照、特种行业许可证来进行验证。营业执照的审查包括经营范围、注册资本是否与合同相适应,也包括其经营期限是否通过了年检。另一方面是要防止签约主体冒用他人名义签订合同,如果是代理人签约,应要求对方出具合法有效地委托书,以防止出现无权代理情形。当合同的履行具有一定的专业性时,还应审查从业人员是否具备相应的资质,例如,监理公司为履行监理合同所派出的监理工程师,必须具有监理工程师岗位证书。锅炉、压力容器等的工作人员及相关管理人员应取得国家统一格式的特种作业人员证书,才能从事相应的作业或者管理工作。&&&
2.2&合同条款合法性审查
合同合法包括内容合法及交易程序合法,合同内容的合法性首先涉及标的的合法性,如是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法等。交易程序合法是指合同必须按照规定的方式生效、变更、解除并办理手续。例如,根据法律规定中外合资经营合同须经过相关部门审批才具有效力,离婚协议自离婚之日起才生效,自然人之间的借款合同,自贷款人提供借款时生效。即使没有法律规定,如果对方公司章程对于签订及履行某类合同另有约定,也有可能影响合同的效力。
另外,合同中的各类术语也必须符合法律规范、技术规范等,例如在合同中经常出现的订金、押金等不确定的术语均以定金所替代。合同中也应杜绝“某某市仲裁委员会”的提法。还应审查合同引用的法律或技术标准是否已经失效,否则将影响交易利益和合同效力,如应杜绝“根据《中华人民共和国经济合同法》之有关规定”的情况。
2.2&合同标的审查
合同中对于标的的描述切记模糊不清,应做到准确、清晰,能让人看到合同条款就可以确切的指导交易目的。例如,房屋租赁合同,就应写明租赁标的物地点、面积、质量及装修状况、附属设施设备等。服务合同则要明确具体的服务时间、地点、种类、对象、标准等,要尽量避免产生合同约定不明的情形。
&&&&2.3&合同权利义务的审查
&&&&权利与义务是合同的必备条款,也是最重要的条款,是审核重点。权利义务不明确是合同中的重大隐患,在审查合同工作中应善于发现合同条款中所存在的不明确情况,提请合同当事人注意。
合同条款之间缺乏配合,内容不严谨必然造成权利义务不明确,例如,某广告业务发布合同约定“乙方负责在《XX晚报》某版发布甲方形象广告”。这一条款本身没有问题,但整个合同没有约定广告发布期限、发布次数等内容,从而使得广告的价值、履行的方式无法确定,属于重大条款的缺失。合同条款与附件缺乏配合也会出现问题,如仅仅在合同中约定“乙方入驻现场后应遵守甲方的规章制度”,而没有将甲方规章制度作为附件,若乙方未按约履行,甲方必须证明已经向乙方提交规章制度。
合同条款缺乏可操作性也将导致权利义务不明确,不少合同中出现的某些条款看似专业,实际却形同虚设。例如约定了“未尽事宜由双方协商解决”却没有约定双方不愿协商或协商不成该如何处理。违约责任仅约定“依法承担责任”等,这样的约定没有可操作性和实际意义。
另外还应审查合同双方权利义务是否对等,合同是否包含格式条款,加重我方义务或排除我方主要权利的条款。
2.4&违约责任审查
违约责任是指合同一方不按约履行合同项下义务时,根据法律规定或者合同约定应承担的法律责任,是保障合同履行的重要条款。约定违约责任是法律救济的重要依据,也是我们规避自身风险的必要手段。对于违约责任的承担法律有规定的按照规定,没有规定的双方应协商约定违约责任的比例及范围。对于违约责任条款的规定不能过于笼统,应当逐条规定各种违约行为的责任,例如买卖合同,对于买方而言,卖方的违约行为可能会有以下情形:逾期交货、交付的货物数量、规格、质量等不符合约定标准、货物在质保期内出现问题、单方解除合同。对于卖方而言,买方的违约行为可能会有以下情形:逾期接收货物、逾期付款、单方解除合同。建筑工程施工合同,对于发包方而言,承包方违约行为可能会有以下情形:擅自停工、工期延误、材料质量问题、交付的工程质量不符合要求、不按约定时间提交进度计划、工程师不按约定时间和次数到现场、发生安全事故、质保期内工程出现质量问题逾期维修等。
2.5&争议解决条款审查
法律赋予了当事人自由选择争议解决机制的权利,市场主体之间的经济往来出现纠纷,通常会有以下几种解决问题的方式,即协商与调解、仲裁、诉讼。因合同产生纠纷,协商解决自然是成本最低的方式,但往往协商并不能解决问题,则需要仲裁或者诉讼,选择己方所在地的仲裁机构或者法院可以有效地节约成本,有利于寻找法律帮助,所以应努力争取。
2.6&交易需求的审查
审查合同时应关注合同条款能否确保当事人实现达到交易目的的愿望。这一过程则是将当事人的主观愿望与合同条款进行对比,以确认合同能否达到交易目的。通常情况下,法律工作者无需进行此类审查,但是当事人有特别需求或者这一问题比较重要时则必须进行,这类审查需要更多的法律以外的其他专业知识。
判断标的能否满足需求,如产品的质量标准、使用说明等是判断产品能否满足交易需求的主要依据。服务也存在能否满足交易需求的问题,如,某企业为一栋文物建筑投保,一家保险公司提供了相应的保险条款,根据该保险条款,水箱、水管爆裂情形保险人不承担保险责任。但该建筑因年代久远,水箱、水管爆裂风险存在,该企业想借助保险将水箱、水管爆裂造成的损失转嫁。如果这一目的无法实现,投保的需求便会大打折扣。除判断标的能否满足需求外,还应判断约定、交易条件、合同内在质量等是否满足需求。例如,监理工程师、设计师是否到岗及在岗时间对合同履行质量至关重要。
随着经济的发展及现代企业制度的建立,合同风险管理制度已经成为很多企业的一项重要制度。很多企业的法律纠纷都是来自于合同纠纷,所以合同法律风险掌控及合同审查显得尤为重要。本文仅对合同法律风险及审查要点部分内容进行简要阐述,希望能给企业合同法律风险管理带来一定帮助。
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论企业合同风险及其防控策略
  【摘 要】企业合同风险发生于合同的审批与签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程。在实际的市场中,企业合同风险随时存在。企业合同风险防控包括合同订立之前及合同订立的风险、(二)合同履行中的风险。具体而言,我们可以从宏观制度建设和微观风险防控两个角度入手。中国论文网 http://www.xzbu.com/1/view-3266614.htm  【关键词】企业;合同;风险防控  中图分类号:F270文献标识码:A文章编号:12)03-024-02  一、企业合同及企业合同风险  在市场经济中,企业的经营活动都必然是通过一系列的合同实现的,企业作为独立承担民事责任的法律主体,其在生产经营过程中免不了要签署各式各样的合同,因而合同签订、履行中存在的法律风险与公司的经营活动息息相关,其法律风险的防范也成为合同既是企业从事经济活动取得经济效益的纽带,同时也是产生纠纷的根源,因而在企业所面临的各种法律风险中,合同风险是必须面对和解决的一项非常主要的内容。  现代的合同风险是包括合同的审批与签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程的计划、组织、控制、调节、诉讼和监督检查等管理活动中可能出现的各种法律风险。经济往来中,任何一方都应对风险有一个清醒的认识,并对风险进行有效的管理、控制。随着对法律风险的认知程度提高, 越来越多的管理者认识到,只有对风险进行有效的管理,才能做到风险最小化,避免不必要的损失。?豍合同管理制度应该作为企业管理所遵循的根本性准则, 形成完整科学的合同全过程管理体系, 从而达到规避风险、减少损失, 使企业利益最大化的根本目的。  二、企业合同防控的必要性分析  (一)企业合同风险防控的理论依据  市场是一个商品生产和实现商品价值的必要场所,市场经济是以市场机制调节社会资源的配置和调节市场行为的一种经济运行方式。激烈的利益竞争是市场风险存在的经济根源。在市场经济中,竞争无休无止,无所不在。虽然,竞争可以促进社会生产力的合理流动并实现资源的优化配置,但是由于竞争涉及各个竞争者的切身利益,甚至关系其生存和发展,因而在竞争中,各个市场主体为了追求自身利益的最大化总是会使用各种各样的手段排挤竞争对手。商品交易市场就像是一个逐利场。在这个逐利活动的‘经济人’相互竞争,各自谋取自己利益最大化,难免引发欺诈、胁迫、乘人之危、不守信用等不道德行为的发生。  因而,一个完全自由、公正、安全、诚信与有序的市场只能是理想状态,在实际中,潜在市场风险时刻存在。对经济活动中的企业而言,任何市场风险归根到底都意味着经济风险,都可能导致当事人在经济上蒙受损失。正是基本应对这一系列风险的考虑,在民商事活动中尽量事前预见并与其他市场主体做出合理分担风险的约定是非常重要的。而减少这种经济风险则是一个企业成长的关键,其中加强企业合同风险的研究制定科学的企业合同风险防控策略是其中的一个重要途径。  (二)我国企业合同风险防控现状  改革开放以来,我国的市场经济高速发展,但是在一些具体的制度环境建设上还存在这较多缺陷,企业作为市场主体的最重要组成部分在合同风险的认识和防控策略上还不是很强。  首先,表现在合同签订时的风险防控。不签订书面合同或者签订书面合同随意的现象比较突出。一些企业在实际交易中往往会由于自身法律意识的不足、对方是自己熟悉的交易对象、为图方便省事等等原因就采取一些“口头承诺”的君子协议,或仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行民商事交易,给合同履行带来隐患。  其次,表现在合同履行的风险防控。合同履行是当事人签订合同的目的,也是整个合同的核心。为保证企业的合同能够按照签订时所预设的内容得到有效执行,许多企业都会建立相应的法务机构,处理相应合同履行中的事宜,但是许多企业的法务部分在对合同签订后的风险防控问题并没有表现出非常强的业务能力,对合同履行中的监控不能到位,在合同变更、合同解除等方面的应对策略不足。  三、企业合同风险防控的内容分析  我们可以把企业合同风险按照合同签订和合同履行两个阶段。  (一)合同订立之前及合同订立的风险  市场经济之下,“你给则我与”为基本规则,需要通过双方的合意各自让渡自己的利益才能获得他人的对待给付,从而完成交易。合同订立是企业和他人正式达成相关利益交换的开始,因而合同订立对企业来说是非常关键的,许多关于该项交易的具体细节都要在合同订立时予以明确说明,才能确保在具体的合同履行过程中,双方有法可依。?豎为了保证合同订立的完善及之后和合同履行的顺利,企业必须严把合同订立质量关。  1.关于要约与要约邀请的注意。  要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。关于要约邀请的形式,一般有寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告等形式。由于要约邀请和要约在实际中的法律效力差别甚大,要约邀请仅是诱发企业与他人发生经营关系的行为,而要约的发出则会直接导致合同的成立,因而如何认清一个企业行为是要约或是要约邀请问题非常重要。?豏如何区虽要约与要约邀请,在实践中也较为为复杂,各国立法和实践对此所规定的标准不完全一致。  2.关于合同订立的形式。  合同法规定了合同订立的形式有许多种:有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。尽管合同本质对合同形式不做要求,合同形式也不是合同生效之要件,但是,在这些合同的形式中,书面合同具有较强的证据效力,实际中许多企业对合同订立的形式不重视,会出现不按规定签订书面合同、或已实际履行或履行完毕后补签书面合同、采用一些口头难以证明的形式签订合同等,这些都容易在履行时产生纠纷。  3. 合同订立的主体资格。  合同订立是一种民事行为,做出这一民事行为的主体资格只有符合法律规定的条件,才能保证合同订立的有效。当事人依法可以委托代理人订立合同。企业对外签署合同之前,应当要注意审查合同对方是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力,是否具有实际履行合同的能力;如果是委托代理,还要注意审查代理人是否经委托人合法授权,是否有合法的授权委托书,代理人须提供自己的身份证明和授权书原件。只有主体审查适格,才有规避可能因合同无效而带来的风险。?豐
  4. 合同的内容  实践中,针对合同内容会出现合同内容不明确、条款不齐备,或合同标准文本使用范围、覆盖面不够,缺少对具体交易事项约定,合同文本质量不高等一系列的问题,我们在制订合同文本时,可以根据合同目的要求,按照上述条款的内容进行选择和具体约定,尽可能将各方权利义务界定清晰,没有歧义。  (二)合同履行中的风险  合同履行是债务人全面的、适当的完成其合同义务债权人的合同债权得到完全实现。合同履行是合同法律效力的主要内容,是整个合同法的核心。合同履行由于其复杂性和难以预见性,会出现很多问题。首先,如果在合同订立环节遗留下的合同问题,会在合同履行过程中显现出来,其次,哪怕是在合同订立时没有出现任何过错,但是在合同履行中,也并非一律会按照双方所预先设置的那样发展,有可能会因为一些特殊的情况出现导致合同履行出现不符合、需要变更甚至解除等情形,这些都需要企业在合同履行过程中需要实现防控的。  四、企业合同风险防控的策略  从上面的论述可以看出,企业在合同订立前、订立到旅行都充满了各种各样的风险,企业合同风险防控制度建设是企业的生存发展必然应对的一个问题。就我国的企业合同风险防控而言,我们可以从合同风险防控宏观制度建设和具体合同微观风险防控两个方面入手建构:  (一)合同风险防控宏观制度建设  1.建立专门合同管理部门,提高合同管理工作人员的法律素养。  由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,企业合同风险管理涉及了大量的法律专业问题。所以,企业应专门成立法务部门或者聘请专门的律师事务所顾问或者律师顾问,法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。企业应通过引进成熟的专业化法律人才,并不加强其运用相关法律新知识的学习培训,让其合同管理人员熟练掌握和运用相关民商法律知识,从而实实在在的降低合同管理中的法律风险。  2. 实行严格的合同制作、审查和修改制度。  制作规范的合同文书规范的合同文书是规定当事人权利义务的法律,是解决当事人纠纷的法律依据,是降低企业合同风险的关键。当事人之间签订的合同对合同当事人而言,本身就是一种“法律”,是合同当事人自己为自己立法,然后合同当事人自己又执行自己所立之法。合同当事人自己如果能把合同条款制定得规范明确具体,交易的每一要素和细节都尽可能地明确具体的反映在合同中,无疑对合同当事人高质量的执行自己所立之法,减少经营风险,促进自己预期经济利益的实现具有重大现实价值。  (二)具体合同微观风险防控  1.合同订立前的风险防控。  (1)要明确合同目的。  合同目的是合同条款所要追求的目标,它直接影响风险防范措施及风险救济方式的选择,因此必须对合同目的的保障给予充分重视。紧紧围绕合同目的,在交易标的、对价、对象等条款中贯彻这一目的,以确保合同所有条款的终极目标的实现。  (2)做好对合同主体的审查。  合同有效的前提首先是合同主体的合格,所以必须尽量防范因合同主体不合格而引起合同无效的法律风险,其重要措施之一就是对合同主体资格的合格性审查。如果是自然人主体,要看其是否具备相应的民事行为能力。如果是法人主体,则应做好以下审查:法人是否具有独立的签订合同的资格;审查企业的分支机构是否具有独立的签订合同的资格;审查签订机构是否是法人内部,法人内部的职能部门不具有主体资格,其所签订的合同是无效合同;审查法人的经营范围等。  2.合同订立时的风险防控  合同文本承载着双方意思自治的内容,无论是作为双方履行的标准,还是作为各方解决纠纷的依据,都具有十分重要的作用。在诉讼中,合同文本还是法院的审判依据。因此,对合同文本的设计和书写必须完整、周密、精确、规范。合同文字要规范。  (1)合同的文字是否规范。  (2)关于合同条款的审查。合同有无不平等的违约责任条款和加重己方责任的违约责任条款,争议处理条款是否约定不明,避免对自己不利的管辖约定等。  (3)在内容上,对于标的物的数量和质量要有明确约定,何种规格、功能,适用何种质量标准,欲达到何种使用效果,价款的支付方式和支付期限,交货地点和期限,承担违约责任的方式,是继续履行还是损害赔偿,在何种情况下可以减轻或者免除违约责任。  3. 合同履行中的风险防控  合同的履行是整个合同管理的核心,在合同履行过程中,会出现合同的订立、效力、担保、变更和转让,以及违约责任等的规定无一不是围绕着这个核心的。合同的成立是合同履行的前提,合同的有效是合同履行的依据,合同的担保是为了促使债务人履行合同保证债权人实现债权,变更和转让是合同内容和履行主体的变更。企业合同管理人员应对合同的履行进行有效监控,通过监控以清楚掌握企业各类合同的履行情况,及时发现影响不履行或不能履行的原因,以便随时向相关部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。  注释:  ①李杰利.合同管理规范高效操作规程[M].中国时代经济出版社,2004:64.  ②扈力.论合同订立中的格式之战[J].现代法学.1999(6).  ③李益松.论现代要约制度在我国的建构[J].中国民商法律.http://www.省略/article/default.asp?id=18382.  ④马文慧.合同订立、履行中的法律风险及其防范[J].咸宁学院学报,2008(2).
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