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会展项目立项策划包括哪些方面？
发布日期：&&& 栏目： &&& 发布者：德马吉编辑
　　会展项目，特别是规模较大、级别较高的项目，还应当列入政府的社会和经济发展计划。会展项目经过实施组织工作的决策者和政府有关部门的批准，并列入项目实施组织或者政府计划的过程，就叫做立项。会展项目的立项策划，实际上就是对一个具体的所涉及的一系列事项进行初步的规划和设计，确定其基本的框架。在策划中需要确定的内容主要包括以下方面。
　　1、会展项目的名称
　　通常会展的名称有三部分组成：一是基本部分，用于说明会展的性质和特征，如博览会、论坛、展览会、交易会、洽谈会、展销会等等；二是限定部分，主要用于说明展览展示举办的时间、地点、规模以及内容等形式，如“1999年中国昆明世界园艺博览会”中“博览会”之前的部分说明了该会展的举办时间、地点、规模和内容，属于名称的限定部分；三是附属部分，是限定部分的补充，用于具体说明会展的时间、地点等细节，可以是具体举办日期、地点、组织单位的名称或会展的缩写等。
　　2、会展的举办地点
　　会展举办地点的策划是由粗到细逐步确定的。首先要确定在什么地区或国家举办，这与会展的性质、定位、会展所涉及的产业和行业等因素有关。其次要决定在什么城市举办，如为贸易性的展览作策划，最好选择在广州、上海等对外廾放程度比较高的东部沿海城市。最后要决定在该城市的什么会场或展馆举办，这也要综合考虑会展所涉及的行业、定位等因素，尤其要考虑该项目的成本预算。
　　3、会展的时间安排
　　由于会展的日程安排往往具有不可更改性，因此展览展示的时间安排，尤其是筹备时间安排策划，就显得十分重要。严格的时间安排和工作日程，是一个会展项目成功举办的前扌是。不仅每项工作都要有明确的工作期限，而且必须要有总协调人及具体办事人或联系人，同时还要有应急准备，并定期对照检查、及时调，以便及时反应。
　　4、会展的举办机构
　　会展的举办机构一包括主办单位、承办单位、协办单位、支持（后援）单位等类别。主办单位是指具有国家主管部门批准的有报批会展项目质的单位；承办单位是指虽没有报批会展项目质，但同主办单位一样具有招商、招展能力和举办会展的民事责任承担能力，设有专门从事办理会展的部门并有相应的专业工作人员，且具有完善的办理会展规章制度的单位；协办单位是指协助主办或承办单位负责会展的部分策划和组织工作的单位，其任务比较集中于部分的招展、招商和宣传推广工作；支持单位一是对会展起直接或间接支持作用的单位，有时也会承担一些招展、招商和宣传工作。其中承办单位是直接策划、组织会展的单位，因此往往是会展有关机构中的核心单位。
　　5、会展的规模和目标
　　无论是会议还是展览，从定性的角度看，其规模一都可分为国际、国内、地区和地方四个种类。此外，展览还更强调从定量角度确定规模，即注重展出的面积、参展单位及展览的专业观众数量等指标。由于展览展示的规模与其项目要实现的目标相关，因此会展的目标也是在立项策划中需确定的内容。
　　6、展览中要展示的商品的范围
　　此项并非展览立项中的必选内容，但在展览立项中，必须确定展览中要展示的商品的范围。首先，要展示的商品应是与展览会目标相一致，并且能够体现展览会目标的。其次，展品范围还要根据展览会涉及的产业或行业范围进行调。如举办贸易性的展览会，展品范围就需要包括很多种类，而针对某种产品的专业展览。
　　7、会展的招展、招商和宣传推广计划
　　会议尤其是展览的招展、招商和宣传推广工作实际是会展项目实施过程的重要组成部分，需要专门进行策划和安排，但在立项策划时必须有所考虑，形成基本的框架。如可以从国际、国内和网络三种渠道进行招展招商，也可以通过对国内外记者的新闻报道安排、对外广告、其至与会展相关的环境宣传等手段加强宣传推广工作。要注意的是，这是与会展的对象，即与会者、参展商及一参观者之间的沟通，因此必须注重与目标客户之间的双向信息交流，以掌握一手料。
　　8、会展的进度计划和现场管理计划
　　会展项目的进度计划是指在时间安排上对会展的各项工作作出统筹规划。现场管理计划是指在会展廾幕后的会展现场进行有效管理的计划，包括布展管理计划（展览项目中必备）、廾幕计划、会展现场工作计划和撤展管理计划等。立项策划的任务，就是要对会展项目的进度进行初步的计划，并充分考虑会展现场的管理工作，以初步考察项目各方面策划的可行性。
　　9、会展的相关活动计划
　　会展的相关活动是指如新闻发布会、论坛、研讨会等配合展览展示举办的重要会议，以及如表演等其他的相关活动。在立项策划中必须预先考虑这些活动并作出初步计划。
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沪ICP备号-1 &会展项目识别与启动与会展项目可行性分析小结；一、会展项目的立项与报批；会展项目的立项；1.会展项目立项的概念；会展项目立项，是指承办会展活动的相对人，以书面报；告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得；相关行政主管部门批准或承认的过程；2.会展项目立项的特征；（1）会展项目有一个明确界定的目标――一个期望的；3.会展项目立项的内容；（1）会展活动的名
会展项目识别与启动与会展项目可行性分析小结
一、会展项目的立项与报批
会展项目的立项
1. 会展项目立项的概念
会展项目立项，是指承办会展活动的相对人，以书面报
告形式向相关行政主管部门进行项目申请，并最终获得
相关行政主管部门批准或承认的过程。
2. 会展项目立项的特征
（1）会展项目有一个明确界定的目标――一个期望的结果。 （2）会展项目可能是独一无二的，是一次性的努力。 （3）每个项目都有参展参会客户。 （4）会展项目还有一定的不确定性。
3. 会展项目立项的内容
（1）会展活动的名称（2）会展活动举办地点的选择（3）会展活动的时间安排
（4）会展活动的举办机构（5）会展活动的举办频率（6）会展活动的规模
（7）会展定位（9）人员分工、招展、招商和宣传推广（10）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。
4. 会展项目立项书的撰写
（1）举办这个展会的市场环境分析 （2）提出这个展会的基本框架（3）会展价格及初步预算方案（4）会展工作人员的分工计划（5）会展招展计划（6）会展招商计划（7）会展宣传推广计划（8）会展筹备进度计划（9）会展服务商安排计划（10）会展开幕和现场管理计划（11）会展期间举办的相关活动计划（12）会展的结算计划
二、会展项目需求分析与选择
1. 会展项目报批的概念
会展项目报批，是指会展举办或承办单位针对会展活动的主题、时间、地点、所需的人力、物力、财力、以及预计产生的经济效益与社会效益等以书面形式向上级主管部门申请批准，以获得该会展项目的开展。其与批准有本质的区别，报
批是指外一种还不确定的情形，而批准是指处于确定的状态。
2. 会展举办单位的资格
（1） 国内商品展销会举办单位资格的规定（2）国内举办对外经济技术展览会主办单位资格的规定（3）出国（境）举办经济贸易展览会组办单位资格的规定
3. 会展项目报批的程序
（1）向主办单位的主管部门申报立项（2）向会展举办地工商行政管理机关申报登记
4. 会展项目的审批
（1）国内普通商品展销会的审批（2）在我国境内举办对外经济技术展览会的审批（3）出国举办经济贸易展览会的审批（4）非贸易性展会的审批（5）对台经济技术展览会的审批
三、会展项目的可行性研究
会展项目可行性研究是指在会展投资决策之前，对拟建项目进行全面的技术经济分析论证并试图对其作出可行或不可行评价的一种科学方法。1.时间价值原理
（1）资金时间价值的含义（2）资金时间价值的度量――利息和利率（3）资金等值的概念
2.价值分析原理3.成本效益分析原理4.方案比较法原理
（1）方案比较法含义（2）方案比较法的可比原理 1.会展项目可行性研究的内容（1）市场环境分析（2）会展项目生命力分析（3）会展执行方案分析（4）会展项目财务分析（5）风险预测（6）存在的问题（7）改进建议（8）努力的方向
四、会展项目的经济评价
2．4．1 会展项目经济评价的概念及进行评价的作用
会展项目经济评价，是指办展机构从微观（会展项目的生产成本）和宏观（会展项目所产生的效益）角度出发，考察会展项目主观和客观发生的经济效果。它是可行性研究的重要组成部分，内容包括国民经济评价和财务评价。2.4.2 会展项目经济评价的原则1.局部效益与整体效益相统一。2.眼前效益与长远效益相结合。3.价值与使用价值的统一。4.定性分析与定量分析相结合。5.技术上的化进性、经济上的合理性与实际上的可行性的统一。2.4.3 会展项目经济评价的主要
方法1.比较分析法。 2.试算分析法。3.因素分历法。4.历史考查法。 5.专家评价法。
会展项目选择应坚持的原则有：效益性原则、可行性原则、创新性原则和灵活性原则等；会展项目投资分析的一般原理有：时间价值原理、价值分析原理、成本效益分析原理和方案比较法原理等；会展项目可行性研究的内容包括：市场环境分析、会展项目生命力分析、会展执行方案分析、会展项目财务分析等；会展项目经济评价，是指办展机构从微观（会展项目的生产成本）和宏观（会展项目所产生的效益）角度出发，考察会展项目主观和客观发生的经济效果。会展项目经济评价的原则包括：局部效益与整体效益相统一、价值与使用价值的统一、定性分析与定量分析相结合、技术上的化进性、经济上的合理性与实际上的可行性的统一。会展项目经济评价的主要方法有：比较分析法、试算分析法、因素分历法、历史考查法、专家评价法等。
会展项目可行性分析的主要内容
会展题材的可行性、会展执行方案的科学性、会展财务预算的合理性、会展风险的可控性
第一节 会展环境与战略分析
会展环境分析：
宏观市场环境分析：微观市场环境分析、政治法律环境
（1）产业政策（2）产业发展规划（3）海关有关规定（4）市场准入规定（5）知识产权的保护（6）其他规定
社会经济环境：
（1）经济发展状况：经济发展水平（2）人口与收入：人口数量、分布、结构和
变化趋势（3）相关行业发展状况（4）物质环境状况:资源
科学技术环境：科技是第一生产力
社会文化环境：文化禁忌
行业特征：
（1）参展单位：生产企业、行业协会、研究机构（2）服务中介：服务办展机构的中介和服务参展商的中介（3）社会公众：参观观众、媒体公众、金融服务机
构（4）行业中的企业状况（5）其他公众：政府、公共组织等
竞争状况分析：（1）完全竞争（2）完全垄断（3）垄断竞争（4）寡头垄断
第二节 会展执行方案分析会展执行方案：
会展基本框架方案；招展、招商和宣传推广方案；会展进度计划方案；现场管理和各种活动安排方案
会展的基本内容：
展会名称、办展时间、举办地点、办展频率、办展机构、展品范围、展会规模、展会定位
展会基本框架评估：
（1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突（2）办展时间、频率是否符合产业特征（3）展览举办地点是否适合（4）展会展品的范围所在产业是否能举办如此规模和定位的展会（5）办展机构在计划时间内能否完成工作（6）
办展机构对展会展品所在产业是否熟悉（7）展会定位与展会规模是否有冲突 招展、招商和宣传推广方案：
（1）招展：吸引参展商（2）招商：吸引观众（3）宣传：扩大展会影响 展会进度计划方案
评估展会进度计划方案：
（1）各项工作的顺序性（2）各阶段工作的准确性（3）各项工作安排的科学性
（4）各项工作的衔接性
第三节 会展项目预算分析
会展项目预算分析步骤：
（1）研究相关市场及执行方案，结合市场环境，预测进行财务分析所需数据;
（2）根据数据分析，结合各项工作时间安排，筹措办展资金，提供资金保障；
（3）预测展会支出和收益，制定资金使用计划
风险的种类：经营风险、不可抗拒风险、财务风险、物质损失风险、合作风险 技术风险、法律责任风险、人员损失风险
第五节 可行性研究报告的编写
一、立项的背景与意义二、国内相关会展现状与发展趋势三、会展市场分析与发展前景四、会展项目实施主要内容和预期目标五、现有资源的优势和劣势六、项目实施方案的可行性七、进度安排与月度计划内容八、经费预算来源、使用计划及还款能力分析九、经济、社会效益分析十、总结和建议
包含各类专业文献、外语学习资料、行业资料、生活休闲娱乐、文学作品欣赏、高等教育、专业论文、幼儿教育、小学教育、36会展项目识别与启动与会展项目可行性分析等内容。　
　○ 第二章 会展项目识别与启动 1、会展项目立项的概念:是指承办会展活动的相对...会展项目可行性研究报告的撰写规范 P43: (1)总论(2)项目背 景和发展情况(3)... 　会展项目可行性分析报告_调查/报告_表格/模板_实用文档。会展项目可行性分析报告...项目目标: 第一、此次校园巧克力展会的举行使得更多的人了解巧克力的文化; 第一... 　会展中心开发项目可行性 研究报告 (此文档为 word 格式,可任意修改编辑! ) 一、总论 (一)项目概况 1、项目名称:会展中心开发项目 2、项目占地面积:5.45 万平方... 　会展项目立项可行性研究_计划/解决方案_应用文书。有关婚博会的可行性分析会展...2、风险控制和防范措施的分析 可忽视的风险:不必采取措施,不必有识别评价记录 ... 　某国际会展中心建设项目可行性研究报告_经济/市场_经管营销_专业资料。目 第一...第九章 第十章 项目综合评价与建议 附表 第一章 一、 项目概况 1、项目开发... 　电影会展项目可行性分析报告 一、 市场环境分析 1、略(宏观、中观、微观) 2、市场环境评价: 内部优势:近些年.在数字网络及无线通信技术飞速发展的影响下,电影的... 　会展项目可行性分析报告2_调查/报告_表格/模板_应用文书。青春文学展可行性分析...青春文学展可行性分析报告一、 会展名称:哈尔滨学院文秘专业 11 级 2 班青春... 　XXX 会展项目可行性分析报告 项目名称:2013?校园 100%巧克力展 项目主题:视觉的震撼味蕾的享受 “2013?校园 100%巧克力展”定于 2013 年 10 月 13 日至 15... 　会展项目可行性研究结论 3 第二章 会展项目背景及必要性分析 第一节 会展项目...主要风险因素识别 第二节 风险影响程度及规避措施 16.2.1 风险影响程度评价 ...审批、报告、报备什么区别？？？？来自:
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主讲教师. 施谊. 院(系)部. 经济与管理. 教研室. 营销. 职 称. 讲师. 学 历. 研究生. 课程名称. 会展项目管理. 课程性质. 专业必修课. 课程序号. 课程代码. 授课专业 ...
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