电器厂的通病如何用ERPerp能解决什么问题

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经营许可证编号:粤B2-如何辨别ERP的稳定性?
新朋友点上方蓝字“ERP之家”快速关注声明:e-works鼓励原创行为,本文因为转载众多没找到原作者,版权归原作者所有。如需投稿请参看首页“原创投稿”说明。国内ERP产品层出不穷,占据了软件市场的近半壁江山,但部分产品在质量上也存在很大隐患——无论小的还是上规模的产品,都存在同一个问题,那就是产品的稳定性。ERP产品如果不稳定将为企业带来哪些影响?企业如何辨别ERP是否稳定?笔者在此为您做一分析。ERP不稳定的致命影响众所周知ERP软件更新换代比较快,处在不停升级、不停打补丁的状态中,这导致软件的稳定性比较差。而新产品发布后,企业往往是试用的对象,而系统的不稳定,经常给企业带来了很多麻烦。核算数据不准确影响报表的正确性;出入库不严格,车间多领料,造成仓库多发或少收的现象,导致企业仓库数量及应收、应付账款不准确;账实不相符,不能正确提供制订计划用的参考数据等,这些都是ERP系统不稳定造成的直接后果。更为严重的是系统性能低甚至瘫痪,导致不能开单,造成业务停滞,业务人员无法正常工作等。因此稳定性对ERP软件来说是第一位的,不稳定是其致命的缺陷。如何考察ERP的稳定性方法一:重点测试。ERP产品大都具有较强的通用性,虽然不能完全适应于某个行业,但它可以涵盖大部分企业的大部分业务,而且企业实施ERP周期一般不会太长,所以在时间紧任务重的情况下,要重点地验证软件性能,针对本企业的流程对软件做单元测试、压力测试及全面测试等。企业在没有使用软件前很难测试ERP的稳定性,因为上线前期一般都比较忙,无论甲方还是乙方在上线前一个月都要投入不少精力做支持。通过这一个月的应用,企业往往才能真正了解ERP软件的质量,这个时候,还愿不愿意投入成本去做测试,成为企业重点考虑的问题。方法二:全系统测试。考察软件的稳定性是一个长期持续不断的过程,贯穿整个软件的生命周期。企业从系统上线、试运行到正式运行,甚至完全甩掉手工账,整个期间软件的稳定性都是一个不容忽视的问题。验证软件稳定性的最常用方法就是软件原型测试,由于ERP系统是信息集成系统,所以在测试时,应当是全系统的测试,各个部门的人员都应该同时参与,这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系。测试时,找出不足的方面,提出解决企业管理问题的方案,以便提出对软件的改进措施;然后再模拟运行,在基本掌握软件功能的基础上,按企业的业务流程模拟操作,选择有代表性的业务,将各种必要的数据录入系统,按企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,并根据发现的问题及需求,由项目小组制定解决方案。问题的范围一般有软件BUG、流程不完善、误操作、客户需求等等。经过一段时间的摸拟运行后,根据企业提出的一些问题结合项目小组制定的解决方案来制定相关的工作准则与规范。因为软件的应用与企业的管理是相辅相成的,误操作、重复录入数据等都会引起数据的准确程度,导致软件的不稳定,所以制订严格的管理操作流程,防止因误操作而导致数据方面的问题。软件不稳定的根源在哪里虽然有一些测试的方式可以帮助企业考察ERP的稳定性,但如果企业能预先了解到其不稳定性的原因,再因地制宜地进行选型,将会事半功倍。ERP不稳定的原因来自外部和软件厂商内部两方面。外部因素①恶性竞争。国内很多ERP产品在有些功能上是完全相同的,就连思路也是大同小异,很少有创新的东西,一家出来后,不出一年,另一家也会出来,产品更新换代非常快。由于图一时之利,产品不稳定也就在所难免。②客户需求。客户提出的需求多种多样,在软件使用过程中,由于业务的变化及对软件的熟悉程度,原来的一些功能可能满足不了客户的需要,迫使客户提出很多易用性或完善性的需求,这些需求处理不好就成为软件稳定性的一种隐患。③项目压力。项目是任何软件公司赖以生存的根本,现在国内大部分的软件企业都是做项目起家,根据项目逐渐提炼,最终形成产品,所以说产品的很大一部分改动源于项目,只要项目上有需求,都要想办法解决,这也是很多软件企业的宗旨。但这种现象也造成了不可估计的损失,产品越改需求越多,越改越乱、越改越不稳定,不仅导致项目周期拖延,还对产品造成致命的冲击,最终越陷越深。内部因素①分析设计阶段。搭建系统架构在此阶段完成,包括需求规格说明书、详细规格说明书、数据结构等文档的编写。在企业里一般分析设计人员由资深的软件开发人员兼任,但往往这部分人跟客户交流的机会少,缺少一线项目经验,设计出的软件也是参考了很多竞争对手的资料或实施、售前人员反馈的需求及平常自己的一些经验而来,在开发阶段可能问题不大,但在客户使用后,进入维护阶段就经不起考验了,使用一段时间后,最终可能要推倒重来。②开发阶段。开发阶段最常见的问题是没有设计文档就写程序,等程序写完后再补设计文档,这样往往造成代码冗余,严重者往往会推倒重来,做无用功。所以开发阶段能否按照分析设计阶段编写的文档严格执行很关键,能否理解设计者的思路也很重要,这个阶段的工作直接会影响到产品的发版及以后的维护工作。另外此阶段的单元测试也很重要,不愿测自己写的程序也是开发人员的通病。③测试阶段。发版前的测试一般由专门的测试部门来完成,开发人员辅助处理测试出的问题及指导测试工作,但测试人员水平有高有低,往往有些测试人员对软件功能不熟悉,无从下手,测试出的问题也都是低级题。
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系统界面预览
◆&消息中心
系统自动发送待办事宜至处理人;新消息自动提醒,显示当天的待办事宜及未读消息;让工作随心所欲,免去事物繁杂造成的待办事宜遗忘。支持手机短信提醒功能。
☆ 待办事宜自动提醒;
☆ 简单实用,即发即收,没有延迟;
☆ 及时全面掌控数据处理情况,提高业务流程处理能力;
☆ 点击待办事宜可直接转入需处理数据,操作更快捷;
☆ 管理者实时监控各用户消息处理情况;
☆ 搭建企业内部沟通平台,实现数据高速度的传送、与共享 。
◆&办公管理
搭建企业内部信息、资源共享平台;为企业积累管理知识的同时,助企业快速提升办公效率和办公质量;为企业营造一个和谐、高效的办公环境。
☆ 助企业实现知识的共享与积累;
☆ 彻底解决企业的信息共享和信息成本问题。
◆&销售管理
随时掌握订单执行状态及货款回收状况,帮助企业降低整体销售成本的同时,显著提高客户服务水平及满意度。
☆ 即时监督控制订单执行状况;
☆ 系统自动生成标准客户对帐单;
☆ 客户历史交易记录统计查询;
☆ 实时统计客户结算金额、应收款余额;
☆ 提供送货分析,准确把握销售送货状况;
☆ 对销售全过程进行连贯跟踪管理。
◆&生产管理
生产全程严密跟踪,实时掌握当前生产状况、用料状况,有效解决企业生产进度不明、物料流失、不良品多等生产问题。
☆ 电子行业专用生产指令单、委外加工单;
☆ 用料状况全程监控,严格控制领料数量;
☆ 以指令单为基准进行领料及生产入库;
☆ 生产进度即时跟踪,事中控制,持续改进;
☆ 不良品率实时统计,加强质量控制;
☆ 车间半成品及物料数量准确跟踪查询。
◆&工程管理
系统包括工程制单、产品设计、新产品开发、客户品质反馈等功能,方便工程准确制作产品物料清单,确保产品投产设计准确无误,确保产品BOM清单的可靠性。
☆ 办公流程制单,提高制单准确性;
☆ 新产品研发设计细节部分内容准确记录 ;
☆ 提高产品生产物料准确性,减少工程处理产品物料设计的时间;
☆ 全程跟踪返品处理情况,提高客户满意度的同时,加强企业生产质量控制。
◆&采购管理
采购全程跟踪和控制,透明、通畅,保证企业以最恰当的成本采购到所需的各项物料。
☆ 即时监督控制采购单执行状况;
☆ 采购单货品可分期交货,操作更灵活、方便;
☆ 供应商历史采购记录统计查询;
☆ 采购价格查询、供应商排名分析,协助企业
&& 选取合乎标准的供应商。
☆ 供应商资料直接生成采购单;
◆&库存管理
及时反馈清晰、准确的库存信息,帮助企业降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺。
☆ 订单生成送货单,提高数据准确性;
☆ 库存定期盘点,掌控库存数量;
☆ 出入库业务分类及标准单据处理;
☆ 提供多种库存状况分析报表;
☆ 支持多次送货及订单合并送货;
☆ 监控库存状况及降低库存成本;
☆ 支持多分公司、多库房库存数据管理;
☆ 支持不同库房之间库存商品的调拨。
◆&业务管理
提供样品申请、产品报价、业务计划制定与分析等,帮助企业全面掌握业务动态,提升业绩的同时,有效避免客户的流失。
☆ 即时掌控样品领用及客户反馈信息;
☆ 监控销售情况及销售人员表现;
☆ 报价历史记录的查询,更好的掌控客户;
☆ 即时了解公司预期销售目标及完成情况,调整
&& 销售策略;
☆ 临时客户管理,避免人员流动造成潜在客户流失;
☆ 销售人员随时了解所属客户、订单等相关信息;
☆ 销售业绩排行,激励销售人员积极性。
样品申请流程:业务员提出样品申请--&&销售主管审核--&&工程做样,并做对应样品记录,样品存档--&&业务员送样给客户--&&客户检测样品--&&业务员记录客户反馈信息--&&销售主管、工程查看客户反馈意见--&&工程重新做样......--&&样品确认--&&客户下单
◆&凭证管理
系统包括记/收/付/转帐凭证管理;系统简单、适用、高效,助企业能迅速降低整体成本,提高工作效率,提升竞争效益。
☆ 具有凭证登记打印功能,能够审核凭证平衡关系 ;
☆ 生成凭证汇总表,编制会计报表;
☆ 科学反映当前工作会计期间的凭证登记、审核情况 ;
☆ 随时统计各会计期间的凭证汇总情况。
◆&固定资产
系统包括固定资产增减变动、总值、累计折旧数据的动态管理,协助企业进行成本核算,同时为设备管理部门提供固定资产实体的各项指标。
☆ 支持平均年限法、年数总和法、双倍余额递减法及工作量法计提折旧 ;
☆ 提供资产增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理;
☆ 支持多个角度对固定资产进行构成分析;
☆ 支持按类别计提折旧及报表 。
◆&发票管理
系统包括客户、供应商发票的开票、收票及应开票、应收票等数据的动态管理,同时可进行票据的抵扣及已抵扣、未抵扣金额的统计汇总,协助企业对发票数据进行分析、统计, 从根本意义上方便了客户。
◆&财务资金
帐款安全、高效、准确,帮助企业更有效的调用资金,作出快捷及准确的财务决策。
☆ 结合式(现金、银行)多重传票输入;
☆ 过帐前后应收及应付传票自动或手工对帐;
☆ 银行月结单对帐输入及报表;
☆ 综合帐处理功能,做出快捷准确的财务决策;
☆ 会计科目结算及电子表格预览;
☆ 期末存货处理,有效的管理资产及做出财务预 &&&算。
◆&工资管理
系统流程图
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或联系 刘先生& && 7& 183559
本产品网址:/b2b/edcsoft/sell/itemid-.html?ERP实施实际上就是利用ERP系统优化流程。也就是说,对于已经存在的业务流程,不管这种业务流程是被我们认可或者不太满意,但这种业务流程一定有存在的理由。作为ERP实施顾问,所要做的事情并不是把现有的模式推翻,而是在现有的基础上进一步完善和优化,而不是将现有的业务流程全盘否定,推倒重来。有了这个前提,我们就很容易理解ERP实施为什么重在流程优化,主要包含两个方面:一是将优化后的业务流程落到实处;二是在推行过程中,不断的对业务流程再次完善。因此,ERP项目第二个核心就在于实施,而实施的根本在于流程。(1)“重结果,轻流程”的通病很多企业在面对ERP实施流程优化时都会感到茫然,不知如何操作,有些企业直接把平时所有的手工作业原封不动的移到软件系统中来,认为这样就可以了。事实果真如此吗?“重结果,轻流程”,这是国内大多数企业ERP的通病。由于不习惯流程管理,企业在应用ERP的时候,难免陷入各种误区,致使ERP实施效果不佳。企业用ERP系统是要解决业务问题,而不是熟练应用软件的所有功能,所以ERP的应用最终还是要归结到业务流程上来。流程的作用在于确保企业内部资源与客户需求保持高度的协调性,流程能把一个个静态的功能点串联起来,协同工作。因此,流程首先是业务流程,其次才是系统流程。实际上,我们平时用手工处理的作业,与相关部门和上下级之间的关联,也是流程。但不是说把一个流程放在电脑中,通过信息化就可以解决问题了,一切就万事大吉。(2)流程是具有层次性的特点在ERP实施时应要注意流程的层次性特点。在ERP中的财务、生产、物流等这几个基本流程中还包含大量的有层次的细分流程。因此,流程层次细分是对ERP项目的最大考验。企业在实施ERP项目时,首先要找出各业务环节的关键流程;其次是把关键流程进行细分;最后是确认现有业务运作方式与ERP系统中的标准流程之间的差距。当层次流程作为桥梁有效的衔接业务咨询和系统产品实施的时候,整个ERP应用才会在流程的基础上变得合理有序:基于企业的战略咨询形成运营模式,基于业务需求形成业务流程。因此,基于流程层次做企业风险承受能力允许范围内的优化,才是ERP成功实施的关键。相关链接:&
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