RFID智能会议签到系统
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RFID智能会议签到系统
一、系统简介 本系统是对会议签到，统计，报表等功能。本系统可以同时对多台签到机接收的不同人员信息进行实时采集和处理。实现人员登录、身份认证、统计、查询、检索等。报表结果以汉字形式打印输出。签到情况实时显示在各种屏幕上。在大会的入口处，若与会者无签到卡，则为与会者发放签到卡。若与会者持有签到卡，系统自动读取参会者的个人信息显示在签到处的笔记本电脑上，对于忘记带卡的参会人员经过工作人员确认后，可以在后台给与手工键盘签到。可实时统计会议的出席情况、各位委员各次会议的出席情况等信息，可进行打印，以便于会议的组织、管理。 二、系统组成： 本系统由以下四个子系统组成： 系统设置：设置出席会议人员的基本信息和设置会议类型、会议性质等会议的信息。 发卡系统：对出席会议人员进行发放出席证（签到卡）的过程，并对出席证（签到卡）加密初始化，对遗失证件的进行身份核实重新发卡，对遗失的卡进行挂失冻结。 ：动态显示出席人员的数目，实时显示未到人员。 统计报表系统：对会议人员的统计，分析，生成报表。 硬件清单：序号设备名称单位1感应式读写器台2读写器稳压电源台3会议管理软件套4/PVC白卡标签张5管理电脑套6报表打印机台 三、系统特点： 本系统每次会议能同时区别4种不同类型的人员身份，接受4种不同身份的人员签到，分别实时分析，统计处理。 本系统具有良好的人机界面，非接触IC卡不受方向限制，签到卡正反刷卡皆能识别 本系统感应器和系统都具有自检、纠错、监控等功能。 本系统灵活，各个子系统可以拆分，分别安装在不同的计算机上。
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手持会议签到系统，又名会议签到器，手持会议签到机，电子签到机。这款设备 轻松替代原始手工签到或者固定无法移动的设备的签到方式。
可以用于大小型展会,普通会议，高端科技论坛会议，年会。主要用于参会人员的现场签到管理。使整个会议具有高品质保证，现场的人员签到管理，参会人员的现场签到展示，会后的数据统计，整体的全方位管理，令展会实现全称自动化管理。
电子签到选用的设备 ，美观实用,功能强大,是展会及会议策划者必备的好帮手。
其简介如下：
签到机特点
签到机为手持机，方便携带，外型美观，具有存储功能。在某些特殊地点，临时地点，卫天人手持签到机的优势就非常的突现：领取礼品的防重性，用餐的可限制性，进入会场的时间统计，读卡的高速度、都非常的便捷实用，可适用于任何环境。
第二部分 会议签到系统说明
一、会前预备模块
会议现场管理主机内预先导入并保存所有参会人员的个人档案，包括：姓名，单位，
职 务，入住房间等详细信息。系统会自动分配一编号对人员进行区分。这些资料在次安装系统后一次性录入,在会议现场，再有人员临时增减的，可现场进行系统人员增加，系统会自动将人员总数量进行累计。
会前预备模块中，可采用提前将RFID卡数据写好，提前分配的方式，也可以采用现场写卡，现场分配方式。两种模式的实现速度都以秒计，效率很高，不会造成现场排队，而且准确率达到100%。
二、会议发卡模块
发卡操作时可分为预先发和即时发。
预先发的参会人员，在到达现场之前，可以通过快递或者送货的方式，按照会前统计的参会人员名单，预先打印参会卡，并预先发放。已收到会议卡的参会人员到达会场后，可以直接在电子会议签到器前进行刷卡，进入会场。
即时发的参会人员，指的是由于特殊原因未收到卡片或临时增加的参会人员。这部分人员可以通过出示名片,或姓名,电话，单位名称,等信息，现场临时打印参会卡，系统会自动分配一个一编码，作为身份识别。同时，系统会将这部分新增人员的数据，自动累计到总数据库里，作为整体会议的参会人员汇总。
三、会议签到模块
电子会议签到器处于正常开机状态即可直接签到。参会人员在签到器前出示签到卡,工作人员用手持签到器读取参会人员签到卡，电子签到机会自动逐一记录参会人员 的详细签到时间，离开时间，参会人员姓名等详细资料。
四,出席统计模块
会议结束后,将电子签到机里存储的信息，通过传输线上传到管理计算机中，通过会议签到系统软件分析，可准确提供全部参会人员的出席情况。以及各种报表
五、会议签到机的显示模式
根据不同会议主题，会议类别，可以选择采用显示型电子签到或者数据型电子签到。显示型电子签到又可以根据会议的大小，选择通过LED显示屏显示参会人员电子名片或者以图像形式，显示某个会议内容的参与人数。显示效果直观靓丽，具有现代科技性。
六、现场抽奖模块
会议结束后，所有参会嘉宾均可以进行抽奖活动，抽奖嘉宾名单可以内定。通过屏幕滚动的模式，按确认键，抽取出当日获奖嘉宾。
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