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你们不搞个金蝶用友什么的吗....追答：日记账简单，就日期，明细，借方贷方余额，顺着排列下来就可以了。到月底再分别拉出借方合计贷方合计和余额就行了追问：这边没装财务软件追答：那记账凭证怎么搞啊，难道用WORD或者EXCEL画一大堆凭证一张一张填吗。。。追问：是不是可以做手工账呀？追答：恩。我是习惯做手工帐了。。因为只要去文具商店买凭证买日记账就可以了。。。我经常出去给公司买东西，把日记账带在身上还可以随时记账，晚上回家随时对账。。就看你习惯不习惯坐下来慢慢写字啦。或者怕麻烦的，银行日记账和现金日记账反正也没外人查，是给自己看的，就自己在EXCEL上画一个也可以，因为EXCEL有计算功能比较方便追问：能否把你做的账给我参考下呢？关键是没见过追答：我做的不正规哎。。。我就是仿造市面上日记账的格式在EXCEL里画个表格，分别填上日期，用途、借方、贷方、余额。然后在最下面一行计算总数。（余额那边空着是因为我不会设计计算公式，反正有最终余额就行了） 而且我这里好多东西还没发票。。（不过现实中没发票的情况比较常见，反正日记账都是给自己看的，只要钱花出去了就要记上去，管它有没有发票。。。）追问：不是做的手工账呀！你是出纳么？有证么？做这行多久了呀？我这边是个新开不久的加工厂，我也是新手，所以啥也不懂追答：我也是新单位。。。手工帐没建立起来，怕麻烦老板说就用电脑记记就行了。。。所以没办法拍账本给你看。手工帐格式就跟这个EXCEL差不多第一本第一行，写“期初余额”，应该为0 。然后第二笔应该是写去银行取的备用金，这样后面的消费才有记录嘛。借方写收入，贷方写支出。每个月结束时，用红笔划一杠，见下图：余额下面再画个红杠，就可以接着写下一个月的了。每一页面的最上面要写“承上页”，写上余额。最下面一行也是要写“接下页”=========================================你们会计呢？凭证应该是会计的事，出纳不做账的，只记现金日记账和银行日记账追问：要写会计凭证的么？追答：出纳不写啊。。你们应该有会计的，因为出纳管钱就不应该记账。或者写个简单的记账凭证也可以，借方写作什么用，比如管理费用还是办公费用还是固定资产什么的，贷方就是“银行存款”或者“现金存款”，一般出纳不写凭证追问：那出纳是根据什么来做账呢？单据？还是……追答：原始凭证，就是各种发票（一定要有发票章的发票才正规，超市小票因为有章所以也可以），收据不可以。不过如果实在没发票只有收据，只要跟老板汇报过了，老板找其他发票能顶上也可以。把这些发票分别按日期和用途记到日记账里就可以了。 日记账简单。第一格日期、第二格用途，就是买了什么东西，还是吃饭消费掉了、第三个借方空着（收入才写），第四个贷方写上金额；第五格写个余额，就可以了可以上网买本书叫“手把手教你做优秀出纳”看看追问：这儿没会计，好像有个兼职的，都没来过。为什么一定要有章的呢？这儿还有那种销售清单哦！这些单据是要按日期整理装订吗？追答：恩。一般是按类别来整理，比如支票头子放一起，增值税发票放一起，平时买东西的小发票放一起。销售清单时附在销售发票后面的吗？你说的就是代账会计了。是因为你们才开一个月不到吗？一般每个月他最起码来一次，把你收好的原始凭证带走做账追问：就只有清单，没发票。什么叫增值税发票？追答：你不是会计专业的吧。。。没见过就是没有咯，说明你平时也不需要开，要开的时候会有个辅导班，到时就就知道了。。。（也可能你们单位根本不需要开增值税发票）清单不是原始凭证，跟合同之类的文档放一起收好就可以了追问：对呀，不是学这个专业的。发票有分很多种吗？追答：嗯。。这个不好说，建议MM去网上买本关于出纳的书看看，都图文并茂包你一看就懂的。我推荐那个《手把手教你做优秀出纳》系列，特别细致，从0经验开始讲解追问：谢谢追答:日记账简单，就日期，明细，借方贷方余额，顺着排列下来就可以了。到月底再分别拉出借方合计贷方合计和余额就行了追问:这边没装财务软件追答:那记账凭证怎么搞啊，难道用WORD或者EXCEL画一大堆凭证一张一张填吗。。。追问:是不是可以做手工账呀？追答:恩。我是习惯做手工帐了。。因为只要去文具商店买凭证买日记账就可以了。。。我经常出去给公司买东西，把日记账带在身上还可以随时记账，晚上回家随时对账。。就看你习惯不习惯坐下来慢慢写字啦。或者怕麻烦的，银行日记账和现金日记账反正也没外人查，是给自己看的，就自己在EXCEL上画一个也可以，因为EXCEL有计算功能比较方便追问:能否把你做的账给我参考下呢？关键是没见过追问:不是做的手工账呀！你是出纳么？有证么？做这行多久了呀？我这边是个新开不久的加工厂，我也是新手，所以啥也不懂追问:要写会计凭证的么？追答:出纳不写啊。。你们应该有会计的，因为出纳管钱就不应该记账。或者写个简单的记账凭证也可以，借方写作什么用，比如管理费用还是办公费用还是固定资产什么的，贷方就是“银行存款”或者“现金存款”，一般出纳不写凭证追问:那出纳是根据什么来做账呢？单据？还是……追答:原始凭证，就是各种发票（一定要有发票章的发票才正规，超市小票因为有章所以也可以），收据不可以。不过如果实在没发票只有收据，只要跟老板汇报过了，老板找其他发票能顶上也可以。把这些发票分别按日期和用途记到日记账里就可以了。 日记账简单。第一格日期、第二格用途，就是买了什么东西，还是吃饭消费掉了、第三个借方空着（收入才写），第四个贷方写上金额；第五格写个余额，就可以了可以上网买本书叫“手把手教你做优秀出纳”看看追问:这儿没会计，好像有个兼职的，都没来过。为什么一定要有章的呢？这儿还有那种销售清单哦！这些单据是要按日期整理装订吗？追答:恩。一般是按类别来整理，比如支票头子放一起，增值税发票放一起，平时买东西的小发票放一起。销售清单时附在销售发票后面的吗？你说的就是代账会计了。是因为你们才开一个月不到吗？一般每个月他最起码来一次，把你收好的原始凭证带走做账追问:就只有清单，没发票。什么叫增值税发票？追答:你不是会计专业的吧。。。没见过就是没有咯，说明你平时也不需要开，要开的时候会有个辅导班，到时就就知道了。。。（也可能你们单位根本不需要开增值税发票）追答:清单不是原始凭证，跟合同之类的文档放一起收好就可以了追问:对呀，不是学这个专业的。发票有分很多种吗？追答:嗯。。这个不好说，建议MM去网上买本关于出纳的书看看，都图文并茂包你一看就懂的。我推荐那个《手把手教你做优秀出纳》系列，特别细致，从0经验开始讲解追问:谢谢
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从零开始本部分简介：艾娜毕业后，发现实践中的会计与理论差别有点大，不得不从零开始学习理解。第一章、 第一次亲密接触 大学毕业后，在事务所的一次验资项目中，结识了这家公司；在此期间，逐渐了解了工商注册登记的流程。 第二章、会计旅途第一步 会计旅途的第一步是建账、建账的第一步是购买凭证账簿等会计用品，第二步就是在账簿上给每一个可能会用到的科目留一席之地。 第三章、星巴克感悟报表 资产负债表的右边是资金的来源，上半部分是你借的，即负债，下半部分是你自己投入的，即所有者权益；左边是资金的去向，即你花钱买的所有家底，左边肯定等于右边，不然钱跑哪去呢？这就是会计恒等式：资产=负债+所有者权益。第四章、趣解科目与账户 会计科目就是钱的名字，不同的钱有不同的名字，放在柜子里的叫库存现金，存在银行的叫银行存款。第五章、准则与制度之争 企业会计准则和会计制度在中国并驾齐驱，让人不知如何取舍。国家提倡所有企业使用会计准则，包括小企业，但小企业执行会计准则，总让人觉得是拿大炮打蚊子，虽然小企业有一天也会长大，但我们还是不能揠苗助长。第六章、硬币两面借与贷自然界中有阴与阳，计算机中有1和0，会计上有借和贷，借贷本身没什么意义，只不过是一个符合表示增减变动，资产成本费用增加用借，负债所有者权益增加用贷，减少则相反，这就是我们的借贷规则。第七章 、疯狂演练会计语会计科目就好比单词，借贷规则和登帐流程就好比语法，借贷把科目组成句子，登帐把句子一步一步组成文章，也就是财务报告。登帐流程简单但是需要动手实践，杜老师假设一个企业只发生4笔业务，艾娜经过指导顺利地出具报表。本文记录了企业从工商注册——建账——全盘账账务处理的全过程，同时也记载了一个会计成长的全过程，里面还含有各种原始单据。企业是什么？企业就是表单加流程，而当一个小企业什么都没有的时候，我们除了建立会计制度、账目清楚合规，还应注意如何规范内部控制与流程。希望本文能对你有所启发。　　 一、工商注册登记　　 1、选择公司形式　　 2、核名　　 3、刻私章、租房（自己厂房出租除外）、公司章程　　 4、验资　　 5、注册、刻公章、财务章　　 6、办理企业组织机构代码证　　 7、开户　　 8、办理税务登记、购发票
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第一次亲密接触我叫艾娜，英文名字ella，大学毕业时，顺利进入重庆市一家会计事务所，这家事务所不是很大，在重庆算中上水平，注册会计师、评估师、土地估价师等大约10几个人，所里总人数不到40人，那年重庆各事务所不知道是观念转变，还是为了广告效应，开始流行招应届毕业生，我成为这家事务所的第一个以应届毕业生身份进来的员工。　　 那时事务所的主要业务是审计、验资、评估、工程造价、很多会计师有好几个资格证，我去那时，开始从事审计，所里并没有对我进行培训，只是哪个注册会计师出去审计，没有人手时就把我带上，像我这样的审计助理所里有四五个，只不过我刚毕业，刚审计时，我也没做什么，只是按照注册会计师的要求，抄各种审计工作底稿，主要是些明细表，分析的主要工作由注册会计师自己做。在这些注册会计师中有一个六十岁的老太婆特别喜欢我，她每次出去的时候都喜欢带着我，后来我几乎成了她的私人助理，这位资深注册会计师大学毕业后就分配在重庆兵工厂做会计，一直干到重庆兵工厂的总会计师，她有时很骄傲地说，那时担任总会计师是国务院亲自题名任命的，退休后她闲不住，就在这家事务所从事审计，并且是合伙人之一，她姓万，同事们都半开玩笑地叫她万总（总会计师），而我总是亲切地叫她万老师。她是中国第一批注册会计师，不是考的，是评的。　　 万老师虽然六十岁了，但很建朗，走起路来风风火火，说起话来快言快语，好奇心还很重，像个孩子，而且喜欢和年轻人在一起。她还很爱学习，她不会电脑，连打字都不会，总是让我们教她，尽管那时她有一部手提电脑，每次写报告什么的要么她用写字板，要么就是我代劳，我好像成了她的私人秘书。　　 这个事务所的第一任所长也就是创办人之一，以前是重庆市财政局的一个处长，退休后创建了这个会计师事务所，我们就叫它东方会计师事务所吧，一直担任所长，现在老了，退位让贤，就给现在的所长，现在的所长男，30初头，拥有五证（注册会计师、注册税务师、注册资产资产评估师、土地估价师、房产估价师），更重要的是他还很善于交际，能找到很多业务。　　 一天，这位所长带着一个客户对万老师说：“万老师，介绍一下，这个是我的一个朋友，刚与人合伙开了一个公司，还没注册，你帮他出一份验资报告。”万老师很热情地接待了那个客户，交谈了一会儿，万老师就叫我：“小艾，去资料室拿一份银行询证函，然后和他一起去趟工商银行，盖章后再拿回来帮我写份验资报告。”　　 我拿着一份银行询证函把相关的项目填写了，让客户盖了个章，便和他去找银行询证，这位客户姓刘，叫刘国华，他见我很小，就问：“来事务所多久啦？”我说：“快半年了，你新开的这个公司是服装贸易的还是服装生产。”他笑着说：“两者兼而有之。”接着他又说：“还没注册了，这不找你们事务所验资，现在办个公司真麻烦，跑来跑去的，这个公司我和一个朋友合伙投资的，我们的公司本来叫重庆珠海服装有限公司，到工商局我们填了一个名称预先核准申请表，验证的时候，竟然没通过，说重复，让我们再换一个，我就给朋友打了个电话说，名称核准通不过，我们要换一个，后来我们就商量就叫叫重庆明珠服装有限公司，结果又不行，绕来绕去最后就加重庆海珠服装有限公司，这一步的手续费是30元，30元可以帮你检索5个名字，很多名字重复，以后要还注册公司一般常见的名字就不用试了，免得花冤枉钱。”说着说着我们就到了工商银行南岸支行，我们把银行进账单，给了银行柜台，他们查询了一会儿，就盖了章。我对刘国华说：“我下午回去给你打印报告，明天给你送过去吧，当然，如果你要得急，你也可以现在跟我到所里拿。”他想了想，说：“我还是跟你回所里去拿，明天要早点去工商局去注册。”　　 我们拿着银行进账单和银行询证函（下图：为盖好章的银行询证函）回到所里交给了万老师，万老师拿着这几张单看了几下，说：“没什么问题，小艾，你去打份报告装订好给小刘。”我开始打开电脑，找到以前验资报告的模板稍微改了一下，然后打印出来装订好给了刘国华。　　　　 1、　　 由于我对建立公司的主流程也不懂，我就向万老师请教：“万老师，如何快速顺利地注册一家公司，注册一家公司是不是特别麻烦？”万老师说：“其实注册一家公司很简单，当然，前提是你对注册公司的流程很熟悉，首先，你决定是建立一个有限责任公司还是合伙企业、还是股份有限公司，还是个人独资企业等等，不过从我们接的业务中，好像有限责任公司的居多，这主要是因为有限责任公司的最低注册资本少，只要3万元，而且它还是有限责任，有限责任知道是什么意思吧，就是股东以其出资额为限对公司承担责任，不像合伙企业、个人独资企业及个体户；股份有限公司虽然也是有限，但是最低注册资本要500万，太多了，没那么多钱，所以很多人都会选择有限责任。” 然后就给你的公司取个名称，再到工商局核准，名称不能太常见了，否则的话就核准不了，还要浪费钱。这一步的手续费是30块吧，不知道又涨价了没有，查一次最多查5个。” “是呀，那个什么海珠公司的老刘一路上都在和我抱怨这个。” “老刘，你怎么叫人家老刘呀，人家还没结婚了。” “反正他看起来有点老，再说他本来就比我老。” “你是很年轻，不过我老了。”万老师叹了口气说 “不老不老，万老师，你看起来不是很老。”我赶忙说 “我不老？我要还不老，我就是成妖精了。” “真的，你看起来你比实际年龄至少年轻10岁，你说你要快60了，可是你还能到处做业务，我奶奶也60了，走路走起来都颤颤巍巍的。”其实我奶奶也很健朗，我也不知怎么搞的，顺口就撒了个小谎。说完就有点后悔了，这不是在诅咒奶奶吗？虽然我是学着马克思列宁主义长大的，但是我还是有点相信诅咒，更准确的说是我害怕诅咒万一实现。但是，我也不想惹万老师不高兴，我不想得罪事务所的任何个人，因为我刚来，我是新人，新人就应该小心翼翼，这是办公室里的潜规则，更何况，我资历太浅。 “这到是真的，我看很多像我这么大年纪的，有这病那病的，我还可以天天跑现场。其实人要到外面跑跑，这样才健康。”万老师高兴地说。 “对，我也要多跑跑，运动运动，万老师，那核完名后呢？”我继续问道。 “找个地方刻个私章。” “找什么地方？” “什么地方都行，只要是能刻章的地方，这点国家没规定。然后就是租房合同，一定记得要贴印花税，因为后面很多地方都要有贴有印花税的合同，不然的话到工商局的网站上下载个公司章程，稍修改让全体股东签字。下一步就是出资验资，找个会计师事务所，拿张银行询证函，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱，开个验资户，各股东投资的钱都存在投资的帐号中，让询证函给银行盖章；拿着盖好章的银行询证函到事务所交钱拿报告。” “出资怎么出呀？” “出资怎么出？如果是现金出资就是拿着钱到银行去，告诉他你要开个验资户。如果是房屋或其他非现金出资则还需事务所出具评估报告。” 房屋等非现金出资，要评估一个价格，一般都会以评估价格作为实收资本入账，这在会计上我也学过，借：固定资产 贷：实收资本；当然现金出资就是：借：银行存款 贷：实收资本 可是我今天听到那银行人员一会说临时户、一会说基本户，还有什么一般账户，把我搞糊涂了，而且我那位客户也很关心，什么时候那钱可以取出来用呢？带着这些疑惑，我只有继续问道：“现金出资的程序是什么？也就是企业到底该如何操作的？难道每个人都背一篓钱去银行开户或者直接转账，中间不用其他的手续就可以随便转，那样的话，两个人出资有什么可以证明自己出了多少呀。” “一般正规的程序是：企业股东先开张转账支票，加盖银行预留印鉴后按骑缝线剪开，正本交收款人即公司财务部，刚成立公司没有，那就自己代办，财务部收到支票审核无误后，填写一式三联”进账单”，连同支票一起送单位开户银行；收款人开户银行受理后，经审核无误，在进账单上加盖印章，并将收账通知联退回企业作为入账的依据。再开具投资收据给股东，以作为投资人的投资凭证。支票、进账单、收款收据你都见过啦，没见过到我桌上看。”万老师好像将得有点不耐烦了，我赶忙说：“见过见过。”顺手给她倒了杯水：“万老师，喝杯水吧。”万老师接过水，笑着说：“你这丫头还挺会讨人喜欢。”我撒娇说：“哪有嘛？”然后便认真看桌上那转账支票、进账单、和收款收据长什么样，一边想着如果是自己是财务部的会计该如何填写这几张单据。我从上清寺坐车到了解放碑，万老师说那里有个会计用品店。到了解放碑，我仰着头四处寻找。解放碑是重庆的商业中心，人群熙熙攘攘，商品琳琅满目，我找了好久都没找到，我问了好多人哪儿有一家会计用品店，大家都说不知道。正当我垂头丧气，突然发现街角的地方有一个办公文具店，上面写着经营范围包括会计用品，不过字很小，我才发现我经过那里，却没注意。我连忙走进去，店主问我买什么，我把清单递给她。她拿着清单一下子给我抱了一摞过来，说：“点一下吧，收付款凭证各3本、转帐凭证4本，共10本，日记账2本、明细分类账5本、总账1本，三表各一本、档案盒、胶水、订书机、回形针，没错吧。”我看来看说：“明细账是每样一本，你怎么都给我一样的呀？”“没有啊，我每样都给了你一本，你打开自己看看。”我打开一看，是好像有点不一样，可是又不知道有什么不一样，反正都是一格一格的。我也不知道对不对，我怕她忽悠我，于是就在那翻过来翻过去，她好像看出了我的心思，边指着账簿边说：“这是三栏式明细账，三栏，借方、贷方、余额，这是数量金额式，有数量、单价、金额，这是借方多栏、这是贷方多栏、这是借方贷方多栏。”我好像有点明白了，借方多栏就是借方有多栏，贷方多栏就是贷方有多栏，借贷方多栏就是借方贷方都是多栏，顾名思义。我又看了一下总账，好像是多栏，我问到：“那总账应该也可以叫三栏式吧？”她笑了笑，说：“你要这样叫，也可以。”“那为什么，明细账为什么搞这么多种，总账只有一种？”“这是会计核算的需要。”说完，她又反问我：“你是会计吗？”我有点不好意思，说：“我学过会计，但不是很懂。”“哦，三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务，债权债务懂吧，一般是往来账。”“往来账？”“就是应收账款应付账款，应收账款应付账款懂吧，应收：别人欠你钱，你应该收回来的，应付：你欠别人钱，你应该付给别人的。”“应收应付我知道。"我连忙点点头。“数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存商品，因为这些存货科目不应收应付不一样，你不仅要登记金额，你还要登记数量。”“噢，那借方多栏式、贷方多栏式、借方贷方多栏式呢？” “借方多栏式主要用于费用明细账，如：生产成本、制造费用、管理费用，贷方多栏式主要用于收入明细账，如：主营业务收入、其他业务收入，而借方贷方多栏式一般用于应交税金（增值税）明细账、本年利润，当然我这是根据一般的经验而谈，具体还要看企业的实际经济业务情况和具体核算要求，这些做多了，你就自然明白了。”　　 “老师，你懂得真多。你也是学会计的，对不对？”我真诚地问道。　　 “当然，我一直在企业里做会计，做了好多年了。”　　 “那你怎么在这卖账簿呀，你今天不用上班吗？”　　 “我现在是在给企业代理记账，不用每天都上班的。再说我自己的店铺也需要我经营。”　　 “这店铺是你自己开的？”　　 “对呀，有问题吗？”　　 “没有没有，老师，你真行。那你为什么不叫会计用品店，而叫办公文具店呢？”　　 “我以前叫会计用品店，后来我的经营范围扩大了，不仅仅是会计用品，还包括其他办公用品，我这还有打印复印机出租，你公司需要吗？如果需要，你到我这租吧，我这便宜贵的进口的国产的都有。”　　 “好的。”我突然想起我们事务所办公室的打印复印一体机好像也是租的，进口的，大家都说好用，看来这挺有市场的。　　 看着她拥有一个这么打的店铺，我好生羡慕。能在解放碑这么繁华的地方拥有一个这么大的店铺，这说明经营这东西的利润还不错。一时间她成了我的榜样。我心里暗暗盘算，我也要马上学会会计，以后我也帮企业代理记账，不用每天都上班，然后也开一个店铺，自己当老板，做自己的事业。从经营会计用品到办公用品，再到打印复印机出租出售，哇，生意会越做越大，前途挺光明的。 “你不要买帐簿启用表吗？”　　 “帐簿启用表？”　　 “就是启用帐簿的时候需要填写公司名称、帐簿名称、接管人员、还要贴印花税。”　　 “这样啊，清单上没有，我只买清单上有的就行了。”　　 付完帐，我就抱着这一大摞回公司了
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会计旅途第一步回到所里，万老师要我开始建账了。她说建账很简单，就是按科目把这些账册分好就行了。科目我一个学会计的当然知道啦，我只要把总账按科目分页，明细账也按科目分页就行了，每个科目留出一部分，用来登记账就行了，剩下的就是作分录了，也就是做凭证，登记账本就行了，最后出三表，资产负债表、利润表和现金流量表。其实小企业的账无非就这些。她突然说：“分录，你会做吧？我最近要出差，你就先自己琢磨琢磨，有什么问题回来再说。不过我相信你，你肯定能做好的，你只要记住你的目标是什么，你现在的目标是这三表。只要你会做分录，你就是凑也会凑出这三表，如果你连分录也不会做的话，那你就和一个从没学过会计的人没什么区别了。”我当时听到这话有点受辱的感觉，不过我也有点不服气，考试的时候做分录我都会做，我的劣势并不是做分录，而是不知道流程，也就是单据流程，也就是跑腿，再就是我缺乏勇气。就像建账我不知道该买哪些账本，买回来了，按科目叫我分，我还是会的。万老师走了，留下这些账本给我独立完成。当时我很害怕，因为我没有做过。今天我非常感谢她给了我独立摸索的机会，也给了我勇气，从此我不再害怕会计，因为我有这种学习能力，把我的摸索过程写出来，让各位学弟学妹参考，希望能让你们有所启发，同时也希望给你们勇气。万老师走了，我只记住她的一句话，那就是，月底我要有三表，其实小企业经常不需要现金流量表，我就告诉我自己我一定要编出资产负责表和利润表。我那时用的是很笨的方法，也就是记住老师的资产、成本、费用科目增加记借方、减少记贷方，负债、所有者权益、收入科目增加记贷方、减少记借方；记住我们会计的有借必有贷，借贷必相等，记好一笔凭证后就马上找到这个科目的明细账、日记账，然后按账上格式抄上去，月底时把这个科目的明细账的汇总发生额余额抄到对应的总账下面，再把总账 里的科目抄到对应的报表上面。其实对于今天的初学者来说不用这么死记，只要你理解了，你就什么都明白了。首先，我们的目标是三表，资产负债表、利润表和现金流量表，现金流量表很多小企业不编，我们就看前面两表。资产负债表，如果你不知道资产负责表是什么，那你就随便先找现成的资产负债表看看，记住找最简单的，科目不要太多，看你能理解的科目就行了，资产负债表的左边是资产，那么什么是资产，资产就是你的家底，你家里花钱买的所有的东西，右边上部分为负债，负债是什么呢，负债就是你借别人的钱，下部分为所有者权益，所有者权益是什么呢，所有者权益就是你的本钱，所以资产负债表的右边是资金的来源，资金来源于哪里了，一部分是你借的，即负债，一部分是你自己的，即所有者权益，这些钱去了哪里呢？放在柜子里就是现金，放在银行就是银行存款，而现今、银行存款我们统称为货币资金，买了原料放在仓库的，就成了原材料，也就是存货，买了机器设备的，我们就叫固定资产，而这些东西都放在资产负债表的左边，所以资产负债表的左边就是钱的去向 ，左边和右边肯定要相等，不然的话，那钱跑到哪里去呢？这就是会计恒等式：资产=负债+所有者权益，也就是左边=右边。资产负债表的两边讲的是一个事物的两个方面，这个事物就是资金，通俗点就是钱，一个是钱的来源，一个是钱的去向，也可以说是钱的表现形式，资金在资产负债表的左边是以不同的形式存在的，既然它是一个事物的两个方面，我们就用两个不同的符号来表示，左边的增加就叫借，右边的增加就叫贷，反之，左边减少就用贷，右边减少就用借。我们一般只记住增加就可以了。如果你问我借贷是什么意思，借贷只不过是用来表示事物两个方面的符号而已，就像自然界有阴阳、计算机有1和0，我们会计有借贷。老板做生意拿钱进货，不管这钱是借的，还是自己的，反正是资产负债表右边的，买来的商品，就跑到资产负债表的左边了，那如果卖了，又跑到哪里去了？我们卖东西，是为了取得利润，我们进来的商品就是我们的成本，它就跑到利润表的成本费用中去了，所以利润表的成本费用就是资产的消耗，它与资产负债表的左边资产是一个性质，那它的增加我们也用借来表示。利润，老板赚来的利润如果不分配，即仍留在企业继续买材料商品用来经营，我们就叫未分配利润，未分配利润就相当于本钱，即资金又一个来源，那当然又要跑到资产负债表的右边，所以利润表的未分配利润一定等于资产负债表当年的未分配利润利润，如果是第一年，那它们就完全相等，所以利润资产负债表的右边是一个性质，它的增加我们用贷表示。而利润是递减成本后剩下的收入，所以收入与利润性质一样，它的增加也用贷。综上所述，资产成本费用的增加用借，负债所有者权益收入利润的增加用贷。好了会计原理学得差不多了，接下来我们就可以开始实战了，给企业做会计了。明细账具体记的时候，本年累计，承前页，转次页，总是弄不明白，弄弄就乱了，就记串行了，能否指点一下，楼主辛苦了！还有增值税的明细账也不太懂，能否说说！最后一行的转次页就是把本页的借贷方发生额全部合计再结出余额下页的第一行就是承前页你就把转次页的借贷方合计数和余额填上就行到最后一行的转次页你就把承前页的合计数加上本页的借贷方发生额和余额写上就行。增值税的明细账我以后会慢慢讲到。现在我们就可以到企业里做会计了，做账其实很简单，就是做分录，资产成本费用增加用借、负债所有者权益收入利润增加用贷，有借必有贷、借贷必相等，把做的分录写在记账凭证上，再根据记账凭证登记日记账和明细账，再根据记账凭证上的科目汇总，即得到科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账，再由总账登记报表。记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证，但我们可以用通用记账凭证，这就更简单了。 话说刘国华和其合伙人王荣举投资500万元成立公司，这是他们两个人的本钱，在会计上就叫实收资本，实收资本即所有者权益，增加用贷，钱存进了公司的账户，即银行存款增加，也就是资产增加用借。 借：银行存款——工商银行 5000000 贷：实收资本——刘国华 3000000 ——王荣举 2000000 上面那个凭证金额的格式没有万十百千的，一般常见于电脑的凭证格式，为了在手工中防止数字录入错误，一般习惯于用下面的格式。 不知道大家注意了没有，上面那张记账凭证的附件有4张，那是哪4张呢，两张银行进账单，一张3000000元，一个张2000000元，，还有两张收据，这两张收据是财务开给刘国华和王荣举的，每张收据至少有两联，其中一联给当事人作为出资证明，一联作为财务入账凭证。这几张附件就是你作记账凭证的依据，也就是当你拿到这几张单据的时候，你知道是什么意思，知道做这几笔分录，做完后在制单人的地方签上你的大名，然后往下传，看凭证的下一个人是审核，企业一般会让一个比较厉害的会计审核，当然如果你这个制单的会计很不错的话，也有的不设置审核这一职，特别是一个人做全盘账的时候，就无所谓审核不审核了，出纳根据你的记账的凭证登记银行存款日记账，出纳登记好银行存款日记账后，又把这个记账凭证及后面的附件传给下一个会计，她会来登记银行存款明细账和实收资本明细账，她登记完后，又会传给下一个登记总账，出具报表，这个人一般会是会计主管，当然你一个人也可以把这些事情都做完。但是学还是要一个一个岗位慢慢学，所以我们现在的角色就是制证，即根据原始单据做分录，即记账凭证。同时告诉你一个小诀窍，你看那些单据一个一个这样传很容易丢掉，所以在实际工作中学会留底，万一找不到了，第一你这还有复印件，第二，你不用承担丢失的责任，以避免同事之间的纠纷。接下来，我们就把制证，即做分录记凭证这一环做好，然后再把下面各环节逐一突破，直到出具报表，这样就是到一个小企业做个会计主管也能胜任了。公司刚成立，一般都要提取现金。出纳开出现金支票，提取15万元以支付各种费用，管章的会计，（一般是会计主管）同意后，加盖留存“银行印鉴章”，章票不能一人管，这可以互相牵制，也是内部控制的重要一环。从银行取款出来，现金增多，银行存款减少，他们都是资产，来自资产负债表的左边，增加用借，减少用贷。分录如下：借:现金 150000 贷：银行存款 150000
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第三章 星巴克感悟报表万老师走了，我一下子就闲下来了，每天只是坐在电脑边做做样子，那个账我也懒得管了，反正他们也没送什么发票单据过来，也没人叫我干活，因为每个注册会计师一般都有了自己固定的助理人员，虽然没有强制分配，但是在实践中慢慢地就形成了这种主辅关系。就像我经常和万老师在一起，无形中我就是她的固定助理了，别人如果很忙，需要我做点什么的时候，他们会先向万老师借，好像我是万老师的个人财产似的，现在万老师走了，我就成了没有老板的秘书了。没有老板的秘书当然闲了。 一整天无所事事，一到5点半，我就下班了。我坐车回到沙坪坝那个租的小窝，更加觉得无聊。泡了包方便面，草草吃完，便出去了。一个人在三峡广场晃悠， 耳边时不时传来千百惠甜美的声音：“芳香的咖啡，飘满小屋，对你的情感依然如故，不知道何时才能相见，把我的思念向你倾诉……”对面的星巴克灯光闪烁，我的脚步情不自禁地向前移动。触景生情，物是人非，想起自己日记中的独白：“6月26日，我点了杯卡布奇诺，这是你最爱喝的咖啡，你每次都对我说，香甜的奶沫依然掩盖不了咖啡的苦涩，可是你难道没有感觉到苦涩后，那份留在舌尖的甘纯吗？为何你不能再坚持一下，为何你不能对我说出那三个字，为何你是一个不懂得珍惜的男人……如果这些为何都不存在的话，我一定义无返顾的留在你的身边，陪你到老……” 我坐在吧台上，要了杯卡布奇诺，慢慢品尝那苦涩过后的甘甜，抬头间，一张熟悉的脸庞映入我的眼帘，咦，那不是杜老师吗？杜老师，名叫杜云轩，也是我们所里的注册会计师，二十七八岁，平时话不多，眼神里似乎还带着一丝忧郁。我走过去叫了声“杜老师”，杜老师抬头看见了我，不好意思笑了笑，
“小艾，你也在这里呀。”
“你经常来吗？”我问道
“没有，只是偶尔。”
“来所里也快半年了吧，现在工作感觉怎么样？”
“还行吧，跟着万老师跑了几个审计项目，看了别人做的一些账本，感觉审别人还容易些，自己做还不一定做得出来。”
“怎么会了，万老师现在不是接了个代理记账的项目吗？你可以拿来练手。”
“万老师是把这个项目交给我了，但是我不是很会。”
“这有什么不会的，企业每月的目标不就是三表么，更何况，现在的小企业一般都不编现金流量表，那就只剩下资产负债表和利润表了。”
“我是学过资产负债表和利润表，但是我没有编过，好像老师也没有教我们编，老师是讲了这节，但是具体讲了什么我不记得了。”
“学资产负债表和利润表一般先是学结构，随便找张现成的资产负债表和利润表看看，就知道资产负债表的左边是资产，右边上部分为负债，下部分为所有者权益；利润表从上到下，也就是收入、费用、利润。资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润就是我们的六大要素。”
“六大要素我知道。”我不假思索地说。
“噢，那你说说看，什么是资产，什么是 负债，什么又是所有者权益？”
“资产就是……”我抓了抓脑袋，拼命回忆课本上关于资产、负债、所有者权益的定义。
“哈哈哈，不知道吧。”杜老师得意地笑着。
“我知道，我只是不记得了。”我撅了撅嘴
“其实呀，什么是资产，资产就是你的家底，你家里花钱买的所有的东西，负债是什么呢，负债就是你借别人的钱，所有者权益是什么呢，所有者权益就是你自己的钱，所以资产负债表的右边是资金的来源，资金来源于哪里了，一部分是你借的，即负债，一部分是你自己的，即所有者权益，这些钱去了哪里呢？放在柜子里就是现金，放在银行就是银行存款，而现金、银行存款我们统称为货币资金，买了原料放在仓库的，就成了原材料，也就是存货，买了机器设备的，我们就叫固定资产，而这些东西都放在资产负债表的左边，所以资产负债表的左边就是钱的去向 ，左边和右边肯定要相等，不然的话，那钱跑到哪里去呢？这就是会计恒等式：资产=负债+所有者权益，也就是左边=右边。” 我惊愕地看着他，我从没想到资产负债所有者权益还可以这样解释，突然有一种豁然开朗的感觉。
“那利润表呢？”我迫不及待地问道。
“利润表就更简单了，利润表就是老板做生意拿钱进货，然后卖出去取得收入赚取利润，利润分为三部分，一部分是主营业务利润，这部分是销售主要产品或服务产生的利润；一部分是其他业务利润，就是不是经常发生的业务取得的利润，比如销售原材料，一般企业购买原材料是用来生产的，实在用不完了才会去销售；还有一部分就是营业外利润，这就是偶然所得了，就像你有一天中了彩票一样。加起来，去掉日常费用就是利润总额了。”
“有趣的是这两张表的联系。”
“联系，啥联系？”
“你看，你拿钱购买商品，钱就从资产负债表的右边跑到左边，你把商品卖出去，商品就成了你的成本，又到了利润表上面，同时你取得了收入，收入一般会大于成本，这就意味着你创造了利润，利润除去费用和所得税后，就是净利，也就是企业赚的钱，如果赚的利润没有分给各个股东，仍留在企业，就成了当年的未分配利润，加上以前年度的未分配利润，就等于当年年末累积的未分配利润，即资产负债表上未分配利润的年末数。也就是利润表上的净利润如果未分配给股东的话，那就会跑到资产负债表上的右边，成为企业经营资金的一个来源。从而资产负债表和利润表构成了一个资金流的循环。企业的资金也就是这样不断的积累，不断的发展壮大。”
“所以，学会计除了学，还要有那么一点点悟性的……。” 正当我听得津津有味的时候，突然一个很时髦的女郎走到我们面前，杜老师赶忙停了口，那个女郎看到我就问：“她是谁呀？”
“我公司的一个同事，艾娜，艾娜，这是我朋友柯雪。”
“你好，我是艾娜，杜老师的同事，很高兴认识你。”
“你好，我是柯雪。”她用一种狐疑的眼神看着我。
“杜老师，我的咖啡喝完了，那我先走了。” 说完就把咖啡杯一放，走出了星巴克。
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趣解科目与账户回到家里，我就打开课本上那张资产负债表和利润表看来看去，看那钱到底是怎么跑的，从资产负债表的右边跑到左边，又从资产负债表的左边跑到利润表中的成本和费用中，递减收入后得到利润，剔除所得税费用后变成净利润，也就是老板赚的钱，却不拿出去吃喝玩乐，仍然留在企业继续经营，让企业发展壮大，于是那钱就从利润表上跑到资产负债表的右下方，成为了所有者权益的一部分，即相当于老板又投入了资金。 那么，整个资产负债表和利润表就是钱在跑来跑去？整个企业就是钱在跑来跑去？好像是这样噢。那么报表上的会计科目就都是钱啦，啊，我知道啦，他们都是钱的名字，钱一天到晚跑来跑去，而且变来变去，在不同的地方有不同的形式，自然在不同的地方就有不同的名字，我突然觉得自己像发现新大陆似的。于是我按照这个思路把那些常用的会计科目的含义都梳理一遍。首先从源头开始，也就是从资产负债表的右边开始。 一、钱的来源：企业经营所需的资金是从哪里来？ 1、负债类：欠着别人的，即用别人的钱经营，借鸡生蛋。短期借款：从银行或其他金融机构借来的，期限在1年以下，要不怎么叫短期呢？长期借款：从银行或其他金融机构借来的，期限在1年以上，包括1年的；应付账款：购买商品或服务应该支付却还没有支付的款项，欠着别人的钱不给，相当于拿别人的钱给自己用，而且还不用付利息。难怪国美电器可以利用供应商的钱去搞房地产，你想，他把电器卖给消费者，收的是现金，而他的进货款项却可以是应付账款，这不是空手套白狼吗？ 预收账款：有的企业很NB，要先付钱再给货，所以又多了一部分经营的资金；应交税金：那就和应付账款一样喽，应该交的税金还没有交，欠着国家的，但是国家的欠不了多久，她有一个纳税申报期限，超过这期限就会受到惩罚的，但在这期限内企业还是可以用的；应付工资：应该支付给员工还没支付的工资，现在发生很多企业拖欠员工工资，都是为了企业经营，因为这相当于无利息的借款；应付福利费：应该支付还没支付的福利费，福利费主要应用于职工生活困难补助、职工医药费、职工工伤赴外地就医路费以及企业福利部门的各项开支；其他应付款：其他的应该支付还没支付的款项，中国人总是喜欢用其他，找不到具体的名目的时候，就放在其他里面。2、所有者权益：股东自己投入的钱实收资本：就是股东自己投入注册资本的那部分钱；资本公积：假如三个人商量一起注册一家公司，注册资本为150万元，那么实收资本为150万元，甲出现金50万元，乙也出现金50万元，丙出一套房屋，也算50万元，三人各占股份三分之一，而丙出的这套房屋市场值55万元，那这多出的5万元就为资本公积，那实际留在企业里的资金是155万元，150万元注册资本，5万元资本公积；盈余公积：企业经营，赚了钱，交了税后就全是股东的了，股东可以把这部分钱相互分了，用于个人花费，但是国家规定不允许全分了，必须留出百分之十放在企业里继续经营，这就是盈余公积，就是你的盈利有余要积累起来，全分了，然后吃光花光，企业永远长不大，说不定还会破产，这就叫不进则退；未分配利润：剩下的是可以分的，但是在没有分之前，还是留在企业里继续经营，如果你永远不分，那就永远都留在企业。二、钱的去向：钱从资产负债表的右边来了，那去了哪里了？资产类：库存现金：一部分放在柜子里的就叫库存现金；银行存款：一部分存在银行的就叫银行存款；原 材 料：一部分买了用于生产的材料的就变成了原材料；固定资产：一部分买了像机器设备这种大物品的就变成了固定资产；应收账款：一部分是买了商品又把商品卖出去，款却还没收回来，就变成了应收账款，转了两个圈，先变成商品，然后又变成了应收账款；无形资产：一部分买了商标或专利什么的，就这部分钱就变成了无形资产，因为商标专利这些东西是看不见摸不着的呀；预付账款：一部分用于购买那些NB企业的商品，需要先付钱，后给货，在付钱后给货前就是预付账款啦。三、钱的去向：继续流动，从资产负债表的左边继续前进，下一站是成本费用及损益类。企业买了材料买了设备都是为了生产，即钱跑到左边是为生产作准备的。生产成本：生产产品要消耗原材料、磨损固定资产、还要付工人工资，所有的这些加起来就是生产成本，即左边的原材料减少了，固定资产的价值也减少啦，现金也减少啦，都跑到成本里去啦。制造费用：企业生产车间的所有花费，如：车间的水费、电费，车间管理人员的工资等等这些加起来就是制造费用。营业费用：销售过程中发生的费用，一般叫营业费用；财务费用：一般是给银行的手续费和利息；管理费用：就是管理过程中发生的不属于上述费用，一般叫管理费用。主营业务收入：企业主要业务的收入，就像你的主要收入就是工资收入啦；其他业务收入：企业其他的业务收入，就像你兼职取得的收入一样；营业外收入：就是企业的偶然所得，就像你突然有一天买彩票中了大奖一样；那对应的与之相匹配的就有：主营业务成本：企业主要业务发生的成本；其他业务成本：企业其他业务发生的成本；营业外支出：既然有偶然所得，就有意外之失，这就人生无常，有得必有失呀。知道了科目，就知道了账户了，每个科目都有对应的账户，账户就是一个表格，比如：说银行存款，我们想到的是银行里存的款项，但一说银行存款账户，我们想到的是一个表格，里面记录着银行存款的进进出出。我们经常碰到的科目可能就这些吧，困了，该休息了，剩下的我还是以后慢慢领悟吧。
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第五章 准则与制度之争一觉睡到天亮，爽，醒来一看闹钟，天哪，快8点半了，我连忙手忙脚乱地穿衣洗漱，匆匆把门一锁，就往车站跑去。我在车站，四处张望，就是看不到我要坐的那辆车，不行，我等不及了，打车吧，我一狠心，就拦了一辆的士，这一打就打了我二十多块，心疼死我了。我走进办公室 ，发现人都已经到齐了，好像就差我了，还好没迟到。办公室静悄悄的，只听见杜老师一直在打电话，好像在解释什么：“用应付工资和应付福利费没错，用应付职工薪酬其实也没错，关键看你用准则还是企业会计制度……。”打完过后，长嘘了一口气，抬头看见了我，说：“小艾，早啊。”我顺口接了一句:“早。”旁边的王老师打趣说：“小艾，不早啦，再晚就迟到啦。你看杜老师都搞了好几个咨询了。” “啥咨询呀，总是这些烂问题。准则和制度一天到晚都在打架。”“那倒是，中国现在的法律确实有点乱七八糟，没个统一性。”王老师赞同地说。王老师看起来有60多岁了，算是个老会计了。 “你刚说个什么应付职工薪酬，是什么呀。”我问道 “就是应付工资和应付福利费。” “那为什么要叫应付职工薪酬呀。” “这是最新会计准则改的。” “最新会计准则？我们现在都要用最新的会计准则吗”我突然想起我昨天晚上还在看小企业会计制度了。 “那也不一定，会计准则又没有要求所有的企业强制执行。只是提倡而已” “那企业会计准则和企业会计制度有什么区别？” “企业会计准则是原则为导向的，企业会计制度是以规则导向的。” “原则导向？规则导向？”我开始晕乎了，我没学过，听都没听过。 “原则导向就是以原则为准，会计处理规定的不那么死，涉及的会计专业判断多，符合里面的原则就行，规则导向就是以规则为准，会计处理规定得很死，一个经济业务一个经济业务规定，碰到新的经济业务就不知道怎么处理了。在国际上，原则导向主要是英美为代表的，规则导向主要是以法国为代表的。” “那为什么中国既有原则又有规则呀？” “这叫具有中国特色。”杜老师笑了起来 “这是由我们的经济形势决定的”王老师抬起头，推了推眼镜说：“像我们以前…..。” “快去快去，听爷爷给你讲故事。”杜老师拿我寻开心。 “她还刚毕业，很多以前的故事是不知道，丫头，过来，我给你讲这会计准则和制度到底是怎么回事。” “怎么回事呀？” “新中国哪年成立，你知道吧？” “我当然知道啦，1949年嘛。” “对，在新中国成立以前，我们使用的是资本主义工商旧的会计制度，新中国成立后，百废待兴，1950年我们开始生产资料私有制改造，迫切需要建立一套社会主义的会计制度，因此1951年1月财政部颁布新中国第一个国营工业企业制度。”
“没听说过什么国营工业企业制度，是不是进博物馆啦。”
“它进没进博物馆，我不知道，我只知道我们现在不用它了。然后是年，这段时期我们实行的是高度集中的计划经济体制，引进了苏联模式，我们就建立了统一会计制度。这段时期中国发生了很多事情，什么“大跃进”， “无账会计”、“以表代账”。然后又是10年动乱，四人帮一天到晚鼓吹‘只算政治账，不算经济账’，会计制度也就形同虚设。直到1978年党的十一届三中全会提出将工作重心移到经济建设上，改革开放的春风吹遍了大江南北呀，丫头，出生了没？” “没了，我们是80后。”“你们真是赶上了好时代呀。”王老师越说越兴奋，“1985年为了对外开放的要求，颁布了《中外合资经营会计制度》，1992年将其修订为《外商投资企业会计制度》，同时，为适应深化企业改革，颁布了《股份制试点企业会计制度》，并且开始尝试与国际惯例初步接轨，年底又颁布了《企业会计准则》和13个分行业会计制度，初步形成了会计法—会计准则—会计制度及分行业会计制度的会计规范体系。” “那我们现在呢？” “从2000年开始，我们又陆续颁布了《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《金融企业会计制度》，所以我们现在是以会计准则为核心，以企业会计制度与金融会计制度为内容，以小企业会计制度为主要补充形式，以行业核算办法为具体执行标准的框架体系。” “这么复杂呀，我怎么选？” 老会计讲历史是一套一套的，可是我现在要的是如何选择。 “这样吧，我给你列个表。” 公司形式&&&&
可以选择的会计规范 上市公司&&&&&&&&&&&&&&&&&& 最新《会计准则》 非上市股份有限公司（除金融）&&
最新《会计准则》、《企业会计制度》 非上市股份制金融企业&&&&&&&&&& 最新《会计准则》、《金融企业会计制度》 小企业&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&最新《会计准则》、《企业会计制度》、《小企业会计制度》 其他&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
最新《会计准则》、《企业会计制度》、《分行业会计制度》我一看那表，“啊，小企业也要执行会计准则呀？” “我上面写的是可以选择，你要选择会计准则也行，选小企业制度也没人说你错。不过，小企业还是选《小企业会计制度》好些” “就是就是，干嘛要拿大炮打蚊子。” 杜老师听了我的话，扑哧了一声，转过来说：“我在报纸上好像看到是哪个省的政府，还真的要求他们拿大炮打蚊子了，他们要求小企业也也必须执行最新会计准则，可把他们害惨了。” “现在的小企业的会计素质都不怎么高，你让他们执行会计准则执得下去吗？最后还不是瞎拼乱凑。再说，也用不着。” “不过，小企业总有一天会长大。”杜老师想了一下又说 “长大了再说呗，我现在3岁，你总不能买件30岁的衣服给我穿呀。” “小艾，你今年3岁啦。” “噢，不是不是，我今年21岁了，但你也不能件30岁的衣服给我穿呀。” “小艾说得很对，3岁怎么能穿30岁的衣服，小企业有一天是会长大，但这还行需要时间的，我们不能揠苗助长呀。” “小艾，万老师交给你的那个代理记账也是个小企业吧，那你就以《小企业会计制度》就行了。” “可是我也要学习最新会计准则。” “慢慢来，我们对你也不能揠苗助长呀，再说《小企业会计制度》和《企业会计准则》原理是一样的，很多地方大同小异，而且《小企业会计制度》更适合初学者。学会了《小企业会计制度》其他的就轻车熟路了。” “好，我去买本《小企业会计制度》”“不用买，会议室旁的小图书室不是有吗？”我一听，赶快向图书室跑去。
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第六章 硬币两面借与贷我翻开《小企业会计制度》，首先是目录： 一、总说明； 二、会计科目名称和编号； 三、会计科目使用说明； 四、会计报表格式； 五、会计报表编制说明。 第一条：为了……制定本制度，一看就是套话； 第二条就蒙了“本制度适用于在中华人民共和国境内设立的不对外筹集资金、经营规模较小的企业。本制度中所称‘不对外筹集资金、经营规模较小的企业’，是指不公开发行股票或债券，符合原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的《中小企业标准暂行规定》（国经贸中小企[号）中界定的小企业，不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业”，我拿着他去问王老师这是什么意思。 王老师说：“这说的小企业的范围，哪些企业是小企业。”
“哪些企业是小企业呀？”
“我给你个表吧”看来王老师的表还挺多的。 总括 不对外筹集资金，经营规模较小、不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业 行业&&职工数&&销售额&&资产总额 工业&&
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第七章 疯狂演练会计语 中午吃完饭，闲暇之余，我顺手翻开了一本旅游杂志，其中有一篇关于巴比伦的图画特漂亮。文中介绍说，巴比伦是一座令人神往的古城，它位于幼发拉底河和底格里斯河的交汇处，是古代两河流域地区最壮丽最繁华的都城，城里最壮观的建筑物，就是尼布甲尼撒王宫通天塔和著名的“空中花园”，以及那座据说让上帝感到又惊又怒的巴别通天塔。传说那时，天下人都讲一样的语言，都有一样的口音。有一天，他们彼此商量说：“来吧，我们要做砖，把砖烧透了。”于是他们拿砖当石头，又拿石漆当灰泥。他们又说：“来吧，我们要建造一座城，和一座塔，塔顶通天，为要传扬我们的名，免得我们分散在全地上。”由于大家语言相通，同心协力，建成的巴比伦城繁华而美丽，高塔直插云霄，似乎要与天公一比高低。没想到此举惊动了上帝！他看到人们这样齐心协力，统一强大，心想：如果人类真的修成宏伟的通天塔，那以后还有什么事干不成呢？一定得想办法阻止他们。于是他悄悄地离开天国来到人间，改变并区别开了人类的语言，使他们因为语言不通而分散在各处，那座塔于是半途而废了。高塔中途停工的画面在宗教艺术中有象征意义，表示人类狂妄自大最终只会落得混乱的结局。正当我看得津津有味时，书突然被人从我眼皮底下抽走了，抬头一看，又是杜老师，他总是喜欢在我面前晃动，我有时甚至怀疑他是不是有点喜欢我了，不过我马上自我否定，告诉自己不要自作多情，他只不过是喜欢逗我玩罢了，觉得我很单纯，单纯的意思就是头脑简单，只知道喝纯牛奶。 “看什么啦？巴比伦？怎么你想去巴比伦呀？” “有机会当然去啦，看看那通天塔到底长什么样，我觉得人类好伟大噢。” “我看这书上赞美的好像不是人类的伟大，而是语言统一的伟大。”杜老师不屑地说“那也应该说是相互交流的伟大，语言只不过是交流的工具。”我对他那不屑的表情不舒服，开始反驳他。“要交流，就需要彼此都明白的语言呀，语言不同怎么交流？就像你不懂鸟语，你能跟鸟交流吗？”“我不懂鸟语，但我知花香”“其实，会计也是一门语言，你不觉得吗？”“老师以前好像是说过，会计是一门商业语言，不过我好像没什么体会，”“会计就是把一项项经济业务用其独特的语言表述出来。会计科目就好比单词，借贷规则和登帐流程就好比语法，借贷把科目组成句子，登帐把句子一步一步组成文章，也就是财务报告。会计每月的任务就是把企业的财务状况和经营成果写成财务报告供需要他的人使用。”“啊，记单词？单词是世界上最难背的。”我想起过英语四六级那些痛苦的岁月。“会计科目是不能死记的呀，会计科目其实就是经济业务的浓缩，随着对经济业务的了解，会计科目自然就理解了。”“那你的意思是我现在不需要记会计科目啦？”“也不是这个意思，我的意思是你现在对会计科目能理解多少就多少吧，能记多少就记多少，不需要把所有的会计科目都记下来，因为有的你可能一辈子也用不着，就像有的单词你一辈子也用不着一样，你现在需要了解的就是借贷规则和登帐流程。”“借贷规则我知道，就是资产、成本、费用增加记借方，负债、所有者权益、收入、利润增加记贷方。不过登帐流程我不太熟，我只是大概地知道会计分录——记账凭证——明细账——总账——报表，脑子只是有这么一个概念，但是却没什么感觉。” “登帐流程需要演练后，你才有感觉” “演练？”“也就是需要自己动手按照步骤，一步一步地做，对于初学者，就是假设一个新成立的企业，这个月只发生三四笔业务，你是否，能从凭证到总账到报表。”“不知道噢，我心里没底”“那这样，下午我给四笔比较典型的业务给你，看你是否能顺利地出具报表呀。现在大家都要午休了”办公室里的人吃完饭都陆陆续续上来了，有人开始摊开简易床睡觉了，杜老师干脆顺手把灯一熄，办公室立即恢复了安静。下午一上班，杜老师就拿着一叠复印的原始凭证给我说：“我找了几张企业原始的单据，你看一下，假设这是家新成立的公司，这个月只发生了这几笔业务，你有幸被他聘为会计，你能顺利地出具报表吗？这可是是世界上最简单的报表噢。”“才不是了，最简单的报表应该是12月31日成立，啥业务都没发生，报表全部都为零。”“谁说12月31日成立的，就会啥业务都不发生，公司还没成立，就发生了很多费用，像什么验资费、咨询费、税务工本费呀等等，那些费用都是要入账的。”“看来这会计还真不好当。”“那你为什么还学会计。”“大学志愿我妈选的，跟我没关系呀。”“那你现在为什么还要做会计呀。”“因为除了会计，其他的我更不会。”“那你是想学，还是不想学，不想学的话，那我就不教了。”“想学想学，你刚才说到哪啦？”“学记账流程，第一步就是看单，也就是要看懂原始单据，原始单据也叫原始凭证，一般是用来了解经济业务的，当你拿到了一张原始单据如发票、银行支票、水费电费等收据，就应该知道这是发生了一件什么事情，一般的业务我们都会看得懂，除非有一些非常复杂的业务你不明白，不过一般小企业是没有的，就算有，你们老板也会告诉你。这是我在审计的时候复印的四套原始单据，你能看得懂吗？”我顺手拿了一套单据开始看了起来。如图： 　图二： 图三： 　图三 我顺手拿了一套单据开始看了起来，两张工商银行进账单，两张收款收据。两张进账单的收款人都是桃园实业有限公司，出票人分别为王大同和刘三，金额分别30万和20万，备注里面写着：投资款。两张桃园实业公司开的收据，分别写着收到王大同和刘三的投资款。 “这应该是王大同和刘三分别合伙成立了桃源实业有限公司，王大同投资了30万，刘三投资了20万，注册资金应该是50万。” “对，进账单表示收到款了，这两张收据是财务开给股东的作为出资证明，每张收据至少有两联，其中一联给当事人，看明白后找到对应的会计科目，用会计语言的增增减减描述出来。” “收到款了，那就是银行存款增加50万，注册资金的会计科目是实收资本，即实收资本也增加了50万。” “有明细科目尽量用明细科目，即实收资本——王大同增加了30万，实收资本——刘三 增加了20万。” “接下来是不是用借贷规则把科目串起来呀。” “对，这叫组词成句。”说完，杜老师笑了起来。 “笑什么呀。” “我感觉我在教小学生学语文。” “对于你来说这些都是小儿科啦，但对于我们这些菜鸟级别的新手来说还是有得学了。” “说句心里话，我真不知道你大学在干什么，是不是天天都在谈恋爱呀” “没有天天谈恋爱。” “没有天天谈，那意思是隔三差五地谈喽。” “没有没有，那时我经常泡图书馆” “经常泡图书馆还这样？” “专业课没怎么深钻，闲书倒看了不少。你不是要我用借贷规则把科目串起来吗？”我赶忙转移话题，再问下去会很尴尬的，我在大学期间并不是一个优秀的好学生。“资产增加记借方，所有者权益增加记贷方，银行存款是资产，实收资本是所有者权益，分录就是：借：银行存款&&&&500000 　　贷：实收资本——王大同&&300000 　　&&&&——刘
三&&200000 ” “对，把它写到记账凭证上。”我赶忙拿出一本我上次买的凭证唰唰地把分录写上。 “把附件几张也要写上。”我敢忙在附件的地方写个4。 “在制证的地方签上你的大名，就可以了”如图： “那后面的要不要签呀？” “要签，但要等到你做到那一步再签。在企业里是分工的，这几张附件就是你作记账凭证的依据，也就是当你拿到这几张单据的时候，你知道是什么意思，知道做这几笔分录，做完后在制单人的地方签上你的大名，然后往下传。” “传给谁呀？” “看凭证的下一个人是审核，谁审核你就传给谁，企业一般会让一个比较厉害的会计审核，当然如果你这个制单的会计很不错的话，也有的不设置审核这一职，特别是一个人做全盘账的时候，就无所谓审核不审核了。” “那照你这么说，我现在就可以在审核的地方签上我的大名喽。” “你一个新手好歹也检查一下呀，等你检查完了再签呀。” “噢，那审核完了就传给出纳？” “对呀，出纳根据后面的进账单登记银行存款日记账，出纳登记好银行存款日记账后，又把这个记账凭证及后面的附件传给下一个会计，她会根据你做的记账凭证来登记银行存款明细账和实收资本明细账，她登记完后，在记账那栏打个勾，以表示这张凭证已入账，防止重复入账” “我早就想问那个记账那栏是用来干嘛的，原来是这个用途呀。” “对呀，接着传给下一个登记总账，出具报表，这个人一般会是会计主管，当然你一个人也可以把这些事情都做完。但是学还是要一个一个岗位慢慢学，所以我们现在的角色就是制证，即根据原始单据做分录，即记账凭证。” “这样传来传去，不怕搞丢呀。”“当然有可能搞丢呀。” “那搞丢了谁负责任呀。” “谁负责呀，扯皮呀，所以在实际工作中学会留底，万一找不到了，第一你这还有复印件，第二，你不用承担丢失的责任，以避免同事之间的纠纷。接下来，我们就把制证，即做分录记凭证这一环做好，然后再把下面各环节逐一突破，直到出具报表，这样就是到一个小企业做个会计主管也能胜任了。” “真的？” 一个会计主管就把我们这些菜鸟美的。“不是蒸的，是煮的，再看几张单据，按同样的方法做几张凭证。做完后，我们开始第二步登帐。”
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进入角色第一章
釜底抽薪愁会计一个星期就这么晃过去了，今天又星期一了，匆匆忙忙地走进办公室，还刚坐下，杜老师就拿着一个文件袋，放在我面前说：“活儿来了。” “什么DD噢，这么大一袋。 ” “发票、单据。” “谁的呀？” “宝珠公司的。” “宝珠公司是哪家公司呀？” “就是万老师接的要你做的那家公司。” “那不是叫海珠公司吗？怎么又成了宝珠公司呢？他那名儿还真能改” “那到是。”杜老师笑了笑。 “干嘛不叫芝珠服装有限公司。” “蜘蛛？” “对呀，蜘蛛。我敢打赌这个名字绝对一次性过。”我信誓旦旦。 “呵呵，蜘蛛，亏你想得出来。” “当然啦，你看，蜘蛛可以吐丝结网织布，刚好跟服装有关呀，蜘蛛服装有限公司最贴切不过了。” “那叫春蚕也比蜘蛛好呀。” “春蚕太俗了，蜘蛛又可以谐音芝珠，灵芝的芝，珠宝的珠。灵芝珠宝大富大贵谁不喜欢？” “芝珠服装有限公司，好像是不错，看来你还挺会起名的。” “那当然啦，赶明儿，你要开公司了，我一定给你起一个世界上独一无二的名字。” “得得得，我不要，你到时给我起个什么甲虫呀、毛毛虫呀，人家还以为我盛产昆虫了” “不直接用虫，可以谐音呀，还可以谐义，比如七星瓢虫可以叫轻舞飞扬！” “还轻舞飞扬了，七星瓢虫会飞吗？” “当然会飞了，不然怎么叫瓢虫呀” “好了好了，不要废话了，快点干活。” “噢。” 我从杜老师手中接过文件袋，往里一看，那单据用一个很大的夹子夹着，我把它拿了出来，按照杜老师以前教我的方法开始看单，单据好多噢，厚厚的一叠，有两张工商银行进账单，金额分别是20万和30万，备注是投资款，一张营业执照复印件，上面写着注册资金60万，一份固定资产评估报告，上面写着轿车的评估金额为12万，三张宝珠公司的收款收据，还有两份验资报告的复印件，一份是刘国华和王荣举的现金出资，还有一份是方云的非现金出资，翻了半天我终于看明白了，这是投资款，就是刘国华、王荣举、方云出资60万，刘、王分别现金出资20万和30万，方云以轿车出资10万，而实际的评估结果是，轿车值12万。 看明白了，就可以做分录了。找到对应的会计科目，用借贷的增增减减描述出来，银行存款增加了50万，轿车是大型物品，可以用固定资产科目，即固定资产增加了12万元，注册资金即实收资本增加了60万元。看来，对会计科目要很熟悉，不然的话都不知道用什么科目好，实在记不住的话，那就只能把会计科目表摆在桌子上，以供随时翻阅。资产成本费用增加记借方，负债所有者权益收入利润增加记贷方，那上面的分录就是： 借：银行存款&&&&5000000 　　固定资产——小轿车
120000 　贷：实收资本——刘&& 200000 　　　　&&&&——王&& 300000 　　　　&&&&——方&& 100000 检查一下，有借必有贷，借贷必相等，不等，贷方差了两万，那两万刚好是小轿车出资多出的2万。 “那两万记啥科目呢？”贷方增加、负债？所有者权益？收入？利润？负债不可能，上面的单据没有一张跟欠别人钱有关，收入利润更沾不上边了，还刚开始了，哪来的收入利润呀，那就只有是所有者权益类，所有者权益类的科目就那几个，翻开《小企业会计制度》，第一个所有者权益类科目是实收资本。实收资本：本科目核算小企业实际收到投资者投入的资本。小企业收到投资者投入的资金，超过其在注册资本中所占份额的部分，应作为资本溢价，在“资本公积”科目核算，不记入本科目。 超过注册资金的部分作为资本溢价计入资本公积。答案找到了，计入资本公积，所以像《小企业会计制度》这种大部头是用来翻的，不是用来背的。 如果你还不确定，就可以再看一下资本公积，是不是有类似的规定。 资本公积：本科目应当设置以下明细科目：
(一)　资本溢价；
(二)　接受捐赠非现金资产准备；
(三)　外币资本折算差额；
(四)　其他资本公积 收到投资者投入的资产，应按实际收到的金额或确定的价值，借记“银行存款”、“固定资产”等科目，按其应事有小企业注册资本的份额计算的金额，贷记“实收资本”科目，按其差额，贷记本科目(资本溢价)。 看得不是很懂，不过从上面的描述还是可以肯定那多出的两万元是计入资本公积——资本溢价，至于其他的什么接受非现金资产准备，外币资本折算差额呀，不懂，也不用看，等到实践中碰到再说吧，也许我这一辈子也碰不到，我的目标就是找到最适合的会计科目，感觉好像有点像写英语作文，找到那个最适合的单词一样，看来会计还真的是一门语言。 你看我是不是挺有自学能力，我突然觉得，以后学《企业会计准则》我也这样学。 那上面的分录就是：借：银行存款&&
500000 固定资产——小轿车&&120000 　贷：实收资本——刘&&
200000 ——王&&
300000 ——方&&
100000 　&& 资本公积——资本溢价&&
20000 把它抄到记账凭证上，写上摘要，摘要要简明扼要，这就看你的语文水平啦。比如第一行就写：收到投资款，够简单明了吧。再把附件付到凭证后，写上附件有几张，最后在凭证上签上自己的大名。 第一套单据就这么被我处理完了，呵呵，厚厚的一叠，特别是那评估报告，不就是一辆车子吗？竟然要写这么长的报告，拍那么多的照片？再往袋子一看，没有单据了，就两张现金支票的存根，一张写着提取差旅费30000元，一张写着提取人工费50000元。差旅费，谁的差旅费呀，人工费，也没看到工资表呀，是不是单据没拿全呀。 我赶忙跑到杜老师那说：“杜老师，单据是不是拿掉了呀？” “怎么会拿掉呢？” “那差旅费记谁的账呀，是谁出差呀，还有那人工费，也看见工资表呀。” 杜老师走过来拿着现金支票瞅了一眼，笑着说：“好了，什么差旅费，人工费，是老板自己把钱取出来自己花了。” “老板自己取钱花，差旅费用于出差还说得过去，那干嘛要以发工资的名义取呢？” “银行对提取现金管控得很严，只有差旅费、人工费呀等少数名目才可以大量提取现金。” “不明白，银行为什么管这么严，钱是老板的，他爱取多少就取多少呗。” “为了防止犯罪。” “犯什么罪呀，取的是自己的钱，又没有抢别人的钱。” “抽资。” “抽资？” “对，比如：老板想成立一家公司，注册资金要10万，但是他又没有钱，怎么办呢？他就先找别人借钱10万，然后就开始验资，办注册手续，公司成立后，他就把钱提出来还给别人，这就是典型的皮包公司，空手套白狼。” “啊，抽资要承担法律责任，对不？”我突然意识到问题的严重性。 “那当然了，抽资就是股东抽逃资金，是一种犯罪行为，查出来是要判刑的。” “判多久？” “严重的要5年吧，你没学过《公司法》吗？” “学过，不过没怎么引起重视，考完就忘了。” “那你得回去再好好重温一下。《公司法》对于我们会计也很重要” “那现在这个宝珠公司的老板也抽走了8万，那我怎么处理”我有点紧张了。 “你先做提现处理，借：现金 80000 贷：银行存款 80000。” “然后呢？” “差旅费你就叫老板找发票来冲，人工费就让老板尽快还上，现在离年检还有一段时间。” “如果到时老板找不到这么多的发票，或者老板不还呢？” “那就让老板找个亲戚朋友办个借款手续，就当这钱借出去了。” “干嘛不直接让老板借呢？” “股东借款，工商局一看就知道是抽逃资金。” “老板抽资，我会不会受到牵连呀” “金额不是很大，你不用太紧张，但你也不要这事给忘了，同时要随时提醒老板，要他意识到问题的严重性，尽快采取措施，把账平了就行了。” “噢。” 哎，第一天正式做会计就摊上这么个事，这还叫事吗？我以前对这些法律法规条条框框的一点都不喜欢，现在看来要恶补了。不管怎么样，我首先还是把这个提现的凭证做了再说。做完凭证我连忙查阅《公司法》有关抽资的规定，《公司法》第一百五十九条规定， 公司发起人、股东违反公司法的规定未交付货币、实物或者未转移财产权，虚假出资，或者在公司成立后又抽逃其出资，数额巨大、后果严重或者有其他严重情节的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处虚假出资金额或者抽逃出资金额百分之二以上百分之十以下罚金。 单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处五年以下有期徒刑或者拘役。天哪还真要做牢呀。一晃又5点半了，正准备下班，这时，刘国华却提着个大袋子匆匆忙忙地赶来了，一看见我就说：“小艾，万老师呢？怎么没见她呀？”“万老师出差了。”“出差？什么时候？多久回来？”“一个星期前就走了，大概要一个月吧。”“要一个月？那我的账现在是谁在做呀？”“我。”“你？”刘国华好像不相信似的，说完后马上又觉得不妥，于是话锋一转，“你不是专做验资吗？现在怎么又开始代理记账啦。”“万老师交给我的任务，有什么办法呢？”“那我托人拿来的单据也在你这里吗？”“是呀，我已经记完账了，要不要过目一下？”“呵呵，不用不用，我不懂会计。”“你是不是抽资啦？”我小声地笑着跟他说。“抽资？”“对呀，是不是验资后就把钱提走了？”“这个呀，我注册的时候没那么多钱，就找人借的，验资完后就还给别人了。这也被你看出来啦，你这丫头还不简单嘛。”“你抽资，是犯罪的噢，工商局是要查的。”“犯罪，不要说的那么恐怖嘛。”“不是我说得恐怖，抽资本来就是犯罪行为，情节严重的，处五年以下有期徒刑或拘役，并处罚金。不信的话你去翻《公司法》第一百五十九条规定。”“小艾说得对，抽资是犯法的，虽然你金额不大，但是工商局还是会查的，查到了，你到时说得清吗？”杜老师开始帮腔。“你们是会计师，你们不会在账务上动点手脚吗？哪那么容易查到。”“我们可以帮你把账平了，但是躲得过初一也躲不过十五，跑得了和尚也跑不了庙呀。”不知什么时候我也变得伶牙俐齿了。“钱我尽快想办法，你先帮我把账平了。”“那你说怎么平？”“我怎么知道平，你是会计。”“我平账也需要你配合呀，不然的话怎么平呀？”“怎么配合？”“明明提了8万块，而现在一分都没有，你得给我编个理由呀，我才好做账呀。”“就说我借去了。”“不行，股东借款一看就穿帮了。”“那就说我朋友借去了。”“那你就叫你亲戚或朋友办个借款手续，我再给你搞个借款制度。”“可以，我明天叫我爸来办借款手续，还有这一些费用的单据也给你拿来了。”“是吗？我还在纳闷了，怎么会没有一张费用的单据了。难道注册期间你没有花一分钱吗？”“我没有保留发票的习惯，害得我找了好久，也不知道找全了没有。”我没说话理解地笑了笑，管你找全了没有，有我就做，没有就算了。“好了，你们要下班了，我也要走了，拜拜。”说完就走出了办公室。比如：老板想成立一家公司，注册资金要10万，但是他又没有钱，怎么办呢？他就先找别人借钱10万，然后就开始验资，办注册手续，公司成立后，他就把钱提出来还给别人，这就是典型的皮包公司，空手套白狼。” 请问账户上一直要有注册资金吗？还是什么时候可以转出？　　注册资金是用于企业正当经营，不能随便转出
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坐在角落数豆子早上一大清早我就来到办公室，来事务所半年了，第一次比别人早到，真是难得。晚上一直都没怎么睡好，老想着那抽资的事，觉得做会计风险其实也挺大的，上有老板，下有员工，中间还有法律法规，以后面对这种问题该如何处置，当然最好的方法就是搞定老板，让老板对你言听计从，但这又谈何容易。我曾看过一本职场小说，里面说搞定一个新老板是件相对容易的事，如果你能有两把刷子：一方面，他在还没熟悉业务的情况下不得不依靠你；另一方面，咋唬他一下，有意无意地让他知道你可是有高层人物支持的。当然，如果他在手忙脚乱进入角色的过程中一不小心还有点小把柄落在你手里，那这样的老板管理起来就比较容易了。这几把刷子对我们学会计的也很有用，在事务所中我们也经常培训如何让客户即老板对你的会计服务满意。当然首先是专业知识要过硬，着装要稳重，让人信赖，时刻以一个会计师的形象出现在他面前，而不仅仅是一个小会计，这样老板在业务上才会依靠你；其次就是经常有意无意地透露你或你的朋友甚至事务所有一定关系背景，不要以为一说到关系背景就觉得羞耻，能力是你的一种资源，知识是你的一种资源，关系背景也是你的一种资源，而在社会中一个人的综合素质就是他所拥有的综合资源；最后就是在实际工作中，如果老板有点什么把柄落在你手中，你一定要善于保存证据，不是说要你们去敲诈勒索，而是要学会好好保护自己。我的脑子被人这么一洗，顿时也觉得江湖险恶，人确实要多长个心眼，只是像我这种头脑简单，天生就不懂人情世故不善交际应酬的人，不知道何时才能从社会这所大学毕业了。 打开电脑，把昨天宝珠公司送来的单据全部拿出来，一张一张地开始看，全是些乱七八糟的费用，办公用品费88.50元、培训费2000元、差旅费1435元、印刷费600元、注册登记费480元、人员工资3000元，咦，公司还刚成立，怎么就发工资啦，仔细一看，日期都在公司成立以前，公司成立以前发生的费用也可以入账吗？我也不知道，先暂时放到一边吧，等会杜老师来了，我再问问他得了。接着看剩下的，验资费2500元，营业执照收据120元、两张税务工本费60元、代码证工本费160元、购买银行转账支票和现金支票的收据60元、推销产品的宣传册1200元、买了一条招待的香烟400元、业务员的手机费300元、名片费60元、水费84.3元，电费350元、一次性付季度电信网络费450元、汽车加油费800元、过桥费127元、修理费1400元，罚款100元，一次性纸杯、笔、计算器等文具花费258元、还有一张是刻章费50元，天啦，看都看晕了。人说，会计就是把账轧平，安安静静地坐在角落把满地的豆子数得清清楚楚，看着桌上一大堆皱皱巴巴的单据，我终于体会了这句话的含义，不过体会了也没用，我的豆子还没数清楚，全是费用，我该记在哪个科目呢？打开《小企业会计制度》的科目表，费用科目有待摊费用、长期待摊费用、预提费用、制造费用、营业费用、管理费用、财务费用，科目倒是很多，就是不知道哪张单据选哪个，没办法，我开始硬着头皮一个一个科目地看。待摊费用——本科目核算小企业已经支出，但应由本期和以后各期负担的分摊期限在1年以内(包括1年)的各项费用，如低值易耗品摊销、预付保险费等。 企业发生的摊销期限在1年以上的其他费用，应当在“长期待摊费用”科目核算，不在本科目核算 长期待摊费用——本科目核算小企业已经支出，但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用。 小企业在筹建期间内发生的费用，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等，应于发生时，借记本科目，贷记有关科目；在开始生产经营的当月转入当期损益，借记“管理费用”科目，贷记本科目。预提费用——本科目核算小企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用，如预提的租金、保险费、短期借款利息等制造费用——本科目核算小企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。 企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用，应当作为期间费用，记入“管理费用”科目，不在本科目核算。 营业费用——本科目核算小企业销商品过程中发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，以及为销售本企业商品而专设的销售机构（含销售网点、收后服务网点等）的职工工资、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。 商品流通企业在购买商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费，也在本科目核算。 商品流通企业可不单独设置“管理费用”科目，其核算内容并入本科目 管理费用——本科目核算小企业为组识和管理企业生产经营所发生的管理费用，如小企业的行政管理部门在经营管理中发生的公司经费（包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办工费和差旅费等）工会经费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车辆使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备、存货跌价准备等。 商品流通企业可不设置本科目，而将发生的管理费用在“营业费用”科目核算 财务费用——本科目核算小企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用，包括利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)以及相关的手续费等。为购建固定资产的专门借款所发生的借款费用，在固定资产达到预定可使用状态前按规定应予资本化的部分，不包括在本科目的核算范围内 我每一个都看了一下，看得我晕晕的，还是不知道该怎么办。 “哟，小艾，早啊。”王老师上班了，给我打招呼，“王老师早。”接着大家陆陆续续地都来了。 “小艾，早啊”杜老师也来了 “早啊。”我微笑地回应 “今天怎么来这么早啊，忙什么呢？” “处理单据。” “宝珠公司的吗？处理完了吗？” “还没了，我刚拿出来。”我不由自主地撒了个慌。 “是吗？看你桌上那架势我还以为你来很久了。”我才发现自己桌子上一片狼藉，单据满天飞，感觉像是进入了紧张的工作状态似的，其实我什么也没做，我是起了个大早，赶了个晚集，瞎忙了一个早上，早知道这样，我还不如晚点来。 “没有没有，我只是比你早一点，一点点而已。”我连忙解释。 本来我想问他如何正确地分清费用科目，从而快速地处理上述单据，可是经他这么一问，我倒有点不好意思问了，还是自己先慢慢琢磨吧。待摊费用是企业已经支出，以后期间要分摊的，如低值易耗品摊销、预付保险费等，那上面有哪些费用是和低值易耗品、预付保险费的性质相似呢？低值易耗品又是怎么摊销的呢？企业里的保险费又是如何处理的呢？我觉得自己进入了一个死胡同，制度里的那个例子举了也等于白举。 我正苦思冥想时，杜老师突然对我说：“小艾，给个会计智力题考考你，看你做得出来不？” “什么会计智力题呀？脑筋急转弯吗？” “听着啊，三个人去投宿，服务生说要 30元，每个人就各出了10元，凑成 30元，后来老板说今天特价，只要 25元，于是叫服务生把退的 5元拿去还给他们，服务生想自己暗藏 2元起来， 于是就把剩下的 3元还给他们， 那三个人每人拿回1元，10-1=9表示只出了9元投宿，9*3+服务生的2元=29 ，那剩下的1元呢?”“是噢，那一元呢？” “你是会计师，你查呀。” “我不是会计师，我查不出来。” “会计的基本前提假设是什么。” “会计主体、持续经营、还有货币计量、会计分期。” “记得蛮清楚的嘛，那会计主体是什么。” “会计主体是……书上的概念不记得了。” “会计主体是会计核算的空间范围，即会计为谁记账，我们一般的会计主体是企业，我们为企业记账，还记得我跟你讲会计报表的右边是资金的来源，左边是资金的去向，左边肯定等于右边，不然的话，钱跑到哪去呢？” “噢，我明白了，我现在是为那三个人记账，这三个人的投入的资金是27元，每个人只有9元，这27元去哪了，25元是住宿费，2元被服务生私吞了。钱根本就不差1元。”“看来你还不是特别的笨。” “可是我不明白你怎么突然给我讲这个呀。” “考考你呀，看你对会计的基本前提理解了没有，那持续经营呢？” “持续经营就是假设企业永远经营下去，如果不这样假设，而是怀疑他明天就要破产，那会计的游戏就没法玩下去了。” “嗯，那货币计量呢？” “那就更简单了，计量肯定要用钱来计啦，金钱虽然不是衡量价值的唯一标准，但他却是一个无可替代的标准，因为你再也找不到一个比金钱更好的标准来衡量一个事物的价值了，这个世界上任何东西的价值都得用钱衡量，包括人。” “典型的拜金主义者。” “我不是拜金，你想一个人的价值不用钱衡量，难道用重量单位衡量？或者用长度单位来衡量，总不能说这个人200斤，那个人100斤，200斤的价值比100斤的大吧，又不是卖猪。” “不错不错，对货币计量理解得很透彻，那会计分期呢。” “会计分期就是把持续不断的经营活动分成一个个期间了，像月份、季度、半年度、年度。” “还有呢。” “没呢？还有什么呀？” “你说得怎么这么简单，怎么不像刚才发表货币计量那样长篇大论地论述呢？”“这样啊，我觉得说收入总得要带个期间呀，这个月的收入是多少，今年的收入是多少，如果不说期间，单说收入100万，谁知道这收入是多还是少呀，说不定这一辈子的收入就100万了，费用支出也一样，不过说成本有时候好像还要还带个产品对不对？这个月甲产品的成本是多少，乙产品的成本是多少，或者说总成本是多少，总成本意味着所有产品的成本是多少” “对，因为成本是有对象的耗费，费用是无对象的耗费，这就是他们的区别。而我们的费用主要跟期间有关，知道企业的期间费用有哪些吗？” “知道，管理费用、财务费用、营业费用，不过我有时分不清他们的区别。” 我终于逮着机会请教了。 “这个好分呀，财务费用就是一般与银行有关，如利息、手续费，营业费用新准则中也叫销售费用，主要是跟销售产品有关的花费，如运输、装卸、广告还有销售机构中所有的费用，剩下的就是管理费用了，管理}