优盾文档外发控制系统 优盾文档外发打包控制管理软件
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摘要：优盾文档外发控制系统 优盾文档外发打包控制管理软件：
文档外发控制系统在信息社会的今天，对外发送电子文档已经成为我们日常工作和生活必不可少的方式，但是，在很多场合，我们经常会遇到这样的难题：如何防止对外发送的文档被篡改、复制？如何防止外发的文档流传到我们不想给的对象？能否控制外发的文档不能被打印？能否控制外发的文档允许打开的次数或使用时限？针对以上文档外发的困境，作为专注于内网信息安全的专业公司DD优盾科技，推出了全球首套专业的文档外发控制系统：优盾文档外发控制系统，英文名为YoodonAfp。
优盾文档外发控制系统目标文档发出去后，能得到完整的内容保护和权限控制，避免文档发出后失控。安装、操作使用极为简便。
优盾文档外发控制系统功能
优盾文档外发控制系统支持类型：优盾文档外发控制系统支持所有类型文档的外发，无格式类型和程序的限制。优盾文档外发控制系统应用场合：各种公文、统计数据、机要文件、会议记要、军事情报的文档外发或下发；研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告的文档外发或下发；董事会决议、通告、合同、招投标文件、客户资料、价格表、技术白皮书等文档外发或下发；提供发放在网上的各种下载资料被下载后的内容保护和使用控制。外发文件控制（增强功能）可对外发文件进行时间范围限制、打开次数限制，超出设定时间或次数即不可用；还可以设置是否允许打印、是否只读等权限。 优盾外发文件控制功能不但使接收者可以正常打开阅读，还可以对文件进行编辑、修改，保留了对原应用程序的一切功能，同时接收者还可以把处理好的文件再发回到原发送者手中，发送者接收之后还可以正常使用，从而实现彼此之间的协同工作。目前，优盾文档外发打包控制管理软件产品已经广泛应用于制造业、广告业、服装业、IC（集成电路）、软件公司、各大网站、多媒体设计、咨询服务、政府部门、船舶、军工等多个领域，均获得了高度评价。优盾文档外发控制软件自动加密版适用于对安全性、统一管理有很高要求的用户。可满足需要对主动泄露与被动泄露进行防护的用户。&
版本：优盾文档外发控制软件保护系统 V2.0
为何需要本产品？
如您有以下的二点顾虑？便是需要购买本产品！1.员工计算机上保存的机密技术信息，会不会被内部员工非法窃取流失到竞争对手那？ 2.计算机如遭黑客入侵取得控制后，公司机密资料会不会被黑客窃取？
如果您对本产品有兴趣可联系我们，我们将为您提供本产品详细的说明文档和试用光盘．&资讯热线：022 -& | 　联系人：刘小姐&电子邮箱： 技术Q Q：&详情浏览：优盾文档外发控制软件管理系统，采用底层驱动双缓冲透明加解密技术，在完全不改变企业原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对企业内部的关键数据文件实行监控和强制加密保护，有效的防止被动和主动泄密。
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上亿文档资料，等你来发现
数据泄露防护解决方案81-2
3.1防止通过伪造身份途径泄密；；通过硬件KEY加强用户身份认证，且KEY与用户终；3.2防止通过卸解磁盘途径泄密；；通过内核级磁盘加密技术，即使笔记本磁盘被卸载也不；3.3防止通过拷贝、粘贴复制、另存为途径泄密；；通过还原技术，防止涉密数据通过拷贝、粘贴复制、另；3.4防止通过网络、U盘外设途径泄密；；通过网络、U盘外设隔离，防止涉密数据通过邮件、Q；3.
3.1防止通过伪造身份途径泄密； 通过硬件KEY加强用户身份认证，且KEY与用户终端绑定，进一步增强安全性； 3.2防止通过卸解磁盘途径泄密； 通过内核级磁盘加密技术，即使笔记本磁盘被卸载也不会导致涉密数据泄密； 3.3防止通过拷贝、粘贴复制、另存为途径泄密； 通过还原技术，防止涉密数据通过拷贝、粘贴复制、另存为等途径泄密； 3.4防止通过网络、U盘外设途径泄密； 通过网络、U盘外设隔离，防止涉密数据通过邮件、QQ、MSN、飞信、移动存储设备、打印机、红外、蓝牙、无形网卡等各种途径泄密； 3.5涉密数据泄密行为可追溯； 全面记录涉密数据的操作行为，据此可对泄密行为进行追溯。并可通过安全审计，检查系统所实施的安全策略是否恰当，寻求安全的持续改善； 3.6只允许合法授权用户外发涉密数据； 通过基于人员角色的权限控制，保障涉密数据外发必须通过合法授权且对外发行为进行记录；既不影响工作正常开展，也解决了涉密数据外发安全问题； 4、支持笔记本移动办公场景，提升工作效率； 通过离线策略，支持合法授权用户携带笔记本外出办公，既不影响工作正常开展，也解决了携带笔记本外出的数据安全问题； 5、系统损耗低且不会损坏数据，稳定性好； 通过隔离构建安全环境，而非对海量数据自身进行处理，来实现涉密数据安全保护目的。系统性能损耗低且不会损坏涉密数据，稳定性好；
6、笔记本电脑及移动办公安全 如今，在企业或用户组织中，经常使用笔记本电脑或需要移动办公的人员，往往在组织中处在比较重要的地位。对于企业而言，最典型的笔记本或移动办公用户是企业管理层、核心员工、销售或支持人员。这些成员处理的信息往往具备较大的流动性和重要性，有些甚至是公司的核心机密。由于这些人员的业务特征，其流动性和灵活性是必不可少的要求，因此，信息所面临的风险也就更加突出。笔记本或移动办公的信息安全问题也就成为大部分企业或组织的焦点问题。 笔记本或移动办公的安全问题从管理角度来看，一般存在下列突出的矛盾： ?
出差人员时常处理一些核心机密，而出差在外，信息面临的风险更大，需要更加严格的安全保护。事实上，笔记本丢失，硬盘丢失，出差人员使用外网发送机密信息，出差人员违规将信息发送给不恰当的对象等等。这些无一不成为企业信息安全主管，甚至是企业领导担心的焦点。 ?
在出差或移动办公过程中，公司业务的连续性和及时性需要得到更强的保障。而一般的安全解决方案，比如常见的离线策略、解密审批策略等往往缺乏时效性，安全是有了保障，业务却受到极大的干扰。 ?
笔记本或移动办公用户往往会在处理公司正常业务的同时，需要处理一些个人私事，甚至一些商务工作也必须要在公共网络和平台上开展。安全方案的实施，应该在不影响个人事务的开展前提下进行。 ?
使用笔记本出差或移动办公情况下，外发的文档和信息需要得到有效的监控和审计。 概括上述问题，许多客户都陷入到一个困境之中：沟通要顺畅，安全要保障，二者似乎不可兼得。鱼和熊掌可以兼得，基于虹安Isolator信息安全隔离系统，虹安提出一个全新的笔记本和移动办公安全解决方案。 安全方案 隔离产品要求从存储隔离、运行隔离和网络隔离三个层次为用户信息建立完备的安全保障体系。首先，将用户电脑上的数据存储分为普通区和数据保护区，数据保护区进行数据加密处理。然后，针对两个存储区域数据的使用，分别形成普通模式和数据保护模式，二者隔离共存，切换自如。最后，保证用户在数据保护模式中只能够访问办公网络，数据保护区的信息在外发时受到安全策略控制。在普通模式中可以任意访问外部网络，不受约束。
策略部署结构图 隔离产品须具有5大功能： ?
网络资源隔离 ?
应用环境隔离 ?
数据存储隔离 ?
文件日志审计 ?
磁盘分区加密 针对网络隔离的需要，通过部署，可以有效解决前述的各种问题和矛盾。 首先，通过在员工电脑终端上安装管理软件，电脑磁盘被划分为两个区域――普通区和数据保护区，数据保护区进行数据加密处理。即使硬盘被盗，也不会导致由磁盘引起数据泄密。 其次，员工在数据保护模式开展工作，在普通模式下查阅资料，处理商务或个人事务。普通模式中的各种信息可以通过简单的复制、粘贴或拖拽动作就很方便的拷贝到数据保护区中。在普通模式下，各种外设端口都可以正常使用；而在数据保护模式下，除了外发文件受到监控之外，所有外设端口都是禁用的。 最后，员工在普通模式中可以随意上外部网络、使用即时通讯软件，但不能登录公司内部办公网络和使用公司内部即时通讯软件。相反，员工只能够在数据保护模式中访问公司内部网络，所有内部网络上获得的信息也只会保存在数据保护区中。 从数据保护模式向普通模式传递的任何信息都会受到安全策略的管理。根据权限，可能是禁止，也可能是申请审批或者事后审计。 策略部署网络隔离信息安全解决方案，可以有效的解决网络隔离的安全性与便利性之间的矛盾，使安全方案真正的被用户所接受，提高工作效率，工作舒适度，确保工作思路不被随意打断，安全策略得到理解和尊重。 网络隔离信息安全解决方案在一个终端上实现了网络、应用环境和存储的隔离，极大的降低企业的管理、运维和IT成本。 网络隔离方案在网络隔离的基础上，将信息外发简化为从数据保护模式到普通模式的唯一通道，管理策略简单一致，员工容易理解和遵守，也极大的提高了安全策略的可维护性，降低管理难度，提高了管理效率。 最后，最新的隔离产品一般都具有三重隔离手段，使网络隔离从存储加密开始，又在存储加密上落地，杜绝了一切特例和私自拷贝或外发的可能，提高了隔离的实效。
7、文档数据外发控制安全 信息化高速发展的今天，企业的各种数据均以电子文档的形式存储和使用，而现代企业的运作建立在分工协作的基础上。由此，工作中我们的文件资料经常需要在内部或者外部人员之间流通使用，电子文档易于传播和扩散的特点造成企业核心数据容易泄露给竞争对手，导致企业的核心利益的损失。 鉴于此，我们以企业日常交流、协作过程中遇到的问题为例，说明文件外发所面临的信息泄露以及安全保护问题。 1. 企业将内部重要数据发给客户后，客户会将这些核心资料传递给其他用户或者竞争对手使用，这些用户又会将资料传递给另外的人员使用。如此循环，企业商业文件将大范围不受控制地任意扩散、传播，会使企业机密遭受恶意曝露；由此引起的商业纠纷，即使通过法律手段解决，也不好界定或者为时已晚。 2. 现行的操作系统，对企业外发文件没有使用权限的管理机制。致使企业外发文件具备被任意操作的权限，例如复制、剪切、编辑、另存等，方便企业人员在使用外发文件过程中有意或者无意将数据泄露。 3. 企业的外发文件即使采取身份认证、使用范围限制和使用权限的控制等手段来保护外发文档的安全，但出差、外出办公等造成笔记本丢失等情况的发生，也会出现文件容易被非法破解而导致数据的泄露。 4. 文件在整个外发使用过程中，不同的人员会参与其中，如果不对外发文件的生命周期内进行记录，则很难保证外发文件被安全使用。 5. 早期的一些外发文件控制系统，采用格式转换的方式，配以专用的浏览阅读工具，使用权限控制强度不够，外发文件制作效率低下，用户使用起来很不方便。这类系统能够控制的文件类型也非常有限，导致这些产品不能很好地满足用户的需求。 基于以上对企业外发文件的使用问题分析，一个良好的文件外发控制管理系统所需要满足用户的需求可以概括为： 1. 企业外发文件的使用需要验证使用者身份以及使用范围，从这两个方面入手，可以确保外发文件的传播扩散的速度和范围。 2. 验证外发文件使用者身份和使用范围可以在一定程度上确保外发文件不为非授权用户非法使用；但对外发文件的使用进行相应的如打印、编辑、复制等权限授权控制，更杜绝了授权用户在使用过程中有意或无意将内容泄露的途径。 3. 为了保证外发文件的机密性和减少文件丢失所带来的安全威胁，需要对外发文件进行加密保护处理，确保文件不因意外情况导致数据泄露。 4. 需要监控外发文件整个操作过程，详细记录外发文件的使用，并形成相应的日志记录，保证企业能清楚地知道外发出去的文档的受控情况。 5. 需要满足用户对外发文件制作流程复杂度、文件格式支持以及外发控制安全性方面的要求，符合行业相关安全规范。 安全系统设计方案 系统要求 文件外发控制管理系统，结合企业在协同工作过程中对外发文件的控制和管理要求，制定了针对性强的外发控制管理策略。该方案采用目前成熟的加密机制，对外发文件的机密性进行保护；同时考虑到市场对大文件外发控制的需求，增加了可对大文件的外发制作进行特殊的加密压缩处理策略，极大节省了存储空间和网络带宽的占用。 文件外发控制管理系统需要具有的核心功能如下： ?
丰富的授权认证 ?
细粒度权限控制 ?
严格的版权标记 ?
统一的授权管理 ?
灵活的制作方式 ?
详细的日志记录 系统实施 企业针对文件外发制作对于防止信息泄露的安全需求，通过文件外发控制管理系统的部署，可以有效解决前述的各种问题和安全威胁。 首先，通过数据加密和压缩机制对需要外发的文件进行机密性防护处理，防止各种方式的泄露以及意外丢失所带来的安全风险。 其次，通过外发文件的身份认证以及使用范围的限制，经过授权使用的用户、环境才能打开外发文件，非法用户或者非授权环境禁止打开外发文件，有效保护外发文件的传播次数和范围。另外，配置统一的外发文件授权，特定人员具备制作外发文件的权限，杜绝非法用户利用制作权限进行恶意操作并将内容泄露。系统设置还重点考虑了大文件制作所带来的存储空间和传输带宽的特殊需求。 再次，通过细粒度的外发文件使用权限控制，可以有效限制外发文件使用者的操作权限，防止授权用户通过打印、复制、打开次数以及打开时长等途径将数据泄露。 最后，文件外发控制管理系统需要提供统一的授权管理机制、密文直接制作、外发文件还原、外发文件制作模板等功能，方便用户进行文件外发制作。文件外发控制管理系统需要支持除可执行程序外的其他类型的文件外发制作，适应多种操作系统语言和操作系统版本；在程序功能架构上，充分考虑扩展要求，满足多样化的需要变化。 产品影响 文件外发控制管理系统需要有多家大型企业长期运行的部署实例。结合不同行业、企业的文件共享协作的需求，该系统需要使用全面的外发文件控制安全防护理念，有效控制外发文件所带来的信息泄露风险；与各种操作系统、应用软件完全兼容，不能够影响员工的工作习惯，运行稳定。文件外发控制管理系统需要与数据泄露防护系统结合，更进一步提升安全管理水平。 以往企业对外发文件控制，一般是通过采用签订保密协定的方式保护数据。由此，泄密的行为很难取证，甚至绝大多数泄密事件不会暴露出来。虹文件外发控制系统安全解决方案要从技术上有效控制外发文件的传播、扩散，杜绝信息泄露，有效保护企业的知识产权。 利用文件外发控制系统设置使用者身份、使用范围和使用权限，使授权的用户在系统全程监控下合法使用外发文件。提高企业对外发文件的高强度加密处理，保证外发文件的敏感信息安全；详细的日志审计，使企业对外发文件的安全控制管理做到：谁接收，谁阅读，谁分发，谁备案等文件监控使用流程。
三亿文库包含各类专业文献、各类资格考试、幼儿教育、小学教育、外语学习资料、行业资料、文学作品欣赏、中学教育、数据泄露防护解决方案81等内容。　
　内外安全的解决方案, 还停留在防火墙、入侵检测、网络防病毒等被动防护手段...数据防泄漏的目的 2、数据泄漏的方式从实际情况来看,数据泄露的原因主要有... 　信息安全防泄漏解决方案_生活休闲。信息安全整体解决方案IP-guard 是采用模块化架构...应用 IP-guard V 全向文档加密,研发资料、客户信息、财务数据、机密文件等核心... 　缺乏有效的技术手段或平台落实核心数据资产的保护政策等。 北京亿赛通科技发展有限责任公司 4 / 41 数据泄漏防护项目解决方案 第二章 项目建设可行性评估 2.1 项目... 　McAfee? Data Loss Prevention (DLP) 数据泄漏防护解决方案通过基于主机和基于网 关的两层保护提供了全面的防护: 1) 基于主机的保护(产品名称:McAfee Data Loss ... 　领英数据泄露解决方案_互联网_IT/计算机_专业资料。领英数据泄露解决方案 领英数据泄露解决方案 据科技媒体 Vice Motherboard 报道,近日,一名自称是“Peace”的俄罗斯... 　- 14 - 密级:内部公开 数据安全防护整体解决方案 4.2 系统构成单元 数据泄露防护解决方案--部署效果图 注:DLP 服务器对全网所有终端及网络数据进行数据防护与审计... 　虹安DLP4.0数据泄露防护 系统整体解决方案 公司名称:深圳市虹安信息技术有限公司 公司地址:深圳市南山区高新南一道赋安科技大厦B座308 邮政编码:518057 公司网址:... 　数据防泄漏系统解决方案_IT/计算机_专业资料。北京网信安盟科技有限公司信息技术的...加解密操作均在受保 护的内存区域完成,高效安全,不会产生临时文件,进程防护驱动...佛山加密软件系统（文件加密、外发文件加密、内部文件加密）
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佛山加密软件系统（文件加密、外发文件加密、内部文件加密）
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佛山加密软件顺德加密软件中山加密系统
天锐绿盾信息安全管理软件―您贴身的信息安全专家！
公司内网信息安全遇到的问题：
信息技术特别是网络技术的发展，在带来方便的同时，也使得公司的重要信息资源处于一种高风险的状态，很容易受到来自系统内部和外部的非法访问。如何保护公司重要文件已经成为企业急需解决的问题。
我们总结了导致公司数据泄漏的各种途径和绿盾的解决方法，有如下几点：
? 移动存储器复制:
U盘、移动硬盘、手机存储卡等一切通过USB口及串口接入的移动存储设备将图纸整批复制，就算USB端口屏蔽也极易破解，而采取物理破坏USB口方式既不方便，也不能解决员工用其他端口接入问题。
√安装天锐绿盾软件后：文件复制出去后，打开是乱码或根本打不开，但不影响USB端口使用。
? 网络工具传输:
通过QQ、MSN、E-mail、网络U盘、BT、FTP等各种网络工具向外发送文件，而用屏蔽软件或端口根本无法解决文件通过网络发送的问题，除非在完全没有网络的环境里工作。没有网络的工作环境又对工作带来不便。
√安装天锐绿盾软件后：文件发送出去后，文件打开是乱码或根本打不开，但不影响正常上网。
? 笔记本电脑丢失：
笔记本电脑在使用方便的同时也容易丢失，只要重新安装系统就可以看到里面的重要数据了。
√安装天锐绿盾软件后：就算重新安装系统，里面的文件自动锁死无法打开
? 系统截图发送:
采用无盘站或集中存储的数据，看上去很安全，其实员工可以利用系统截图的方式将存储或通过网络方式将截图发送出去。
√安装天锐绿盾软件后：当打开加密过的文件，截图功能被屏蔽，无法从加密文件中截图。
? 打印带走:
在中小企业里，打印有时候是很随意的，员工可以趁老板或高层不在时，有意打印一些重要资料，日积月累地带走。
√安装天锐绿盾软件后：可以禁止特定电脑对加密文件打印，对于关键文件实行集中打印管理。而且记录谁打印了什么文件。
? 直接拆走硬盘:
在端口被屏蔽、互联网切断的情况下，某些员工采取极端方式拆走硬盘，不辞而别地离职，这样能一次性带走所有资料。
√安装天锐绿盾软件后：软硬件联合加密，拆走的硬盘安装到其他电脑上，文件自动锁定无法打开。
? 偷走电脑主机:
在端口被屏蔽、互联网切断的情况下，员工可能没有足够时间拆取硬盘，而直接盗取电脑主机，然后不辞而别地离职。根据中国法律，电脑主机价值不能构成职务侵占罪立案条件，企业无法通过法律途径制裁员工，资料被盗却无法衡量。
√安装天锐绿盾软件后：当电脑被盗后，被盗电脑开机后无法连接服务器验证，客户端自动关闭，所有文件无法打开。
? 笔记本介入复制:
员工带私人笔记本电脑到公司，然后接入公司内部网络，趁机复制走的大量文件。还有公司笔记本外出办公时，员工可趁机复制走大量笔记本上大量文件。
√安装天锐绿盾软件后：如是私人笔记本电脑，就算复制走文件， 也无法使用文件。如是公司笔记本，可设置脱离公司网络后不能使用电脑上的加密文档，或脱离公司网络达到一定时间后无法使用电脑上的加密文档。
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天锐绿盾的功能介绍：
1、文档加密防止外泄：
天锐绿盾根据公司需求，对指定的文档类型进行自动、透明加密，确保文件在公司内部能正常使用，但当文档资料脱离局域网环境后，未经授权无法读取，显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司数据非法带离也无法读取、使用，就从根本上解决了公司数据外泄的问题。同样的，即使是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据外泄造成公司损失，而仅仅是丢失一台电脑而已。
2、外发途径全面控制：
天锐绿盾对公司的终端可进行监控，并对包括打印﹑剪切﹑复制﹑截屏等可以导致数据外泄的途径都做了限制，防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。
3、重要数据多重保护：
天锐绿盾可以对企业的重要敏感数据进行保护，防止公司重要数据被破坏或者删除：可以禁止删除加密的数据；并可设置对员工访问﹑编辑﹑修改﹑删除等操作的文件进行备份，以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。
4、有效控制外发文件
若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便，只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发，对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开等，可有效防止外发文档的二次扩散。
5、防止文件越权读取
支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通，禁止其他部门员工读取、使用该文档。
6、离线策略安全方便
短期离线方案：直接在服务器上设置允许脱机时间，离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止服务器因突发情况宕机导致加密文件无法使用，可提高系统整体安全性能。
中长期离线方案（如出差）：可以使用绿盾的离线策略。离线策略需要向管理员申请，获得批准后导入即可。且离线策略可以灵活设定离线使用天数，这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。
7、丰富报表统计查询
针对网络管理和行政管理需要，绿盾提供了强大的报表统计功能，从人员、机器、计算机操作行为、文件操作记录、资产统计、实时报警日志等多个维度进行内网使用情况分析，并以表格、图表形式呈现，可供企业进行人力资源管理分析，提升员工办公效率。
8、内网行为全程管理
能对计算机操作行为进行全面审计和控制，包括屏幕、聊天内容的记录，程序窗口变化日志等，可供管理者进行事后追查。
9、上网行为全程管理
能记录每台终端浏览的网页，监控终端通过OUTLOOK,FOXMAIL等邮件收发工具收发的电子邮件（包含了发件人/收件人的地址，邮件标题，邮件内容及邮件附件等），监控局域网的网络流量，还能对上网行为禁止限制等操作，规范员工的上网行为，提高工作效率。
10、打印机内容监控
能记录每台电脑的打印的内容，存储记录，防止员工乱打印，外泄资料。
综上，天锐绿盾能为企业提供完整、专业、有效的信息安全解决方案，做到“数据偷不走，偷走打不开；外发可控制，事后易追查”的效果，严防泄密，确保企业核心数据不外泄，确保企业信息安全。
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