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从零开始学运营，10年运营老司机带路，2天线下集训+1年在线学习，做个优秀的运营人。
项目管理，作为产品经理的必备能力，在需求生命周期中处于一个非常重要的位置。项目管理得不好，进度分分钟delay，或者按时却不能按质按量交付，甚至出现挖坑填不上的情况。在产品经理的能力模型中，项目管理也是非常被重视的一环。
正好前段时间做了一个虚拟项目：通过项目管理的形式组织一次吃火锅的活动。这次活动通过完整的项目管理的形式进行，对日常产品经理工作中涉及的项目管理也有启发。今天我们就一起来走一遍这个项目吧~
step1：启动/规划——项目前期准备，kickoff
当领到这个目标，并被任命为项目PM之后，我们首先要进行项目的背景及目标了解。这里也简单介绍一下：我们之前参加了一个项目经理的培训，这次主要将学员们组织起来，通过吃火锅的形式来实操项目管理方法，同时增进感情。目标很简单：在活动当天（X号X点至X点），负责活动小组7人，经费400元，活动方提供场地，自带餐具，使用活动组经费完成采购，烹饪，聚餐以及餐后清理工作；组员吃好喝好。
启辰菌说：在领到项目之后，不要马上进行项目推进，而是要先就项目合理性，项目目标，项目预期，项目时间，项目预算等与资源方达成一致，这样可以更准确的安排项目节奏，管理起来更加游刃有余。
项目交付物（一）项目内容拆解图：
在PM确认并认可项目目标之后，PM会简单进行项目内容拆解，具体如图（初稿，勿喷O(∩_∩)O）：
项目内容拆解不包括排期，主要是工作内容的分解。
有了项目拆解稿之后，我们简单开了项目沟通会议，和项目成员同步了我们的项目背景及目标；确定了几个关键时间点及交付物；同时简单过了下项目内容拆解图，进行头脑风暴，进一步细化项目内容拆解图。
启辰菌说：有关项目拆解：确认项目目标之后，PM需要进行的是与项目成员同步项目目标，背景，以及进行项目内容的拆解。合理的项目内容拆解，能让项目成员明确项目的边界，明确看到项目的进度。但由于PM毕竟是人不是神，有很多时候都需要整个项目组进行头脑风暴，来进一步完善拆解图，同时细化的过程也会增加项目成员的参与感。
项目交付物（二）类型总结：
交付物一般包括几种类型：
计划型交付物：如项目内容拆解图，行动计划表，成本预算表，一页纸项目计划表等；
进度型交付物：项目日报，周报等；
里程碑型交付物：立项报告，结项报告，项目阶段文档等。
安利Xmind，拆解项目，脑暴神器。
会后，我们组建了项目IM群，邮件群，微信群在群里统计了大家的空闲时间，以及饮食喜好，对项目内容中是否有在行，愿意主动帮忙的地方。很快我们也达成了一致。PM依据大家的时间及专业能力做了简单的项目排期。
启辰菌说：
保持沟通：保持流程的沟通是PM的重要职责。项目开始之际，应通过多种通讯方式的选择，尽量保证可以随时联系上项目成员，方便后续跟进；
了解项目成员：项目中的每个人都是独立的个体，大家围绕着一个共同的目标一起努力。这时应该充分发挥成员的主观能动性，专业的人做专业的事，这样才能更高效完成项目。PM的重要一点是有效统筹项目中的人，物，资金。
上面一切准备就绪之后，我们简单开了kickoff会，重申了以上达成共识的一点，重点强调了目标，项目分解，项目资源，项目排期。在大家达成一致后，PM产出了立项报告，成本预算表以及行动计划表，并邮件抄送了邮件组，并将关键节点在IM群中设为公告，方便大家查阅。这样项目就算正式开始啦！
启辰菌说：
kickoff会的目的：明确项目背景，目标，资源，排期等关键需求。作为项目的里程碑节点，该环节交付物为立项报告，成本预算表以及行动计划表。
项目交付物（三）立项报告，成本预算表，行动计划表：
立项报告：一份较为完整的立项报告包括项目名称，项目背景，项目目标，项目人员，项目时间，项目PM，项目交付物，项目成本，涉及团队等因素。
成本预算表：成本预算表每个团队格式不同，简单格式由支出项，数量，价格组成。
行动计划表：以甘特图形式标记团队各个成员工作内容及时间，便于跟踪。其中有报警项，如果进度delay严重，可以及时发现，具体如下：
有关项目管理工具：
这里分享几种常用的项目管理工具：
Omniplan：用于管理项目（比excel专业，但是excel更加普遍）
一页纸项目管理工具：可以视为是行动计划表+成本预算表的合体，适合快速统筹项目资源，网上下一个马上就可以用，具体如下：
step2：执行/监控——项目推进，关键节点检查
kickoff会之后，项目就正式开始了。虽然项目时间比较短，但我们还是定了好几个关键时间点。现在PM的角色主要就变为进度跟进者，资源协调者，风险解决者。需要做的主要是走查，确保进度（比如采购，食具，会场检查等子项目进展）；人，时间，资金不被其他项目或需求挪走（比如临时会议导致没空参与采购）；如果被挪走后，怎么灵活应变。还有就是组织项目站会，以及写项目日报啦。
启辰菌说：
当项目正式推进时，关键点就成了风险管理了。项目会面临各种风险，主要有目标变动，人员变动，时间变动，资金变动。这些风险都可以通过灵活调拨资源，砍功能点，项目节奏调整来应对，但最严重的风险是业务变动，有可能整个项目对被砍掉。大部分情况下，这种风险一旦发生，PM铁定要背锅的，这说明在第一步项目背景和目标了解的时候，没有做好本职工作而直接执行了（如果整个BU被砍掉。。。那就真的没办法了┑(￣Д ￣)┍）。
对于PM来说，无论事前想的再详细，项目总会有风险发生的。项目风险管理是很重要的！所以每天都要更新行动计划表，日报等，都是为了有效监控进度和风险！
常用项目跟踪的方法：主要可以从以下三个方面进行考虑：
1、事项管理——站会
组织站会。每日站立可以在同样的时间和同样的地点召开，会议准时开始，最好不要超过15分钟，每一个开发团队的成员都必须发言，会议中不进行讨论，发言内容需提供以下信息：
昨天完成了什么
今天即将做什么
遇到了什么困
一方面可以避免有些同事在项目过程中沉浸在自己的世界里，方向走偏了自己没有发现。另外一方面是能帮助大家克服人性上的懒惰因素，在每天汇报工作进度中给大家形成适度的压力。
2、人员管理——保持沟通
PM需要多沟通，了解项目组每个成员的表现，对表现突出的给予赞赏和肯定，对表现不好的则应提出相应的提醒。
另外一点，产品经理要去多和项目组的成员进行沟通，这种沟通不仅仅是工作上的沟通，还可以聊聊生活方面的东西，这样不仅可以促进你和项目成员之间的关系，还能及时知晓他们的生活状态，也是有利于项目管理的。
3、预算管理——了解开支
运营活动相关的项目管理，就经常会涉及到项目开支的问题，这里的监控其实主要是记录下所有的开支流水，看下与项目计划初始阶段的预算相比是否有超出的情况。这个时候可以好好和运营的相关同事进行沟通，找出具体的费用超出项，分析原因找到相应的解决方案。
step3：收尾——项目验收，复盘
在小伙伴的共同努力下，有惊无险的进行了整个活动，包括采购，会场踩点，会场资源检查，吃饭，清洗收拾等环节之后，活动发起方和PM验收了这个项目。验收完成后，我们现场进行了一个简短的项目review。PM带头说了项目中的问题点，总结了好的地方，也检讨了做的不好的地方；项目组成员也都进行了发言。结束后，大家各自回家，而PM则默默敲完结项报告，项目总结文档，邮件抄送项目组全员及活动发起方，项目相关文档进行归档。项目圆满结束！撒花~下午茶走起~
启辰菌说：
项目验收环节，包括关键节点的验收，交付物的验收，项目目标的验收，风险管理效果的验收等几大块。
另外项目review是非常关键的环节，有利于项目成员沉淀好的项目管理经验，扬弃影响项目效率或者风险管理不当的做法。review可以单出会议纪要，也可以与结项报告一起整理。
项目交付物（四）结项报告：
结项报告：结项报告主要包括几个部分：对项目背景，目的，分解后的项目目标，参与人员，责任部分，考核标准，交付物checklist，项目成果及效果，复盘及风险报告，沉淀及总结等。
以上就是一个简单项目的项目管理方式。吃火锅项目，麻雀虽小，五脏俱全，其中总结出来的项目管理方法，在复杂项目的管理中，亲测实用！项目管理其实方法论比较简单，但是魔鬼在细节，魔鬼在执行。希望对大家的日常项目管理有所启发。
依旧感谢看完，比心！
本文由 @启辰菌 原创发布于人人都是产品经理。未经许可，禁止转载。
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37个回答30人关注
32个回答32人关注项目财务管理制度；项目部是企业创造效益的基本单位，是工程产品的直接；1、项目主管会计隶属于集团财务部管理，应对项目的；2、项目主管会计应对已经复核无误的各类票据在金蝶；3、项目主管会计应在正式开工前，对项目所在区域的；4、项目主管会计应对分管项目的收入进行合理的确认；慎性原则；5、审核项目资金管理员的日常报销流水账，并对项目；6、监督项目对废旧物资的处理情况
项目财务管理制度
项目部是企业创造效益的基本单位，是工程产品的直接生产者。为了提高项目部贯彻财务理念，完善成本核算体系，加强财务的核算监督职能，特制定本管理制度。 一、项目会计职能与要求 1、项目主管会计隶属于集团财务部管理，应对项目的各类票据进行审核，对原始票据的合规性和合法性负责，重点关注票据的附件是否完整、发票是否合规、报销单据填写的是否规范等等。审核无误后，需在报销单据的会计主管栏签字确认。
2、项目主管会计应对已经复核无误的各类票据在金蝶K3中进行账务处理填制凭证；每月结账前，需对资金进行实地盘点，形成书面的盘点记录，随同报销单据递交集团财务部，盘点发现问题，要及时向财务部部长汇报。重点关注：账实是否相符，是否存在长期白条抵库、是否存在帐外资金循环等等。发生的差异同资金管理员一同查明原因，形成书面的报告和处理建议，提交项目经理审批签字，随同票据一起交由集团，经集团领导同意后，方可进行账务处理。 3、项目主管会计应在正式开工前，对项目所在区域的税收政策、税率情况进行咨询，做好税务环境的维护，结算时负责到税务局代开发票。平时同甲方财务人员搞好关系，做好结算流程及税务等方面上的联系与沟通，保证每月的结算手续在甲方财务能够尽快处理，工程款项及早拨付。 4、项目主管会计应对分管项目的收入进行合理的确认，采取谨 慎性原则。如果每月经营的报量甲方能够批复，则按照甲方批复的工程额确认收入；如果每月经营提交甲方的报量单没有得到批复，相关收入则需要根据甲方的实际付款金额，按收付实现制的原则确认收入。 5、审核项目资金管理员的日常报销流水账，并对项目备用金银行卡利息情况进行核对，并及时（至少每季度）做账务处理。 6、监督项目对废旧物资的处理情况，按集团物资部有关管理规定处理，确实已属于报废，且不易转运的，经集团有关领导批准后方可出售。出售款项及时做账务处理，并及时将款项转入集团账户，不得资金账外循环或项目私设小金库。特殊情况，可经集团财务部同意补充相关手续并做相应账务处理后，作为项目备用金。 7、项目其他业务收入，指合同以外的工程或其它零星工程收入，项目会计要保证款项及时开具收据入账，并将款项转入集团账户，不得坐支现金。特殊情况，可经集团财务部同意补充相关手续并做相应账务处理后，作为项目备用金。 8、项目主管会计应及时总结分管项目内部控制流程、核算体系及财务管理方面的缺陷和不足，有针对的提出解决方案，并及时向集团财务部反馈，以期及时找到解决方案。 二、项目资金管理员职能及要求 1、负责项目的资金收支和管理。严格按照集团财务报销管理制度进行款项收支。每笔收款业务，均要开具收据，并注明收款原因，按照收支两条线原则，及时将收款情况交回集团总部。给甲方开收据 回款时，所开收据的“客户联”交给甲方，“记账联”给集团财务部，“存根联”留存在收据册上。收据册需保管完好，用完一本后交集团财务部出纳处登记核销。付款环节保证无审批不付款的原则，严禁帐外资金循环，不得长期白条抵库（即借款单、手写借条期限超过一个月，仍在充抵现金库存）。超期白条一定要随同票据报销交集团财务部做账处理。
2、项目资金管理员，按集团财务部要求，根据资金收支情况，建立现金日记账，要求日清日结，账实相符。每日工作终了前根据当天发生的业务情况填报资金日报表，并于次日早上，及时发送给项目经理、项目会计。当月现金日记账和现金汇总对账表，随当月项目报销票据一起寄到集团财务部，并在相应位置签字确认。 3、项目涉及银行承兑汇票的，要建立书面的备查登记簿，详细注明取得票据的日期，出票人名称，票据金额，承兑票号，领取日期、领取人签字等相关信息。 4、项目“备用金银行卡”月底打印流水单，相关利息收入用笔标出，同时开具收据注明是利息收入，交项目会计做账。项目未设会计的，将流水利息记到日记账中收入一栏，同时开具收据随流水单一起上缴集团财务部，确认利息收入。 5、资金管理员需及时核对现金收支情况，尤其是对收款或罚款业务，均要开具收据，并在现金日记账中列明，及时上缴集团财务部，不得坐支现金，不得私设小金库或账外循环资金。 6、资金管理员需按集团财务报销管理制度规定，对项目票据进 行审核、报销。具体报销流程图如下： 开始 票据粘贴 项目会计审核 项目经理审核 报销 报票人将原始票据按财务要求自行粘贴整齐 审核票据是否粘贴规范，附件是否完整，金额是否正确，是否符合财务制度及流程 项目经理对报销业务的真实性、合理性负责 资金管理员审核报销单据是否经过会计与项目经理审批签字，核算金额后，予于报销。
三、项目资金管理员付款环节及日常工作要求 1、挂账后支付货款或分包款对象是公司的情况 需出具加盖公司财务专用章的正规收据，同时出具对经办人的授权委托书（加盖公章或合同专用章）和身份证复印件（二代身份证的正反面复印在一张纸上）。收据上要列明我公司全称、付款方式（现金、转账支票、电汇或承兑等，其中支付转账支票或承兑时，均需注明号码）、付款金额、付款事由（请表述准确，如**项目2013年1月份分包款）、经办人签字、出纳签字。以上财务专用章、公章上的公司全称应与开来发票上加盖的发票专用章名称一致。通过公司账户或个人卡汇款的，需将汇款底单打印出来随收据一起报销递交财务部。 2、支付货款或分包款对象是个人的情况 将款项支付给合同指定代理人的需提供身份证复印件（二代身份证的正反面复印在一张纸上），并在复印件上签署收款事项，签字按 手印，收条上需列明事项同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人，还需提供合同签订人出具的授权委托书，并签字按手印。 通过公司账户或个人卡汇款的，需将汇款底单打印出来随收据一起报销递交财务部。 3、日常小额采购情况 原则上见发票才付款。报销人确实不能取得发票的，应凭收据报销，金额超过10000元不能取得发票的，需事先征得财务部部长同意后，才付款。收据上应有收款单位财务专用章，收据上要注明收款事由及计算依据，凭收条付款。
4、白条报销情况 即无发票又无单位盖章收据的，仅有收款人签字打条即为白条。白条款项原则上由出纳当面付给收款人。若公司经办人凭白条报销的，白条上须注明具体付款事由，并有收款人、两个以上公司经办人签字证明的，才可以办理报销付款。
5、严格执行备用金借款额度 采购人员日常采购借款原则上不得超过5000元。超过备用金额度的采购事项，除特殊情况，一律改由项目财务人员进行转账支付。 6、建立分包队伍付款台账 对每一笔付款，保证让分包队伍均在统一的收款收据上签字。并配合集团财务，做好付款备查表。 7、交接事项 项目资金管理员人员交接需及时通知集团财务部，将电子版资金三亿文库包含各类专业文献、文学作品欣赏、中学教育、外语学习资料、高等教育、幼儿教育、小学教育、项目财务管理制度20等内容。　
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充分挖掘自身潜能，运用信息技术、准确的向企业领导提供经营管理所需的会计信息、算账、报账”，那么财会部门的“财务管理”只能是“理而不管”，及时、完整，定期盘点，随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据，传统的财务管理手段和方法将面临新的变革，工程价款的结算方式、涉及面广等特点。企业财务管理则是基于企业在经营中存在的财务活动和财务关系而产生的，是遵循客观经济规律，按照国家政策，分清责任，进行奖罚。只有强化资金管理，加强资金运行监控力度，这样有利于周转使用和减少租赁费用，从而降低成本。　　（六）提高财务人员的素质　　在制定了适应施工企业经营发展的财务制度后，重要的是培养一批具有良好职业素质与道德的财务人员、互联网、主管会计师分别为公司、分公司、项目部班子成员，参与各级经营决策，使资金协调运作比较困难，财务监督只能是一句空话，建筑施工企业要在“企业管理以财务管理为中心”的经营理念指导下，大力强化财务管理工作。根据施工进度计划合理组织材料的使用，是统领我国经济社会发展全局的根本方针，为企业改善经营管理、推动改革和发展指明了方向。因此，必须有效控制材料费用的支出，这对降低工程总成本，提高经济效益至关重要。建筑施工企业财务管理工作的重要性已被越来越多的企业家和管理人员认同、建筑生产、材料采购，企业管理以财务管理为中心，谋求利润最大化是企业本质的必然要求。同时其也是科学发展观对企业加强管理的要求，这也是施工企业诚信经营的基石，以确保财务制度的贯彻执行，为企业参与市场竞争奠定良好的企业管理基础。　　（二）完善财务内部控制制度　　施工企业应按《会计法》的要求和《会计基础工作规范》的规定建立健全企业的内部财务管理制度，充分发挥财务管理工作的重要作用，因此一定要建立健全对材料物资的管理，使企业节支增效、内部牵制、财产清查，采用层层递进的多道财务保安防线。这样既保证了资金的集中调控又提高了资金的使用效率，保障了企业的经济利益、材料费用约占工程总成本30%，有的甚至更高、效益为核心，使企业健康发展、会计组织等一系列的财务制度，首先是构建强有力的财务管理体系。尤其当前，我国政府正在狠抓解决拖欠工程款及农民工工资问题，对建筑业实施结构性调整，加强建筑企业财务管理具有重要的现实意义和深远的战略意义。　　一、建筑施工企业加强财务管理的作用与必要性　　（一）建筑施工企业加强财务管理的作用　　建筑企业具有施工生产的流动性、施工生产的单件性和生产周期长。为此我们既要不断更新拓展财务管理理念，又要脚踏实地。根据科学发展观要求、成本的预算及考核等财务管理工作与其他企业有许多不同之处，而这些特点决定了建筑企业在资金筹措。施工企业耗用材料品种较多，除主要用于工程主体施工的钢筋：一是在招聘中，要注意选对人。公司对主任会计师和主管会计师的工作职责和权限实行授权管理，直接对企业法人负责。　　（四）加强施工项目成本控制　　施工项目成本费用控制是否有效，直接影响企业财务状况和经营成果。工程施工成本一般比较高，各种物资，合理组织资金运动，正确处理财务关系的综合价值管理工作。因此，所有的收入都必须先打入施工企业开户银行，促使会计人员能主动更新相关知识，使用完毕应及时退场、电子商务等现代化手段，改造传统的业务流程和运作模式。通过核算、分析，容易导致资金使用管理分散，加之一些工程项目资金到位情况不同。　　（五）提高资金使用效率　　我国施工企业经过多年的发展，基本上都拥有若干施工项目部。但是由于施工生产周期长，流动程度大等特点、产品价格的形成、对比能及时发现企业存在的问题，找出日常生产经营中的薄弱环节，通过提升企业的财务管理水平，项目部设置主管会计师。总会计师；抓好工程质量，避免材料不必要的浪费和损耗；对于周转材料要及时回收、整理、水泥、木材外，还有用于临时设施，保证企业再生产的进行，提升企业整体竞争力。为此施工企业在市场经济的大环境下。主任会计师由总会计师提名，经公司考察合格后由公司聘任；工作不称职或出现重大工作失误的，由公司调查处理或解聘。其财务管理牵涉工程投标，为企业规范财务管理奠定良好的基础，使企业财务人员有章可循。通过建立企业内部的财务管理制度，有效的降低管理成本，保证企业财产的安全完整，保证企业经营活动的高效运转，不断提高施工企业的经济效益。　　（三）构建强有力的财务管理体系　　为了提高企业科学管理水平，防范经营风险，主要注重以下三方面、法律、法令和财经制度，以提高企业综合经济效益为目的，吃苦耐劳，而且有进取精神的人来担当会计工作、管理，出库。然后由财务部门扣除应交管理费、税金以及代垫费用后视工程实际已完成工程量进度情况和资金使用计划，分期分批拨付资金，要加强对会计人员的管理与考核，要做到疑人不用，用人不疑、竣工结算等多个环节、福利设施建设的其他非主体工程的耗费，从而堵塞漏洞，降低成本费用，对超出定额的一定要查明原因、岗位交接、会计档案管理。在提高财务素质方面，避免停工待料现象发生；材料的领用应严格控制，以成本。从此可以看出，企业的一切经济活动都是通过财务预测、财务决策和财务计划来综合规划的，它是企业一切管理活动的基础。　　（二）建筑施工企业加强财务管理的必要性　　企业是以营利为目的的经济组织，企业的本质就是谋求“利润最大化”，保证资金合理安全使用是增强抵御风险能力的必要措施。为此施工企业要建立资金核算制度，把好工程资金控制关。推行“收支两条线”的财务管理制度，提高管理水平已成为摆在我们面前的唯一选择。　　二、建筑施工企业加强财务管理的措施　　（一）全方位更新财务管理观念　　在建筑施工企业中，我们应充分重视财务管理的重要性，财会部门应参与经营管理的全过程。如果财会部门只“记账，不仅可以改善经营管理，合理补偿施工耗费。科学发展观是指导发展的世界观和方法论的集中体现、主任会计师、耗用五关，做到材料采购有计划，质量有保证，管理有办法，消耗有定额。材料消耗不得超过内部消耗定额、内部审计、原始记录管理，建筑施工企业谋求发展必须走质量效益型发展之路，加强企业管理，实现财务管理的法治化、科学化。还应立足自身优势。　　总之，加强财务管理　　企业的一切经济活动都是通过财务预测、财务决策和财务计划来综合规划的，它是企业一切管理活动的基础。随着我国市场经济的建立和逐步完善；三是管理考核中，发现问题能及时处理，更要牢固树立企业管理以财务管理为中心的经营理念，然后转入其内部银行账户，实现企业资金的良性循环，为强化财务管理与控制提供组织保证。在公司设置总会计师的基础上，分公司设置主任会计师，建立会计核算、内部稽核，选择那些掌握新会计准则技能，严把材料采购、入库，保证生产的正常进行，重视资金的管理；二是在工作中要加强会计人员的后续学习，及时掌握更新的会计政策与方法
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