外贸跟单,从客人下单没选码数之后都要用到哪些常用单证表格

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外贸英语中,跟单员和单证员怎么表达?外贸单证员,外贸跟单员都是外贸中的职位,但不知道用哪个词去表达它,我不要一个词组,就是一个英文单词的.
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跟单员1.merchandiser2.DocumentaryHandler3.Buyer4.Freightbill所谓“跟单员1.Merchandiser外贸跟单员1.nationalforeigntradedocumentarymanager2.Foreigntradefreightbill跟单员是1.orderfollowupper是跟单员1.merchandiser单证员1.DocumentationSpecialist2.documentarysecretary3.documentionspecialist4.document.tionSpecialist外贸单证员1.vouchingclerk2.documentionspecialistofforeigntrade国际商务单证员1.internationalcommercialvouchingclerk国际贸易单证员1.vouchingclerk单证员资格考试复习资料
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扫描下载二维码外贸跟单岗位职责(作业指导书)_企业_香当网
外贸跟单岗位职责(作业指导书)
作者 dadalielie & &
创建于 02:45:26 & &
修改者dadalielie & &
修改于 02:45:26
文档摘要:
外贸跟单岗位职责(作业指导书)
跟单作业流程:接单→下单→跟单→联系物流(船务、报关、货运)→装柜确认→装船确认→制单→寄单→提货跟踪确认→出货资料整理
三、岗位职责:
每天及时准确制作《跟单员日报表》上报主管(见附件),在《跟单员日报表》要体现出每天要出柜的情况(发往的客户与国家),下单情况,销售款回收情况,改单情况,异常情况反馈。 关 键 词:
 外贸跟单岗位职责(作业指导书) 1、      跟单作业流程:接单→下单→跟单→联系物流(船务、报关、货运)→装柜确认→装船确认→制单→寄单→提货跟踪确认→出货资料整理三、岗位职责:1、      工作日报每天及时准确制作《跟单员日报表》上报主管(见附件),在《跟单员日报表》要体现出每天要出柜的情况(发往的客户与国家),下单情况,销售款回收情况,改单情况,异常情况反馈。2、      接单:(1)      根据业务员提供的形式发票或客户订单,明确产品的型号、规格、数量、包装方式、包装量、单价、交货日期及客户的特殊要求等,核对单价、总金额,核对每个型号的订单量是否余缺,溯源和核对客户原来订货内容习惯,出现异常时应询问清楚。(2)      缮制生产单,在下生产单之前要再次与业务员确认相关的技术要求等,由销售部负责人签字后,再转递供应部、生产部、技术部,财务部,最后由总经理签字后,把生产通知单回收归档。(3)      把生产通知单归档后,把相关部门对特定生产通知单的反馈情况与信息要及时反馈给业务员与销售部负责人,特别是生产部与供应部对生产单的反馈意见与承诺的交货期,以便业务员把握有关信息,并及时反馈给客户并作针对性的调整。(4)      缮制出货计划表,已生成的生产单归汇总后及时缮制出货计划表,在出货计划表中要体现出客户订单或形式发票号和生产单号,下单时间,客户要求时间,生产承诺时间,客户的产品名称,我司的产品编码,订单量,累计出货量和剩余订单量,注明包装量和打托方式。并知会生产部,销售部等相关的人员。3、      跟踪生产进度:根据出货计划表跟踪生产进度,要向销售部负责人上报每天的生产进度与情况,有异常情况要及时反馈。遇到改单的情况下:A、交期更改:若因原材料未能及时到位或生产过程等原因影响交货期时,跟单员应在《跟单日报表》中注明反馈,并及时通知业务员和主管,同时客户希望能提前交货时间,以联络单的形式下达通知。B、增单更改事先与供应部门、生产部门核实、沟通,只有在不影响公司利益的基础上(如实际尚未安排物料采购及生产)才接受改单,且接受改单后应及时下达书面通知给各相关部门予补充说明。
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类型:docx
可以直接下载!外贸业务流程知识
&&&&国际外贸业务实际操作过程中,外贸业务人员的业务实践过程中,必然会有一定的步骤与流程,遵照这些步骤与流程,将会使具体的外贸业务操作事半功倍。
&&&&1.外贸业务人员在向国外采购商询价,做出产品报价前,需充分了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域以及产品用途、规格及质量要求,公司能否生产等。
&&&&2.客户邮件、传真,原则上在24小时内答复,特殊情况需要延期的,应及时向客户解释及大概需要的时间。
&&&&外贸跟单是外贸业务中的重要一环,在外贸双方之间起到了沟通桥梁的作用,按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三个大类。 一般情况,外贸跟单的流程有以下几个步骤。
&&&&1.客户询盘。客户下订单前都会对产品所做的细节性了解,一般通过EMAIL,传真件和电话三种方式。
&&&&2.复盘。及时回复客户的询盘,即确定货物品名、型号、数量、交货期、包装规格、价格及付款方式等等。复盘时涉及两种状况:对于公司常规产品,可以根据内部网价格信息直接报价给客户...
&&&&外贸业务活动中,采用不同的付款方式,那么,应对的流程也是不同的,以下,是几种外贸付款方式的详细流程说明。
&&&&一、即期电汇付款方式的流程说明
&&&&1.客户与供货商进行销售沟通、下定单,由客户向进出口公司提供定单信息,并在对外付汇前支付全额人民币货款。
&&&&2.进出口公司向客户发出收取税款及代理费等费用的收款通知。
&&&&3.进出口公司与客户及供货商签署进口代理合同。
外贸流程图知识
&&&&什么是外贸采购?外贸采购指的是企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。通常情况下,从外贸采购的基本流程如下:
&&&&有不少朋友对外贸进出口的流程不是很了解,他们常被这类流程的问题所困扰,以下为他们做一简单介绍。通常情况下,进出口贸易流程有如下的十一步,步步相扣。
第一步,客户询盘。
&&&&依据相关规定,外贸出口或特准退税的企业应在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。以下是外贸出口退税的相关流程说明。
外贸流程注意事项
&&&&对一些初进入外贸公司从事外贸业务的人员来说,外贸流程非常重要,清楚好外贸程,将有助于外贸人员从事好外贸业务。以下是外贸流程中的一些常见问题,希望对您能有...
&&&&要完成一份外贸订单,通常情况要经过货款结算、货物运输、组织货源这三个外贸流程环节。与此同时,外销的法律风险也贯穿三个流程环节之中。
货款结算的法律风险
外贸业务流程具体实例
&&&&针对外贸业务中具体流程的问题,本案例将以具体的步骤说明外贸业务要经过哪些流程。
&&&&1.交易磋商
南京思科公司与无锡百合纺织有限公司经过多次磋商,12月26日,双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签,同时传真形式发票供其开具信用证。合同签订后,双方就成衣细节进行修改和最终确认。合同材料包括:指示书、报价单、外销合同和形式发票。
&&&&通常情况下,外贸公司的具体的外贸业务都是遵照一定的流程进行的,这也就是外贸流程的由来。下面简单介绍下一般的服装外贸公司的外贸流程。
&&&&样单采购流程
&&&&1.接到样衣单后,需核对清楚相关资料,如物料名称、尺寸、用量和颜色等,如有不明应立即退回给跟单更正。
&&&&2.确认无误后交XXX订购,订购前需查核是否有足够数量的存仓。如果下单后发现有物料不能在跟单要求的时间内回厂,需向跟单说明并协商解决。
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保险业务经营许可证:096 技术支持:深圳市慧择时代科技有限公司 未经许可不得转载 常年法律顾问:跟单与单证 出口企业运作过程中,跟单是很重要的一个环节。本系列课程讲解在外商合同签订之后,如何跟进货物的生产进度以及质量控制,如何安排货物出运,订舱报关,制作相关单据,如何保证货物按时、按质、按量地送达客户。}

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