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POS 操作说明安踏分销系统 POS 操作说明( 修订 1.0 beta)服务器后 台数据库数据同步POS 前台 数据库图：POSPOS 系统，是分销系统的一个销售系统，他的数据库是独立的，安装在用户本地的。它 和服务器后台通过 数据同步 的方式进行数据以及单据的上传和下载。数据同步不是实时 的，而是在用户需要的情况下才做，一般是每天做完交接班结帐的时候，进行数据同步。执 行完数据同步则服务器端和 POS 端的数据得到更新。销售图： 销售界面1． 货号的输入：提供两种输入方式，用扫描枪进行输入、手工敲入货号 1.1. 用扫描枪进行输入：如当光标停留在 输入文本框 的时候，即可进行条码扫描。当光标不停留在 输入文本框 的时候，可用快捷键 F3 将光标移到 输入文本框 。注：在系统中一个条码即为一个货号一个尺码，例如 条码 1，就代表 货号为POS 操作说明
尺码为 38# 的货品。 在系统中一款一色为一个货号，如
为一个货号，263660 为一个款号，-1 代表这 个款号的颜色。1.2. 手工输入货号 可以使用 货号+尺码 的快捷方式来输入，例如 +42，就代表货号为
尺码为 42# 的货品。 如果仅输入 货号 的话，那么系统将会弹出 条码货号表 供用户选择货品尺码，如 图：用户可通过上下键来选择用户所需要的尺码。 2. VIP 卡的使用 在销售过程中需要使用 VIP 卡进行打折的时候， 卡的输入方式为在 输入文本框 中输 VIP 入 + VIP 卡号 ，如输入+ 后回车，那么在 VIP 卡号文本框、备注文本框、折扣文本框， 就会显示出该 VIP 卡的信息，如下图：VIP 卡打折，采用整单打折 整单打折的方式，如果销售单上所有货品的折扣都高于 VIP 卡拥有的 整单打折 折扣权限，那么所有货品的折扣都以 VIP 卡的折扣为准，如果某个货品做了特价且折扣低 于 VIP 卡拥有的折扣，那么该货品的折扣仍然以特价的折扣为准,也就是 VIP 卡打折以货品 以货品 的最低折扣为准。如下图， 的最低折扣为准货品
在没有使用 VIP 卡的时候
… 38# … 238 0.65 149 …
… 42# … 298 1.00 298 … 使用 9 折的 VIP 卡
后，则变为
… 38# … 238 0.65 149 …
… 42# … 298 0.90 268.2 …友情提示： 如果遇到使用 VIP 卡后不能再享受货品的特价折扣， 或者是其他和上述 VIP 友情提示 在实际销售中，POS 操作说明 卡的打折方式有出入的情况，可以通过手工调整货品折扣的方式进行修正！（见打折） ！VIP 卡资料的查询、VIP 卡积分、VIP 卡升级、积分换购、VIP 卡的制作、VIP 卡发放， 及 VIP 卡资料的更新等功能参见附录中 VIP 管理的说明。 售货员信息的录入 在销售过程中需要记录营业员的销售记录， 以统计营业员的业绩。 在系统中可以通过在 输入文本框 中输入 // 营业员助记码 的方式录入。 3.4.折扣 在销售过程中，往往会遇到打折货品，在系统中对打折的处理有两种方式：单行打折、 整单打折。 单行打折：输入方式为在 输入文本框 中输入 /折扣 货品
在没有打折的时候
… 38# … 238 0.65 149 …
… 42# … 298 1.00 298 … 当选中第二行，然后在 输入文本框 中输入 /0.7，回车则变为
… 38# … 238 0.65 149 …
… 42# … 298 0.70 208.6 …整单打折：输入方式为在 输入文本框 中输入 /*折扣 如果销售单上所有货品的折扣都高于输入的折扣， 那么所有货品的折扣都以输入的折扣 为准， 如果某个货品做了特价且折扣低于输入的折扣， 那么该货品的折扣仍然以特价的折扣 为准,也就是说整单打折以货品的最低折扣为准 以货品的最低折扣为准。 以货品的最低折扣为准 在系统中，可通过给店长和收银员设置最高的折扣来控制的打折权限，设置方法详见 在设置了最高折扣后，当收银员或者店长输入的折扣低于当前用户拥有的最高折扣时， 系统将不允许其打折。设置方法详见 在销售的过程中会遇到有些货品的折扣收银员的折扣权限不够， 只有店长才能打， 对于 这类的问题，系统中提供一折扣处理的功能，可由有权限的用户输入其用户名、密码，来完 成打折处理设置方法详见 5. 销售类型 为了方便统计各种类型的销售， 系统中销售数据的销售类型大致分为， 正常销售、 赠品、 退货，换货、退残、积分换购（见积分换购单）等几个类型。销售过程中，每录入一条销售 数据， 系统都将默认为正常销售， 需要用户根据实际情况对数据进行标示。 例如货品为赠品， 可点击常用热键里面的 赠品[CTRL+1] 按钮 （或使用快捷键 CTRL+1） 将该行货品标示为赠 ， 品，执行这个功能后系统会自动将该行销售数据的销售实价变为 0，例如： 初始销售数据POS 操作说明 … 38# 1 238 0.65 149 149 正常销售 … 执行赠品[CTRL+1]功能后（将销售实价变为 0，业务类型变为赠品）
… 38# 1 238 0 0 0 赠品 … 执行退货[CTRL+2]功能后（将销售数量变为相反数，业务类型变为退货）
… 38# -1 238 0.65 149 -149 退货 … 执行换货[CTRL+3]功能后（仅修改业务类型为换货）
… 38# 1 238 0.65 149 149 换货 …
… 39# -1 238 0.65 149 -149 换货 …（注：换货单一般为 一入一出 处理，故两行数据均须标示为换货）执行退残[CTRL+4]功能后（将销售数量变为相反数，业务类型变为退残）
… 39# -1 238 0.65 149 -149 退残 …友情提示：在销售过程中，有时后会将本应该为正常销售的数据误标示为其他诸如赠品或其他的销售类型， 这时候便可通过 恢复正常[CTRL+5],这个功能将销售类型恢复为正常销售，同时将销售价格销售数量等恢 复为同正常销售匹配。常用快捷键说明 收银[空格] ：调出收银界面，详见对收银界面的说明。 修改数量[F4] ：用于将光标定位销售界面所在行销售数量字段，可方便地修改销售数量。 删行[F5] ：删除光标所在当前行。 清空[F6] ：清空销售界面上的所有销售数据，包括，VIP、店员信息等 挂单[F7 ] ：挂起未结帐的销售单据。 读取挂单[F8] ：顺序读取挂起的销售单据。 查库存[CTRL+F1] ：调出库存报表。 查价格[CTRL+F2] ：调出货品价格资料表。 销售报表[CTRL+F3] ：调出销售明细表。 业绩查询[CTRL+F6] ：调出销售业绩表。 交接班-结帐[CTRL+F9] ：调出结帐界面。详见交接班结帐说明。 积分换购[CTRL+F10] ：调出积分换购界面。详见 VIP 积分换购 说明。 VIP 升级[CTRL+F4] ：调出 VIP 卡升级界面。详见 VIP 升级 说明。 折扣处理[CTRL+W] ：调出折扣处理界面。详见打折说明。 赠品[CTRL+1] ：标示销售数据的业务类型为赠品。 退货[CTRL+2] ：标示销售数据的业务类型为退货。 换货[CTRL+3] ：标示销售数据的业务类型为换货。 退残[CTRL+4] ：标示销售数据的业务类型为退残。 恢复正常[CTRL+5] ：将已经标示为其他非正常销售的销售数据还原为正常销售。 其他快捷功能说明 其他快捷功能说明 POS 设备设置[CTRL+F11] ：设定 POS 连接设备的参数，如打印机，钱箱，顾客显示屏。 开钱箱[CTRL+O] ：打开钱箱，需要使用者的密码。 小票单号[F11] ：提供用户可通过销售小票单号调出销售小票的快捷方式。 小票清单[F12] ：调出销售销售小票列表。 打印[CTRL+P] ：打印销售小票。系统在收银的时候会自动打印小票，如果需要重新打印， 则可先调出销售小票，然后执行本功能重新打印。 预览[CTRL+ALT+P] ：预览打印格式。管理员可通过该功能预览并调整打印格式。 退出[CTRL+T] ：退出 POS 销售界面。POS 操作说明收银用户在销售界面录入相关的销售信息完毕后，按空格后，进入收银界面，如下图。这时 需要用户填写相应的收银信息，来完成收银工作。如果 POS 系统连接了打印机及钱箱设备 的话，在收银确定的时候，系统会自动打开钱箱，然后打印销售小票。常用字段说明： 实收：实际需要收取的金额。实收=应收-抹零 收现：收取的现金 刷卡：银行卡刷卡金额 收券：收取的代金券或是抵用券的面值。 抹零：可忽略的销售金额，如需要收取 198.2 元，然后 0.2 元可忽略，在抹零处输入 0.2， 则需要收取的金额变成 198 元。 常见问题： 1．如何收券、赠券： 收券：选中 收券 标签，输入券号和面值，点击 赠券：选中 赠券 标签，输入券号和面值，点击 2．销售小票存放在哪里？如何查询调用？？ 收银后用户通过执行销售界面上的 ，调出存放已收银小票的终端销售凭证 按钮 按钮列表。在选中并双击一张销售小票记录的时候，系统会把该销售小票的明细信息，回填回销 售界面。 注：销售小票一经收银确认，系统将不允许对销售小票进行修改删除，如果做错单据需 要调整则需要做一张冲销单来调整。POS 操作说明结帐结帐， 就是在会计期间末， 会计把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上， 将各种账簿的记录汇总发生额、结算出余额，以便根据账簿记录编制会计报表。 交接班结帐： 交接班结帐：在 POS 系统中结帐一般是要求日结的，即对每一天的收入进行结转，并上交 当日的销售金额。一般在晚上下班的时候操作。 做交接班结帐前，收银员或店长应核对当日的销售小票，检查是否有无错误单据，如有错误 单据可将错误单据情况记录下来，根据情况做负单冲销错误单据，重做错误的销售单据。如 果发现隔天前的销售数据有误， 可将销售单据报给公司， 让公司在门店销售补单中更正销售 额。 在所有准备工作做完后， 按 帐，显示 或者 CTRL+F9 对当日的销售进行交接班结选‘是’ ，弹出核对单据日期无误后按执行 （节假日： 当门店经过放假后再次营业时需选择此项才能进 行交接班结帐） ，进入POS 操作说明交接班记录单－本单存放在 5006 交接班记录单中，需确认后才会上传到服务器，按要 求填入接班助记符、上交/存银行的钱数，系统自动生成留给下一班（即第二天）的备用金。 留备用金 = 初始备用金 + 今日收入（销售中的现金部分）- 上交/存银行 进行完以上操作后，需将交接班记录单确认，使单据为确认状态。调拨见业务流程说明补货见业务流程说明盘点见业务流程说明报表查询库存查询：菜单号 5022，用于查询系统现有的库存。 销售明细：菜单号 ，用来查询门店的销售。该功能数据明细到货号，尺码。销售日期和结帐日期有什么区别？ 销售日期（即单据日期）是 POS 系统根据系统时间记录的日期，如今天为 2007 年 8 月 25 日，则销售日期为 ，过一天销售日期就变成 。 结帐日期是 POS 系统根据结帐来更新的，在构建 POS 系统数据库后，销售日期和结帐 日期是一致的，比如都是 ，当 25 日做完交接班结帐单凭确认后，则结帐日期变 成 ，如果不做结帐，则结帐日期不变。POS 操作说明在很多情况下， 我们并不想知道像销售了哪些货号那些尺码那样明细的数据， 而是想知 道一些比较汇总的数据，比如 需要按大类，服装，鞋，配件等的销售额和销售数量分别是 多少，这个时候可以通过 执行 销售明细 界面上的 汇总 按钮进入 统计汇总 界面，用户 可以用系统定义好的统计格式进行分析。如下图业绩查询：菜单号 5162，用来查询门店的销售。该功能数据明细小票单号。 指标完成情况：菜单号 5164，用来查询门店的指标完成情况。 钱柜余额：菜单号 5174，查询钱柜金额。 门店进出明细：菜单号 ，查询货品的进出明细。POS 操作说明系统管理与维护构建数据库 构建 POS 系统的数据库，分为准备基础资料、安装 POS 系统、同步系统数据 1. 基础资料的准备（此处基础资料均在服务器维护，POS 端仅能同步数据） 基础资料的准 的准备 门店设置注：这边的门店编号必须为公司编号+流水，且编号长度不能超过 10 位，同时要求仓库编号和门店编号一 致。字段说明： 数据保留天数：控制门店销售等单据，在 POS 数据保留的时间长度，单位为天，比如设置 为 7，则保留天数为 7 天，那么 POS 系统会将系统中 7 天前已经处理的库存，销售等单据 清楚。 店长折扣：用于控制 POS 系统中店长的最大折扣权限。 库存货号限制：用于控制 POS 系统货品出库，此处限制后则在 POS 系统中不允许销售库存 中没有的货品。 允许提高零售价：用于控制 POS 系统中的销售价格是否允许高于销售定价。系统默认不允 许调高货品的零售价。 门店小数位数：控制 POS 系统中销售金额的精确度。如设置为 2，则表示精确到小数点 2 位，那 POS 销售的单价和金额精确到小数点 2 位，如
… 42# … 298 0.70 208.60 … 如果不设置则默认四舍五入，如
… 42# … 298 0.70 209 … 加密狗授权 门店的 pos 系统需要加密狗方能使用，加密狗上记录了公司以及网点的信息，门店在做数据 同步的时候根据加密狗上记录的公司和网点的信息， 上传和下载与该公司编号和网点编号相 对应的数据。POS 操作说明注：允许 POS 独立收银，此处设置 POS 系统是否拥有收银的功能，如果不打勾，则门店 POS 系统将不允 许收银。门店价格体系： POS 网点零售价POS 加盟商零售价零售价调整生效：为了加强管理，系统在维护价格的时候，一般需要由两个人来操作，其中 一人录入价格数据数据并保存，由另外一人审核然后生效。如图所示，我们首先需 要把价格维护到 调整|零售价 上，然后通过执行 零售价调整生效 功能，把价格 写入 现价|零售价中。在系统中 只有在 现价 里面的价格数据才是有效用的。POS 操作说明特价调整生效：同 零售价调整生效 类似，特价 = 零售价*折扣，在维护过程中零售价是 必须维护的，而特价的维护，可直接维护特价字段，也可以维护折扣字段，系统会 自动根据零售价和折扣算出相应的特价。 POS 系统中的销售原价，销售实价（如下图）即来源于对 534，535 的零售价和特价的 设置。其取价的规则为： 销售原价：先取 534 有效的网点零售价，如果取不到则取 535 的有效的加盟商零售价， 还取不到价格的话，取 521 分销商 有效的零售价。 销售实价：则先取 534 有效的网点特价，如果取不到则取 535 的有效的加盟商特价，则 取销售原价。注：536，559 功能可查询调价记录。收银员营业员设置 收银员：对于收银员的维护需要先维护 公司收银员 ，然后维护门店收银员，把收银员分配 到各个门店。登陆代码：系统会为每个收银员建立一个系统账号，在设置公司收银员需要设置，而且不能 重复，建议编号规则为 公司编号 + 流水。 收银员折扣：限定收银员的最大折扣权限。POS 操作说明营业员：对于营业员的维护同样需要先维护 公司营业员，然后维护门店营业员，把营业员 分配到各个门店。助记码：唯一的标示一个营业员，用于在销售的时候快捷的输入营业员信息。同一个网点营 业员的助记符不允许设置重复。 数据同步： 2. 数据同步 POS 系统的数据同步一般分成两部分： 1：基础资料的同步：基础资料一般在服务器端进行维护然后 POS 端在数据同步的时候 下载。 2：单据的同步：单据的同步是双向的，比如门店的入库单，就是 POS 端在数据同步的 时候下载，而门店的销售单，则是 POS 端在数据同步的时候上传。 同步服务器的设置： 为了保证系统能够正常的和总部的数据进行交换，需要设定好同步服务器的 IP。如图现在总部支持进行数据同步的服务器有： 192.168.10.42 192.168.10.43 192.168.10.44 如果有发生改变我们将及时通知各个分销商。POS 操作说明数据同步： 点击 上的向下的小三角， 调出 系统菜单， 执行 ，即可调出数据交换对话框，从同步服务器列表选择一个服务器，然后点击 进行数据交换。POS 操作说明附录 业务流程] [业务流程] 1：门店发货/退货 2591排单发货 库存2552生成发货指令单 ②2597发货指令单查询 ①库存5113门店补货申请单商场专柜送货/退货单③库存财务回单确认 服务器后台 POS 前台 签字回单 门店收货确认5113补货申请单‘ ①：处理补货申请、铺货 ②：排单发货 ③：直接发货5129调入到货单-下载图：自营门店送货/退货流程在处理自营门店货品的配送上面系统也是采用先排单， 然后仓库根据排单的数据进行出 货的方式，在排单上则是两种： 1：处理补货申请 店里面可以根据自己的实际情况， POS 端做补货申请单， 在 然后在数据同步的时候上传 到服务器端， 然后自营部在自营排单的时候如果选择 处理补货申请 的话， 系统会自动调出 要处理处理门店的补货申请单和排单仓库的库存，排单员根据补货信息和库存情况进行排 单。 2：铺货 在分销系统里面，自营排单的铺货就是把货品压给门店，比如说到了一批新货，然后每 个店排一些货品，或者是货品积压，每个店分担一些货品。自营部在自营排单的时候如果选 择 铺货 的话， 系统会自动调出要处理门店的信息和排单仓库的库存， 排单员根据库存情况 进行排单。铺货的时候需要输入货号并要求要铺货的货品一定要有库存。2：门店调拨POS 操作说明5141调拨单 服务器后台 POS 前台①5128调拨单②5141调拨单-服务器下载 调入方下载5141调拨单-服务器下载 调出方下载5117调拨单（调出）5129调拨单（调入）图：自营门店调拨货流程对于门店之间货品的调拨，有两种方式： 1．有财务来处理这方面的数据：财务通过在 5141-商场专柜调拨 做调拨单，调入调出 双方在进行数据同步的时候，把调拨单下载到门店 POS 系统。这种方式首先更新服务器端 的库存表， 然后调拨双方门店进行数据同步的时候会把 5141 的单据下载到门店的 POS 系统， 处理 POS 端的库存。 2．由门店自行处理调拨：由调出方在 POS 端的 5117-调拨单 做调拨单，然后数据同 步的时候把数据上传到服务器，系统过账，然后调入方在进行数据同步的时候，接收调拨数 据，把调拨单下载到门店。这种方式首先更新调出门店的 POS 系统的库存表，然后上传到服 务器端，系统过账处理服务器端的库存，调入门店进行数据同步的时候下载调拨单，处理调 入门店 POS 系统的库存。 3：门店销售①5101销售单据②5109销售补单③5104销售单据服务器后台 POS 前台5101终端销售5109服务器补单下载 图：自营门店销售流程对于上 POS 系统的门店， 专卖店收银员录入销售小票， 销售小票存放于 POS 里面的 5101 终端销售里面，在店里面做了数据同步后，销售小票会上传到分销系统中的 5101，然后系 统进行自动过账处理。 这种方式首先处理 POS 端的库存表和销售表， 然后门店进行数据同步 的时候会上载到到服务器端的 5101，过账处理服务器端的销售和库存。注解： 过账：POS 和分销系统是独立的数据库，过账就是单据上传到服务器上，服务器更新服务器后台的 库存表和销售表的过程。由于现在系统中严格控制成本和库存，如果上传来的单据在服务器的 库存表里面没有库存，或者在成本表里面没有成本的话，过账就会失败，在重复次数超过 10 次 后，系统将不再处理，需要手工过账确认。POS 操作说明对于没有上 POS 系统的门店， 如果分销商需要管理到这个店里面的销售， 那就需要在服 务器端的 5104-销售单据 为没有上 POS 系统的门店做销售数据。这种方式只更新服务器端 的库存表和销售表。 对于上 POS 系统的门店， 如果门店某天因为机器坏掉或者其他原因没有做销售， 或者财 务在对账的时候发现某个店某天少了部分销售， 那么那天的销售可由财务在 5109-销售补单 中为该门店进行补录（原则上不允许门店自行补之前的销售数据）。这种方式首先更新服务 器端的库存表和销售表，然后门店进行数据同步的时候会把 5109 的单据下载到门店的 POS 系统，处理 POS 端的销售和库存。4：交接班结帐 5005备用金 服务器后台 POS 前台5006交接班结帐单财 务 审核上 缴 银 行的钱 款是否正确5005备用金5006交接班结帐单 图：自营门店结帐流程门店每天做结帐的时候，首先通过 5161-销售明细 核对一下录入 POS 系统里面一天的 销售和实际销售是否一致，如果一致，在销售界面点击‘交接班结帐’按钮进行结帐，系统 会生成这一天的交接班结帐单， 并将一天的销售汇总到这一天的交接班结帐单上， 收银员在 核对无误的情况下，填写接班人员信息，以及上缴银行的现金数量，确认交接班结帐单（否 则下次结帐的时候如果发现之前有交接班结帐单为确认将不允许进行结帐） 。门店在进行数 据同步的时候， 把交接班结帐单上传到服务器， 财务通过验证服务端的交接班结帐单对门店 的结账情况进行控管。注解： 交接班结帐：门店在财务规定的时间里面（一般为一天）对店里面销售进行结转，并将销售所得上 缴财务。 备用金：门店用于找赎的备用零钱。POS 操作说明5：门店盘点组织盘点5130盘点指令单5119盘存录入单5120盘点差异比较5145盘存录入单-上传 服务器后台 POS 前台 盘存数5130盘店指令单5120盘点差异单5116盘点分单录入5118盘存录入表 图：自营门店盘点流程5119盘点差异比较单对于没有上 POS 系统的门店， 分销商可以通过在服务器端为其做盘点单。 在系统实现上 财务在 5119-盘点录入单 把门店的盘存数据录入系统，确认后单据过渡到 5120-盘点差异 单， 5120 里面系统会自动获取盘点单上 相应仓库在凭证日期当天的账面库存， 在 与实际盘 点数进行比较得出差异。差异单确认后仓库库存便以盘存数据为准，同时盘点封账。这种方 式只更新服务器端的库存表。 对于上 POS 系统的门店，可以由门店自行做盘点单，然后在数据同步地时候，把盘点单 上传到分销系统服务器，财务部根据上传的盘存数据进行处理。在系统的实现上，由财务部 在服务器端 5130 做盘点指令单， 门店做数据同步接收盘点指令单， 并自动在 POS 端的 5118盘点录入单 生成一张仅有表头信息的空单（表头信息为指令单信息），门店盘点后把盘存 数据做到录入单里面，然后确认，确认后单据过渡到 5119-盘点差异单，在 5119 里面系统 会自动获取盘点单上 相应仓库在凭证日期当天 POS 端仓库的账面库存，与实际盘点数进行 比较得出差异，差异单确认后 POS 端仓库库存便以盘存数据为准。然后在数据同步的时候， 门店将盘点录入单， 上传到服务器端的 5145-盘点录入单上传 ， 系统自动过账过渡到 5120盘点差异单， 5120 里面系统会自动获取盘点单上 相应仓库在凭证日期当天的服务器端仓 在 库账面库存， 与实际盘点数进行比较得出差异。 差异单确认后服务器端仓库库存便以盘存数 据为准。 （如果财务在对账的时候对盘点的数据有疑问，经核实对盘存数进行修改，则需要 把盘点差异单让门店下载去更新门店的库存）。这种方式首先更新 POS 端的库存表，然后门 店进行数据同步的时候会把盘点单上传到服务器端，处理的服务器端销售和库存。注解： 盘点指令单：定义要盘点的仓库，时间和方式。由财务部发出，门店接收。 盘点录入单：用仓库实际盘存数据的录入 盘点分单录入：仓库在盘点的时候分区域盘点，对每个区域做一份盘点分单，然后再汇总成一份盘 点单，这样有差异方便的时候方便查找错误以及修改错误。 盘点差异单： 盘存数和账面库存进行对比得出差异，用于对账。盘点差异单生效后库存便以盘存数 为准，同时封账。 盘点封账：指做完盘点单后，盘点单上凭证日期之前的单据数据就不允许再处理，例如我 5 月 20 日 对某个仓库做了盘点单，并且确认了盘点差异单，这时候就不允许再做 5 月 20 日之前这个 仓库的销售，调拨等单据。POS 操作说明VIP 卡管理 2.1 2.1．VIP 卡的查询 在 POS 中用户可以通过 5201 VIP 卡资料 的功能来查询 VIP 卡的资料，查询如图可以通过 VIP 卡号，VIP 卡类型，姓名，性别，联系方式等字段来查询 VIP 卡的信息， 查询结果如下图：由于某些分销商的 VIP 数量巨多，系统不可能全部显示，故采用分批取数的方式，即系 统在每次取数的时候仅取满足条件的 500 条记录，如果记录数大于 500 条的话，通过点击 上的 按钮来获取下 500 条记录。2.2 2.2．VIP 卡的积分 在系统中我们进行 VIP 卡积分的设定。在系统中 VIP 卡的积分公式为 积分 = 积分有效销售金额 * VIP 卡积分比率 VIP 卡积分比率：在制卡的时候设定（见 VIP 制卡） ，如设定为 1，则顾客每消费 1 元钱 积 1 分，如设定为 0.1，则顾客每消费 10 元钱才能积 1 分。 积分有效销售金额： 指的是能够享受积分的销售金额， 在销售过程中会出现这么一种情 况，当顾客享受了某个货品的折扣权限时不允许其再享受 VIP 卡的积 分，例如我们设定了 VIP 卡可积分的折扣（见 VIP 卡类型）为 9 折， 那么使用 VIP 销售以下两样货品时
… 38# … 238 0.65 149 …
… 42# … 298 1.00 298 … 货品
的销售额不能积分，则该单的积分有效销售金额 298。POS 操作说明2.3 2.3．VIP 卡的升级 在系统中我们可以设定 VIP 卡的升级条件 （如达到一定的积分） 来控制 VIP 卡的升级。 ， 在设定好 VIP 卡的升级条件后， 当客户在销售过程中输入 VIP 卡号的时候， 系统会判断该卡 是否符合升级条件，并作出相应的提示。如图：如果需要 VIP 卡进行升级的话，则使用常用热键区的 VIP 卡进行升级。点击执行 VIP 升级后，系统弹出这个功能对选 否 则不执行升级，选 是 则弹出升级对话框点击 执行，弹出 VIP 卡升级单核对并填写完整升级信息，后点击确认，系统会自动在 5217 VIP 卡升级单 这个功能 号里面生成一张 VIP 卡升级单， 把旧卡上的信息转到新卡上。 同时系统将 作废 旧卡， 启 并 用 新卡。注：在 VIP 卡升级单上，新的 VIP 卡号，需要填写两次，系统会验证两次填写的卡号是否一致，不一 致则不允许升级。2.4 2.4．VIP 卡积分换购 系统中目前支持的积分换购方案为积分抵现金。 做积分换购活动，需要设定积分换购方案，确定可进行积分换购的网点，卡类型，以POS 操作说明及活动的时间和积分的抵用比率（即 1 个积分可抵用多少现金） 。如图：注：积分换购方案在分销系统服务器端的 5218 积分换购方案 功能号做，然后在做数据同步的时候 同步到门店。设定了积分换购方案，POS 前端销售时需要做积分换购时，输入 VIP 卡，然后执行 积 分换购 功能，则系统弹出点击执行，如果当前日期没有积分换购活动，则系统会提示用户没有积分换购活动， 否则会弹出积分换购单积分换购单的使用方法同正常的销售，用户换购的货品通过 扫描枪或者手工 在 条码 文本框 输入（可直接输入货号+尺码） ，用户在 使用积分文本框 输入要使用的积分，则系统 会根据积分抵用比率，自动算出有效的抵用金额。如果抵用金额不足，则需另外收取现金， 以完成交易。 2.5 2.5．VIP 卡的制作 Vip 卡由分销商在分销系统服务器端制作，分为三步：设定 VIP 卡类型，设定 VIP 卡前POS 操作说明缀，VIP 制卡单。 VIP 卡类型字段说明： 字段说明： 卡升级设置（达到积分） ： 卡升级设置（达到积分） 设置 VIP 卡可升级的积分， 如设置为 2000， 则当 VIP 卡的积分达到 2000 分方可升级到下一级别。 升级积分提醒： 升级积分提醒： 可设置当顾客当前积分为多少时， 系统进行升级提醒， 如设置为 100， 则只要顾客的积分达到 100 后，系统便会列出和 顾客当前积分和 系统可升级积分的差异，并提醒升级。 升级时旧卡积分可结转： 升级时旧卡积分可结转 用于设置当用户积分高于可升级积分的部分是否转存到新卡，如 可升级积分 为 2000，而用户当 前的积分为 2500， ，那么超出的 500 点积分是否转存到新的 VIP 卡，在系统中 如果升级时旧卡积分可 结转这个字段打勾，则会转存，否则不转存。 积分最低折扣： 积分最低折扣： 设置允许积分的最低折扣，如设置为 0.8，那么在 POS 销售单上折扣低于 0.8 折的货品将不积分。VIP 卡前缀VIP 制卡单POS 操作说明2.6 2.6．VIP 卡的发放 VIP 卡的发放由销售人员在 POS 端发放2.7 2.7．VIP 卡资料的更新和删除 VIP 卡资料的更新VIP 卡的删除2.8 2.8．VIP 卡的共享POS 操作说明代金券管理 代金券管理 代金券的制作方式类似 VIP 卡的制作， 需要由分销商在分销系统服务器端制作， 分为代 金券卡前缀的设定，代金券制卡单。POS 操作说明POS 系统安装 下载 POS 安装程序可以到安踏分销系统发布页 http://mail.anta.com/ 上下载 安装双击安装包，安装程序自动解压到指定的目录，程序自动运行 VSETUP.EXE 文件， 该文件自动检查是否有安装加密狗驱动，如果没有安装则会提示：将加密狗拔除后，点确定，驱动安装完后会出现提示：直接点确定接下来提示：直接点确定，程序自动安装 MSDE 数据库POS 操作说明安装完成后，程序自动还原数据库（以 victop 命名的数据库才会自动还原）。由 于电脑操作系统或数据库名称被改变等原因的差异，在安装过程中，可能程序不能自动 完成还原数据库操作，此时安装程序会出现如下提示：我们点按钮，会出现如下提示，点击确定选择我们做好的数据库，然后点打开，系统会自动还原数据库，还原过程中请耐心 等待，直到出现提示：点确定，再点启动，整个安装过程完成。就可以开始使用 POS 系统了。如果使用旧版的 POS 系统，双击程序客户端程序图标，打开登录界面POS 操作说明点，选择服务器类型为数据库， 在服务器地址栏输入 127.0.0.1 或者本机机器名， 系统 选择 victop， 输入用户和密码就可以进入系统进行操作了， 第一次进入系统只能用管理 员的账号才能进去。 使用新版的 POS 系统登陆界面为，服务器类型选数据库引擎，服务器名称填 127.0.0.1。
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