如何改进时间管理的改进方法
相关信息规则规则1
有选择性地阅读。这条规则适应于那些陷于阅读材料（如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等）的人们。除非是为了消遣，要像读报纸一样略过不重要的部分。即使是非常重要的材料，其重点也大部分在文章和段落的开头。规则2
将每天需要完成的事情列一个单子。不但要关注你今天要做的事情，而且要关注你每天要完成的事情。规则3
每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间，这会打断你当前的工作。规则4
将你的任务按照重要性排序。每天你首先要将注意力集中于重要的任务，然后再处理紧急的事情。在第二次世界大战期间，艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情，而其他的事情让下属去做。规则5
在一段时间做一件重要的事情，在一段时间内同时做几件不重要的小事情。当所做的事情不需要过多思考的时候，你可以同时完成几件这样的事情。规则6
将在5到10分钟可以完成的事情列出来。这可以帮助你充分利用边角时间。不过一定要注意，不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。规则7
将一个大的任务化整为零。这可以帮助你避免产生被巨大...
相关信息规则规则1
有选择性地阅读。这条规则适应于那些陷于阅读材料（如信件、杂志、报纸、书籍和小册子等）的人们。除非是为了消遣，要像读报纸一样略过不重要的部分。即使是非常重要的材料，其重点也大部分在文章和段落的开头。规则2
将每天需要完成的事情列一个单子。不但要关注你今天要做的事情，而且要关注你每天要完成的事情。规则3
每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间，这会打断你当前的工作。规则4
将你的任务按照重要性排序。每天你首先要将注意力集中于重要的任务，然后再处理紧急的事情。在第二次世界大战期间，艾森豪威尔将军就严格恪守规则4他每天将自己的注意力集中于只有他才能够处理的重要的事情，而其他的事情让下属去做。规则5
在一段时间做一件重要的事情，在一段时间内同时做几件不重要的小事情。当所做的事情不需要过多思考的时候，你可以同时完成几件这样的事情。规则6
将在5到10分钟可以完成的事情列出来。这可以帮助你充分利用边角时间。不过一定要注意，不要将注意力集中于这些小事情而忽视了重要的事情。规则7
将一个大的任务化整为零。这可以帮助你避免产生被巨大的、重要的任务压垮的感觉。如果一个任务太大，会让人有工作超载的感觉，因此可能会推迟完成。规则8
20%原则。做好20%最重要的事情。规则9
将最好的时间段留给最重要的事情。不要将不重要的任务安排在你最好的时间段。在你精力下降的时候去处理那些日常的事务。规则10
为自己留出一些别人不能够打扰你的时间，利用这些时间完成一些重要但是并不紧急的事情，或者在这一段时间思考一些重要的事情。这些时间也许是别人还没有来到办公室的时间，或者是别人已经上床休息的时间。规则11
不要拖延规则12
弄清自己是怎样利用时间的。这是一条非常重要的规则。除非你知道自己是如何利用时间的，否则你不可能提高你管理时间的技能，也不可能缓解时间不足带来的压力。你应该用时间日志的方法记下每天所从事的活动。但是记录的频率不要太频繁，以免给自己造成不必要的负担。一般情况下，每个半个小时或者一个小时记录一次就可以了。规则13
设定最后期限。这会帮助你提高利用时间的效率。如果你不为自己定一个期限的话，可能完成一件任务会需要更多的时间。规则14
等待的时候做一些有意义的事情。据估计，每个人有20%的时间用来等待。可以利用这段时间来完成阅读、计划、准备、复习等任务。规则15
在一天特定的时间里处理一些需要迅速完成的事情。按照前面的论述，一个人很容易将简单的工作挤掉重要而困难的工作。因此，除非到了自己规定的时间，否则不读邮件和报纸。规则16
每天至少完成一件事。一天下来，如果一件事情也没有完成（哪怕是一个10分钟的小任务）会让人产生时间压力。规则17
给自己留一些私人的时间。每个人都需要一段安静的时间。在这段时间你可以规划一下自己，或者确定任务的优先权，或者是放松自己。规则18
不要持续不断地担心任何事情。可以允许自己在某个特定的时间为一些事情担心，不要在其它时间考虑那些令人心烦的事情。这可以使你的心情放松，从而专心于手头的事情。这个规则具体实施起来有些困难，但是控制你的忧虑时间可以使你更加有效地利用时间。规则19
将自己长期的目标写下来。这条规则可以使你保持任务和行为的一致性。你可能办事井井有条，并且效率极高，但是如果方向不明确的话，你将不能取得任何成绩。写下你的长期目标可以不断提醒你。规则20
学习他人的一些关于时间管理方面的有效方法。经理人时间效率管理规则规则1
将例会安排在每天工作结束前。精力和创造力水平在每一天开始的时候是最高的，因此不能浪费在一些琐碎的小事情上。规则2
采用站立的方式开一些短会。这个规则可以保证会不变长。舒适可以使会议变长。规则3
设定一个时间限度。这可以对会议什么时候结束有一个预期。在通知开会的时候就确定会议的长度。规则4
偶尔取消一些会议。除非必须，否则不要开会。如果议程没有安排满，或者不能达到目的，可以将会议取消。规则5
写下议程，并且按照议程进行。这些规则可以帮助人们准备会议、确定主题并保持工作定位。规则6
按时开会。这可以保证人们按时到会。有些经理人有意将时间定得很满意，如10:13，这样可以保持对时间的清醒记忆。按时开会时对按时到会的人的奖励。规则7
准备会议记录。这可以保持会议的目标而不至于偏离主题。规则8
坚持让下属提出解决问题的办法。这个规则的目的是消除向上授权的倾向。你授权下属完成的事情有时会反馈给你。下属往往通过向你询问问题达到这一目的。最好的办法是让你的下属提出更好的解决办法。规则9
在门口会见来访者。通过控制你的办公室的空间可以控制你的时间。站着谈话可以使会见的时间变短。规则10
到下属的办公室开一个短暂的会议。如果条件允许的话，这一办法很有用。这样做的好处是，你可以在认为满意的情况下自由离开会场。如果到下属的办公室需要很多的时间，这一规则就不可取了。规则11
不要把每天安排得太满。在每一个工作日，你应该有一些空余的时间。别人的会议和需求可能会破坏你的时间安排，除非你尽力恪守自己的时间表。规则12
授权别人帮你接听电话和检查E—MAIL。规则13
找一个不受打扰的工作地点。当一个任务的期限快到的时候，这可以帮助你专注于自己的工作。安定心神有时会浪费很多的时间。规则14
对一些文书工作一次性处理清楚。这可以使你避免不断重复同样的工作，如打开文件，思索如何处理等。规则15
保持工作场所清洁有序。这可以减少你寻找文件的时间。规则16
学会授权。确定授权给其他人的工作量，并且相信他们能够成功。高效授权是管理时间的有效策略!!!希望有用！
其他答案（共1个回答）
化的充分运用。可以把要做的事情按照轻重缓急排列出来然后按照重要并着急的，不重要但着急的，重要但不着急的，不重要不着急的顺序去办。这样就能将着急的时间充分合理的利用了！
答: 答：政策执行的主要手段有：行政手段、法律手段、经济手段。
　　1、法律手段是政策知性的一种最基本的方法，是指依靠行政组织，运用行政方式来执行政策。依靠各级行政机...
答: 匿名性考核
答: 一般说来教育科研工作要经过以下这些步骤：
（一）选题
教育科学研究从选题开始。这时的选题还是初步的，允许以后会有一定的变动。虽然如此，但这初步的选题究竟还是对这...
答: 不论哪种气质类型都有积极的一面和消极的一面，教育的目的就是发扬积极的方面，克服消极的方面
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稀饭科技和互联网，哀号设计的产品汪，有点抵制不明觉厉～～
从零开始学运营，10年经验运营总监亲授，2天线下集训+1年在线学习，做个有竞争力的运营人。
导语：几天前在 Slideshare 上看到 Etienne Garbugli 的一个关于时间管理的幻灯片，觉得挺不错，值得分享。另外由于 Slideshare 被墙，顺带保存分享到墙内。如果译文有不到位的地方，烦请指出，谢谢。
<p style="color: #. There is alway time. Time is priorities. 时间常有。时间优先。
<p style="color: #. Days always fill up. 时间总会有的。
Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天只计划4-5小时用于真正工作。—— DDH，37signals
<p style="color: #. Work more when you are in the zone. Relax
when you‘re not. 当你在工作状态时，那就多干点；不在状态时，就好好休息。
“有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。” —— Alain Paquin
译注：If you are in the zone you are happy or excited because you are doing something very skilfully and easily.
<p style="color: #. Respect your time and make it respected. 重视你的时间，并使其值得重视。
“ your time is 1000$/hour, and you need to act accordingly. 你的时间是1000美元/小时，你得行动起来。
<p style="color: #. Stop multi-tasking. It merely kill your focus. 不要同时多任务。这只会消耗注意力。（保持专注，一心一用）
<p style="color: #. Set up a work routine and stick to it. Your body will adapt. 养成一个工作习惯，并持之以恒。你的身体会适应过来的。
<p style="color: #. We’re always more focused and productive with limited time. 在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。
<p style="color: #. Work is the best way to get working. Start with short task to get the ball rolling. 获 取工作的最佳方式就是工作。（把要做的工作分成多个小任务，）从小任务开始做起，让整个工作运转起来。（千里之行始于足下）
<p style="color: #. Work iteratively. Expectation to do things perfectly are stifling. 迭代工作。期待完美收工会令人窒息。
” 做完事情，要胜于完美收工。“ Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。（译注：下图有误，不是 Doing，是 Done ）。
<p style="color: #. More work hours doesn’t mean more productive. Use constraints as opportunities. 工作时间越长，并不等于效率越高。把约束当成机遇吧。
<p style="color: #.Separate brainless and strategic tasks to become more productive. 按重要性划分工作，提高效率。
Separate thinking and execution to execute faster and think better. 把思考和执行独立开来，是为了更快的执行和更好的思考。—— Sol Tanguay, Imarklab
<p style="color: #. Organize meetings early during the day. Time leading up to an event is often wasted. 有会议，尽早安排。用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
<p style="color: #. Group meetings and communications (email or phone) to create blocks of uninterrupted work. 群组会议和沟通（邮件或电话）会产生不连续的任务。
”即便是一个简单的会议，也会毁了一个下午。把下午分割成两个过小时间段，以至于啥事也做不成了。“——Paul Graham。
PS：①《请不要打断开发人员》http://t.cn/zjMEfSY ;② “当看到一个程序员冥思苦想的时候，不要过去打扰，甚至在极端的情况下，一句友好的问候都是多余的。 ” http://t.cn/zWNNobV
<p style="color: #. Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive. 在 一整天中，保持工作环境。在不同项目/客户之间换来换去，这不高效。
<p style="color: #. Work around procrastination. Procrastinate between intense sprints of work (Pomodoro). 工作之外就是拖延。高强度工作之间都有着拖延。——《番茄工作法》当中的一个观点，这话直译相当别扭，感觉应该是 Rest between intense sprints of work。或者就是我理解有误或不到位。
<p style="color: #. ”Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only achieved when every little thing that you do everyday, gets you closer to that gloal.” 把 不切实际的（任务）分割成多个小的合理部分。一个大目标，只要你每天都做些小事情，你也就更靠近那个大目标了。 —— escaping the 9 to 5
<p style="color: #. No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to- do lists. 从来没有两个任务会有相同的优先级。总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表。
<p style="color: #. Always know one thing you really need to get done during the day.必须要明白你白天要真正去完成哪件事。
“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen
<p style="color: #. Break tasks in to hour increments. Long tasks
feels like it all needs to get done. 长任务难以入手，把任务按等量时间划分。如此一来，小任务给人感觉的是，很快就要做完了。
<p style="color: #. Delegate and learn to make use of other people. 授权，并学会（利）用（他）人。// 直译过来，虽然”利用“二字有点怪怪的，但就是这么个道理。
“If something can be done 80% as well by someone else, delegate!” 如果某件事其他人也可以做到八成，那这件事就可委派给其他人。
<p style="color: #. Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow. 把昨天翻过去，只考虑今天和明天。
“Yesterday’s home runs don’t win today’s games” “昨天的全垒打没有赢得今天的比赛”
<p style="color: #. Set deadlines for everything. Don’t let tasks go on indefinitely. 给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
<p style="color: #. Set end dates for intense or stressful activities. Everything ends at some point. 针对时间紧或有压力的事情，设置结束时间。在某种程度上，万事皆会终结。
<p style="color: #. Always take notes. 多做备注。
“Get a reminder app for everything. Do not trust your own brain for your memory” 装一个提醒应用吧，有句俗话，好记性不如烂笔头。
<p style="color: #. Write down anything that distracts you- google searches, random thoughts, new ideas, whatever. The point is, if you write them down, they’ll stop bubbling up when you’re in the zone. 在 你进入（工作）状态后，记下任何分散你注意力的东西，比如 Google 搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它们就不会在蹦来蹦 去了。
<p style="color: #. Take breaks. Sometimes. 请适当休息！
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10个回答49人关注
97个回答91人关注想进行时间管理？先掌握几个技巧治疗你的拖延症吧
进化论内训笔记：这些时间管理技巧，我们也想分享给你。
公平的只有时间相等
急的人通常很懒，懒的人看起来却比较忙，但别认为你真的有处理不完的事务需要每天都通宵达旦，先看下某五百强外企高管一天的作息时间表：
4：00 起床
5：00 运动 / 阅读
7：00 到公司
7：00——9：00 不受干扰处理事情
9：00——16：00 开会，处理工作
16：30——17：00 处理自己的事，拒绝打扰
17：00 离开公司
他一天需要处理的事务是很多的，但看时间表却好像在过着从容惬意的生活，那是因为他对自己已经提前做好了细致的安排。先花一点时间思考明天要做的事情吧，给自己选择的空间，尽早想清楚自己的长远目标，根据长远目标安排好每天需要完成的事情，提高你的时间成本。
当你觉得待处理的事项很多的时候，先思考你要做哪些事情、这些事情有哪些步骤、需要花费多少时间，同时在你安排时间时给自己一个预分配的缓冲。要用同样的时间，做对的事情，尽早有时间管理的意识，对日后生活意义很大。
@Sam Kalda
你会怎么安排次序
按「重要」和「紧急」程度，我们通常把事情分为
①重要&紧急
②不重要&紧急
③重要&不紧急
④不重要&不紧急
这四种，你的排序是怎样呢？
或许你会马上作出这样的排列：①②③④，是以事情的「紧急」程度取舍；
而善于做时间管理的人却是：③①②④，根据事情的「重要」性来排列；
一件重要的事情之所以会变得紧急，是因为之前没有对这件事情进行好的安排，先解决重要&不紧急的事情，也是为了预防之后重要的事情变得紧急，从而减少“救火”情况的发生。
频繁在处理重要&紧急的事情，一定是哪里出了问题，重要的事情一定要提前安排，在工作中掌握主动权，让工作变得更加从容。
如何判断事情的重要性与紧急性？
重要的事情：如果现在不做，会对未来产生很大的影响并且难以弥补；反之为不重要。
紧急的事情：如果今天不开始就会延期一天，并会对其他事情造成影响，这种事情就是紧急的。或者说，一件事情放在以后做也可以，但是若在当下完成就会免去很多不必要的麻烦。
管理“石头”而不是“沙子”
石头：即花在某一专注领域的时间，用来持续性的提高自己，你需要下意识提醒自己专注于感兴趣的领域，通过量变的累积产生质变，将自己的时间用来深挖这一领域的事情。
沙子：日常的“琐事”所占用的时间。发生在你的身边，但是与你的关系并不大，这类事情，不但对你技能并没有提升，反而会占用时间，消耗精力。特别指代一些，放几天后事情会自动消散的事。
年轻时机会成本很低，要多尝试，找到自己想要的然后深入进化下去，抱紧“石头”，抛下“沙子”。
推荐阅读：《成功人士的7个习惯》，宝洁人都要看的书。
方法有很多，垮掉是因为没执行
好记性不如烂笔头
①To do list :用一个小本本或者电子版的”日历本“列下每天要做的事情
②运用好时间安排工具 calender：协调好你工作与生活的时间
如何在忙碌中提高自己？
首先记住你想要的是什么，不要让别人”买断“了你的时间，然后将留给自己提高和学习的时间安排到”重要&不紧急“的时间表里，重视、专注它，同时”自私“一点，分清工作与生活，有目的性的在工作与生活的时间之中做取舍。工作做减法，生活做加法，更专注工作，更好的做自己工作以外的事情，工作与生活是相辅相成的。
”拖延症“在于从未开始过
10%原则：现在的人普遍存在拖延症，给生活带来了非常多的困扰，往往需要被提醒才交功课。造成一直拖延的核心原因是你根本就没开始，所以先做10%吧。因为你一旦开始，往往就会顺延着做完了。
在心理学及行为学上说，拖延是一种焦虑应对机制，与启动或完成某项任务或决策有关，导致拖延的三个明显原因：
①其他人强迫你做一些事，违背你的意志；
②你给自己压力，想要有完美的表现；
③害怕犯错误或受批评。
拖延会暂时缓解你的压力，但请记住，压力来自内部，而治疗的良方是找到项目的起跑线，待事情确定要去做时，赶紧先开始10%吧。
推荐学习《番茄工作法图解》，将项目或计划分层次，每次25分钟，让你轻松告别拖延症！
@Kohei Ashino
文：周祎帆 & 程芳蓉
欢迎来到进化论微信公众号（daxuejia01）在此快速找到解决你成长的问题的人。
责任编辑：
声明：本文由入驻搜狐号的作者撰写，除搜狐官方账号外，观点仅代表作者本人，不代表搜狐立场。
今日搜狐热点把握21条时间管理技巧 向目标更进一步→人生指南网
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把握21条时间管理技巧 向目标更进一步
把握21条时间管理技巧 向目标更进一步
阅读：1785次
摘要：时间，对于我们所有人来说都是一种消耗品，在不断的流逝的过程中又不断的获得，我们一生中的印记都会刻印在如胶片一般的时间中，也许现在你的所作不能得到大家的认可，但是，时间会证明一切。已逝的时间虽不能挽留，可未来的大把时间却可以为我们所管理，以下介绍了21条时间的管理技巧，抓住时间，离目标更近一步。
时间，对于我们所有人来说都是一种消耗品，在不断的流逝的过程中又不断的获得，我们一生中的印记都会刻印在如胶片一般的时间中，也许现在你的所作不能得到大家的认可，但是，时间会证明一切。已逝的时间虽不能挽留，可未来的大把时间却可以为我们所管理，以下介绍了21条时间的管理技巧，抓住时间，离目标更近一步。
21条时间管理技巧送给大家
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下6个月的生命，会订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？
事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。
4、设定优先顺序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励
帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。
7、工时记录
成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延
不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。
马上去做，想想看，一分钟=50块钱！！！
克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！！
尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权；三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。
一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，自己的事情讨论完毕，可以提请主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
11、干扰事件
电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域
自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。
13、分批作业
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。
Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时
持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间
每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。
说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。
提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。
19、简化工作
把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。
学会说“不”。尽早、经常运用。
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！
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