怎么把要打印的word文档表格打印不全放大打印在全页纸上

怎么让多页内容在一张纸上打印?
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怎么让多页内容在一张纸上打印?
PDF文件:打印(CTRL+P),“页面排列”选择“每张纸上放置多页”,下方的项目会改变:在“每页版数”中设定数量即可&在word中,将多个页面打印到一页纸上的操作步骤:1、单击窗口左上角的office按钮,在下拉菜单中选择打印;2、弹出打印对话框,在缩放处,根据实际情况选择每页的版数,如图所示。&多页文档内容在一张纸上打印设置步骤如下:1、双击要打印的文件2、执行“文件--打印”命令,调出打印设置框3、选择打印机,打印范围4、在打印设置对话框中的页面处理项:页面缩放方式中选择“在每张纸上放置多页”5、在打印设置对话框中的页面处理项中设置每张纸打印的设置:比如是六个,就是2*3,横向,其他根据需要设置就行6、设置完后,点击“确定按钮”即可开始打印我将Word文档中两版页面打印到一张A4纸上 但打印出来的内容很小【word文档吧】_百度贴吧
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我将Word文档中两版页面打印到一张A4纸上 但打印出来的内容很小
我也点了打印属性等比例缩放到A4 但打印出来的纸张内容只占了 纸张的右上角??为什么?
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如何快速将Excel文件打印在一张纸上
在Excel打印时,如果打印出的Excel文件数据超出了纸张边界,需要多次页面设置,才能完整打印在一份纸张上。通过&页面设置&可以快速将Excel文件打印在一张纸上。
单击&开始&-&页面设置&项,在打开&页面设置&对话框,选择&页面&选项卡,在&缩放&区域中勾选&调速为&单选框,在后面设置为1页宽和1页高,如图所示。单击&确定&按钮,在打印Excel文件时即自动缩放,打印在一页纸区域内。
如何快速将Excel文件打印在一张纸上
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排版总出错?分分钟让你成为打印达人,版纸不符这都不是事!
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在办公或日常使用电脑的过程中,打印文档常常会遇到图大版小、版大纸小或图小版大、版小纸大的问题,这样会造成排版困难或打印出来的东西残缺不全或空白太多。尤其是涉及到图片大于版面或表格大于版面的情况,处理起来比较麻烦。解决这些问题要具体问题具体分析。
1. 版大图小或纸大版小
当版面中的图片或表格远远小于纸张尺寸时,若任由默认设置来打印,那么打印出来的版面会显得空白较多,看起来很不协调。此时需要根据情况,采取相应的措施来解决。
均衡边距,图片置中
如果要打印从网页中截取的一块地图,直接发送到打印机可能会有多余的空白,效果难看,可将这块地图复制后植入到WPS(或Word)空白版面中。这时发现版面不合适,而拖动图片又无法将其置于正中。这是因为默认图片采用了&嵌入式&的版式,要实现居中,可将图片看作一个&字&来处理,在页面中选中图片,然后在&开始&选项卡中点击段落居中对齐按钮,图片就会排列在横向的正中间。但这时若要将图片纵向居中,只能靠在图片前添加回车来实现。
此外,还可以通过改变嵌入版式为&文字环绕&来解决问题。右键单击图片,选择&其他布局选项&,在弹出的布局窗口中点选&文字环绕&,选择&上下型&并确定。之后即可通过拖动的方式将图片在版面上任意拖动,实现灵活布局了。
还有一个方法:不动图片的设置,而是通过增加页边距的方法,将图片&压迫&到版面的中间。页边距在&页面布局&页边距&列表中选择或设置。
放大图片,均衡空间
图片在版面中太小的另一个处理方法是放大图片。放大图片的操作可在上述方法的基础上,通过拖动图片四角的黑色方块句柄来实现。但必须注意,不是所有图片放大到与版心相同大小后都适合于打印,有的图片放大后打印效果会很模糊。为避免这种情况的发生,可通过打印预览的办法,确定图片放大的级别,选择调整到一个最适合的放大级别,然后再行打印。
一版多图,节能利用
有时候我们在版面中插入的小图要原样打印多份,而图片并未被要求一定要用A4或某规格的纸张打印,只要求反映图片的原貌。这时,可尝试一版多图打印。比如,要用彩色打印机打印小尺寸照片,就可以用这种方法。首先插入一份照片,然后用上面介绍的方法,将照片布局设置为&文字环绕&上下型&。之后,通过复制粘贴的方法,将同一照片复制多份,随意排列在版心中。最后通过&图片工具&菜单下的&对齐&下拉列表,选择纵横分别对齐,将照片均匀地分布在版面上(图4)。这样就最大限度地利用了版面有效空间,减少了纸张的浪费。
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以上是就图小版大的情况来说的。如果属于版小纸大的情况,例如版面为16K而打印纸为A4,可对版面进行重新设定,设定为与打印纸一致的A4版面,然后对版面用上述方法进行重排或调整,然后再行打印就OK了。
2. 图大版小或版大纸小
还有一种相反的情形,那就是要纳入版面中的图片或表格尺寸大于版面尺寸,或者版面的尺寸大于打印纸的尺寸。这种情况如果强行排入或强行打印,可能会造成打印出的只有部分内容,或排入的东西打印出来看不清。为达到正确的打印效果,也需&对症下药&。
缩小图片,吻合版面
如果发现插入的图片超出版心,可尝试将图片缩小到与版心基本吻合,然后打印预览。若发现缩小的图片经100%预览尚可清晰显示,则说明缩小对打印效果影响较小。否则,尽管打印信息完整,但若打印出来看不清也是徒劳,需要用下述方法另行布排。
重新布排,按纸设计
默认版面为纵向布局,但若插入的图片是横向长条形,且超出版面之外,则可以通过&页面布局&纸张方向&,将纸张布局设置为&横向&,然后再调整图片的大小。这样就可以实现图片、版面、打印机纸张三者的相互吻合。
拆切图片,拼合版面
若发现图片太大,但缩小之后其中的元素在预览或打印时都无法看清(例如在A4纸上打印一幅较大的地图),那么就不能采取上述缩小图片的办法来打印。这时,可对图片进行拆切排版,然后将一幅图片分别打印到两张、四张或更多的纸上。打印完毕后,再将纸张拼糊在一起,形成一幅完整清晰的大图。
具体排版方法:首先设置合理的边距以便拼接。图片裁切不必借助于外部工具,直接在WPS版面内使用复制方法,将复制出的多幅图片分别置于不同的版面中,然后分别对每个版面中的图片进行不同幅面位置的裁切操作。特别要注意每个页面中每幅图片与相邻的图幅之间要留出重叠的部分,以便于在拼接时能够找到吻合的元素。裁剪操作使用点选图片后出现的工具条中的&裁剪&工具按钮即可。
对于版大纸小的情况,可直接通过打印设置中的&缩小打印&选项来尝试打印,如果缩小打印效果无法看清,则只能重新分割布排版面,然后用拼接的办法以获得清晰的作品。当然,有条件的还可以直接在大幅面打印机或绘图仪上进行输出。 教你使用Word缩放打印功能。知道了,其实比excel更好用
我的图书馆
教你使用Word缩放打印功能。知道了,其实比excel更好用
&&&&&&&& & 【提炼精华】
&&& 文件→打印:缩放。不是像excel的缩放“缩放到1张纸上”,而是主要针对网上下载的不同规格的文档,采用统一规格纸张(A4)打印的放大和缩小,原页数不变(如基金和通话详单)&&&
&& 打印预览-缩小字符(自动)。指1页多点的文档(多于2页不可以),word简单的自动缩小字符(不用手动设置)为1页。&&
&& 文件→打印:属性。layout:1.2.4 2*2 3*3,这才是真正意义的缩放,如选择2就是每2页缩成1页(4页就缩成2页)
教你使用Word缩放打印功能。知道了,其实比excel更好用
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&&&&&&& 在打印Word文档的过程中,我们可能常常会遭遇到待打印的文档幅面与实际所用打印机的幅面不相同的情形。遇到这种特殊情形时,相信多数人都会使用手工方法调整文档文字或图形的显示尺寸,以便对目标文档进行缩小输出或放大输出。事实上,Word应用程序本身就为我们提供了多种缩放打印功能,巧妙借助这些功能我们可以快速有效地实现幅面匹配打印目的.
1、巧用缩放,实现集中打印
这里所说的“集中打印”,主要指的是将多页Word文档内容缩放到一张打印纸中,然后实现集中输出的打印目的,使用这种打印方式不但可以有效提高打印效率,而且还能充分节约打印成本。在进行这种打印操作时,我们不妨按照如下步骤进行:&
首先启动Word应用程序,并用该程序打开目标Word文档内容,然后在文档编辑界面中逐一单击菜单栏中的“文件”、“打印”命令,打开目标文档的打印属性设置窗口;在该设置窗口中,找到“缩放”设置项,并单击“每页的版数”右侧的下拉按钮,从弹出的如图1所示的下拉列表中,我们发现Word应用程序共向大家提供了六种缩放选项;例如要是我们选中的话,那就表示将16页Word文档内容按照合适比例大小缩小到一张打印纸上,一旦选用好每页的版数后,Word应用程序就会自动对目标文档中的文字、表格以及图象的尺寸进行缩放,并确保每16页文档内容能集中组合到一张打印纸上,最后单击“确定”按钮,16页文档内容就会被集中打印到一张打印纸上了。
2、巧用缩放,实现整页打印
在打印Word文档的过程中,我们有时会遇到目标Word文档最后一页中只包含很少的几个字符,如果直接对这样的Word文档进行打印的话,那么最后一页的几个字符内容也会占用一张打印纸,这不但影响整体打印效果,而且还会浪费打印纸张。为了提高文档的整体打印效果,相信多数人都会使用手工编辑的方法,来将文档字体的字号缩小,以避免最后一页的几个字符内容另排一页;不过使用手工缩页方法时,往往会改变文档原始的排版效果,而且操作起来也有点麻烦。事实上,Word应用程序已经自带了“缩小字体填充”的功能,巧妙地利用该功能我们可以在不改变原始排版效果的基础上,将最后一页的几个字符内容缩到整张页面中打印出来;下面就是使用“缩小字体填充”功能来避免最后一页几个字符内容另排一页的具体操作步骤:&
首先启动Word应用程序,并用该程序打开目标Word文档内容,然后在文档编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印预览”命令,将屏幕切换到目标Word文档的打印预览状态;其次在该状态窗口中单击工具栏中的“缩小字体填充”工具按钮(如图2所示),这样的话Word应用程序就会自动分析当前文档所使用的文字字号,然后在该字号的基础上适当减小文档字号,以便将最后一页的几个字符内容缩到整张页面中,从而达到减少输出页数的目的。当然,要是我们不想使用先前启用的“缩小字体填充”功能时,可以关闭目标文档的打印预览窗口,返回到正常的文档编辑窗口,然后依次执行菜单栏中的“编辑”/“撤消缩小字体填充”命令就行了。
3、巧用缩放,实现按需打印
这里所说的“按需打印”,主要指的是按照实际所需要的纸型来打印文档的操作。我们知道,Word应用程序自带有“按不同纸型打印文档”的特殊功能,利用该功能我们可以象使用复印机的缩小、放大功能那样来根据实际使用纸型的不同,进行文档尺寸的缩放操作,而不需要用手工方法调整文档的换行符或页边距,就能使目标文档的内容自动打印在新纸型的居中位置处,并且该功能不会改变目标文档的具体打印设置。假设我们手头有一篇已经被编辑好的B4幅面的Word文档,现在我们要想将该幅面的文档内容打印到A4纸型的打印纸中的话,就可以按照下面的步骤缩放目标文档:
首先启动Word应用程序,并用该程序打开目标Word文档内容,然后在文档编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令,打开目标文档的打印属性设置窗口;
在该设置窗口的“缩放”选项处,先单击“每页的版数”旁边的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择版;接下来单击“按纸张大小缩放”旁边的下拉按钮,从弹出的如图3所示的纸型列表框中,选择打印机进纸槽中实际摆放的纸张型号;例如,这里由于要将B4幅面的文档内容打印输出到A4纸张上,因此我们就需要从纸型列表框中选择选项,缺省状态下选中的“无缩放”表示按照缺省放置的纸型进行打印输出;
完成上面的缩放设置操作后,单击打印属性窗口中的“确定”按钮,这样一来Word应用程序就会对B4幅面的文档文字以及图形进行自动缩放,直到B4幅面的文档内容能够打印输出到A4纸型的居中位置处。考虑到上面的打印设置只对当前打开的目标文档有效,而Word应用程序其实并没有对该文档的排版设置进行任何修改。如果我们希望以这种设置方式来修改所有文档缩放比例的话,可以用鼠标单击Word编辑窗口菜单栏中的“工具”菜单项,从弹出的下拉列表中执行“选项”命令,然后在其后的选项设置页面中单击“打印”标签,进入到如图4所示的标签页面,检查该页面中的“允许重调A4/Letter纸型”项目是否处于选中状态,要是发现该选项还没有被选中的话,可以重新将它选中,最后单击“确定”按钮就OK了。
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