董事长助理岗位职责男秘书或助理,这位置好不好做

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董事长秘书助理岗位职责
岗位职责:1. 负责董事长相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;2. 负责董事长的所有往来文书的收发、核对、归档等,做好保密工作;3. 在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;4. 协助董事长处理日常事务,上传下达等工作;5. 督促、检查、催办议定事项的办理进程;6. 协助董事长的工作日程安排,并陪同出席各种重要活动;7. 完成董事长交办的其他工作事项。任职要求:1. 全日制本科及以上学历,金融、经济、文秘、企业管理等相关专业优先;2. 具有较强的文字功底,熟悉日常商务礼仪,熟练操作office办公软件;3. 具有良好的沟通和组织协调能力,条理清晰、办事机敏、领悟能力强;4. 男性,能随时跟随董事长出差;5. 形象好,气质佳,谈吐大方儒雅,综合素质优秀。
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如何做好一名称职的董事长助理
我刚毕业,女孩,很幸运成为了一家在国内刚成立的亚太区总部的工厂的董事长助理。我也奇怪为什么他们会招聘刚毕业没有经验的我。公司人事的意思是,刚毕业的听话而且好学。我也就释然了。
一开始,前期我主要负责翻译公司所有的资料,什么员工手册,生产流程...
我有更好的答案
  做好一名称职的董事长助理:  1.服务意识 ,从小的方面来说,就是服务好董事长的日常生活,因为助理跟董事长在一起的时间相对较多,在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人,所以我认为服务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度对董事长工作的支持,也绝不是一件可以忽略的小事情。如,保证董事长办公环境的整洁、卫生,提醒董事长按时就餐,随同出差时提醒作息时间和工作安排,董事长生病的时候提醒按时吃药等等。   从大的方面来说,董事长角色的主要行为特征就是辅助管理,为董事长的管理工作提供综合性服务,如收集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务,以及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据,供董事长参考了解公司内部运营状况。从这一工作内容来讲,董事长助理除了要有很强的服务意识外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可能给董事长造成负面影响,给公司的声誉和形象带来影响。  2.管理意识,  第一、忧患意识,只有时刻具备忧患意识才能承受强大的工作压力,才能不断的挑战自我才能更好的完成工作。  第二、协作意识,具备协作的工作意识,这样做起工作来才能更好的与同事与部门之间进行协调和沟通。  第三、快节奏的工作意识,前面也提到过董事长助理的工作内容相对繁杂,只有具备快节奏的工作意识,才能把繁杂的工作做到最短时间里完成并保证取得最好的效果。  3.进谏、规劝意识 ,在任何时候,董事长的权威都是不可侵犯的,直白点说就是保住董事长的权威保住董事长的面子是尤为重要的,但同时,以主人翁的工作思想时刻把公司当做自己的公司来工作的话,任何时候都要坚持公司的利益为第一位。  4.要加强学习意识 ,不但要加强学习,还要善于学习巧妙的学习,不断扩充自己的知识面,有强烈的求知欲望努力提高各个方面的综合素质,跟得上时代的发展需要才能更好的胃董事长提供服务和决策参考。  5.要有奉献意识,董事长助理岗位的工作性质是全方位的辅助性和服务性的,工作成绩一般是无法直观的体现出来,也就是说参与的很多,出力的地方也很多,但成绩有时跟自己的付出就不一定成正比,如协助部门制定工作计划或制度等。所以还要时刻端正态度,做好自己的工作,让自己时刻充满正能量。  6.沉默意识,因为经常会参与重大决策、组织参加重要会议、保密文件资料的保存,必须以维护董事长和公司利益为自己的基本素养。保密意识在一方面也是一个人的职业道德的体现,也是获得董事长信任所必须的。  7.信息意识是指董事长助理要主动了解公司各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给董事长准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息如此重要的市场状态,收集、筛选有用的信息,应该是董事长助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到董事长的工作效率。
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我来谈一些浅见,如有不对,还望海涵,董事长助理一职是个非常特殊的位置,好的话可以一人之下万人之上,不好的话就是个打杂的,所以能做到什么样要看你的老板的想法和你的表现,要把握好你和秘书的区别,二者有明显区别。关于另一个经理,她资格老,能力强,那么你老板肯定赏识她,对于刚毕业的你来说,做好自己的工作,做错事难免,但是,做错同样的事就说不过去了,多学习多记录,第一次做错,可能大多数会原谅,但是不要连续做错,注意总结,至于能力发展的问题,老实说在这么短时间内,你的能力可能还没大到可以发展到哪的地步。刚毕业,请相信能力一定要工作一段时间后才有发展的,而到那时候,你的能力不是谁说制约就能制约的。杂乱简单的想法,姑且随便看看吧。
本回答被提问者采纳
1、公关意识所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。2、辅助角色意识董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。3、进谏、规劝意识进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。4、现代管理意识现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。5、积极学习意识积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。6、保密意识保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?7、信息意识信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。8、幕后意识幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是董事长助理的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的助理,才能从优秀走向卓越。
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董事长秘书的工作怎么样,压力大吗,工作
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压力无法被替代,注意力可以被转移。到难以承受之际,刷一小时消消乐,剧烈运动两小时,都可以回血。问题依然还在。但不妨缓口气再来。
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董事长男秘书或助理,这位置好不好做?
万水千山总是情,给个打赏行不行?
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&以下是被点赞的回帖 发表于
18:07 ()做秘书,情商、智商一定要出众,眼捷手快,八面玲珑,领悟能力超强,否则就是个受气包! 发表于
19:41 ()很辛苦的,白天要帮老板喝酒,晚上要帮老板睡钕人,如果是女老板,要被老板碎,时间久了精尽人亡。
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有能力就好做。
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&&董事长是女的就好做
说好一起到白头,为何偷偷焗了油
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好高大上的感觉
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做秘书,情商、智商一定要出众,眼捷手快,八面玲珑,领悟能力超强,否则就是个受气包!
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这工作据说要一定工作能力还得具备一定身体能力
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人要亮,上厕所要快
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不同的单位不同的老板都要求不一样叫人怎么说?
有的要做老板的分身,职务比许多经理还高.
有的要做老板的替身,撑门面和顶酒的.
有的是工作上打杂的,
有的生活上跑腿的.
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很辛苦的,白天要帮老板喝酒,晚上要帮老板睡钕人,如果是女老板,要被老板碎,时间久了精尽人亡。
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女老板一般要帅的。拿来玩的
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混这个论坛的人没有一个做到层次这么高的,你问错地方了
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身体好,酒量好,口才好,分分钟让你才色双收。
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混这个论坛的人没有一个做到层次这么高的,你问错地方了
& & 如果註定要失敗。那就讓我們現在就結束吧!!!!!
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看评论,男助理比较容易肾亏啊
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有事秘书干,没事干秘书!
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混这个论坛的人没有一个做到层次这么高的,你问错地方了
同感,楼主多戳余
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好不好做取决于老板的人品。
四年一度的世界杯,就像是压死骆驼的最后一根稻草,在这炎炎夏日里彻底燃爆了整个世界!一粒粒进球,一次次狂欢,有说不出的喜悦,有难以掩饰的失落,但,今天不谈球,因为切咧妞是个伪球迷。对于伪球迷而言,帅锅这辈子是不可能错过的!想看帅哥?拥有电信不限量开启随时随地随意随心观看!
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版权所有  &&& 经营许可证编号:桂B2-虽是男儿身,可我做秘书丝毫不比女人差!
本人男性,毕业后就在深圳一家事业单位做领导的秘书,算是深圳同行业同岗位最低工资标准了吧,工资拿到手6000左右,做了有三年了,涨薪幅度太慢,想跳到外面企业里做。据说私营企业目前也不是太好,而且我学的是管理专业,这一行没有太多技术含量,但我还是义无反顾地辞工了。
一个大学同学发微信问我怎么好好的从事业单位辞职了,感到不可思议。她当年的梦想可是当电视台主持人,可听她说,她如今在一家工厂当车间主任,一个月5000,看来任何人的梦想和现实之间都是有差距的。
她跟我说,我都快30的人了,年龄上已经没什么优势了,而且管理专业真不是什么好专业,没有实打实的技术含量,工作内容单一,无非就是圆滑世故和见风使舵罢了。
我觉得她着实挺看不起我一个男人做文秘的,其实不光是她,很多人都说男人学文科没前途,学管理或者做秘书助理的男人更没前途。
我觉得这种看法是比较肤浅的,做秘书助理的也许既不懂研发生产,也没做过销售业务。但秘书助理一般都是在领导身边混的,这就是一个非常好的机会。如果自己表现的好,深得领导赏识,
一般领导都会把身边的人放到下面去独当一面的。
就拿现在大热的《人民的名义》来说,甚至有了“秘书帮”的称谓。
京州市委书记李达康、省政法委书记高育良,汉东油气集团董事长兼总裁刘新建,是不是都做过赵立春的秘书?
京州人民法院副院长陈清泉是不是做过高育良的秘书?
我认为,一辈子做秘书是没前途的,但刚开始做秘书是个不错的切入点。企业确实需要做业务做的很厉害的人,但不管事业单位还是企业里的领导都需要两种人,一种人就是能做实事带来效益,还有一种人就是能让领导舒服的人,一个对外,一个对内。
帝王的身边也有虎臣和忠犬这样的人物,一个用来打天下的,一个用来维护内部稳定的。而且任何一个领导都会对做事很强的虎臣心怀戒心,所以做秘书助理,也不是一点发展都没有,关键是抓住机会提升自己,等自己做大做强了,就可以开条件了,如果真的成为了人才的话,在这个社会也是可以有立足之地的。
我有个哥们儿,同样文科出身,从事业单位跳出来后,到企业里面当秘书助理之类的角色,干了一段时间后老板觉得他比较可靠灵活,就让他到下属的分公司去当总经理了,等于给了他一条崭新的路。在总经理的位子上,他学到了如何经营管理企业,变得更有底气了,就算不在这个企业做,去其他企业也可以啊!
不管你从事任何行业任何职业,都不要让世俗偏见左右你的选择!三百六十行,行行出状元。
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