绿色环保行动 节约打印纸张从你我做起
　作者: 邱灵　编辑:
　　【IT168 评论】你知道吗?每天在急速消失的森林已经让纸张节约成为刻不容缓的问题。 众所周知，和纸张直接联系着的就是我们赖以生存的树木，据专家计算，每制造一吨纸张需要使用3.5吨的树木，等于砍伐17棵树径16厘米和高8米(约三层楼高)的原生树木。每棵原生树木要生长到如此高度，平均需要20至40年。　　面对这些惊人的数字，对于每天忙碌在办公室的白领一族来说，更要担负起一份自己应尽的小义务。在不影响有效办公的基础上，巧妙地进行办公纸张的节约可以说是举手之劳，而且可以为自己和同事创造一个更绿色环保的办公环境。　　事半功倍的双面打印　　平常在办公室里打印文件，你是不是经常偷懒或者是想也不想，就使用单面打印了呢?原本就很厚的一份文档，单面打印出来更是好厚一大垫，既浪费纸张不环保，又不方便装订和携带，光是看一眼就觉得头疼了，不要说阅读了。其实，你有没有想过，只要使用双面打印，就可以让你轻松地实现节约又便携的打印作业呢。无论是对普通办公室，还是小型工作室，都是一笔不小的节省。不只是这样哦，双面打印出来的文稿，相比单面的更加轻薄便携，还可以为你节省不少办公空间呢!　　节约成本固然重要，更重要的是，有多少大树因此而免于被砍伐呢!如果我们还是按照每月20,000张作业的打印量来计算的话，一台佳能激光打印机每月节省10,000张纸，每年就可以节省120,000张纸，而每张A4纸的重量大约为4.9克，那么每个月可以节省大约0.6吨的办公用纸，而生产这些纸张大约需要2棵成材树木。仔细想一想，只是一个再简单不过的低碳行为，就可以为地球多留下一抹鲜绿，多守住一片森林，我们为什么不行动起来呢?　　巧妙快捷的打印设置　　一、文字压压缩　　无论是Word还是Excel，默认的字号都是五号字，实际打印时，可以再设置小一点，同样可以看得清楚。特别是Word还可以通过调整行距的方法来节省纸张。在&段落&对话框中，将&行距&项选择&固定值&，在右侧的&设置值&下方就可以直接设定行距的大小了。　　二、先看后打，文档打印悠着点　　打出的格式不理想，原本打算放在一页的内容变成两页了，不合要求扔掉重新打印，这是以往常有的事。只要在打印前做点小动作，这种情况是完全可以避免的。　　无论是Word还是Excel，单击Office按钮，执行&打印&打印预览&命令都可以以&所见即所得&的方式查看实际打印的效果，如果对预览的效果不满意必须调整到满意状态后才能打印。打印预览除了能够很直观的看到最终打印的效果外，好好的利用打印预览，可以帮我们有效的节约成本。　　1.成本节约，Word有绝活　　在Word中，执行&打印&打印预览&命令进入打印预览界面。在&预览&功能组中，单击&减少一页&按钮，Word会自动尝试通过改变字号大小及字符间距，将整个文档减少一页。　　每次单击可减少一页，根据文档的内容，Word会自动调节，在不能再自动缩减时，Word会弹出提示。对于长文档来说，这种自动缩减还是挺方便的，最起码省去了自己调整格式的麻烦。　　如果对Word自动缩减的效果不满意的话，还可以进一步手工调整，而所有的调整当中，效果最为明显的就是&页边距&了。在&页面设置&功能组中，单击&页边距&下拉箭头，在弹出的菜单中选择&窄&项，从而对页面进行进一步的压缩。　　小提示：　　1)调整页边距后，可再次尝试&减少一页&功能，绝大多数时候，重新调整边距后都还能再减掉一页。　　2)除了使用&窄&边距外，还可以选择菜单底部的&自定义边距&命令，在打开的&页面设置&对话框中手动调整边距大小，直到自己满意为止。页面边距建议不要少于1厘米，以免打印时有打印不出的部分。　　对于图文混排的文档来说，还有个办法可以进行大幅度的缩减，那就是执行&分栏&操作。单击&页面设置&功能区的显示功能对话框按钮，打开&页面设置&对话框，切换到&文档网络&标签，将&栏数&设为&2&(可根据实际情况设定栏数，一般推荐2栏为佳)。　　2.成本节约，Excel有妙招　　在Excel中同样执行&打印&打印预览&命令进行打印预览界面。首先勾选&预览&功能组中的&显示边距&选项，这时页面边距及纵向单元格边距都直接显示了，可以通过鼠标拖动来直接修改边距。　　如果对于自己制作的表格成竹在胸的话，可以单击&打印&功能组中的&页面设置&按钮打开&页面设置&对话框，在&页面&标签中，在&缩放&下方选择&调整为XX页宽XX页高&项，并按照自己的要求设定最终打印的页数。　　与Word有点不同的地方在于，Excel在&打印预览&界面中，对成本节约似乎并不能有太大的作为。不过Excel中还有一个更加强大的功能，可以满足成本节约的要求。　　在表格编辑界面，在&视图&标签中，单击&工作簿视图&功能组中的&分布预览&按钮，在弹出的对话框中单击&确定&按钮。这时你会发现最终的打印效果从这里都可以看到了，每个页面的边距都用蓝色的线条标示出来了，通过拖动蓝色线条，可以直接控制每一页中打印的内容。　　三、Excel页面调整必会技巧　　1.打印超级标题行　　对于多页表格，遇到需要在多页同时打印的表头或者是复杂的页眉时，可以在&页面设置&对话框的&工作表&标签中，设置&顶端标题行&。　　单击&页面布局&切换到&页面布局&标签，单击&页面设置&功能组中的&打印标题&按钮，在打开的&页面设置&对话框中，单击&顶端标题行&右侧的按钮，然后选择标题行区域，最后再次单击&顶端标题行&右侧的按钮回到&页面设置&对话框(如图5)，单击&确定&按钮即可完成每页打印相同标题行的制作。　　2.打多打少我作主　　一个表格做好了，但是打印的时候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么办呢?如果说使用&打印范围&是一个很好的选择，那么使用&打印内容&则会是最佳的选择。使用鼠标拖动选中需要打印的区域，执行&打印&打印&命令，在打开的&打印内容&对话框中，在&打印内容&下方选择&选定区域&项，这样就只会打印选中的部分内容了。　　小提示：　　在&打印内容&下方选择&整个工作簿&项，可一次性打印当前工作簿中所有工作表的内容，对于需要全部打印的内容来说，省去多个工作表切换打印的麻烦。　　从上面的内容可以看出，文档打印，成本方面的节约还是可以节约很多的。只是流通传阅的，而不作为正式文件归档的，可以在字号、行距的调整方面多下点功夫。　　总之，只要多留心，每一个行为，每一个选择，都可以为环保做出一份小小的贡献，让天空多一片蓝，让陆地多一片绿。低碳时代，办公室也离不开绿色环保的装备，更离不开你一个小小的举手之劳。白领一族们，让我们从身边做起，将绿色生态办公室风潮进行到底，让每天都成为地球日，每天都成为环境日!
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48小时发货&&[&& 原创&&]&& 作者：&&|&&责编：王征
工业与环保：造纸、用纸与再生&&&&&工业革命之后，造纸术就在不断改进，今天我们常见的纸，都是长网造纸机这种设备生产出来的。但是今天造纸，使用木浆为主，因此保守环保人士争议，更何况现代造纸术本身就是污染大户。尤其是纸浆大国巴西，在砍伐热带雨林造纸，而办公设备行业的产品如何把纸张重复利用也是难题。对比旁边的人，感受一下现代工业化造纸机有多巨大再生纸的用途与普通纸还没法比&&&&很多人都买过索尼的磁带式Walkman，当时最为震惊的就是它的内部材料都是再生纸。但是再生纸只是把各种废纸打碎、重新造纸的产物，用处不大，有没有更好的办法？东芝的可循环使用纸张的&&&&材料科学是很多企业的核心竞争力。这方面走在前头的是日本Pilot，中文名字叫百乐，该公司就出产了可以擦除的圆珠笔，价格当然比普通的贵一些，笔者本人买过，体会了神奇。Pilot还和东芝进行了合作，东芝开发出了目前世界上唯一能消除打印痕迹的复印机。它打印出来的文档是蓝色的字迹，东芝的说法是可以循环消除5次。爱普生的神器：PaperLab,可以把旧纸再生成可用的新纸&&&&而最近几天爱普生宣布开发出新技术，可以将已经打印过的纸张消除字迹并重新造纸。这个设备体积不小，名字叫做PaperLab。其具体的工艺是把用过的文件纸打碎、去掉有色的文字部分，然后加入一些增强白度与纤维粘合性的材料，最好挤出成为新纸，完成纸张再生。并且爱普生说此技术是干式的再生成为可再用的制造，不浪费水。但笔者认为这种设备可能循环次数有限，因为这个技术当中有碎纸的工序，会导致纸张纤维越来越短……&&&&技术总是给我们惊喜。或许在不就的未来，会诞生更方便、快捷且成本极为低廉的纸张再生技术，一如蔡伦对造纸的改进，让我们能保有更多的森林和绿色。
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