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日常办公用品管理小妙招

为合理使用资源，加强办公用品用具、计算机耗材等使用管理，有效降低运行成本，培养节俭的良好习惯，特制定本细则。办公用品网为大家    

主要包括：签字笔、铅笔、荧光笔、笔记本、稿纸、告事贴、回形针、胶水、透明胶、双面胶、橡皮、涂改涂、文件夹、抽杆夹、按扣文件袋、资料册、档案袋、文件盒、计算器、订书机、订书钉、计算器、铅笔刀、长尾夹、剪刀、文件架、打印纸（复印纸）、传真纸、墨盒、纸篓、电源插座等。  

1、常规采购  常规采购是指办公室每月常用的品种及用量基本固定的文具的采购。为节省成本、降低采购单价，所有办公文具由办公室统一在同一供应商处集中采购。文具选用注意在品牌、性能及价格取得平衡，原则上不首选大品牌文具。各办公室每月10日前作好本月所需办公用品用具清单计划（附表一）。购物清单经负责人签字后才能进行采购，单价较高用品需单独呈报总部审批。    

  2、非常规采购  在个别项目现场因开盘等原因需大量使用某些文具用品（如打印纸或其它偶然性使用物品）而办公室没有库存或不够时，需要临时进行采购。在进行此类采购前须先打呈批件至总部审批，通过后方可采购。  打印机、传真机、复印机如需更换新硒鼓的（经确认已不能再以加粉或换芯的 形式重复使用），须打呈批件审批。日常加粉，可在月度文具报销时计入文具费用，呈批件经总部审核通过后方可进行费用报销。      

 3、办公用品每月费用标准  按全国办公用品上半年使用费用统计，人均每月约13元（含文具、打印纸及各类设备耗材）。各分公司在进行采购时请按此标准执行。            

1、 办公室人员办公用品发放  办公用品管理人员在每个新员工入职时即为其建立个人文具领用登记卡（附表二），每次领用都须作好相应记录，日常易耗品（如签字笔、告事贴等）及耐用品（如订书机、剪刀等）须分开记录。耐用消耗品不能重复领取，如有故障或损坏，应以旧品换新品（签字笔在重复领用时亦要求拿用完的笔芯来领取新笔芯或笔）。如遗失应由个人赔偿或自购。  在人员离职时须审核耐用品的归还情况，如有遗失或损坏的须进行赔偿。没用完的易耗品原则上也要求还。