1、选购便携式个人机，要知道，复印幅面为A4，薄型，可手提携带；复印速度在5张/分左右；装纸量50张左右；无缩放功能。 适合家庭用或个人办公室用。一次复印量在20张以内。放置于桌面即可。此种机型一般设计为显影仓单元更换型或鼓粉一体装置。复印成本较高，消耗材料贵。

2、一般办公室可以选购小幅面经济型复印机，复印幅面小，一般最大复印幅面A4到B4；复印速度慢，一般为每分钟10到14张；适用于10人左右，月印量较小的场合，一次复印量不超过100页。体积小无需工作台，可直接放在办公桌上。

3、选购低速普及型打印机可以满大多数的需求，复印幅面为标准A3，基本功能齐全。复印速度每分钟13到18页，承印量不大，属A3标准幅面最低档普及型机，供纸为单纸盒加手送，双纸路供纸方式。适用于10人左右，平均月印量在3000张以内的小型办公室，主要用于少量复印一些传真、通知、合同等文件。

4、如果是在大的办公室中，复印比较多的话可以选择速度快一些的复印机，复印速度从每分钟28张到35张，承印量较大，功能齐全，供纸容量大，一般为双纸盒加手送供纸，同时拥有手送多张，消边框/中缝等编辑功能。这类机型的适用范围较广，普通中等规模的行政、企事业单位均可选用，亦可做对外承印业务。

5、选购复印机的时候还要知道还有一种是可以双面复印的，这种复印机比较的节俭，性能基本同于中速办公型，但此类复印机可实现双面复印或双色复印等特殊功能，以此节约纸张提高办公效率，能满足用户的特殊文印要求，复印速度一般在25到35张/分。这类机型适合对复印机的速度和各项功能都有较高要求的办公场所，要求复印机具有双面或双色或同时具有双面双色功能。