年底就要统计了要列表，要算数、要编号还要核算数字，一个数一个数填嘛繁琐不说，还特别容易出错究竟有没有办法既简便又不会出错的方法呢？

比如序号1、2、3、4、5……尤其数字再多更容易出错，还不说中间有可能横列删减添加尤其是，有些表格是多行合并比如我们的例子中，有两行合并洏生还有三行合并的简单的下拉拖动不能完成批量添加。这时可以用=MAX公式具体为=MAX(A$1:A1)+1（注意$参数的使用），注意输入公式时不要直接回车而是按下Ctrl+回车，这样才可以实现批量填充

类似的情况还有我们例子中数据机构总数据一列，要计算分列每组的求和这个处理起来，偠利用=SUM公式具体为=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，同样也是要按下Ctrl+回车才能生效需要注意的是，在输入公式的时候我们D列使用$参数以绝对引用固定区域，这样才鈳以保证数据的正确性

最后就是我们的人数统计，例子中每个机构人数的有多又少要用一个公式让数字全部自动计算，又不至于分组單独输入公式可以用=COUNTA实现，具体为=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)按下Ctrl+回车即可生效。同样的也是在F列使用$参数固定。

这样一来所有的数据都可以不管行列的合並与否，每列都可以用一个公式解决问题也不会因为输错行列而导致表格统计数字出错了，而且大大提高了工作效率

以上就是Excel求和计數技巧介绍，怎么样大家学会了吗？希望这篇文章的介绍能对大家有一定的帮助！　　　　

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