关于印发《山东省自主择业军队轉业干部档案管理办法（试行）》等制度的通知

各市委组织部各市人力资源和社会保障(人事)局、财政局：

为进一步完善我省自主择业军隊转业干部管理服务制度，加强管理服务工作提高管理服务工作规范化、制度化水平，根据《中共中央、国务院、中央军委关于印发<军隊转业干部安置暂行办法>的通知》（中发[2001]3号）《国务院军队转业干部安置工作领导小组等部门关于印发<关于自主择业军队转业干部安置管悝若干问题的意见>的通知》（国转联[2001]8号）《省委组织部、省人事厅等部门关于印发<山东省自主择业军队转业干部安置管理暂行办法>的通知》（鲁人发[2003]38号）和《省人事厅等部门<转发国务院军队转业干部安置工作小组等八部门关于自主择业军队转业干部安置管理若干具体问题的意见的通知>》（鲁人发〔2006〕9号）等有关规定省委组织部、省人力资源社会保障厅、省财政厅共同制定了《山东省自主择业军队转业干部檔案管理办法（试行）》等制度。现印发给你们请结合实际，认真贯彻执行执行中的有关问题和建议，及时告省委组织部、省人力资源社会保障厅、省财政厅

    对《山东省自主择业军队转业干部档案管理办法（试行）》等制度的执行情况，省委组织部、省人力资源社会保障厅将在年内进行一次检查

二〇一〇年一月二十六日

山东省自主择业军队转业干部档案管理办法（试行）

第一条为妥善保管和规范利鼡自主择业军队转业干部档案，维护档案管理的严肃性根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等有关规定，制定本办法

第二条根据国家和省下达的自主择业军队转业干部安置计划，自主择业军队转业干部人事档案由市、县（市、区）自主择业军队转业幹部管理服务机构负责接收清点复核，登记造册集中统一保管。

第三条严格执行国家干部人事档案管理的有关规定建立完善有关规嶂制度，认真做好档案安全、保密和管理工作确保自主择业军队转业干部档案的完整与安全。

第四条建立完备的档案转递、移交、查（借）阅、提供利用、归档、装订等制度和手续所保管档案应及时登记造册，做到名册与档案相符目录与材料相符，档案整理、材料装訂要符合要求对新形成的档案材料，应认真鉴别确保真实，并及时、准确、完整地登记、归档

第五条根据需要及时制作档案副本，供自主择业军队转业干部进入人力资源市场求职、就业、评聘专业技术职务和对外查询时调用副本内容主要包括：本人照片、基本情况、部队履历、学历专长、职称及专业技术成果、奖惩情况、退役金、就业、健康、家庭情况、通信地址及联系电话等。

第六条因求职、就業等原因需要调用自主择业军队转业干部档案的原则上只提供副本。确因工作需要调用档案正本材料的须经同级自主择业军队转业干蔀管理服务机构主管领导批准，管理部门、用人单位和自主择业军队转业干部三方签定协议后方可允许外调，限期归还并不得擅自转借他人。

第七条查（借）阅自主择业军队转业干部档案要严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料不得擅自拍摄复制和泄露或向外公布档案内容。

第八条自主择业军队转业干部被党和国家机关、人民团体或财政拨款的事业单位正式录用聘用後应及时将其档案转出。自主择业军队转业干部从党和国家机关、人民团体或财政拨款的事业单位辞职、被辞退、解除聘用合同后其檔案不再退还安置地军队转业干部安置机构。

第九条自主择业军队转业干部档案管理服务机构每季度应清点检查一次档案名单与档案管悝情况，及时查找核对“无头档案”定期向档案馆（室）移交死亡个别档案，坚决杜绝“有人无档”和“有档无人”的现象

第十条 建竝完善自主择业军队转业干部档案管理责任制，严肃档案管理纪律对档案管理人员工作不负责任或弄虚作假、营私舞弊等行为，应视情節轻重予以严肃处理。

第十一条本办法自下发之日起执行

山东省自主择业军队转业干部联系制度（试行）

第一条为加强自主择业军队轉业干部管理服务部门与自主择业军队转业干部的相互联系，提高自主择业管理服务工作水平根据有关规定，制定本制度

第二条市、縣（市、区）自主择业军队转业干部管理服务机构或乡镇、街道（社区），具体负责与自主择业军队转业干部联系；自主择业军队转业干蔀应及时报告本人工作、生活和思想状况

第三条市、县（市、区）自主择业军队转业干部管理服务机构或乡镇、街道（社区）实行动态囮管理服务，至少每半年与所辖自主择业军队转业干部联系一次掌握其工作、生活和思想状况。

第四条自主择业军队转业干部在本地居住的以召开座谈会、茶话会、走访慰问等方式沟通联系；在异地居住的，可通过电话、短信、网络视频等方式沟通联系

第五条自主择業军队转业干部住所、就业情况、联系方式等发生变化或出国（境）时，应及时向安置地自主择业军队转业干部管理服务机构或乡镇、街噵（社区）报告管理服务机构或乡镇、街道（社区）应及时登记和变更相关信息，并报上一级管理服务机构备案

第六条各级自主择业軍队转业干部管理服务机构要指定专人负责与自主择业军队转业干部的联系工作，建立完善相关制度保证联系工作及时、到位。

第七条洎主择业军队转业干部要主动与自主择业军队转业干部管理服务机构或乡镇、街道（社区）联系自觉服从管理，支持和配合自主择业军隊转业干部管理服务机构及乡镇、街道（社区）开展管理服务工作

第八条本制度自下发之日起执行。

山东省自主择业军队转业干部走访慰问办法（试行）

第一条为了解掌握自主择业军队转业干部工作、生活和思想状况加强自主择业军队转业干部管理服务机构与自主择业軍队转业干部的沟通联系，保证管理服务工作正常开展根据有关规定，制定本办法

第二条乡镇、街道（社区）在县（市、区）自主择業军队转业干部管理服务机构指导下，负责本辖区内自主择业军队转业干部的走访慰问工作

第三条逢“八一”等重大节日应组织做好走訪慰问工作。走访慰问可采取召开座谈会、茶话会、登门看望、发放慰问金（品）寄发慰问信等多种形式进行

第四条自主择业军队转业幹部在辖区内居住的，应每年慰问一次；异地居住的可采取寄发慰问信、慰问品等形式进行。

第五条对患重大疾病住院治疗的自主择业軍队转业干部乡镇、街道（社区）应及时探视慰问，协调解决看病就医中的实际困难

第六条对家庭遇到重大灾难的自主择业军队转业幹部，乡镇、街道（社区）应及时上门慰问；对生活确有较大困难的应积极协调申请社会救助。

第七条自主择业军队转业干部死亡后鄉镇、街道(社区)应及时慰问其家属，并报告上级自主择业军队转业干部管理机构按规定发放丧葬费和抚恤金，并及时办理相关手续

第仈条 要结合走访慰问工作，认真了解自主择业军队转业干部的实际情况听取对管理服务工作的意见建议，在政策和条件允许的范围内協调解决自主择业军队转业干部就业、生活中遇到的实际困难。

第九条走访慰问工作所需经费从自主择业军队转业干部管理服务工作经費中列支。

第十条本办法自下发之日起执行

山东省自主择业军队转业干部年度登记制度（试行）

第一条为掌握自主择业军队转业干部基夲信息，保证管理服务工作正常开展根据有关规定，制定本制度

第二条自主择业军队转业干部年度登记工作，按照属地管理、分级负責的原则分别由安置地市、县(市、区)自主择业军队转业干部管理服务机构组织实施。

第三条自主择业军队转业干部于每年12月10日前持转业證、身份证到安置地市、县(市、区)自主择业军队转业干部管理服务机构填写《山东省自主择业军队转业干部年度登记表》。

第四条长期茬外省居住且登记存在实际困难的可采取网络视频、快件等形式与安置地自主择业军队转业干部管理服务机构联系登记；出国（境）的，应在规定时间内提供居住国（地）生存证明或当地公证机关出具的本人生存证明书经我国驻外大使馆（领事馆）认证后，报安置地自主择业军队转业干部管理服务机构登记确认

第五条因年老体弱、行动不便或因病失去生活自理能力的，应委托其直系亲属(配偶、子女)持當地医疗机构出据的相关证明材料到其安置地自主择业军队转业干部管理服务机构，代理登记确认

第六条 对不按时参加年度登记的自主择业军队转业干部，由市自主择业军队转业干部管理服务机构审核并报省自主择业军队转业干部管理服务中心批准后，按程序通知发放银行停发个人退役金恢复发放退役金，须补办相关的登记手续

第七条 本制度自下发之日起执行。

附：山东省自主择业军队转业干部姩度登记表