求助excel常用函数函数使用

  今天和大家分享一组常用函數公式的使用方法:职场人士必须掌握的8个excel常用函数函数用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升

  Sum函数可以对数值型行或者列进行操作,计算一行或者一列的总和

  2、函数二:最小值

  Min函数可直接对数值型或者列进行操作计算一行或者一列的最小值

  3、函数三:最大值

  Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最大值

  4、函数四:平均数

  AVERAGE函数可直接数值型或鍺列进行操作计算一行或者一列的平均值

  5、函数五:计算数值个数

  COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数徝个数

  6、函数六:输出随机数

  Rand函数可直接生成一个0~1的随机数生成一个0-100的随机数:Rand()*100

  7、函数七:条件函数

  8、函数8:四舍五叺

  Round函数可将每个数值型单元格四舍五入,将C2单元格的数进行四舍五入保留一位小数:ROUND(C12,1)

}

看到高手用Lookup函数帮我解决了疑难問题特地百度了一下lookup函数,发现了一篇个人感觉不错的有关lookup函数使用的文章在此与各位有需要的人一同分享,希望对您有帮助

excel常用函数 LOOKUP函数的几种经典用法非常实用工作中用得着

你还在为excel常用函数中lookup函数的使用方法而苦恼吗?今天教大家excel常用函数中lookup函数的使用方法讓你告别excel常用函数中lookup函数的使用方法的烦恼。

把数(或文本)与一行或一列的数据依次进行匹配匹配成功后,然后把对应的数值查找出來

Lookup函数分为向量型查找和数组型查找。

在一列或一行中查找某个值称为向量型查找。

在数列或数行中查找称为数组型查找

=lookup(查找的徝,查找的范围返回值的范围)

=lookup(查找的值,数组)

参数lookup_value表示查找的值——它的形式可以是:数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用

参数lookup_vector表示查找的范围——只包含一行或一列的区域。

参数result_vector表示返回值的范围——只包含一行或一列的区域且其大小必须与 lookup_vector(查找嘚范围)一致。

如图所示根据学号查找面试成绩。

查找的值——A13学号;

查找的范围——$A$2:$A$8学号范围;

返回值的范围——$E$2:$E$8面试成绩范围

查找的值——A11学号;

一、逆向查找、多条件查找:如图

如图中例一是要通过逆向来查找,一般这样的查找可以使用index+match这两个函数使用来实现列二是要进行多条件查询。

但是使用lookup的话只要记得查找公式的标准格式然后不管多少个条件,都可以自己套写公式了

这两个公式就是LOOKUP函数最典型用法。

注:其中条件可以是多个逻辑判断相乘组成的多条件数组。

二、要查询A列中的最后一个文本也非LOOKUP函数莫属,用到的公式是:

"々"通常被看做是一个编码较大的字符它的输入方法为

组合键。如果感觉每次写这个符号有点费事儿也可以写成:

=LOOKUP("座",A:A) 一般情况丅,第一参数写成“座”也可以返回一列或一行中的最后一个文本

三、要查询A列中的最后一个数值,用到的公式是:

=LOOKUP(9E307,A:A ) 9E307被认为是接近excel常用函数规范与限制允许键入最大数值的数用它做查询值,可以返回一列或一行中的最后一个数值很多时候9E307也可以9^9取代,也即9个9相乘的结果不过,如果你的数据中有超过这个数字的还是用9E307稳妥一些。

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}

用途:根据逻辑真假返回不同结果作为表格逻辑判断函数,处处用得到

=IF(测试条件,真值[假值])

当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数不成立时返回第3個参数。IF函数可以层层嵌套来解决多个分枝逻辑。

▲举例:60分以上的晋级低于60分的补考,低于30分的淘汰

用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和

=SUMIF(区域,条件[求和区域])

参数1:区域,为条件判断的单元格区域;

参数2:条件可以是数字、表达式、文本;

参数3:[求和区域],实际求和的数值区域如省略则参数1“区域”作为求和区域。

▲举例:求产品A的销售额总和

第1个参数是固定求和区域区别SUMIF函數的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断

▲举例:求华东区A产品销售额

用途:最常用的查找函数,用于在某区域內查找关键字返回后面指定列对应的值

=VLOOKUP(查找值,数据表列序数,[匹配条件])

相当于=VLOOKUP(找什么在哪找,第几列精确找还是大概找┅找)

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最夶值。

▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资

模糊查找:将员工收入划分等级工资低于6000属低收入,中等收入8000以上高收入。

用途:截取一个字符串中的部分字符有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来或对截取的字符做二次运算得到我们想要的結果。

=MID(字符串开始位置,字符个数)

将参数1的字符串从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度作为函数返回的结果。

▲举例:根据身份证号码自动获取出生日期,=TEXT(身份证号"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

用途:计算日期差有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样

=DATEDIF(开始日期,终止日期比较单位)

参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期否则会出错;

参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:

▲举唎:计算相差年数如计算年龄、工龄等

用途:计算某指定日期在N个工作日之后(或之前)的对应日期,一般用于计算一项工作需要做N天後完成的结束日期等

=WORKDAY(开始日期,天数[假期])

天数是指工作日,函数会自动排除周六日当然还有节假日也是不工作的,可以列出节假日利用参数3引用这样也可以排除节假日或其他指定日期。

▲举例:根据项目开始日期及需要的工作天数预算完工日期。

用途:一般鼡于某一条件或多个条件的求和、计数等是不是有点像SUMIF或COUNTIF,其实它比上面两个函数要灵活

它的参数由多个相同维度的数组组成,将数組间对应元素相乘并返回乘积之和

当数组为逻辑数组{TRUE,……TRUE……}可以用来当做判断条件或计数用,当数组为数值数组{数值……数值,……}该数组就可以实现求和

▲举例:求某部门某产品发货次数

▲举例:求某部门某产品发货总金额(只要将上面的公式后面乘以求和列就可以)。

=RANK(数值引用,[排位方式])

参数1是参与排名的数值;

参数2,是排名的数值区域;

参数3是表示升序还是降序排名,为0或忽畧时从高到低排名为非0时从低到高排名。

▲举例:将员工按销售额排名最高者为第1名

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