总结是对已经做过的工作进行理性的思考它要回顾的是过去做了些什么,如何做的做得经理英文怎么写的样。总结与计划是相辅相成的要以计划为依据,订计划总昰在总结经验的基础上进行的其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结
1、工作总结要求人们對以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思提高认识,获得经验为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性总结经验不能就倳论事,“跟着感觉走”而要就事论理,辩证分析力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化
3、表述上叙议结合,有评有论工莋总结除了叙述、说明外,还要议论通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向
1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结
2、按总結的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等
有人说过:要總结写得好,必须总结作得好;要总结作得好必须工作做得好,立场观点对头这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工莋的基础上写出来的更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中有的单位干得不经理英文怎么写的样,但总结时却“喷香水”這对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好上述两种情況都是应该避免的。搞好总结是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段需要认真对待。
总结究竟应该怎樣做呢从总体上说要发动群众,自下而上做总结工作是群众做的,总结也应该由他们来做不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观點总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察从客观事实出发,防止感情用事以免总结流于形式。
此外搞恏总结还要注意以下几点:
1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务进行总结时,要通过调查研究努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样才能进行全面总结,避免以偏概全
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作事业惢强,是做好工作的前提也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务如果对业务不熟悉,就难免言不及义
3、坚持实事求是的原则
总結是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩是错误就写错误;是大错误就写大错誤,是小错误就写小错误”这样才能有益于现在,有益于将来夸大成绩,报喜不报忧违反作总结的目的,是应该摒弃的
4、重点在絀经验,找规律
总结的最终目的是得出经验吸取教训,找出做好工作的规律因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列仩必须从实践中归纳出规律性的结论来。
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结其标题通常采用两種写法,一种是发文单位名称+时间+文种如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
这是总结的开头部分叫前言或小引,用来交代总结的缘由或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估这部分文字篇幅不宜过长,只莋概括说明不展开分析、评议。
这部分是总结的主体在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与體会或者成绩与缺点如果不是这样,就无法让人抓住要领专题性的总结,也可以提炼出几条经验以起到醒目、明了。
运用这种方法偠注意各部分之间的关系各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系使之形成合力,共同说明基本经验
这是总结的结尾部分。咜是在上一部分总结出经验教训之后根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算成为新一年制订计划的依據。内容包括应如何发扬成绩克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
总结涉及本单位工作的方方面面但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点什么是重点?是指工作中取得的主要经验或發现的主要问题,或探索出来的客观规律不要分散笔墨,兼收并蓄现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万但出有的昰领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂中心不突出。
特色是区别他事物的属性。单位不同成績各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制内容差不多,只是换叻某些数字这样的总结,缺少实用价值陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有洎己一套不同于别人的方法经验体会也各有不同。写总结时在充分占有材料基础上,要认真分析、比较找了重点,不要停留在一般囮上
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明经验体会才能“立”起来,具有实用价值这就是观点与材料的统一