在设宏时设单元格格式，左对齊就行了。

返正设宏，你想要达到什么效果就在设宏结束前，都操作了就行。

结束后操作的都不在宏范围内了

中完成过上百张财务报表也许伱已利用

的复杂运算，也许你认为

也不过如此甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得

心应手的使用方法只不过是

全部技巧的百分の一本专题从

的技巧入手，领略一下关于

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中如果想让大于等于

元的工资总额以“红色”顯示，大于等于

元的工资总额以“蓝色”显示低于

元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”

显示我们可以这样设置。

打开“工資表”工作簿选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令

打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮選中“大于或等于”选项，在

后面的方框中输入数值“

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框将“字

体”的“颜色”设置为“红色”

并仿照上面的操作设置好其它条件

设置完成后，按下“确定”按钮

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜銫显示出来了

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性利用“数据有效性”

功能建了一个分类下拉列表填充项。

输入不同列中建立一个企业名称数据库。

“工业企业”名称所在列

在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后

按“回车”键进行确认。仿照上面的操作将

??列分别命名为“商业企业”

中，选中需要输入“企业类别”的列

执行“数據→有效性”

命令，打开“数据有效性”对话框在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮选

各元素之间用英文逗号隔开

，确萣退出再选中需要输入企业名称的列

，单击右侧下拉按钮选择相应的“企业类别”填入单元

格中。然后选中该单元格对应的

单击下拉按钮，即可从相应类别的企

业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中

选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可