又快到暑假了，许多童鞋是不是要开始找实习工作了呢？可能看到招聘简历上各种高大上的要求：统计数据、精通各种办公软件等等，实际上，一个Excel表格全部都能搞定。但其实，Excel并不是一个简单的工具，它有着很多的技巧性。

本着为广大实习童鞋服务的原则，小编整理了一下Excel表格的使用技巧，希望能帮助大家在职场的初期顺利度过。

（注：本文以WPS表格为基础）

一、WPS表格如何快速填充

在WPS表格中批量输入重复数据，或者有一定规律的数据时，填充是既有效又快捷的操作方式。所以在批量处理填写数据时，好好的利用填充能大大提高效率。

在介绍填充技巧之前，先要介绍一个填充时会用到的——填充柄，或者叫填充句柄、填充手柄等。

在WPS表格中选中一个单元格或者一个矩形区域的时候，这个区域会有一个黑色的边框，在边框的右下角并不是连续的，而是有一个略大一些的小黑方块，这就是填充柄。如果还没明白，请看图：

当鼠标光标被准确的放在填充柄上的时候，会变成一个粗的黑色的“+”号。

数字：在一个单元格里输入“1”，然后用鼠标向下拖动填充柄，这时候你会发现鼠标光标旁边会有一个提示框，随着拖动跨越的行数变化，提示框内的数字会变成2、3、4、5……。现在放开鼠标，刚才拖动跨越的单元格里就被按顺序填上了递增的数。

字母：如果在第一个单元格里输入的是一个英文字母，或者汉字，同样的操作，所有单元格里都会被填充上一样的内容。

日期：如果输入的是数或者日期，则填充的是一个递增的序列。也就是说，如果WPS表格认为内容是可递增的，会就以递增序列的方式填充，否则以复制的方式填充。

同样的方式，还可以向上向下向左向右填充。

不过拖动填充数字时会自动填充为序列，想以复制的方式填充怎么办呢？

在相邻两个单元格输入相同数值，例如A1和A2都输入“1”，然后合并选中A1到A2，再抓住拖动柄往下拖动，即可达到复制方式填充效果。

如果在第一个单元格里输入的是一个英文字母，或者汉字，同样的操作，所有单元格里都会被填充上一样的内容。但如果输入的是数或者日期，则填充的是一个递增的序列。也就是说，如果WPS表格认为内容是可递增的，会就以递增序列的方式填充，否则以复制的方式填充。

同样的方式，还可以向上向下向左向右填充。

等差数列：A1填上“1”，A2填上“3”，合并选中A1到A2，再拖动填充柄往下拖。出现一个以2为公差的等差数列。

实验做到底，现在把A1填上“A”，A2填上“B”，还是选中A1到A2往下拖拖动柄呢——下面的单元格都按AB交替的序列进行了填充；如果从A1到A3分别填上“A”、“B”、“C”，再选中A1到A3进行拖动式填充，下面所有单元格都是按ABC的顺序，重复循环填充……恭喜你，你发现了填充自定义序列的方法！

现在活动活动左手，按住Ctrl键再拖动那个可爱的填充柄，不管是否数值，都是复制填充啦，当然，如果拖动前选中的的是多个单元格，结果是交替填充。

顺便试下按住Shift键和按住Alt键的效果呢——

按住Shift键会在拖动跨域的单元格插入空白单元格——一不小心发现一个快速插入空白单元格的技巧。如果想快速插入行或或者列，那就先选中一个整行或者整列再按住Shift拖动填充柄吧！

活动完左手再活动活动右手中指——用鼠标右键拖动填充柄——你会发现，拖动结束时会弹出一个菜单，从菜单可以选择你想要的填充方式。

啊~~~截图好痛苦。。。小编比较懒，就不一一上图了，米娜桑根据已有图片进行操作吧~~

最快捷的填充方式——快捷键

拖动虽然常用，但是在跨行或者跨列很多，超出一屏显示的范围时，拖动用起来就不那么得心应手了。这时候可以用“Shift+点击”的方式选中多个单元格，然后用快捷键来进行填充。

比如，点击A1，选中A1单元格，输入“1”；向下滚动使A50出现在屏幕中，按住Shift键，点击A50——于是A1到A50都被选中啦。现在试试第一个快捷键[Ctrl+D]，从A1到A50，全都被填上了1。

再做一个实验，用同样的方法选中A1到Z1，按另一个快捷键[Ctrl+R]。这时候从A1到Z1都被填上了1啦。

快捷键[Ctrl+D]的作用是向下填充，这个D是Down的着字母。

快捷键[Ctrl+R]的作用是向右填充，R代表Right。

使用快捷键填充的时候，一定要先选中需要填充的单元格。按下快捷键后，所有单元格的内容都会被填充为最上面，或者最左边的单元格内容。

最灵活的填充方式——工具菜单

最灵活的填充方式当然还是使用工具菜单，想往哪个方向填充就往哪个方向填充，上下左右都行。想填充重复内容就填充重复内容，想填充序列就填充序列，想填充自定义序列就——不好意思，这种方式不支持填充自定义序列。

在“开始”面板的右侧，可以找到一个小小的“填充”按钮，如下图所示：不过用快捷键方式填充的缺点是不能填充序列。想要弥补这个缺点，请继续往下看。

向上下左右四个方向填充的功能一看就能明白，只有这个“序列”功能需要好好说一下。点击序列之后会出现一个对话框，选择填充的方向和产生序列的方式，如图从这个对话框可以看到，左上角选择序列产生的方向，只有“行”和“列”两个选项，分别表示向右填充和向下填充。

右边可以选择类型，等差数列和等比数列和日期都需要填写步长值，而自动填充则是和拖动填充类似，由WPS表格自己去发现填充数据的规律。当类型选择日期的时候，可按日期单位来进行计算，比如日期单位是月，步长值是1时，填充的序列是日期按1月递增的。至于工作日，填充的时候它会跳过所有的星期六和星期天。

点击“填充”菜单前，一定先记得先选择要填充的区域。

最神奇的填充方式——双击

有没有试过双击拖动柄？看到这里你一定迫不及待的在去尝试了，不过恐怕多半没反应。是的，双击拖动柄需要在一定条件下才有反应，它的作用是根据拖动柄所在列旁边列的已有数据长度来进行填充。比如A列从A1到A10有内容，再往下没内容了，那在B1填写内容后双击拖动柄，会自动填充B1到B10。如果当前列左边那一列没有数据，那就根据右边那一列来选择要填充的到的位置；如果右边那一列也没有数据，那双击就没反应啦。

① 如果A列从A1到A20，除A10是无数据外，其余单元格都有数据，那在从B1开始双击拖动柄进行填充的时候，会停在B9处。

② 如果A1到A10全都有数据，B1到B20也都有数据时，从B1双击拖动柄进行填充会一直填充到B20，覆盖掉B2:B20原有的数据。

③ 在A列数据填充足够长的情况下，如果B2到B10是空白，B11有数据，双击填充会填充到B10处；类似的，如果B2到B10有数据，B11空白，也会只填充到B10处。这三种特殊情况如下图所示

（注：双击填充只能向下填充，不能向右）

二、WPS表格如何快速输入数值

我们也许遇到过输入“0”，后面零的数量着实让我们睁大了眼睛，生怕出错。在单元格中输入“ =321**10” “。 **N” 就是代表有数字后面有多少个零。

三、WPS表格行列不够用了怎么办

WPS2013突破65536行，最大可支持1048576行和16384列。百万行列在xlsx格式的表格中可以实现，需wps保存为此格式然后重新打开即可实现。

WPS表格填充技巧大全

　　WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。下面为大家带来WPS表格填充技巧，快来看看吧。

　　最常用的填充方式――拖动

　　在一个单元格里输入1，然后用鼠标向下拖动填充柄，这时候你会发现鼠标光标旁边会有一个提示框，随着拖动跨越的行数变化，提示框内的数字会变成2、3、4、5……。现在放开鼠标，刚才拖动跨越的单元格里就被按顺序填上了递增的数。

　　如果在第一个单元格里输入的是一个英文字母，或者汉字，同样的操作，所有单元格里都会被填充上一样的内容。但如果输入的是数或者日期，则填充的是一个递增的序列。也就是说，如果WPS表格认为内容是可递增的，会就以递增序列的方式填充，否则以复制的方式填充。

　　现在再选中第一个单元格，试试往右手动填充柄。向下填充就变成了向右填充了。

　　不过拖动填充数字时会自动填充为序列，想以复制的方式填充怎么办呢？试试在A1和A2都输入1，然后选中A1到A2，再抓住拖动柄往下拖……怎么样，全都是填的1了吧？

　　再做一个实验，A1填上1，A2填上3，然后选中A1到A2，再抓住拖动柄往下拖。于是一个单数序列出现了；如果A1填1，A2填4呢，就会拖出一个以3为步长的等差数列……是的，如果选中了两个单元格再拖的时候，WPS表格会自动计算它们的差，按等差数列的方式填充数据。

　　实验做到底，现在把A1填上A，A2填上B，还是选中A1到A2往下拖拖动柄呢――下面的单元格都按AB交替的序列进行了填充；如果从A1到A3分别填上A、B、C，再选中A1到A3进行拖动式填充，下面所有单元格都是按ABC的顺序，重复循环填充……恭喜你，你发现了填充自定义序列的方法！

　　现在活动活动左手，按住Ctrl键再拖动那个可爱的填充柄，不管是否数值，都是复制填充啦，当然，如果拖动前选中的的是多个单元格，结果是交替填充。

　　顺便试下按住Shift键和按住Alt键的效果呢――按住Alt键没效果，但按住Shift键会在拖动跨域的单元格插入空白单元格――一不小心发现一个快速插入空白单元格的技巧。如果想快速插入行或或者列，那就先选中一个整行或者整列再按住Shift拖动填充柄吧！

　　活动完左手再活动活动右手中指――用鼠标右键拖动填充柄――你会发现，拖动结束时会弹出一个菜单，从菜单可以选择你想要的填充方式哦，方便之极！

　　最快捷的填充方式――快捷键

　　拖动虽然常用，但是在跨行或者跨列很多，超出一屏显示的范围时，拖动用起来就不那么得心应手了。这时候可以用“Shift+点击”的方式选中多个单元格，然后用快捷键来进行填充。

　　比如，点击A1，选中A1单元格，输入1；向下滚动使A50出现在屏幕中，按住Shift键，点击A50――于是A1到A50都被选中啦。现在试试第一个快捷键［Ctrl+D］，从A1到A50，全都被填上了1。

　　再做一个实验，用同样的方法选中A1到Z1，按另一个快捷键［Ctrl+R］。这时候从A1到Z1都被填上了1啦。

　　快捷键［Ctrl+D］的作用是向下填充，这个D是Down的着字母。快捷键［Ctrl+R］的作用是向右填充，R代表Right。使用快捷键填充的时候，一定要先选中需要填充的单元格。按下快捷键后，所有单元格的内容都会被填充为最上面，或者最左边的单元格内容。

　　不过用快捷键方式填充的缺点是不能填充序列。想要弥补这个缺点，请继续往下看。

　　最灵活的填充方式――工具菜单

　　最灵活的填充方式当然还是使用工具菜单，想往哪个方向填充就往哪个方向填充，上下左右都行。想填充重复内容就填充重复内容，想填充序列就填充序列，想填充自定义序列就――不好意思，这种方式不支持填充自定义序列。

　　我现在已经在用WPS 2012抢鲜版，所以以这个版本为例，在“开始”面板的右侧，可以找到一个小小的“填充”按钮，如下图所示：

　　向上下左右四个方向填充的.功能一看就能明白，不多说了。只有这个“序列”功能要好好说说。点击序列之后会出现一个对话框，选择填充的方向和产生序列的方式，如图

　　从这个对话框可以看到，左上角选择序列产生的方向，只有“行”和“列”两个选项，分别表示向右填充和向下填充。

　　右边可以选择类型，等差数列和等比数列和日期都需要填写步长值，而自动填充则是和拖动填充类似，由WPS表格自己去发现填充数据的规律。当类型选择日期的时候，可按日期单位来进行计算，比如日期单位是月，步长值是1时，填充的序列是日期按1月递增的。至于工作日，填充的时候它会跳过所有的星期六和星期天。

　　预测趋势――没研究过，也不知道怎么用，哪位童鞋研究了告诉我吧^_^。

　　哦，记住，点击“填充”菜单前，一定先记得先选择要填充的区域。

　　最神奇的填充方式――双击

　　有没有试过双击拖动柄？看到这里你一定迫不及待的在去尝试了，不过恐怕多半没反应。是的，双击拖动柄需要在一定条件下才有反应，它的作用是根据拖动柄所在列旁边列的已有数据长度来进行填充。比如A列从A1到A10有内容，再往下没内容了，那在B1填写内容后双击拖动柄，会自动填充B1到B10。如果当前列左边那一列没有数据，那就根据右边那一列来选择要填充的到的位置；如果右边那一列也没有数据，那双击就没反应啦。

　　这里有几种特殊情况。

　　①如果A列从A1到A20，除A10是无数据外，其余单元格都有数据，那在从B1开始双击拖动柄进行填充的时候，会停在B9处。②如果A1到A10全都有数据，B1到B20也都有数据时，从B1双击拖动柄进行填充会一直填充到B20，覆盖掉B2:B20原有的数据。③在A列数据填充足够长的情况下，如果B2到B10是空白，B11有数据，双击填充会填充到B10处；类似的，如果B2到B10有数据，B11空白，也会只填充到B10处。这三种特殊情况如下图所示

　　顺便说一句，双击填充只能向下填充，不能向右。

　　其它填充相关的技巧

　　同时输入到多个单元格

　　严格的说，同时输入到多个单元格是输入技巧，不是填充技巧，不过他们达到的效果是一样的。

　　选中多个单元格（这次可以不用连续，通过Ctrl键选择的多个分散单元格一样有效），按F2键进入编译状态，这时候会在其中一个单元格中编辑内容。内容编辑完成（比如输入一个1）之后，按下［Ctrl+回车］……怎么样，所有选中的单元格都输入了相同的内容了吧？

　　拖动填充、快捷键填充、菜单填充和双击填充统统都支持多列或多行同时填充。比如，选中A1:C1，然后向下拖动填充，则A:C三列会分别按照A1:C1的数据进行填充；又如，选中A1:D10，按下［Ctrl+R］，那么A1:A10的内容会分别向右填充至D1:D10。

　　同时填充多个工作表

　　如果需要同时填充到多个工作表，只需要先按住Ctrl键，点击多个工作表标签使它们同时被选中，然后再在当前工作表中进行输入或填充操作，那么所有被选中的工作表的相同位置，都会被输入或填充同样的数据。

　　wps表格制作技巧

　　(1)分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

　　(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”(西文单引号)，然后输入“001”。

　　(3)日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+;”键。

　　(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。

　　5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

　　(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。、

　　(7)在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

　　8)利用Ctrl+*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

　　(9)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

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