马上要暑假了,对小学生托管班续班活动有什么建议吗?

随着疫情渐趋稳定,多地开学时间已经发布,托管班的复课工作也即将提上日程。但说到托管班的续班问题,很多托管机构的校长都会为之烦恼,究竟怎么做才能留住孩子、留住家长,提高续班率呢?托管机构的校长们可以参考以下技巧,来提高托管班的续班率!

安全是所有托管班面对的首要问题。如果托管班的安全出了问题,那么对于托管班的口碑便是断崖式的下跌,品牌和形象会受到严重影响。

安全问题可以从以下三个方面来做:

1. 饮食安全:托管班除了要保证每天饮食的营养均衡外,还需要杜绝购买“三无”产品,并确保每天使用的是新鲜食材,排除餐饮安全隐患。

2. 接送安全:托管班每日接学最少要有两个老师,前后押队,保证孩子过马路安全,同时一定要做好规范的统计与登记。

3. 人身安全:托管班可以多给孩子普及一些安全知识、开展实际演练,让孩子知道怎样排除安全隐患,并做好自我保护。

托管班的老师要经常与家长沟通,让家长随时了解孩子在托管班的情况和表现。除了沟通孩子的情况,还要沟通孩子存在的问题,并根据问题提出针对性的建议,帮助家长解决问题。让家长知道你是用心在为孩子服务,从而获得家长的信任。

教学质量是提高续班率的根本保障。家长之所以把孩子送到托管班,除了日常照顾外,更重要的是想提高孩子的学习成绩和培养孩子良好的习惯。所以托管班要有优质的教师团队,托管班的老师要注重孩子的知识辅导,帮助孩子得到学习上的进步和综合能力方面的提升,让家长满意。

托管班要想续班率高,自身的服务很是关键。服务是托管班的核心,只有服务做好了,才能让孩子开心,让家长放心。

看了以上技巧,托管班的校长们应该已经知道该怎么做了,只要正确的经营管理,相信提高续班率不再是难题!

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今天是晋级教育陪您走过的

很多校长老师催家长续班的方式非常“简单粗暴”,想到什么说什么,甚至有的老师是一套模板全校通用、四季通用。我们想说的是,既然你这么随心随意,就别怪家长也“无情无义”了。

其实,续班话术很重要,简洁、清晰的词句表达可以让家长产生好感、也会使你的工作更高效。下面就为各位校长老师提供一套可以直接拿来用的续班话术。


一、不同课次对应的续班话术

每一节课该说什么,主旨是什么,重点突出什么,都是在续班中需要注意的地方。下面我们就以课次为逻辑顺序,盘点一下老师每节课、每个时间节点该说些什么。

话术主旨:预告续班班级

“各位爸爸妈妈好,很多家长私信问我秋季续报的事宜,我来统一说明一下:
咱们秋季续报是在x月x日早上x点全程开启,x月x日老生预留结束;也就是说在x月x日-x月x日这段时间原班名额是给我们老生预留的,超过这个时间新生也可以报了,很可能会满班,所以想报秋季课程的务必在这几周报了。下面的课表是秋季原班续班的时间。如果家长觉得时间没问题请回复我“ok”,我做一个统计。”——此时发秋季直升班的课表图。

当有家长回复“时间不行”时,可以统一回复家长:
“时间不合适的家长,下图是我其他时段的班级,剩余名额都很少了,请务必在x月x日x点抢报,因为可能很容易爆满。”——此时发剩余课表图(如果能自己在剩余课表图中加余额更好)


话术主旨:下发家长会邀请函,预告续班优惠
下课后第二天,全员形式,话术如下:

“各位家长我们于下周x在下课前15分钟召开其中家长会。家长会主要内容如下:点评孩子学习情况+暑假期中成绩分析+续班详细通知;内容重要请家长准时出席。”——此时发电子版邀请函

下课后第二天:全员形式,话术如下:
“各位家长,咱们x月x日就开始续班啦,咱们这次报名x月x日-x月x日这周的优惠是最大的,报名3科可以减1000,报名2科可以减700,如果是秋寒联报还能再一科减100,超过x号优惠递减,所以我建议家长都在这两天报名。另外有一个x年级独有的优惠就是暑假上了两科及以上的老生报名秋季课程可以得到金卡一张,金卡的作用就是老带新,新生得100、老生得100奖学金。”


非全员形式,话术如下:
“关起门来说,即使只报一科,您也可以先报2科,到时候再退1科,这样平均每科也有优惠。以下是我们的秋季课表,如果时间不合适也可以选择别的时段老师。再次说一下哈,建议上了暑假班的最好还是报名秋季课程,因为知识的衔接性很强,我们秋季主要是教同学巩固和应用暑假学的知识。”——此时发教师课表截图、发电子版续班海报。

第八次课上课前一天:非全员形式,话术如下:
“各位粑粑麻麻别忘了明天,下课前15分钟召开其中家长会哈,咱们明天见!”


话术主旨:提示续班条、简章、暑假期中报告、优惠单页

“各位家长,明天早上10点开始,就会进行暑秋续报了。X月x日-x月x日报名3科减1000,报名2科减700!暑假上过两科的学员报秋季班有金卡(x年级独有优惠);报名方式:官网/任意前台。”

非全员形式,话术如下:
“报原班的家长x号前尽快报名,这3天优惠最多(报一科的,您也可以先报2科,到时候再退1科。)这样平均每科都有优惠。报外班的建议您10点就开始报名,以防满班,没有报上的家长我建议您先报原班占优惠,x月x日x点所有课程开放以后再转,暑假上过的最好还是报秋季班哈,衔接性非常重要!下图为报名方式。”——此时发报名方式图。

第八次下课后当天晚上:全员形式,话术如下:
“各位家长,感谢大家今天出席家长会,如果对于孩子的学习需要更多交流,请与我私信,在刚刚所发的续班条中,有暑假期中考试测评报告的二维码,家长们扫一扫就可以看到孩子期中的表现。另外每位家长还应该有秋季班的简章、续班优惠单页,如果没有都可以到校区领取哈。谢谢各位!”


二、不同场景对应的续班话术

老师在做续班工作的时候,还可能会遭遇很多家长抗拒续班的情景,那么在话术上又该怎么样应对这些疑难杂症呢?这是有一定心理技巧和销售技巧的,下面请看具体情景。

1.“孩子不太想来了,而且学了这么久也没什么效果”——跟家长分析不想来和效果不好的原因

“我们可以先了解一下他不愿意来学的原因到底是什么? 他抗拒的是什么?他为什么会讨厌去做某一件事?是那件事让他感到畏惧、苦恼、烦闷吗?我认为每一个孩子都是可以被引导的,我们不提倡改变孩子的天性,但是我们提倡更多地引导孩子。我想和孩子在电话里说几句,和他沟通一下,看看他内心的想法是什么、他喜欢什么、他需要什么。

其实孩子习惯的养成和兴趣的培养是一个长期的过程,老师每和他沟通完一次,他就会改变一点点,所以我们要做的就是永不放弃地和孩子做思想工作。沟通、鼓励、赏识、认可,会让孩子更加自信地认识他自己,所以家长,我们不要强迫孩子,我们要鼓励孩子,孩子是没有定性的,我们做家长和老师的应该引导。

学习效果不好同样也需要鼓励和引导,强迫或者放弃都是不对的。您也可以说说哪些地方令您觉得他没有什么进步,因为学习其实是有个过程的,只要我们多鼓励他,相信他一定会有大的突破的!”


2.“学费太贵了,而且感觉孩子暑假已经学得差不多了、可以不学了”

“我个人觉得,一个东西贵不贵,得看和什么比。如果拿孩子学习的黄金时间来和这个学费想比,拿孩子未来的前程和这个学费相比,那您看是不是教育是一种必要的投资呢?还有什么比教育上的投入更加实在呢?

孩子暑假上课期间确实知识上掌握得不错,这也说明了您的投资确实是有效的。但是学习是一个积累的过程,要学的东西还有很多,而且我们秋季班就是衔接暑假班的,主要是教孩子怎么应用知识、怎么做题、怎么提分。他现在的水平做一些基础题肯定是没问题的,但是等九月他上了初二,您就会知道初二的题目会难得多。我们这边也有很多到了初二觉得成绩差了又回来的,而一直坚持学下去的同学成绩就可以一直保持在高分阶段。”


注意:对于消费能力较差的家庭,续班的要点是什么?

第一,消费能力差的家庭,有一个普遍的习惯,他们知道怎么省钱,知道怎么节约和精打细算,这都是很好的生活习惯,我们要认同和赞美家长的这种行为。

第二,帮助家长分析我们的学费将给孩子带来什么短期和长期的益处。

第三,可以趁机改变他们的消费观念。因为家长自己的赚钱能力不足,所以他们当然也不希望孩子将来也和自己一样,如果以这一痛点为切入口,会让家长更有消费动力。

3.“孩子数学成绩下降了,所以想停一停英语”——先肯定,再分析

“家长您看,其实孩子数学学不好的根源不在于学了英语,就好像人得了胃病,不是因为吃了某一个食物引起的,而是饮食习惯导致的。这科学不好就把别的科目停了,其实解决不了根本问题,甚至可能会导致孩子的英语成绩也下滑。所以我们应该做的是分析一下孩子数学学不好的原因,再针对性地去解决它。其实学习这种东西都是贵在一个坚持,其次才是兴趣。兴趣是可以培养的,等她把英语学好了,对学习这件事感兴趣了,说不定可以带动她学习数学的兴趣呢。”


4.“已经给孩子续了数学的秋季班了,而且等开学了她平时还要去上课、去练琴,时间都已经排满了,再报英语的话孩子学习压力会很大”

“看来妈妈您很有教育意识呀。同时学太多科目确实会导致孩子压力增大,不过我们学校现在也有很多孩子每天晚上都在学习不同的课程,因为家长引导得当,所以孩子也不觉得辛苦或者压力大,反而觉得是一种乐趣,因为他在学习的过程中有所收获,就觉得学到的每门技能都是荣耀。

学习每门课程都是有用的,技多不压身嘛,所以最好的方法其实是调适孩子的时间、给他足够的鼓励。还有如果家长您觉得有一定的难度,那就要学会为孩子取舍,取舍的标准应该是依据您对孩子未来规划来衡量。比如说您打算让孩子成为一个艺术家,那么美术、音乐这些科目的学习就是最重要的;如果您打算让孩子通过各类测试成为一个高知人才,那语言、逻辑思维的训练是最重要的。”

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需要对家长进行类型划分

续班和转介绍的过程中,大家有没有给家长进行分类呢?给家长分类、并针对每个分类进行分析,会对续班工作有很大帮助。

第一类:15%创新型家长

1. 什么事情都喜欢尝试

2. 属于免费课最初的那批学员家长

3. 一定会产生转介绍,扩科极有可能

这类家长一般会是公立学校家委会成员,只要学校推出了新课程,他们一般都会让孩子报名学习。

这部分家长一定会产生转介绍,扩科极可能。我们需要随时和他们沟通学习、择校、家庭教育等相关内容。这部分家长一旦维护不好,肯定转移。

第二类:35%跟随型家长

1. 容易被创新型家长带动

2. 可以利用免费课招到

3. 号召力不强,不易转介绍,扩科极有可能

这部分家长的培训意识和能力都有,但是不一定会很快下决心,他们容易被创新型家长带动,这一类家长可以通过家长会、展示课吸引他们。同时,也需要经常沟通。

第三类:35%保守型家长

1. 看很多人报了名,他们才会报名

3. 除非特别不满意,否则不会转校

4. 没有号召力,续班扩科都可能

第四类:15%顽固型家长

1. 基本不会报任何班

2. 基本无消费意识或消费能力

这一类家长消费能力或消费意识比较低。不需要花费太多的时间在这类家长身上,可以集中精力应对前两类客户。

作为老师,可以衡量一下每个班级里创新型家长和跟随型的占比。这两类家长都比较容易消费,我们可以重点关注一下。

了解家长报名的原因以及需要考虑的成本

家长在暑假报培训班一般有这样三个需求:

1. 看护的准刚需(非升学年级)

因为暑假很多家长还在上班。所以暑假托管班会比较火爆。

对于没有升学压力的孩子,一些有时间的父母会选择带孩子去旅游。所以,我们在暑假的第一个月一般不安排课,8月份才开始安排课。

九月份快开课前,我们还会开一些收心班,让暑假出去玩的学生可以自由过渡到开学状态。收心班同时应用于新生和老生。

2. 补差或升学等刚需

期中、期末考试的结果对于培训机构非常重要,一些孩子期中考试有些学科可能考得不好,这样我们就可以考虑让孩子扩科。

一些课程是由家长和孩子的兴趣爱好进行选择的。这类课程一定要做好课程介绍。

这三个需求解决了“家长为什么要在我这里报名”的问题。只要能够满足三个需求中的一到两个需求,家长在培训机构报名就不是问题。

对于一些有实力的家长,他并不在意免费与否,他更在意的是客户体验。

这个时候,我们需要抓住一个理由让客户愿意选择我们,这些理由可以是:

  • 许多的家庭教育讲座,帮助家长解决孩子教育问题
  • 重点中学的孩子都学这个

对于一些无实力的家长,他可能会比较在意费用。这种情况下可以采用优惠,比如“加课,不降价”的方式来吸引他们报名。

暑假上课基本都是全天教学,家长会考虑接送成本。一般会选择在一个地方上一天的课程。只需要早上送去、晚上接回来,就可以了。

这是特别好的扩科时机。对于一些多学科的学校来说,可以直接在本校扩科。对于一些单一学科的学校,可以和附近不同学科学校进行合作,采取异校扩科,如“报英语班获得作文课优惠券”。

升学年级的家长比较在意孩子的成绩是否有提高?

针对中考学员,可以开设特色课程,帮助其提高成绩。对于小升初的学生,可以开设小升初衔接班,并进行择校规划辅导。

培训机构的所有人员,都需要了解这些内容,尤其是前台,前台需要和家长直接沟通。培训学校要尽可能地帮助家长节省成本。节省哪些成本,需要多次演练,进行优势、劣势分析,扬长避短。

  • 涨价续班(一年只做一次)
  • 送新课程的体验课(创新性、跟随型家长喜欢)
  • 送礼物(选择时下流行的礼物)
  • 学校一定有一些老师教得特别好,每次都能迅速报满。这个时候我们可以告诉家长,早报名可以优先选择该老师。

1. 列出需要续费的学生名单

2. 将名单分类:a、交定金的;b、正常结课的——小班和一对一;c、补习效果好的和一般的;d、补习效果不好的。

学管师提前一个月左右开始关注孩子。

找孩子的授课老师了解孩子的学习情况,让授课老师协助学管师做学生的阶段总结,这样老师跟家长沟通的时候就会有话可说。

找孩子谈话,了解孩子是否有继续辅导的想法。

当学管师和孩子意见一致的时候,和家长的沟通就会变得轻松。

暑期的收入基本上占了全年招生收入的一半。而秋季的招生大部分取决于暑假的续班。所以,暑假的市场非常关键,基本上决定了培训机构全年75%的收入。希望大家能够认认真真分析、踏踏实实做好教学,相信续班不会成为问题。
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