五通软件管家婆财贸双全系列是最简洁好后的财务业务一体化软件之一。可以通过业务单据自动生成财务凭证，无需人工干预！软件由五通软件工程师安装好之后，需要进行期初资料的建立及准备工作，具体的方法五通软件工程师根据多年的服务经验，为您整理总结如下：

1. 1. 按顺序建立好如下资料：
      1. 基础资料准备，点击菜单上的基础资料，依次填写好：
         1. 存货档案：存货档案可以分类录入管理，后续可以按分类可以统计分析。以及为后面录入期初库存做准备！具体的分类操作方法可以点击存货档案界面上的帮助按钮，内有详细的操作说明。
            新增按钮是增加与选中项同级的项，
            增加下级是增加到选中项的下一级，也就是对选中项进行分类的。
            一般建议填写存货的：全名、编号、规格型号、单位及价格，另外选择好核算方法即可。核算方法为：库存商品就选择库存商品，原材料就选择原材料，做单后自动生成相应的凭证。
            若软件有对接五通软件公司的等产品，零售价建议写在“参考零售价”里，并做好图片上传，这样订货通平台就可以一次全部建好！省时高效，漂亮便捷！
         2. 客户：分类操作方法与存货档案一致，主要为后面录入期初的应收预收做准备。
         3. 供应商：分类操作方法与存货档案一致，主要为后面录入期初的应付预付做准备。
         4. 职员：分类操作方法与存货档案一致，主要为后面会计科目核算职员以及按职员统计业绩使用。以及后面设置职员在软件中的操作权限。
         5. 仓库：分类操作方法与存货档案一致，主要为分仓核算以及分仓管理库存用。
         6. 部门：分类操作方法与存货档案一致，主要为后面会计科目核算部门费用业绩等使用。
         7. 地区：分类操作方法与存货档案一致，主要为后面查询地区销售排行使用。
         8. 会计科目：为会计账，不管会计账的可跳过此步。特别说明：一级科目不建议新增、修改、删除！否则会影响相关报表。一般下面科目需要增加下级：银行、管理费用、财务费用等。
      2. 期初库存及往来账款的录入：
         1. 点击菜单上的期初，录入“库存期初结存单”：选择录入的仓库，填写单据表格中的盘点的期初库存的数量、成本价，保存即可。按仓库录入，一个单只能录入一个仓库，可以录入多个库存期初结存单。
         2. 点击菜单上的期初，录入“期初未结算单”：选择客户或供应商，选择按金额还是按存货，录入相关信息即可。如果按金额的话，可以按第3步和第4步的方法，跳过第2步，会更简单！
         3. 点击菜单上的期初 - 期初报表，录入期初应收明细，直接双击客户，录入应收金额及预收金额，确定即可。
         4. 点击菜单上的期初 - 期初报表，录入期初应付明细，直接双击供应商，录入应付金额及预付金额，确定即可。
         5. 点击菜单上的固定资产 - 固定资产初始数据，录入固定资产的卡片，以便后期可以自动计提折旧并生成相关会计凭证！
         6. 点击菜单上的期初 - 期初财务报表，点击上方工具栏上的引入库存商品、引入应收应付、引入固定资产等按钮，并录入您期初的所有科目的值，试算平衡即可。如果不管会计账，只管简单内账，此步可以忽略！
      3. 上面两大步数据都录入完之后，期初数据就录入完成，即可进行期初结账操作了！
2. 1. 进货业务 只要是涉及到需要付款给上级供应商的入库业务，均填写进货单。 操作方法：菜单上的业务处理 – 进货业务 – 进货单 采购业务：填写进货单，进货的数量单价按您的进货单填写即可。      说明：若有付款，则在下方的付款账户中就填写相应的付款方式和付款金额，付多少填写多少，没付就不填写。系统均会自动记入往来。 一般用于：原材料采购入库、成品或半成品采购入库等等。 给供应商付定金及结算之前的欠款：填写：付款单
   2. 销售业务 只要是涉及到销售给客户需要收款的出库业务，均填写销售单。 操作方法：菜单上的业务处理 – 销售业务 – 销售单 销售业务：填写销售单，销售的数量单价按您实际销售情况填写即可。      说明：若有收到款，则在下方的收款账户中就填写相应的收款方式和收款金额，收多少填写多少，没收就不填写。系统均会自动记入往来。 一般用于：成品的销售出库等等。 收取客户的定金及结算之前的欠款：填写：收款单
   3.  以下方法是使用财贸双全系列的使用方法，若您使用的五通软件提供的财贸双全工贸系列的产品，则可直接按软件中的流程进行，操作更简单，管控更精准，效率也更高。一般推荐您使用更适合您的版本，会更简单方便精准！ 原材料或半成品领用：填写业务处理 – 库存业务 – 其它出库单。      注意从哪个仓库领的，领什么就填写什么。对应的业务类型为会计凭证中的相应科目类型。 半成品或成品入库：填写业务处理 – 库存业务 – 其它入库单。      入到哪个仓库就选择哪个，入库的数量及成本单价填写好。对应的业务类型为会计凭证中的相应科目类型。
   4. 财务相关      会计一般需要做费用、工资等等凭证即可。业务流程上的凭证软件会自动生成。      当月业务单据或凭证都做好之后，可以做进销存月结存。以生成相应的会计凭证。然后在总账流程中，按凭证录入 – 凭证审核 – 凭证记账 – 结转 – 期末结账处理即可。      会计所需要所所有会计类专业报表 ，均可在菜单上的账务报表中找到。比如：科目余额表、科目明细表、资产负债表、利润表等等。
   5.     所有的业务报表均可以点击菜单上的：业务报表 - 里面的报表进行查询，可以一个个点了看一下即可明白！建议在有数据的情况下再点击报表查询，会更直观，一看就明白！
3. 1. 权限管理首先要加好第一步里的职员信息。
   2. 点击菜单上的文件 - 操作员授权，然后新增权限组，再添加职员，并在职员名称上点击右键 - 设置权限组，将员工设置到相应的权限组中，一个员工可以同时属于多个权限组，并拥有多个权限组的权限！
   3. 然后点击左侧的权限组名，并在右侧设置对应的组的权限，有点的就是有权限的！
   4. 设置好权限后，相应用户退出系统，重新登录即可生效！

所有界面所有窗口，能查询能打印的，均可导出EXCEL格式。

所有界面所有窗口，若不会操作的，均可以直接按F1，或是点击工具栏上的帮助按钮，就会自动弹出相应窗口的详细使用说明或用法。

有任何不明白的，可以点击，五通软件工程师将尽快为您实时解决问题！

• 管家婆财务软件开账之前没有录入期初商品 不要紧张，是还可以输入的， 不然增加新商品怎么办， 就是数量和成本价需要用进货单或者报溢单来处理而已。

第一节 软件介绍及安装
用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等
1、【管家婆】辉煌版的市场定位
辉煌版是管家婆系列产品中最早推出，应用最广泛的产品，至今已经拥有超过10万多用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件，是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表，业已成为中小企业管理软件的代名词。
2、【管家婆】辉煌版产品介绍
* 管家婆分销ERP……
家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。
仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。
5、软件安装（安装目录及名字不一样，可创建两个账套，一般一个企业一个账套即可）
安装方法（2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗）
1）打开软件包—双击“SETUP.EXE”
2）确认安装位置（默认C:\GRASP）——安装程序组（出现在开始菜单——程序里的程序组名称（管家婆辉煌版）——在桌面上自动创建快捷方式

卸载软件：开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除
管家婆可直接在安装目录处删除

4、图形化菜单（打勾）：根据需要点击菜单——进行操作
5、当前日期等（系统日期）

系统维护图形菜单——口令权限——
创建账套－基本信息录入－期初建账－开账（录入第一个单据表示开账）－录账－查询.月结存.年结存
把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值（需盘点所有库存和应收、应付、借进、借出等）

第二节 基本信息的建立

分类一定要明确，如：销售部、采购部、储运部、财务部等，不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。
既可按地点分（类似分店），也可按存货类型分为成品库、返修库等，按照用户的实际情况分类。 可以99个仓库，已经建立的仓库不能删除

1、基本信息分类 ：便于查询和录入单据时直接选用
这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意
[库存商品] 对库存商