图9：，此网站可供数据分析师们根据自己的需求选择不同的图表展现，该网站

如果特意去找，反而不容易有所收获，而如果知道自己的主题关键词，你的信息嗅觉就会非常灵敏，在某个契机下，抓住线索不放，往往不经意中探得捷径。

集成是信息的集中归档。搜索引擎固然方便，可是若一些常用的东西，未必每次都需要搜索。而是可以在自己的电脑上建立个人资料库。不管是否有网络，都能够随时查阅。

我会习惯将搜索到有价值的文档、网页、图片存储在自己的电脑里，可是，我们也会发现，这些资料一旦存到硬盘里，却石沉大海。下次若需要，却还是求助 于搜索引擎。而另一方面，电脑文件夹却又日渐庞大，要经常删除文档以腾挪出空间。这种方法还有一个弊端，那就是多台电脑使用时，就要借助移动硬盘或U盘， 从而一份东西，居然要三处备份。

后来有了等应用，能够比较方便多机共享文件，但是容量毕竟有限，却时而遭受屏蔽。后来自然也有国内的一个好的服务，比如360云盘，可以有多达5G的空间，实现云端、多电脑客户端共享文件。大家若有需求，也不妨一试。

这些网盘、云盘之类的服务，解决了多个客户端同步存储的需求。但是我日常工作中，还时少不了以下几个小应用，来作为集成手段的有效补充。他们的特点是：

调用方便——不用像使用网盘那样需要先存储下来再上传，随时能够调取使用，不用中断当前工作。比如在一件任务进程中，遇到一篇不错的文档，想归档以后阅读。只需要点击一下就可以集成到自己的主题分类里，比如预设好的“待读”文件夹，而继续执行当前任务。

高效检索——能够对所集成的文档加标签，关键词，甚至能够全文检索。

作为使用了，我对它抱有感恩之情。它已经与我的生活、工作密不可分。如同它的广告所言，它成为我的一部分大脑。不但能够帮助记住很多东西，也能够帮我随时记录很多东西。

Evernote提供剪辑工具可以添加到chrome浏览器的应用，从而阅读网页时可以随时调用归档待读资料。

evernote可以添加到outlook插件，帮你在阅读邮件时收藏重要邮件：

因为文档体积往往会比较大，作为evernote的免费用户也许会吃不消。若无意升级，你也可以建立一个“待读”文件夹，将需要后续阅读的文档归类 到此文件夹下，也就形成了一项待办任务了，同时你在本地的电脑文件夹里也存储一份。Evernote里的文档则可以阅读一份删除一份，只将有用的信息摘录 出来。

Evernote的搜索功能也比较强大，能够进行PDF的全文检索。

Evernote的云端同步功能就更方便了。电脑上剪辑的文档，同步后，手机客户端、ipad客户端都可以即刻访问到，连U盘的功能也取代掉了。所以要强烈推荐未用的人尝试一下的。

3.2 用花瓣网集成图片

用做图片集成，是个人无意发现的技巧，也在此提及一下。

原来我的电脑里必有一个文件夹，叫做图片集，专门放置来自于网络的各种图片，分门别类，有摄影欣赏，服饰搭配，设计素材，宠物，可视化思考，简笔画，LOGO设计……存在电脑上，也自然会遇到同样的问题，检索困难，体积庞大，同步不易……

有了花瓣网后，也将花瓣网的采集工具加到Chrome浏览器应用里，可以随时采集网页上的各种图片。这些采集工作和Evernote剪辑工具一样， 随时调用，不会中断你当前的工作流。而在花瓣网里，创建自己的画板，以主题命名。就图片而言，个人比较关心的也就是那么几类：

摄影、宠物、室内装修、简笔画、设计、、商务智能……这有些是关乎工作，有些则是个人生活。

如此，每次采集都可以将图片放到自己的分类里。你可以不常去花瓣网，但是自己的资料库却一天天丰满了。当你哪天想到要找这些主题的参考，打开自己的花瓣网，里面已经采集了那么多素材可供使用，因为平时也不过是点下鼠标，所以真有点坐享其成的感觉。

四.养成定期整理的好习惯!

能够高效获取信息，又能够将信息方便集成，但是若没有定期的整理，难免这些信息时间长了又会趋于杂乱。所以，就如我们要定期打扫收拾家务一样，这是必不可少的重要一步。“整理”一词包含了“检查并调整归类”，“删除不需要的文档”，“添加可便搜索的标签或关键词”等。

平时，电脑文件夹或者Evernote笔记本里，我都会设置一个“临时文件夹”，以便存放一些暂时无法归类的文档或资料，而定期就要着重看一下这些临时文件夹，将里面的文档妥善安置到对应的分类里，以免临时文件夹名不副实，成了一个大杂烩。

既然evernote相当于你的另一个大脑，不经整理的evernote就是混沌的大脑。

建立了你的主题关键词后，evernote的笔记本也可以建立相应的名称，以便于你归类不同的资料、文档、图片等。Evernote会自动按照笔记本的数字及字母顺序排序，所以在数字前加字母ABC就帮助我形成了两级的排序。同时，字母ABC又可区分3个大的种类。

这个文件夹体系，可以让我任意拓展其中一个分类，而不会影响其他。

正如本章开篇所言，不管分类再如何完善，都不可避免有时匆忙之中，找不到一个合适的分类而乱存放信息。所以，满足足够的拓展性，建议你设置一个叫 Tem(Temporary的简写)的笔记本。这个Tem笔记本一可以让你迅速存储，二可以形成待办事项——没事可做的时候，最起码你能整理这个文件夹， 让里面的文档该读的读该删的删，该归类的就放到对应的笔记本中。

4.2 勤检查你的电脑文件夹

即使有那么多集成整理工具，我们的工作大部分都要依赖自己的电脑笔记本了。所以若电脑文件夹缺乏条理，也会很影响我们的工作效率。

不太善于整理家务的我，却喜欢定期整理自己的电脑。这个习惯大概是从5年前开始吧，当时带领一个小团队，要协调多方的工作，我们很多人的工作都需要 放到共享盘里的文件夹里交换维护。所以要建立一套标准化的文件夹体系很重要。当时花了一番精力去做文件夹的规范并监督执行，取得了不错的结果。

当然，这是一个内容管理类的协作很复杂的文件夹了。我们日常的文件夹远比这个简单。

我的电脑的文件夹体系：

每级目录尽量控制在7个文件夹左右，尤其是根目录不宜太多。

假想中的任何文件都能够找到归属。比如家庭成员突然发过来一些合影照，你应该放到那里。TEM文件夹的作用在于临时，你自然可以将这些文档堆到 TEM文件夹里，但是TEM其实相当于临时收容所，不等于固定的住所。我习惯是在E盘增加Personal的文件夹，将私人的文档，文章，图片在这个文件 夹里建立相应的分类。

每个文件夹下都预留一个临时文件夹，以防当新接收到的文件因为不知道如何归类而导致根目录无限扩张。

序号能够让排序查找更为轻松。为何要在文件夹前加上序号呢?其实就是在浏览文件夹的时候，能够出现优先级的顺序。

拿study文件夹为例：

4.4 我所理解的桌面

再简单谈一下我所理解的电脑里的“桌面”。我认为“桌面”是一种快捷方式。他的作用在于：

快捷方式：放我们常用的文档和软件快捷方式，便于你直接找到它们。

一级的临时文件夹。桌面也是临时文档的收容所。比如别人发过来的文档，你暂时没时间读，也不知道如何归类。如果你接收了放到D盘或者E盘任何一个文 件夹里的TEM，都有可能导致你开完会后就忘记了——直到别人提起。所以这种情况下，往往很多人会存放到桌面。我认为这也是很正确的决定。最起码你开机的 时候可能会看到它。

但是我们的“桌面”却被滥用了。它被放满了根本不需要的各类快捷方式，被堆满了。就像你家里的茶几，你放了红酒开瓶器——虽然你一个月也不用一次， 但是它天天在桌面上。你老婆放了一本同学录，虽然她只是2个月前用过。某日亲戚给你送了一双小孩子的鞋，你临时放到茶几上，后来一直没有整理。时间长了， 你真正所需的快捷方式和有价值的临时存放就没有任何意义。

我建议的桌面应该是这样的：

1.背景设置为让你身心愉悦的照片，比如你和家人的合影。

2.存放不超过10个常用工具的快捷方式。

3.建立TEM文件夹——不然你的桌面可能也会不出一个月就膨胀了。

其实，电脑的任务栏也是非常重要的快捷方式领地，而且不需要回到桌面随调随用——我最常用的软件一般会放到这里，比如截图、取色、mindmanager等等。

信息的搜集再多，信息的整理再有条理，若不学以致用，也顶多是建立了一个丰富的个人知识库罢了。

所以最重要的是真正用好这些信息，结合自己的工作、生活，勤思考，多实践，消化这些信息为自己所用，然后沉淀出自己的知识来。

除了在工作中学以致用外，写专业博客也是很好的转化信息的手段，“教胜于学”，写博客为示人，求指点，求交流，必然会照顾行文章法逻辑，用体系串联 起所读，所做，所感，所思，所得。为照顾逻辑严密，也少不得多加思考，多加质疑，所以每次完成一篇专业博客，也如同自己好好上了一课，也消化了多种信息到 自己的知识体系内，这种转化，比单纯集成起来定期阅读有效多了。

仅个人有限经验，愿大家都有所得。