疫情防控推动了“无接触经济”的发展，也在倒逼企业推进数字化转型。信息化，作为现代企业转型的重要方向，也逐渐走进企业视野。在数字化浪潮中，西安铭月食品有限公司在信息化建设方面布局较早，通过引入勤哲Excel服务器信息化技术，企业率先实现了全产业链的数字化运作，抓住了后疫情时代下的“数字机遇”。

本文以西安铭月食品有限公司为例，浅析该公司信息化发展进程。

据介绍，西安铭月食品有限公司是一家主营地方特色美食原料加工企业 主营西安美食牛羊肉泡馍的手掰馍，绞馍，托托馍，等面食的加工生产，附加泡馍用牛肉，泡馍用羊肉，泡馍用油，泡馍用汤，以及周边产品糖蒜，粉丝，辣酱等产品主要面象全国市场，客户群为中小型企业。员工人数50人，不断提升企业的核心竞争力，使企业在发展中树立起良好的社会形象。凭借专业的水平和成熟的技术。公司将始终坚持“质量第 一，信誉第 一”的宗旨，以科学的管理手段，雄厚的技术力量，将不断深化改革，创新机制，适应市场，全面发展，欢迎各界朋友莅临参观、指导和业务洽谈。

为什么做信息化?西安铭月食品有限公司做信息化的初衷，是通过IT的手段解决业务场景中的实际问题，让数据成为一个经营决策的有力抓手。围绕这个目标企业做了很多工作，西安铭月食品有限公司整个信息化的进程是由勤哲Excel服务器来完成搭建，其中就用到了勤哲Excel服务器的进销存技术。

了解到，西安铭月食品有限公司的主营业务产品涉及到原材料订货发货数量包装分类很多，但是市面上一般的进销存软件很难满足企业拆分包装订单的管理销售，于是，西安铭月食品有限公司借助勤哲EXCEL服务器软件平台后完全自主设计业务模块通过灵活设计产品资料表合半产品包装计算关系，在客户端订单合发货单管理灵活完成了产品的销售。

勤哲Excel服务器系统主应用模块

说明：根据主产计量单位制定出分包装的换算对应关系

选择订货单位信息 和产品信息

当商品有需要分包装下订单发货，在商品名称明细行会黄色标记出来，只需点击拆分包装后，系统会自动匹配这个产品用到的分包装优先选择分包装的计量单位 【规格】对应。

订单完成包含分包装拆分后 直接生成发货单 完成【打印】出库 司机配货直接按发货单快速装车配货发至客户地点。

分包装统计查询 体现订单总数量和以及分包装数量一目了然

6、客户投 诉记录管理

西安铭月食品有限公司表示，勤哲EXCEL服务器平台，充分体现了开发平台的优势，提高了员工们的工作效率，根据企业的工作方式实现更适用的功能表现。另外，软件解决了一些传统进销存软件不能解决的问题，系统的使用总体感觉很满意。

三、各模块的功能及操作说明

员工信息表是整个系统的根基部分。员工信息表中记录着员工的基本信息、简历、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录。其中，社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、职称评定、证照资料和调动记录这些内容，既可以在员工信息表中直接录入，也可以在社会关系表、工作经历表、学习经历表、职称评定表、奖励处分表、证照资料表、调动记录表中单独录入。在这些表中单独录入后，如果员工信息表中不包含这些信息，那么这些新的信息会自动补充到员工信息表相应的工作表中。

人事档案卡设计成普通档案卡的样式以供打印，所为纸质材料保存。新建一张档案卡，在选择了员工姓名后，其他的信息自动生成，直接打印就可以了。

实现的功能：合同信息管理，员工转正查询。

在员工调动表中填写了某个员工的调动信息后，新的部门信息、新职位信息和新工资信息会刷新到员工信息表中，这样保证了员工信息表中的信息都是有效信息。

如果在员工离职表中登记了某一员工的离职信息，假设我们登记了玛丽的离职信息，那么系统会自动在人事管理模块，保险管理模块、合同管理模块和工资管理模块中删除玛丽的相关信息或者进行离职标记。这样后来再填写其他表单时，“姓名和编号列表”中的内容就会对玛丽作出“已离职”的标记。这一点对于防止错发离职员工的工资很有意义。

首先对通用的保险类型进行了设置，像住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险，设置了相应的比例，各企业可以根据自身的缴纳情况在保险类型表中对这些比例进行更改。具体的更改方法是：登录客户端，在我的工作台中找到保险类型表，选中后，在右面的索引信息中选择要修改的表单，右键“修改”就可以了。

然后，就可以对员工的保险情况在保险信息表中进行登记了。

在进行工资管理前，首先要对几项信息进行设置。在个人所得税起征额设置表里，需要设置一下起征额，然后在个人所得税设置表中，对缴税比例进行设置。接着要设置的表单有：计件产品设置，计件工序设置，计时工序设置，提成项目表。完成了这些设置之后，我们就可以来填报员工的计时工资表，计件工资表和提成工资表。最后就可以在员工工资卡中对员工的工资进行汇总了。如果需要打印工资条，那么新建一张工资条表单，选择好日期后，系统自动生成该月份所有员工的工资。

实现功能：对培训计划的相关信息进行记录。

对员工的各种考核项目进行记录。

首先，在奖惩项目表中对奖惩项目、奖惩类型及奖励金额进行设置；然后在奖励处分表中就可以对员工的奖惩情况进行登记了。

记录员工拥有的证照信息，包括英语等级证书，计算机等级证书，驾照等，当然还可以有其他的证件类型，用户根据需要可以自己添加。

做好了一些招聘计划表后，也许不能马上就招聘到合适的人才，那么此时就要对比较符合条件的应聘者在储备人才信息表中登记一下。

首先，需要对本公司的物品情况在物品资料信息表中进行登记，然后才能有随后的物品领用和物品归还。某种物品被领用后，在物品资料信息表中会减掉相应的数量，同样，如果某种物品被归还后，在物品资料信息表中会增加相应的数量。

（1）合同即将到期的员工信息：以当前时间为参照，列出未来两个月（具体几个月是可以自己来设置的）到期的合同信息及员工信息，对于已经到期的合同，会用红色标注。

（2）奖惩次数查询：惩罚（或奖惩）大于5次（次数用户可以自己设置）用红色标记了。

（3）考核信息查询：有四个条件可供选择，这四个选项可以任意组合来查询需要的数据。

（4）有驾照的员工：从证照管理模块中选出有驾照的员工。

（5）员工信息组合条件查询：该查询也是一个组合条件查询。有6个条件可供选择，这些条件可以任意组合。

（1）红色标记的部分是表单的名称，反映了在各个模块中表单填写的先后顺序。

（2）为了便于填写，大部分表单中都使用了下拉列表和列表选择等数据规范，下拉列表和列表选择中的内容大家可以根据需要自己设置。具体设置方法很简单，登录管理控制台，找到“数据规范”，接下来的操作大家可以自行完成。

（3）对于一些细节设置的更改，更改者必须要有修改的权限才可以。

（4）如果一个企业已经存在了大量的员工信息，几千条甚至上万条，又想用勤哲excel服务器来实现人事管理，一条一条的输入原有的员工信息工作量太大了，直接利用“导入初始数据”的功能就可以了。（实现方法非常简单，请读者参照《勤哲excel服务器精解》教程）

3。运行"申请工具.exe"后生成申请文件；
4。运行“ESReg94.exe”点“读取申请”加载上一步生成的申请文件后，设置不大于10的并发数，勾上“去除官方授权信息”，然后再点击“生成授权”。
5。开始》Excel服务器》系统管理》登录》注册，点击“导入许可文件”。
6。注消Excel服务器，再登录“系统管理”，看看吧，到此OK！

注：登录“Excel服