案例：通过匹配功能自动改变第三个参数，批量查询阳三、望坝4-6月数据。该技术类似于列函数。

解析：与冒号函数类似，它主要更改第三个参数。第三个参数匹配（C$9，$a$1:$h$1，0）=6，这意味着在标题行中找到4月、5月和6月的位置。

为何在Excel表格中使用MATCH函数不能使B列数据对应A列数据？

请注意，如果省略第三个参数，则表示第三个参数为1。此时，需要将数据区域按升序排列，否则会出现错误，数据区域出现无序。第三个参数使用0。详细信息如下：

match函数含义：返回指定值在指定数组区域中的位置

lookupuvalue：它需要在数据表（lookup）uarray中。它可以是数值（数字、文本或逻辑值），也可以是对数字、文本或逻辑值的单元格引用。它可以包含通配符、星号（*）和问号（？）。星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。

查找数组：它可能包含用于搜索值的连续单元格范围。范围必须是行或列，即必须是一维数据。引用的搜索范围是一维数组。

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4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

11、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

二是利用乘积求和函数：

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

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单位要采购一批文具，具体清单如下：

文具店老板提供了一份价格表：

如果想计算一下采购这些文具需要申请多少资金，该怎么办呢？有的朋友可能擅长FCV大法……Ctrl+F、Ctrl+C、Ctrl+V……如果像我发的这个，只有很少几种，FCV大法真是超级好用，如果像下面这种情况呢？

这个时候，就该让vlookup出场了！我们可以在Excel中按F1调出帮助文档，查找VLOOKUP，能找到以下内容：

VLOOKUP 函数语法具有下列参数 （参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：

• 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
  • 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。

    有关详细信息，请参阅。

  • 如果 range_lookup 参数为 FALSE，VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值

不明白？简单来说，这个公式是这样的：

vlookup(查找关键字,从哪个区域查找,查询结果在第几列,精确查询还是模糊查询)

就像上图所示，我需要按照商品名称查找商品的单价：

选中B2单元格，商品名称在A2，这样第1个参数就是A2；

从哪个区域查找呢，当然是商品价格表了，这里可以直接使用列名【商品价格表!A:B】表示，也可以指定具体的区域，比如【商品价格表!$A$2:$B$10】；

查询结果在第几列呢，从关键字（商品名称）所在列开始数，价格在第2列，这样第3个参数就填2；

第4个参数通常使用“精确查询”，直接输入0就可以表示，1表示模糊查询。

这样一来，这个问题是不是就很简单了呢？

 依照该方法，再将F列、J列填充起来，很快就能计算出采购物资所需的金额啦！

需要注意的是，在第2个参数这里，要注意相对引用和绝对引用，以免公式下拉、粘贴的时候查询区域位置发生变化。

还不明白什么是相对引用和绝对引用的小伙伴，请参考：

如果小伙伴们还有不明白的地方，欢迎私信交流！