文章摘要：学会使用小技巧能帮助我们在完成任务中节约很多时间。以下是关于excel表格常用技巧大全，再不收藏就是你的错啦     16个好用的Excel小技巧合辑……

excel表格是我们日常生活中常用的一个办公app，学会使用小技巧能帮助我们在完成任务中节约很多时间。以下是关于excel表格常用技巧大全，再不收藏就是你的错啦

16个好用的excel小技巧合辑

1.在每行上面加一行空行

下面的演示分为两部分：

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl + g

如果工作表的a列怎么都无法取消隐藏，肯定是窗格冻结了。视图 - 冻结窗格 - 取消冻结窗格。

03.怎么让首行分页打印后都有

页面布局 - 打印标题 - 顶端标题行，选取行区域

04.怎么批量清除excel中数字的绿三角

全选含绿色三角的区域 - 打开绿三角 - 点忽略错误或转换为数值（列表中的选项一个不行再试另一个，生成的原因不同，点的选项也不同）

05.excel返回当天日期的函数

=now() 返回现在的时间和日期

06.excel里可以按颜色筛选吗

excel2010起是可以按颜色筛选的

07.excel公式拖动引用多个工作表同一单元和数据

08.excel公式中怎么用函数表示"包含"

以下公式判断a1中是否包括“excel”

09.如何选中相同的内容

如果只是单列，可以用筛选的方法

如果是多列，可以查找后按ctrl+a组合键全选

改为手工更新模式，公式 - 计算选项 - 手动

11.如何恢复保存前的excel数据

一般情况下无法恢复，同学们不要在这上面浪费时间了。一旦保存就无法再恢复了，所以建议大家注意重要文件的备份。特殊情况下有的电脑会生成备份文件(通过文件 - excel选项 - 保存 - 自动恢复保存位置找到)，可以一试。

12.excel不能对多重区域粘贴

excel不允许对不相邻的多个区域进行复制和粘贴，除了都在共同的行或列中，而且行数或列数相同

13.禁止自动生成超级链接

文件 - 选项 - 高级 - 请求更新链接的勾去掉

14.快速筛选包括99的数据

2010起提供了筛选框，输入值可以实现模糊筛选

15.出现循环引用的警告怎么处理？

循环引用是自已直接或间接引用自已，通过 公式 - 公式审核 - 错误检查 - 循环引用 找到循环引用的单元格，然后修改公式即可。

16.sumif可以判断两列条件求和吗？

sumif函数一般情况下只能设置一个条件，而sumifs可以设置多个条件，如：计算联想电脑的销售之和

excel表格常用技巧大全1

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把a.xlsx文件图标显示为图片形式

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

8、快速切换到另一个excel窗口

9、全屏显示excel界面

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

1、删除工作表中所有图片

2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

excel表格常用技巧大全2

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

excel表格常用技巧大全3

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？

例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：

1）假设证书号在a列，在a列后点击鼠标右键，插入一列，为b列 ；

3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到b2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在b2单元格中写入：=a2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在excel中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？

这是由于excel自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在excel中如何使它象word一样的自动定时保存文件？

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用excel做多页的表格时，怎样像word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？

在excel的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在excel中如何设置加权平均？

加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

7、如果在一个excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？

把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

8、excel中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？

如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作excel表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

9、用excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。

这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

10、在ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？

这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开excel就一切都正常了。

第1单元：图像编辑（6课时）

1.1 如何安装与打开Photoshop软件？随堂测验

4、在Photoshop系统中，新建文件默认分辨率值为72像素点/英寸，如果进行精美印刷图片分辨率应不低于72像素点/英寸

1.3 如何打开与调整图像的大小？随堂测验

2、Photoshop中从打开着的文件上可以看出文件的分辨率。

3、前景色和背景色默认的是黑色和白色。

1.4 如何裁剪图像？随堂测验

1、单击属性栏中的（ ）属性，可以拉直倾斜图像。

1.5 如何使图像变形？随堂测验

11、图像变形时可以直接水平或者垂直翻转图像。

1、1、结合当前抗击新型冠状病毒疫情主题，自主设计照片墙造型及效果，表彰在抗击疫情一线的工作人员的奉献精神。 2、在A4纸尺寸画布上完成照片墙效果图制作。 3、保存psd源文件，线下提交。 4、保存jpg效果图，并将效果图缩小50%，提交到平台参与学生互评。

第2单元：图像抠取（8课时）

2.1. 如何抠取规则形状的图像内容？随堂测验

2.2. 如何快速抠取不规则形状的图像内容？随堂测验

4、反选选区内容的快捷键是 （）

2.3. 如何使用钢笔工具精确抠取图像轮廓？随堂测验

2.4. 如何抠取透明或半透明状的图像内容？随堂测验

3、图层蒙版内部黑色内容区域会使对应区域图像内容变透明。

2.5. 如何抠取镂空和边缘轮廓比较复杂的图像内容？随堂测验

2、利用加深工具处理深色图像内容边缘时需要将工具属性中的“范围”设置为阴影。

3、使用通道进行抠图时，选择复制通道的依据是黑白对比反差较大的那个通道。

16、选区和路径都必须是封闭的。

17、消除锯齿可以软化选择区的硬边缘。

18、单行选框工具、自由套索工具、 喷枪工具、 魔棒工具都可以在其对应的工具选项栏中使用选区运算。

19、“变换选区”命令可对选择范围进行缩放和变形。

20、通道中的白色部分表示被选择的区域，黑色部分表示未被选择的区域，无法倒转过来。

1、一、任务描述： 在环保大主题下 ，自由选择自主题进行环保海报设计。 要求： 1. 尺寸：60cm*90cm，分辨率：150，竖版布局。 2. 本地提交：本地提交psd文件。 3. 线上提交:线上只需要提交jpg效果图，提交前将jpg图缩小至课程平台允许的文件尺寸大小范围内。并参与互评。 二、设计思路： 选主题：如吸烟有害健康、污水排放、水资源保护、保护森林、低碳等 元素选择：根据主题选典型图像素材。 布局设计：草图勾画内容和文字的编排，注意平衡性、聚焦性。 海报制作：利用抠图技术抠取素材元素并合成。 保存提交：按要求保存提交。

第3单元：图像绘制（4课时）

3.1. 如何使用笔刷工具绘制特殊形状的图像效果？随堂测验

3、角度指定椭圆画笔或样本画笔的长轴从水平方向旋转的角度。

3.2. 如何使用渐变工具绘制特殊背景色效果？随堂测验

项目实战3：手机广告海报设计随堂测验

1、一、广告尺寸及保存要求： 1、A4横向，印刷模式。 2、压缩包内为psd文件，网上分享jpg图。 二、主题要求： 1、春季 2、户外 3、旅游 三、知识点的运用： 运用所学知识，如笔刷、抠图、渐变色等。 四、效果呈现： 所用素材质量高、不变形，整体效果美观大方，能表现主题。 五、原创性： 作品为原创。

第4单元：图像修饰（6课时）

4.1. 如何修复图像背景？随堂测验

4.2. 如何去除照片中的水印？随堂测验

4.3. 如何使用修补工具组对人像照片进行祛斑祛痘？随堂测验

3、修复画笔工具是将取样点的内容与要修复的目标区域的内容进行融合处理，并不是完全复制。

4.4. 如何使用修饰工具组对人像照片进行局部美容？随堂测验

2、污点修复画笔适合修补脸上斑点较少的人像。

3、海绵工具不可以提高图像色彩饱和度。

4.5. 如何使用橡皮擦工具组擦除图像背景？随堂测验

项目实战4：旧照片翻新随堂测验

    A、背景擦除工具与魔术橡皮擦工具使用方法基本相似， 背景擦除工具可将颜色擦掉变成没有颜色的透明部分
    B、魔术橡皮擦工具可根据颜色近似程度来确定将图像擦成透明的程度
    E、魔术橡皮擦工具不能根据颜色近似程度来确定将图像擦成透明的程度
    F、背景擦除工具选项调板中的 对比度选项是用来控制擦除颜色的范围

16、计算机中的图像主要分为两大类：矢量图和位图，而Photoshop中绘制的是矢量图。

18、单行选框工具、自由套索工具、 喷枪工具、 魔棒工具都可以在起对应的工具选项栏中使用选区运算。

19、Photoshop中（背景像皮擦工具）不受图层调板上锁定透明的影响，使用完背景像皮擦工具后，原来的背景图像自动转化为普通图层。

20、Photoshop中魔棒工具可以“用于所有图层”。

1、找一张以前的有损坏的老照片，使用图像修饰相关工具进行修复，并去色制作黑白照片。

第5单元：图像调色（6课时）

5.1. 如何解决图像曝光不足、光线灰暗等问题？随堂测验

5.2. 如何调整全图的色彩？随堂测验

3、Photoshop中曲线色彩调整命令可提供最精确的调整。

5.3. 如何调整图像的局部色彩？随堂测验

5.4. 如何给图像去色？随堂测验

3、去色知识简单地去掉所有颜色，仅保留单纯的黑白灰。

5.5. 如何在不损伤原图的基础上对图像进行调色？随堂测验

2、有多个调整图层时，距离图层远的调整图层先发挥作用。

3、调整图层只对下方的图层起作用。

4、如何标定图像中的白场？
    C、在色阶对话框中选择白色吸管工具并在图像的高光处单击
    D、在颜色范围对话框选择白色吸管工具并在图像的高光处单击

13、下面的描述哪些是正确的
    B、色相/饱和度命令具有基准色方式、色标方式和着色方式三种不同的工作方式
    C、替换颜色命令实际上相当于使用颜色范围与色相/饱和度命令来改变图象中局部的颜色变化

16、在RGB【颜色】面板中【R】是红色、【G】是绿色、【B】是黑色。

17、CMYK颜色模式是一种光色屏幕颜色模式，不适合进行印刷。

18、色阶命令只能够调整图像的明暗变化，而不能调整图像的色彩。

19、Photoshop中曲线色彩调整命令可提供最精确的调整。

20、色相/饱和度可以实现图像的全图色彩调整。

1、检索素材，围绕美丽中国主题，选择某个省或直辖市等有代表性的建筑，制作宣传海报，作为城市名片进行推广。 制作思路可以与综合项目5。

第6单元：文字设计（6课时）

6.1. 如何输入并编辑文字的字符和段落格式？随堂测验

1、如果要在某个区域内输入一段文字，可以使用文字工具拖动绘制一个段落文字区域。

2、文字中“设置基线偏移”选项可以让同一行文字中的选中文字向上或向下偏移。

3、输入的文字不能单独调整某个文字的颜色和大小，只能整体调整整个图层的文字和大小。

6.2. 如何设计并制作特殊形状的文字效果？随堂测验

6.3. 如何使用图层样式设计海报/广告文字效果？随堂测验

1、（ ）图层样式可以在图层内容后面添加阴影。

2、（ ）图层样式可以给图像内容描画轮廓

1、利用本单元知识，参照自己手里的银行卡，重新设置一份银行卡界面效果。可以结合某个主题设计卡的界面。

第7单元：形状绘制（6课时）

7.1. 如何绘制常见的规则图形？随堂测验

6、从形状区域减去是将重叠区域从现有形状或路径中移除。

7、组合形状过程中，使用路径选择工具可以实现形状的多选。

8、形状复制时，可以按住ctrl键，然后使用路径选择工具拖动形状。

7.2. 如何绘制不规则路径？随堂测验

6、按住alt键单击路径，可以选择路径上的所有锚点。

7、选中钢笔工具的情况下，按住哪个键可以切换为转换点工具？

8、选中钢笔工具的情况下，按住哪个键可以切换为直接选择工具？

自设天气预报APP界面

1、参照手机上的天气预报APP界面，重新绘制一种天气图标的呈现效果。

第8单元：图像特效（6课时）

8.1. 如何使用内置滤镜制作图像特效？随堂测验

8.2. 如何利用滤镜插件制作图像特效？随堂测验

给自己制作一张大2寸的最美证件照

1、对自己的自拍照进行美化处理。

第9单元：图像批处理（4课时）

9.1. 如何快速制作图像效果？随堂测验

2、动作录制完后不能修改。

9.2. 如何批量处理图像？随堂测验

1、批处理是指通过设置，将某个动作应用于多个目标文件，从而实现重复操作的自动处理，提高工作效率。

2、动作中有录制打开文件的操作，则执行批处理时需要勾选： 覆盖动作中的“打开” 命令。

3、利用“批处理”命令 进行图像处理时需要指定动作。

4、Photoshop中对于一个已录制完成的动作，下列哪些叙述是不正确的。
    B、双击动作中命令在弹出的对话框中修改参数，可以改变动作中该命令的参数

5、如果动作中录制了保存的命令，则在批处理中该如何设置？
    D、在“目标”文件下方取消勾选“覆盖动作中的存储命令”

6、动作录制完成后不能删除其中的某个命令。

7、录制动作的目的是为了记录操作步骤、重现效果的再现、轻松实现批量工作。

8、动作是快捷批处理的基础。

9、动作执行过程中不能控制动作暂停。

10、动作中一些不需要的命令可以在动作列表中单击需要清除命令名称的左边的选中标记排除。

1、自选照片进行批量改名和改尺寸.

第10单元：图像合成（8课时）

10.1. 如何理解图像合成？随堂测验

2、合成是通过对素材的放大缩小、位置移动、叠加镂空、抠图融图等处理，生成新的图像效果。

10.2. 如何使用多种方法合成新图像？随堂测验

10.3. 如何设计与合成电商广告？随堂测验

1、结合主题设计海报 要求： 1、主题突出 2、构图合理 3、色彩协调 4、内容完整 5、有创意

第11单元：拓展效果（4课时）

2、如果要实现文字渐渐显示的动画效果，可以将“渐隐”效果拖放在相应图层时间线的前半段。

1、利用本单元知识自设一个GIF动画，动画里的文字使用3d效果文字。