如何引用工作表名称EXCEL名称管理的引用位置?

哈喽,大家好,这里是一周进步。我是什么都还可以的凯莹~名字有多重要,不用我说,大家都应该知道吧?我们每个人都有自己的名字,我悄悄告诉你,Excel也有一个类似的功能,叫名称管理器。当我们遇到一些复杂的数据,给单元格区域,函数,常量或者表格定义名称后,在名称管理器里面,我们就能轻松地更新,审核和管理这些名称了!有了名称管理器,可以让我们在Excel上的操作更加得心应手~今天就和大家一起来探讨一下名称管理器吧~01. 定义名称方法一:选中需要定义名称的区域,然后点击编辑栏左侧的这个名称框,输入我们想好的名字后,按下回车键即可。方法二:点开“公式”选项卡--定义名称/名称管理器--新建。(通常我们只需要填“名称”和“引用位置”,如果是需要和其他同事协作的话,批注部分可以使用上哦)单个定义名称你肯定学会了,其实还可以根据所选的内容批量建立名称,还挺有意思的。操作步骤:步骤1. 首先,先框选中所有的内容,然后点开“公式”选项卡--“根据所选内容创建”。步骤2. 然后根据我们的需求选择,是根据哪里的内容创建名称,Excel识别到是首行和最左列内容。步骤3.点击确认后,我们就可以打开名称管理器,就可以查看建立好的名称了。02. 名称管理器的好处-1. 跳转到对应的位置当你工作簿的表格越来越多,你想找的某区域的数据不知道放到哪里了只要你有定义名称,在名称框中选中对应的名称后,就会自动跳转位置-2. 需要手动且重复输入相同文字我们只需设置了一次后,后面输入名称就能直接显示内容,还不会出现输入错误的情况。例:当我输入=dddd,就显示“已达标,奖励2000”;输入=xxxx,就显示“未达标”。步骤1. 同样我们先“新建名称”--填写名称和引用位置,再输入文本,如:=“已达标,奖励2000”PS:引用位置填写文本,要输入英文状态下的双引号哦、步骤2.然后在单元格处输入等于号+定义的名称即可。-3. 搭配函数使用,公式更加简洁我们先来看看下面两个对比图。图一:应用了定义的名称图二:未使用名称的公式看到框框里面的公式了吗?图一是不是很明显的简洁了很多!将数据区域比较固定的区域定义名称,我们要使用函数的时候,就可以方便运用起来。-4. 方便修改假设这里的“源数据”数据增加了不少行,其他工作表中的函数公式都引用了这个区域,那么我要一个个公式找出来改吗?NO NO NO ~如果你将这个区域定义了名称,那么你只需要改一遍就行了,有应用到相应名称的区域就会同步起来!该如何修改呢?步骤1. 可以先查看一下我们名称对应的区域步骤2.然后点击“公式”选项卡--“名称管理器”--找到对应的名称步骤3.然后修改引用位置,重新框选一遍即可。-5. 名称可以进行筛选例如我们有些数据移动了位置,导致有些地方数据出错,在名称管理器里面,能直接筛选出错误的名称区域。点开“名称管理器”--然后点击“筛选”--选择“有错误的名称即可。写了以上的用处,其实名称管理器还能搭配其它功能一起使用。例如搭配数据验证制作二级下拉菜单,或者有些宏命令是一定要运用名称管理器才能操作的……感兴趣的小伙伴可以继续挖掘“名称管理器”的使用方法哦~名称管理器大有用处,同时肯定也是会有注意事项滴~~03. 使用的注意事项注意事项1. 新建名称的时候,范围一旦确认后,不能再次修改。有两种选择,默认范围是工作簿,另一种就是工作表两者的区别是什么呢?选择工作表是只能对应的工作表被识别,如果要在其他工作表被识别的话,就要加上对应的工作表前缀。如:公式写为=SUM(Sheet1!one);在不同的范围,可以重复使用相同的名称,但是为了减少出错,建议还是不要取完全相同的名字。而选择工作簿,那么整个工作簿就能识别这个名称了。注意事项2. 新建名称的时候,是不区分大小写的,假设你创建了一个ONE的名称,然后你在同一个工作簿创建一个one的名称,就会弹出窗口。注意事项3.在函数公式中运用名称,我们不仅仅可以手动输入名称,还能直接插入名称。使用时,点开这个用于公式,选择需要使用的名称即可看完了文章,你是不是又get到了新技能了?我觉得名称管理器在日常工作生活中使用频率不是很高,但是当你文档的数据越来越多时,它就变得超级有用!先收藏起来,有个印象,需要的时候再翻出来看看,争取早点下班回家刷剧,不香吗?233333333好啦,以上就是关于名称管理器的全部内容!如果你有其他想了解的内容,不妨留言告诉我哦~也希望你能点个赞和在看,因为你的支持是我写下去的动力~我是凯莹,我们下期见~}

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