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房地产档案查询及档案管理
房地产档案查询及档案管理
责任单位：
长沙县房屋产权产籍监理所、长沙县住房保障局档案室
长沙县住房保障局档案室工作人员负责
权利行使依据：
《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国档案管理法》
《中央国家机关房地产档案管理办法》、《城市房产权属档案管理办法》
核准范围：
主要对长沙县县域范围内的已登记的房屋进行管理，并对房屋所有权人予以查询
验证—档案查询
工作环节：
1、向客户交代查询、出证的资料要求；
2、查验权利申请人员身份；
（1）查询房屋权利人的记载信息的，需查验查询人的身份证明或单位介绍信及经办人身份证明；
（2）查询或复印房屋原始登记凭证的，除提交第（1）条的资料外，还应分别按照下列规定提交有关证明文件。
（3）房屋权利申请人应该提交其权利凭证；
（4）继承人、受赠人和受遗赠人应当提交发生继承、赠与、和受遗赠事实的公证书；
（5）国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门、证券监管部门应当提交本单位出具的查询证明以及执行查询任务的工作人员的各种证件；
（6）律师凭律师事务所出具的律师函以及本人从业证件；
（7）公证机构、仲裁机构应当提交本单位出具的查询证明、当事人申请公证或仲裁的证明，以及执行查询任务的工作人员的工作证件；
（8）仲裁、诉讼案件的当事人应当提交仲裁机构或者审判机关受理案件的证明（受理的案件须与当事人所申请查询的事项直接相关）；　
（9）涉及国家安全、军事等需要保密的房屋权属登记信息，应当提交国家安全、军事等机关同意查询的证明。
（10）委托查询原始登记凭证的，还需提交载明查询事项的公证委托书和本人身份证明。
（11）因拆迁、单位福利分房或货币补贴的查询需提供单位介绍信和经办人身份证（拆迁单位海需提供拆迁许可证）。
（12）指导客户填写查询申请表；
（13）按规定范围复印相关资料（产权登记机关的审查审批意见及各级领导的批示除外）；
1、按内部业务和窗口接待查询要求调出档案；
2、按规定范围办理借出手续，在电脑中予以记录，并在借档登记簿上登记同时要求借档人签字；
3、负责催促借出档案在规定时间内归还，并销号（一般业务类型在5日内归还；特殊情况要续借的须以科室名义出具延期报告；诉讼档案除外）；
4、负责按规定要求并档；
5、负责档案库房管理：
（1）除档案管理人员外，其他人员未经批准不得进入库房；
（2）认真做好库房内温、湿度控制与调节，并根据温度、湿度变化采取相应措施；
（3）定期搞好库房内的清洁卫生，减少灰尘对档案的污染；
（4）掌握防火知识，熟悉使用灭火设施；
（5）严禁库房内吸烟，严禁明火装置，严禁使用电炉和存放易燃、易爆物品，不得存放食品；
（6）离开库房要关好门、窗、灯。
七、办理程序和时限：
1、长沙县房产局档案室对外接待查询业务；
1、工作时限：1个工作日
八、监督检查
1、建立完善的办事制度；
2、局组织相关人员进行检查，每半年一次；
3、接受省、市、县、上级的检查；
4、通过公开公示接受社会监督；
5、接受人大、政协的监督检查。
九、责任追究
档案查询工作人员在房屋查询过程过程中，有下列过错之一的 ，必须追究责任：
1、非本人查询档案；
2、中介公司查询他人档案，私自泄露申请人信息的；
3、其他过错行为。
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打印本页&关闭本页失业退休人员档案查询平台上线
发布日期： 09:10:00浏览次数：
来源：温州晚报
作者：西洲
市技术工人交流服务中心近期开通失业退休人员档案查询平台。市技术工人交流服务中心目前保管着13万份档案，其中包括失业和退休人员的档案，他们中有些人由于单位改制时不知道档案去向，当需要档案时又找不到档案，向该中心来电或者到该中心来访咨询较多。为方便大家可以利用多途径查询、调阅个人档案，该中心经过前期调研，采用专网数据定时推送上传方式实现档案数据线上查询功能，最近全新推出失业、退休人员档案查询平台。该档案查询平台可通过登陆华夏英才网与微信公众号“温州技能人才市场”等多种途径查询个人信息，查询者可以通过两种方式进行查询操作，第一种是通过输入身份证和姓名进行查询，第二种通过手机验证短信进行查询。在使用过程中如有任何疑问可在网站、微信公众号留言咨询。如确认档案存放在该中心，大家则可以根据需办理的业务事项，携带网上服务指南中提示的相关材料，到该中心一次性查询和调取档案，办结相关业务，减去原来的查找环节，做到一次彻底办结。咨询热线：400-676-8333
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