如何判断哪些飞机票报销凭证是什么单需要生成凭证

问:费用报销有哪些需要注意的地方?
1.报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据。
2.发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。
3.原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,相关手续必须完备。
4.会计人员应认真审核各种凭证,对不合法的原始票据应拒绝报销。
5.会计部门应加强各项费用凭证的审核工作,对不符合公司制度及越权审批的费用和支出一律不得报支。【】 责任编辑:泥巴姐
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实务课程分类费用报销单常见问题
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1、申请人和申请部门不能自动带出?
新增单据自动带出申请人和部门前提:当前登录职员用户是当前公司职员,且职员所对应的主职位是当前公司;职员所在的成本中心的记账委托组织是本组织
2、费用支付部门为空,支付公司能看到?
是否存在成本中心实体组织;参数是否按照用户的业务组织范围隔离(费用报销参数CP019),当前用户是否有对应业务组织范围;是否有组织单元-应用辅助账查看-成本中心查看的权限;
3、报销单已经审批通过,但是在报销表显示还在未报销里面?
费用报销统计报表中审批通过状态的报销单数据记录在“未报销”里,关闭状态的报销单金额记录在“已报销”里。
3、借款单挂账功能怎么应用?
挂账凭证是凭证的一种,用于本月不付款,记应付账款下月再付款的情况,已挂账的借款单是不能关联生成报销单的,通过再次生成凭证或付款单就能将挂账凭证冲销,生成付款单或凭证,状态为已付款。
工作流相关
1、借款单审批通过后,可用余额为零,不能关联生成报销单?
参数与总账集成,借款单审批时一定过预算扣减和预算返还节点;
审批时是否有填写核定借款金额;
审批通过节点任务是否选择“报销单功能--设置单据审核通过状态”
2、报销单工作流走完后,单据状态还是处于审批中?
检查工作流审批完成后没有设置自动节点变化单据状态,应该在结束之前增加状态节点,“报销单功能--设置单据审核通过状态”
3、报销单审批通过后,废弃,但是没有返还预算?
检查工作流废弃后,是否没有增加预算返还的节点,且节点任务需要为费用报销平台通用业务功能--预算返还,参数变量auditresultboolean应为notpassvalue
1、借款单扣减预算,关联生成的报销单重复扣减预算?
借款单关联生成的报销单规则:需要将转换规则的“单据头”的“预记数额”设置为“借
款单.核定金额”,然后将分录的“金额”、“核定金额”、“预记数额”和“源单据可用余额
”设置为“借款单.分录.可用余额”。
2、借款单存在可用余额,但是还款按钮显示灰色?
借款单是否已经付款完成;
借款单是否关联存在报销单,且报销单还没有报销完成,没有关闭;
是否已经生成还款凭证或付款单,单据还没有付款
3、报销单生成凭证时不能取出费用类型映射的借方科目?
当前组织费用类型是否映射借方科目;转换规则科目借方取值,注意原币本位币金额填写;
借方:公式结果& =& __BOTgetAccountInSpecifiedFiOrg(& __BOTgetExpenseTypeAccountOnOrgUnit ( 费用报销单.分录.费用类型.ID
,& 费用报销单.申请人公司.ID& ).getNumber(), 费用报销单.公司& );
4、借款单关联生成付款单,能否将申请人的银行账户自动带到付款单上?
不能直接将申请人银行账户带入付款单,可以在付款单界面重新选择职员,将自动带出其人力资源系统设置的计薪人员的银行账号;
5、费用申请单关联生成的费用报销单重复扣减预算?
1.检查botp规则:原单据id,分录上的预记数额(不能为空,起到一个标示下游单据分录是关联生成的)、源单据据可用余额(原单据。分录。可用余额必填)
2.单据的工作流如果是提交即扣减预算,那们有个参数好像是CP009必须设置为是,如果是审批后扣减预算这个参数必须设置为否。
3.如果申请金额跟报销金额相等,查询下看下的报销分录的FbudgetDo、FbudgetUsed ,FAmountBalance等于0
不等于0则上游单据在审核节点后设置审核通过自动节点没有配置为费用报销单的设置审核通过(所有的单据必须选择费用报销,因为只有这个单在审核通过后会修改费用余额)
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