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弥缝了解到 Worktile 是因为曾经介绍过的工具。Worktile 沿用了 Trello 上非常实用的看板式任务管理，添加了如日历、文件分享、讨论和文档等功能，是一款立足于以任务驱动的高效队协作工具。
提供 10 人团队以内的免费使用（公益组织可以申请去除成员数量限制），于是弥缝使用了一阵时间，在此分享一些自己使用的个人看法。
Worktile 登录后的界面是一个可以快速获取简略信息的工作台。适合上班到公司，一站获取团队信息，加快融入工作状态。工作台右侧上方可以切换查看「快速动态」，「我的任务」和「我的邮件」栏目。
在使用过程中，我主要都定位在「我的任务」栏，「我的任务」可以清晰地查看自己需要完成的、已过期和已完成的任务，点击以后可以直接修改。配合右侧栏的「今日日程」，可以对自己的工作进度和需要做的事情有一个直接明白的了解。
另外两个工作台栏目，「快速动态」可以查看自己加入项目内的新动态，只是现在展示的动态内容和方式并不直观，暂时有些鸡肋。如添加的新任务只显示标题，并不能一眼马上获取所属项目，截止日期，负责人等信息；相同任务或话题下的多条讨论也没有聚合在一起，重复动态过多时则不利于抓取有效信息。「我的邮件」可以查看发到自己 Worktile 帐号邮箱的邮件。邮箱功能相当与一个中转处，如将邮件讨论的任务转发到 Worktile 建立任务，或转发内容来编辑存档分享。现在邮件暂时只能分享到项目话题中进行讨论。
打开一个项目，你就可以见到熟悉的看板式任务管理。起源于日本丰田公司，使用方便，让任务进度管理清晰明了。虽然基于看板式的任务管理软件不少，直到 Trello 优秀的交互界面推出，网页式的看板才是真正地好用起来。Worktile 沿用了 Trello 的设计和交互，在看板上你可以一目了然地知道有什么工作，谁正在做什么，哪些做好了，哪些正在做，哪些已经做好了。
看板式任务管理，拥有三个主要概念：看板（Board）、列表（List）和卡片（Card）。一个看板就是一个项目，看板里面的多个列表分别代表任务所处的不同阶段，每张卡片则代表一个任务，卡片上包括任务的基本信息，如任务要求，分类，截止日期，子任务和负责人等。卡片在执行过程中，会在不同列表中移动以表明其执行的状态。
在上图中，展示了一个系统执行看板。从左到右我建立了列表：，已，中，日程，已完成，，八月回顾。分别对应一个任务卡片从被建立（收集），进行处理分类后待执行（已处理），到开始执行（执行中）或委派（日程），任务完成（已完成）后在当日回顾时划入周回顾，最后周回顾时进入月回顾。
在 Worktile 上，如果你在任务卡片上设定截止日期，可以右侧的「日历」查看。需要注意的是，在「日历」上是没法添加任务卡的，而「添加日程」不会在看板中显示。我的建议是不使用添加日程，因为本来通过看板就可以了解所有任务的，需要额外查看一次日历以防错过了只在日历中显示的日程，增加了使用负担也和看板的作用冲突了。
除了看板和日历，Worktile 添加了更多功能如上传文件共享，话题讨论组，在线编写文档和任务简报查看项目进度。
「文件」：成员可以上传文件，然后在任务卡，话题和文档中直接选择引用。在任务卡、话题和文档上直接上传的文件也可以在「文件」中方便地管理。
「话题」：适合于讨论非任务型的话题，如建议或想法点子。相比 Trello 上很多用户将讨论也作为卡片放在看板上，将讨论单独出来不仅使看板更专注于任务，而且话题也可以更轻松随意。
「文档」：文档是一个简单的在线 Wiki，可以用来团队中的经验和教程等。
「简报」：简报通过摘要、成员、列表和标签等几个维度，和周或月的时间范围，进行项目进度跟踪和回顾。
Worktile 提供了一个团队协作需要的各个方面的工具：管理任务的看板和回顾简报，交流信息的任务讨论和话题讨论，沉淀知识的在线文档和共享资源的文件上传。这些功能正是实践高效团队管理所必备的，可是细细想想却不难发现，每一个功能都有一款专攻的更好的工具，如 Trello 看板，Google Groups 讨论，Google Docs 或 Microsoft Office 在线文档和各种网盘的文件共享。这些专攻工具在各自的领域都比 Worktile 在那个领域做得更强大。但是，更强大的工具未必是最适合的工具。如果一个团队运转中利用过多工具却没有有效结合，成员就会频繁在各个工具中打转，有用的信息分散在各处不易获取，反倒影响了团队效率。就像在《》中说的，明白自己到底需要的是什么。
将工具精简结合，正是的着力点：把团队任务的分配、处理、跟进、归档积累于一处，从而实现提高中小团队内部协作的效率的目的。经过这一段时间的使用，我觉得 Worktile 每个工具的功能对于小团队，可以说恰到好处。虽然工具之间，围绕任务的使用配合仍然有些许欠缺，但是和 Worktile 交流弥缝也得知他们在加速改进整合。
如果你是小团队，小型社团或公益组织，非常建议免费试用和了解一下，阅读他们博客上的团队协作分享和加入他们的社区。
& 相关主题：团队协作神器！让Teambition定义你全新的工作方式
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Hi,我是优设小编
团队协作神器！让Teambition定义你全新的工作方式
词语小贴士：Collaboration 这个词来源于拉丁语 collaborare 的过去分词 collaboratus。Collaborare 这个词由两个词 com 和 laborare 组成。前者是表示一起、共同的前缀，后者是工作的意思。这个词语连在一起就是一起工作的意思。
老规矩，先放出神器网址→
团队协作工具的概念是从国外刮起的旋风。一时间 Trello、Asana 群雄逐鹿，试图重新定义互联网时代的「团队协作工具」。这些工具的出现是以宽带互联网在全球范围内的普及、移动设备更加轻便、人的移动更加便利为基础的。不同时、 不面对面的沟通变得越来越多，灵动、因时而变、非线性的工作方法亟需替换老旧的按部就班、按流程进行的工作方法。互联网纪元需要更「互联网」的工具来承载工作的方方面面。
不论是看板模式呈现任务的团队协作工具，还是简单的待办事项形式呈现任务的团队协作工具，最终希望实现的不是将实体的白板、黑板变成数字的白板、黑板——这只是简单的复制——而是要将团队协作工具成为我们重新思考和定义「工作」、「如何工作」的契机。
我希望借助目前国内一款主流的团队协作工具Teambition来回应：为什么团队协作工具会成为定义未来的工具？
Teambition Bio
Teambition是国内领先的团队协作工具。它以项目为切入点， 帮助用户解决项目推进中的任务管理、知识分享、文件共享、日程安排等问题。Teambition 提供了体验出色的全平台支持，提供给用户随时随地的可能。目前，已经有横跨十多个行业的逾百万项目在Teambition上推进，用户的主动推荐比例高达93%。
创建并管理你的第一个项目
利用来管理项目后，我发现这是一款优秀的产品。一个完全不了解 Teambition 的人，能在短时间内上手使用。整个页面非常简单、清晰，令人不禁想立即把同事全部拉进来开始一起工作起来。
刚进入 Web 端的时候，位于顶部的项目是我收藏的。我会将一些经常打开的项目设为收藏。之后只需要查看收藏项目栏，就能快速进入到自己的目标项目中。
组织的项目会井井有条地呈现在组织名称下面。通过点击「组织」，用户能够方便查找组织名称。
移动端的导航栏放到了底部。这里面最有特点的是，在设计 iOS 版的按钮时，参考了 Material Design 的「加号」设计。只要用户点击了加号，就能立即进入到快速新建的按钮。这个按钮只需要两步操作，就可以新建任务、日程、分享、项目，还可以上传文件到文件库，调用摄像头扫描二维码快速加入项目。
团队协作工具白热化的市场竞争决定了每个团队协作工具走向了不同的道路。从第一次上线伊始， Teambition就一直坚持使用看板模式管理任务。看板模式确实是目前最直观、最清晰的任务呈现方式。因此，Teambition在任务管理上显得足够简洁，不需要太高的学习成本。
和其他团队协作工具不同的是，Teambition为项目的更新建立了一个独立的页面。在这个项目首页上，项目成员做的所有操作都会在这里体现出来，变成项目的事件流。项目首页成了获取项目动态的最好方式。这种方式的好处是利用时间轴的方式直观地展现了项目的动态。同时，相较于其他的工具，Teambition的动态页面更加美观。
为了发扬项目首页的独特地位，Teambition 在项目首页上增加了更多的模块。例如：
将项目中无人认领的任务放在项目首页上，希望引起大家的重视；
将未完成的任务和已完成任务做了简单的统计，并且绘制了折线图，帮助项目成员通过数据把握项目的整体情况；
汇总今天进行的日程和今天为截止时间的任务，方便项目成员掌握今天的工作重点。
对于公司的小伙伴来说，想看到同事在这个项目的工作进展，只需要看项目首页就可以完整了解；对于公司的管理层来说，了解这个项目的进展，看一看项目首页就能掌握得一清二楚。
因为 一直使用看板，所以就可以发挥许多看板模式的灵活性。现在对看板模式的理解已经不不再局限于建立标准的工作流程这么简单：他也可以是收集、整理任务的地方。
Teambition 为了庆祝发现 Kepler 452b，脑洞大开，专门做了一个的项目。所有的任务被分成了「星际推进」、「行星改造」、「殖民地建设」、「通讯技术」等几个并列关系的类别。这可以帮助项目的参与者一起梳理任务，更好地开展工作。
在移动端任务的展示上，Teambition 放弃了 Web 端上的看板模式，转而使用传统的列表模式。这种方式割裂了 Web 端和移动端的体验，给初上手移动端的用户些许不适应。这种方式的益处是：在手机这样的小屏幕上呈现了足够丰富的信息，让用户一眼就能看到自己需要的信息。或许是遵循以提高工作效率为最高宗旨，他们才做了如此的割舍。
任务详情页
任务详情页的设计遵循了通行的设计原则，顶部是任务的基本信息，中部是任务的设置，底部是评论区域。Web 端和移动端在任务详情页的操作上会有比较一致的体验。
用户可以在这里为不同任务设置不同的截止时间、优先级、参与者和重复周期。也可以添加子任务，将任务分解成多个可执行的子任务。子任务也可以单独设定执行人和截止时间。在同类产品中，Teambition在功能上可谓是强大。
许多团队一般有使用过很多团队协作工具，但是却没有一个能够分享团队所积累的经验、知识的地方。过去，公司一般需要搭建公司内部的维基百科来完成对这些知识的储备。
分享墙是Teambition创造出来为团队提供知识管理工具的地方。许多团队协作工具很容易忽略团队的知识管理，而强调协作。在 Teambition 看来，他们不仅仅希望搭建一个有强大功能的团队协作工具，也希望大家思考、写作的地方。
分享墙可以使用的实际场景是：
发布公司通告；
分享自己的心得体会；
共享一些共同维护的文档。
David Allen
在Getting Things Done中提到「日程」是对那些有明确时间地点的代办事项的处理，是 GTD 工作流之中不可或缺的一部分。
Teambition在项目清单式的日程管理上再进一步，在 Web 端上实现了更为简便的日历视图。日历视图帮助用户更快速地了解自己的日程和当天截止的任务。
Teambition一直希望做最好的团队协作工具。在朝向这个目标进发的时候，他们也开发了一些小功能满足大家的需求。
例如「记账」功能。记账功能支持那些对资金管理制度并不敏感的项目做一些简单的账目管理功能。
经过两年的发展，我们可以看到Teambition的产品已经从一开始功能简单、和国外同类产品并无二致的团队协作工具发展出了自己的团队协作工具。在功能上，Teambition 希望成为团队协作的一个工具箱，帮助团队解决团队协作、文件分享、知识沉淀等。在理念上，Teambition 已经从国外同类产品的模仿者变成了国内团队协作工具道路的探索者，试图颠覆国内的协作环境。
他们的优点可以总结成如下几点:
易用、直观、漂亮的用户界面；
覆盖 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web，涵盖了所有平台；
整合了文件分享、分享墙等等核心功能，功能上更加强大；
良好的用户反馈机制；
当然，也有不足之处:
随着功能的增多，部分功能的位置和交互令人困惑；
移动端的体验和功能和 Web 端没有统一的用户体验。
大家不用再嗟叹国内没有好的团队协作工具了。不仅走出了一条自己的团队协作工具之路，还做出了不输于国外同类产品的产品功能和用户体验。希望有越来越多像Teambition这样由国人开发的优秀产品能够为我们所用，改善我们的工作环境！
都看到这里了还不去试试→
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大家在关注GTD，是英文
的缩写，是一种行为管理的方法，也是 David Allen 写的一本书的书名。 GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。 —— 维基百科
不得不说经历了几年程序员的生涯之后，能让自己最高兴的事就是不用不停地中断去处理程序的 Bug，或者没有各种杂事缠身，能专注地去做自己觉得有意义的事。但现实的情况是，各种 Bug 和杂事是永远存在也永远处理不完的。 最要命的是最近工作的事情越来越多，很容易让人变得焦虑不知该从何下手。好不容易忙完了一件事，可能又会忘了其他一些重要的事，从而陷入无限焦头烂额的窘迫情况的循环。这时候我觉得需要迫切地去学习
相关的一些东西了。
我对 GTD 的理解 虽然我有许多听起来很伟大的追求，但最基本的追求是能够从容不迫地度过每一天，从容不迫地过完这一生，哪怕那些伟大的追求实现不了，我也是已经谢天谢地了。（这是心好累的表现吗？） 网上对于实现 GTD 的方法有很多，而且每个人都有每个人的方法，而且使用 GTD 的目的也各自不一样。对于我来说，GTD 最大的意义在于很好地做到我上面所说的「从容不迫」四个字，同时消灭、消灭不能持续，从而提高生活质量。 我觉得实现GTD最好的方式还是时间，无非是把要做的事分成「重要不紧急」、「紧急不重要」、「紧急且重要」、「不重要不紧急」四种，然后对这四种事务采取不同的处理措施。对于这四种事务该怎么去理解，知乎上《》的回答，已经说的很清楚，上面的每一个回答都有各自可取的地方。但事务的优先顺序，理论上（也是网上普遍接受的）是优先把重要不紧急的事情先做。 在知乎上也有这么一个回答（下图），认为紧急且重要的事还是需要优先做，因为有些不优先做就有可能酿成灾难。
所以我对时间四象限法的各个事务定义作了一些修改，把「紧急且重要」和「紧急不重要」合并为一个「近期必处理」，把「重要不紧急」改为「重要日常」。所谓「近期」指从现在开始到未来的两三天，所谓「处理」指预先定下解决方案（可能自己做，可能委派给别人，可能选择忽略），所谓「重要日常」指长期坚持每天必做的，这些事情对于某一个天并不非常迫切，而在一个月或更长的时间段时是非常重要的事，例如锻炼身体，一两天看不出效果，但是坚持一年会有质的变化。 我使用的GTD工具 接下来该根据以上理论来指导实践了。 我是通过
来进行事务管理。建立三个列表，每天把「近期必处理」和「重要日常」过一遍，偶尔有时间关注一下「不重要不紧急」的事（当然对于处理日常事务并达到专注高效的目的使用番茄法也是挺不错的，而且两者也可以结合起来使用）。 除了以上3个主要的
列表之外，我还添加了「done」和「」两个列表，把完成了的任务放到「done」中，每周进行、总结与归档。「目标」里面定了短期、中期、长期和终极四种目标，作为3个主要 TODO 列表的参照。如果有新任务加到 TODO 里面时，能为目标服务的任务的就放到「近期必处理」或「重要日常」中，否则放到「不重要不紧急」中。
Worktile 本是团队协作工具，因为现在的公司用的就是 Worktile，接触之后就觉得挺不错，除了团队协作还有其他一些妙用，和其他一些专注项目团队协作工具相比，Worktile 更具有范性。例如，我打算将来能够能和家里人一起在上面管理一些事务，如，里面放一些日用品购买清单、近期家庭活动的组织与讨论等，把团队协作的理念用到生活中，达到生命的大和谐。 TODO 提醒我用 Google 日历，我会在每天固定的某个时间花半个小时用于 GTD，其中包括 Google 日历的日程安排。日历的使用方式也是很简单，先在 web 端根据 Worktile 里的 TODO 来分配第二天的时间。然后手机端设置提前 10 分钟提醒，一旦手机收到了提醒，就准备开始任务，如果任务没完成，手机上的提醒就不消除，逐渐发现这种方法解决了拖延症的问题。 Google 日历同时也可以作为时间消费表，每一分每一秒是怎么过的都可以在日历看到，当然，这些时间是一秒秒地消耗还是一秒秒地积累，就看谁能和你一起创造美好的回忆而已。
总结 对于想要更好管理自己的事务和时间的人来说，学习并使用 GTD 是一种非常有效的方式，以上我所用到的 GTD 方法虽然不一定适用于每个人，但也可作为一个参考。而也如上我所说的，之所以选择 GTD 还是因为工作和生活的事情越来越多和繁杂，所以走上 GTD 的道路。当然对于那些本来生活就从容不迫悠然自得的人，GTD 就显得没多大必要了。
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