BSCI有机产品认证标准有什么标准要求?

特点/BSCI认证
C&amp1、一个认证应付不同的客人,减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;2、更大程度的符合当地法规要求;3、建立国际公信力,提高企业形象;4、适消费者对产品建立正面情感;5、稳固与采购商的合作,并拓宽新市场。许多欧洲品牌及零售商比如C&A、COOP、ESPRIT、METRO GROUP及OBI均认可BSCI认证
好处/BSCI认证
1.履行客人的要求.2.一个认证应付不同的客人 – 减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数.3.提升工厂的形象及地位4.提升管理系统5.改善与员工的关系6.提高生产力从而提高利润7.最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单8.为长期的发展奠定坚实的基础.
体系详解/BSCI认证
BSCI是一个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案由对外贸易协会(FTA)发起。 体系介绍FTA会议当前,有越来越多有关人权状况的讨论,都集中在生产消费品的发展中国家或新兴工业化国家的状况上。在工业化国家中,改善提供其零售商的生产国家的社会标准,已经成为许多公司的一个非常重要议程,全球各地的供应厂商所出现的问题包括:童工、强迫劳动、工作场地缺乏安全、工资甚至不能达到最低水平、干涉工会的建立、阻扰员工代表的工作、规定的工时过长、加班时间过长以及可能存在的各种形式的歧视。社会责任组织a)目标提高供应商所在国家的社会标准作为公司在全球经济一员中的社会责任的一部分。这将是一个由供应商、政府以及其它供应商所在国的利益方所共同承担的长期持久过程。充当公民社会中公司、员工代表、非政府组织以及其它团体的沟通桥梁。一个共通的监督体系有助于使消费者相信,零售行业已采取对社会负责的态度。体系的卓越透明度使它能够得到其内部和公众的信誉。提供一个国际通用兼旨在帮助供应商遵守的可行监督体系。各成员公司和协会应把各供应商视作这一过程的伙伴。该行动涉及各种消费产品,但如今主要集中于纺织、成衣、鞋类和玩具方面。BSCI并不打算取代其它验证体系。为供应商和零售业公司带来经济上的优势。透过在供应商的生产场所里实施共通的社会标准监督体系,不但可以避免重复和多余的审核,而且能够节约时间和费用。遵守社会责任标准还可以提高供应商的生产力和产品质量,而高质量的产品也可以使零售商更具竞争力。充当BSCI各成员之间交流知识和观点的平台。BSCI希望能够结合参与者的广泛经验以及专业意见。BSCI致力和其它相同的体系相互合作。这种合作可以是采取相同的行动或者相互认可的形式。BSCI认为本身是国际上致力于为全世界供应链带来可持续性改善的社会条件行动的一分子。b)组织BSCI是总部设在比利时的布鲁塞尔的一个非牟利组织。所有欧洲和欧洲以外的公司或协会均可成为BSCI的会员。BSCI是主要针对零售业提供解决方案,同时也开放给各种消费品的进口商和生产商加入。会员资格分两种,分别是正式会员资格和非正式会员资格。正式会员是积极参与并将供应商纳入BSCI资格证明和审核程序中的零售商、贸易商和生产商。非正式会员是对该过程中有兴趣但没有直接参与的任何公司、协会和组织。成员董事会有权决定接纳和开除BSCI成员的会籍。任何有意退出BSCI成员都可以在每年年底前六个月提交书面通知。一经加入,会员就要承诺概括支持并促进BSCI及其目标。特别是承诺审核其供应商并将它们纳入遵守社会责任的程序中。这种审核和纳入应在一个合理的时间范围内进行,此乃由会员与代表委员会共同商定。会员有义务按BSCI缴款体系交纳会费。如果不遵守或没有履行会员义务,就有可能会被取消会员资格。只有正式会员才享有投票权。BSCI由以下几个主要部分组成:成员董事会:成员董事会由所有的正式会员和非正式会员组成。董事会至少每年召开两次,主要负责制定长期规划和作出策略性决定。主要负责范围包括预算、活动、程序以及结构。常规决策以简单多数通过。涉及已存在的决策,例如,涉及到BSCI的结构,则以三分之二的多数赞成票才能通过。成员董事会可以成立工作小组处理特殊问题。一个常设性工作小组是领导小组。领导小组负责制定有关体系以及其组成部分提出具体建议,然后提交成员董事会。每个参与国都有一个代表参加领导小组。其它具有相关专业知识的人士亦会获邀出席领导小组的会议。代表委员会:代表委员会至少由代表成员董事会的三名高级成员和一名秘书处的代表组成。成员董事会代表由成员董事会任命,当中应体现出成员董事会的国别和地域分布。代表委员会是在公众场合面对政府和其它机构的正式代表。它要定期发布公告。代表委员会根据需要经常召开,但每年至少要召开两次。所有决策都以简单多数票赞成通过。代表委员会可以推选一位成员作为发言人。发言人必须是一个公司的代表。委员会的成员每两年一届。可以连续当选委员三次,共计六年。顾问委员会:顾问委员会是代表大多数关注社会利益方面的相关方,主要是由工会、非政府组织、供应商、进出口商业协会、欧洲委员会、国际劳工组织(ILO)的代表以及一名联合国“全球行动计划”的代表组成。顾问委员会每年召开两次,就监督社会标准以及BSCI自身存在的问题提出建议。顾问委员会同时还处理因BSCI审核活动而产生的投诉。顾问委员会的成员的委任期为两年。可以被委任三次,共计六年。秘书处:秘书处隶属对外贸易协会。其主要任务是处理组织的行政工作,其中包括:– 组织BSCI的监督程序– 成员董事会和代表委员会会议的准备工作– 发展并实施成员董事会提出的管理措施– 澄清参与该行动的成员公司和协会提出的问题– 管理BSCI的数据库– 以BSCI对外代表的身分向代表委员会提供协助– 公共关系c) 预算BSCI以会员交纳的会费和第三方的捐赠作为其活动的经费。由成员董事会决定年度的预算和会费。BSCI的原则国际劳工组织– 相关国际劳工组织(ILO)公约– 联合国儿童权利公约– 联合国消除各种形式歧视的公约–联合国人权宣言– 经济合作与发展组织(OECD)的多国企业原则除了以上这些原则之外,一些环境方面的基本要求也包含在BSCI的要求当中。除根据成员公司所作的审核要求外,进一步有关生态方面和其它与生产有关的要求都可能包括在监督审核的程序当中。BSCI认证咨询审核流程1、工厂或贸易商与上海超网咨询签订验厂辅导合同,并支付首款;
&2、超网咨询为合作伙伴(工厂或贸易商)甄选审核费价格合理且合作良好的公证行(审核机构),推荐工厂或贸易商与此公证行签订BSCI审核合同,协商成功后,超网咨询代合作伙伴(工厂或贸易商)向公证行提交BSCI验厂申请,并全面展开咨询辅导服务;
&&&&①若客户指定了审核机构,比如客户指定要SGS审核,则我们尊重客户的选择;
&&&&②由超网推荐审核机构的好处是,一方面可以节约成本,可做也可不做的事项就不做;另一方面是规避公关环节,无需茶水费等,同时,审核时间可以任意调整,无需缴纳违约金或排期费。
&3、公证行代工厂或贸易商在BSCI官方网站进行注册,并提交工厂相关信息(工厂或贸商英文名、地址、联系电话、联系邮箱等等);
&&&&①若最终客人是BSCI成员,客人方便的话,可要求客人帮工厂进行注册,客人注册相对而言方便快捷,无需三方沟通;
&&&&②若由审核机构代工厂或贸易商在BSCI官方网站进行注册,则需要客户进行BSCI-RSP和BSCI-Request2项操作;
&&&&③BSCI-RSP操作的意义为最终买家同意某工厂或贸易商成为其在册供应商,BSCI-Request操作的意义为最终买家同意某审核机构(公证行)审核其供应商。
&4、最终客户确认后,工厂或贸易商完成注册,并取得工厂相应的DBID号码和邮箱注册密码(邮箱为工厂或贸易商提供的邮箱地址,BSCI不提供邮箱注册服务)。&审核公司的参与条件如今,只有已经通过SAI合格水平鉴定并由BSCI选定的独立的审核公司才会受托实施BSCI社会责任审核。这保证了最佳的审核质量,同时也避免昂贵及作风官僚的鉴定方式。除了SAI认证外,FTA所选定实施BSCI社会责任监督的审核公司必须达到某些先决条件,并遵守一定的条件。 –所选定的审核公司必须存在于最重要供应商所在的地区,并有足够的代理机构来实施监督和审核活动。这在区域特有经验以及审核过程最佳化这两个方面都是必需的条件。– 审核公司必须和BSCI签订书面合同,制定双方合作的合同条款。– 以下BSCI的条款都必须予以遵守:- 只有受到BSCI成员公司或者供应商委托,才可实施BSCI审核- 在审核过程中必须使用BSCI调查问卷和指引- 审核结果必须综合以书面记录并可查证– 审核员和审核公司必须与本地的非政府组织以及员工代表合作– 雇佣的审核员必须具备高素质,准备经常接受培训以及SAI的进一步深造和合格水平鉴定。同时他们还必须:绝对独立、公平并且廉明; 随时准备实施定期检验在相关领域具备专业经验,比如社会责任审核、工作场所安全、质量管理等方面熟悉当地的商业和语言 ; 具备优秀的心里素质、交际和沟通技巧– 审核结果只提供予接受审核的公司和相关的BSCI成员公司使用。审核的绩效在接受审核之前,供应商应先向审核公司提交已有的审核报告及证书。如果提交了涉及到BSCI范围的有效SA8000认证证书或者具有同等认可的证书,可以无需再次进行任何审核措施。如果供应商当前正在进行SA8000认证或者同类标准的认证,也同样适用。原则:审核乃根据BSCI管理手册和审核指南中的规定进行。审核目的在于协助供应商改进其社会标准。为了确保BSCI目标和原则的应用一致,在所有的审核过程中都要使用BSCI审核调查问卷。程序:a) 程序是基于BSCI行为守则中规定的原则。它包括所有相关社会责任和环境方面的要求。确认并执行BSCI行为守则是BSCI成员与供应商之间的合同的一个基本条件。供应商和其分包商必须接受把行为守则当作合同的一部分并予以实施。b) 该程序从供应商自我评估开始。该评估提供了关于供应商供应链及供货商表现的初始资料,并界定了进一步审核的优先和紧急程度。c)审核的要求由BSCI成员公司提出或者由供应商自己提出。通过SAI鉴定为合格的审核公司必须使用BSCI审核调查问卷、BSCI审核报告以及BSCI审核指南。整个审核过程包括三个部分:- A - 主要资料- B - BSCI社会责任要求- C -业内最佳实践,比如SA8000或者同等的认证方案。当前,BSCI认可SA8000为其最佳的实践。d) 如果在审核过程中发现不足之处,审核公司必须与被审核公司商议双方同意的纠正计划并记录下来。在审核问卷调查表B部分中出现不符合问题而采取的纠正措施是强制性的。执行为C部分中的问题而制定的纠正措施属于自愿选择,但建议有可能帮助达到SA8000或者相关认证的标准。e) 供应商问题的纠正和改善由BSCI成员、他们的代表及/或供应商自己来进行。纠正措施实施的时间安排以及程度由BSCI成员自行决定,部分根据所需措施的特殊性质来决定。BSCI会员和供应商之间结束商业关系是最后的解决办法,但是如果供应商没有在商定的合理期限里遵守审核B部分提出的应尽义务,那么终结商业关系则是无可避免。f) 审核结果要提供给供应商和BSCI成员公司,并可能在他们当中进行讨论,某些有关供应商的资料会保留在BSCI的数据库。g) 审核、改进活动以及落实必要纠正措施的监控过程中所产生的费用的支付方式,一律由BSCI成员及其供应商直接商讨。h) 审核程序每3年要重复一次,以初始审核开始。对于通过SA8000或者其它认可的相关标准的供应商,所需监督和认证的频率取决于各自体系的要求。i) BSCI监督体系将建立投诉机制。建立利益相关方的本地圆桌讨论会议。这些会议将用于讨论并公开在BSCI监督体系活动中的投诉。对于其它标准认证方面的投诉,则要咨询相关认证机构的投诉机制。可持续改进过程BSCI的最终目标是要在供应商国家里推动可持续改进。政府、商贸协会、工会、非政府组织以及其它民间组织应负责改进自己所在国家的社会标准。这些组织要承担改进这个重担,并将有关过程套用在他们身上。圆桌会谈或者其它一些交流合作的平台有助于这个目标的实现。BSCI会鼓励并促进在供应商国家里针对这些目标所作的一切努力。BSCI也会支持:– 进一步训练供货商管理层及其员工– 指导并咨询零售业公司管理层– 在供应和零售公司,训练内部审核员、供应链管理人员及采购员– 提供关于最佳实务和商业案例分析的学习材料– 在经济上支持供应商落实改善社会标准改进可以通过以下途径得以实现:– 由BSCI成员公司及/或服务供应方对供应商进行监控、提供指导并授予资格– 在BSCI成员公司内部进行训练、指导和咨询– 吸引本地商业协会和本地其它相关方参与– 发起并协助建立本地支持结构– 鼓励政府采取行动、双边开发援助并促使国际组织参与其中BSCI的合作伙伴BSCI的合作伙伴包括欧洲委员会和所有涉及BSCI资金或者其它任何具体支持的政府机关。
BSCI官方认可的审核机构/BSCI认证
ALGIAPCERBureau VeritasBSCI官方认证审核机构 CISEDNVHKQAAIntertek - Intertek Testing ServicesIQNet LtdRINA - Registro Italiano Navale GroupTUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group)SGS- Société Générale de SurveillanceSTR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCCTUV Rheinland GroupTUV SUD Group
BSCI认证RSP授权/BSCI认证
& & &一个企业想要做BSCI认证的前提条件是必须有BSCI成员的最终卖家,必须事先获得最终买家的批准(即RSP授权)才能申请BSCI认证。工厂可以让卖家或第三方公证行或上海誉蝉在BSCI平台上进行工厂资料的注册,注册以后会在BSCI数据库里生产一个工厂的数据库编号,也就是DBID号。接下来BSCI成员的买家会对工厂进行一个RSP的授权,之后工厂才能开始审核程序。
如何查看BSCI认证RSP授权/BSCI认证
  1.首先,工厂需要进入BSCI官网http://www.bsciplatform.org/home登陆;
  2.登入BSCI系统后,点击在&My&Profile下拉菜单中点击My&RSP&Holder,即可查看RSP状态;
  3.如果最终买家对工厂进行了RSP授权,那么就会出现如下图所示的对话框,上面会显示工厂当前RSP持有者。
文件清单/BSCI认证
1 公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。2 有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。3 客户记录单核生产部门记录单4 有关员工结构的公司数字列表5 公司的财政数字6 管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。7高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。8. 计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。9 书面形式的费用计算。10 书面形式的计划生产能力。11 对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。12 记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)13 所有员工的个人资料档案。14 分包商列表,包括生产部门名称和地址。15 对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明16 分包商工厂中社会绩效持续改进的证明17 书面形式的公司社会方针18 书面形式的工作规则19 证明水是饮用水的文件20 工作时间记录系统21 关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的22 行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据23 公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据24 法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据25 员工工资条以及工资支付证明26 证明社会保险金交税的支付文件27 工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。28 孕妇和产妇津贴的发放记录29 固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)30 计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)31 违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据32 雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)33 外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)34 会议时间以及与员工代表达成的书面协议35 员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式36 员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)37 室温、噪音以及照明的检查文件38 急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期39 事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员40 进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期41 化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单--MSDS)42 工作对象为电力装置员工的合格证明43 电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录44 机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书45 消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)46 医疗人员资格证书
审核范围/BSCI认证
管理实践文件证据工作时间报酬童工/未成年工强迫劳工/惩罚措施/囚犯劳工结社自由/集体谈判自由歧视工作条件健康与社会设施职业安全与卫生宿舍环境
意识责任/BSCI认证
BSCI认证原公司意识管理责任(1)员工意识(2)保存记录(3)管理责任(4)监督
BSCI认证审核中需要注意的细节/BSCI认证
  BSCI认证审核过程中,工厂方很多都会手忙脚乱,即使事先已经做好了充分的心里准备,实际审核过程中难免会出现一些意外状况。那么BSCI认证审核过程中有哪些需要注意的细节呢?上海誉蝉的顾问侯老师依据多年来的经验整理了一些BSCI认证审核中需要注意的细节,现在拿出来和大家分享:
  1.工厂应当对全体员工进行BSCI认证的培训;
  2.如果验厂顺利通过,应当给予审核中抽取到员工访谈的员工一定奖励;
  3.工厂的化学品一定要简历账目明细表,记录化学品的出入库明细;
  4.工厂应当和当地医院签订医疗废品回收合同,并且建立医疗废品回收记录;
  5.急救箱里上里的药品应当和清单上面的一致,并且建立药品账目,记录药品出入明细。
BSCI认证中计件工资的算法/BSCI认证
  大多数工厂在BSCI认证审核时,都是做的计时工资,相对而言计做时工资比较容易些。但实际上在中国很多工厂实行的是计件薪资制,当然只要你计时薪资做得没有破绽,审核员都是睁一只眼闭一只眼。但是有些行业比较特殊,根本不可能做计时工资,商界统一为计件工资,那么这种情况下该怎么做计件工资呢?下面上海誉蝉的BSCI咨询顾问教你怎么做计件工资:
  1.员工的计件薪资不得低于法律规定的当地最低薪资标准(不包含加班费)。
  2.每个产品和半成品的标准工时及单个产品的价格;
  3.&生产记录,包含:每天计件品种、数量、单个薪资、总量薪资、月度汇总表等;
  4.&平时加班,除了支付正常的计件薪资外,还要补0.5倍的加班费;
  5.&周末加班,除了支付正常的计件薪资外,还要补1倍的加班费;
  6.法定节假日加班,除了支付正常的计件薪资外,还需要支付员工2倍的加班费用;
  7.&特别需要注意的是,员工考勤和生产记录一定要吻合。
BSCI认证审核社保问题/BSCI认证
  BSCI认证审核社保问题是个让很多工厂都比较头痛的问题,它也是导致很多工厂BSCI认证失败的一个重要原因。但是,对于中国现在的国情来说,特别是对于一些中小型的工厂,获得的利润都相对来说比较低,这也是造成很多工厂无法给所有在职员工都买社保的一个主要原因,还有另外一个方面的原因就是很多工人他们自己也不愿意缴纳社保,然而对于工厂来说,社保这一块又在BSCI认证审核中占据着举足轻重的地位。那么,对BSCI验厂审核社保问题应该怎么解决呢?下面是我司资深验厂咨询师对此给出的几点意见:
  1、工厂需达到的最低标准,在验厂时需有3个月的社保缴费凭证或者劳动局的社保合格批文。不过,也有一些审核员在验厂时可能会直接打电话到当地劳动局查询。
  2、工厂需符合当地政府公布的最低参保要求;
  3、不同的验厂方会提出不同的社保达标要求。
BSCI加班工时要求/BSCI认证
BSCI的加班工时由国家法律规定,每月最多36小时的加班时间。另外除了常规的工作时间,还可以有3个月的过度加班高峰季节。
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通过BSCI认证的好处
履行客人的要求一个认证应付不同的客人,减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数。提升工厂的形象及地位提高生产力从而提高利润为长期的发展奠定坚实的基础最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单。
BSCI适用行业
BSCI的认证机构
电话:5传真:6邮箱:ask#cocbang.com(将#换成@)地 址:青岛市市北区山东路117号临海汇商大厦2004
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bsci认证/验厂的标准是什么?
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& & & &企业进行社会规范审核可以简化及统一要求和独立监管程序,避免重复工序;有效优化全球供应链的工作条件,从而提高员工的主动性和产品质素;透过有效率的实施程序减低成本;提升供应商的生产力和竞争力。
  BSCI验厂评估标准
  企业社会规范审核行为守则建基于:
  国际劳工组织(ILO)的核心劳工标准
  联合国儿童权利公约
  联合国消除一切形式歧视公约
  联合国世界人权宣言
  BSCI企业社会规范审核行为守则要求:
  符合法规
  结社自由和集体谈判权利
  禁止歧视
  符合工作时数法规
  符合健康及安全的工作环境
  禁止雇用童工(中国内地:未满16岁之人士;香港:未满15岁之人士)
  禁止使用强制劳工及纪律处分
  符合管理体系要求
  符合环境及安全问题
  BSCI企业社会规范审核的效益
  在2004年底推出的企业社会规范审核(BSCI)是一项横跨零售商、进口商及品牌制造商的审核流程。BSCI 提供了如国际劳工组织(ILO)和为全球厂商提供制服管理机器的单一实施程序等国际认可的劳工标准为基础的共同行为守则。该审核目的是为了持续改善供应商的社会表现,达到SA8000或相等认证的最佳实践,以持续改进工厂的工作条件。
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申请bsci认证准备工作有哪些
很多企业在做时都不知道有哪些文件,证件需要准备,这就需要请教咨询辅导公司来进行处理,有些公司也会收集到一些相关的文件列表,但是很多时候工厂发现就算照着这样去准备整改,还是会出现很大的差别和问题,因为没有相关的经验,就算照本宣科也是很难将相关项目整改落实的,而且也达不到验厂的标准。以下是键锋老师整理的bsci认证相关准备工作,供参考。
一、工资工时
考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,基本采用电子考勤方式,如手工考勤,必须要由员工签名确认。
加班时间每月不能超过36 小时,周日休息。
工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。
工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100 元,每个房间8 人,则工厂每月每个房间就收员工800 元的房租. 若同一等级的房间在当地的租金高于800元/月,则工厂的扣款是合理的 若同一等级的房间在当地的租金低于800 元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。
工资表上要有员工本人签名。
工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30 天,例如8 月30 日前应该发完7 月份的工资。
二、员工的人事资料
入厂登记表
入厂登记表应包括的内容有:姓名,出生日期,地址,身份证号码,员工签名,入厂日期,相片,身份证复印件,联系电话,工作简历等等。若身份证的有效期已过的要及时更换。要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。要注意识别员工的身份证的真假,证件是不是其本人的。
员工入厂后就应签订劳动合同,不能超过一个月
要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定、假期.合同的试用期:老员工续签合同不应有试用期;新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题,则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。
未成年工是指已满16 周岁但未满18 周岁的劳动者。
工厂若有雇佣未成年工,则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记,请参考未成年工体检表和登记表,另还有申请雇佣未成年工表.末成年工不能加班,同时也不能操作危险的工序,
若可以,最好不雇佣未成年工。若有未成年工,最好不要让他们参加验厂。
若有未成年工参加验厂,则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人。
保险种类有养老,工伤,医疗,失业和生育保险。
若不能为所有员工提供以上五种保险(即缺少任何一种保险或有员工未有买保险),则要提供以下资料:
A. 为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。
B. 当地政府部门开具的证明,证明工厂已按当地的要求为员工购买保险,证明应清楚说明为多少员工和购买了哪些险种,并且要有总人数已符合当地政府的要求。
工厂的规章制度
若员工违反了工厂的规章制度,不能以罚款来处罚,最好是以口头警告,记小过,记大过来处罚。不能收取“入厂押金”,也不能扣留或抵押员工的证件。
厂规最好能提及带薪年休假,工作满一年未满五年者5 天,满五年未满十年者7 天,满十年未满二十年者10 天,满二十年以上者14 天,同时要在工资上反映出来。
三、消防安全与卫生
1.消防演习
要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每年一次,记录应包括文字记录和相片。要保留消防培训记录,记录应包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等。
2.消防设施
消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上方喷“灭火器”“消防栓”等红色醒目大字。
灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证,通常,灭火器上贴的维修合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效;消防栓则要有当地消防部门每年检查的合格证明文件。
灭火器和消防栓应定期检查,并做记录, 参考表格。灭火器类型应选用ABC 型,不要选用单纯的AB 型或BC 型。手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部离地面高度应小于1.5
米,其底部离地面高度不宜小于0.08 米。一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2 个,每个设置点的灭火器不宜多于5 个。
消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道。
3.疏散通道,安全出口标志,应急灯
厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2 个,每个安全出口要保持畅通,应有“安全出口”标志和安装应急灯。每层楼梯间应安装应急灯。
厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图,图上应清楚标明安全出口,灭火器,消防栓的位置,疏散方向和看图者所在位置。
生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来,通道上还应标示疏散方向箭头。
仓库照明、化学品仓库、喷漆、喷胶等区域应使用防爆灯。
5.防护装置,防护用品
传动带,明齿轮,砂轮,电锯,皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置。例如缝纫机车需要安装上下皮带保护罩。剪和电锯的操作者应配戴金属手套作保护。
在噪声超过85dB 的环境下工作的人员应配戴耳塞。在下列情况的一种,工厂应供给工人工作服或围裙,并根据需要分别供给工作帽,口罩,手套,护腿和鞋盖等防护用品。
A. 有灼伤,烫伤或者容易发生机械外伤等危险的操作。
B. 在强烈辐射热或者低温条件下等操作。
C. 散发毒性,刺激性,感染性物质或大量粉尘的操作。
D. 经常使衣服腐蚀,潮湿或者特别肮脏的操作。
在有危害健康的气体,蒸汽或者粉尘的场所操作的工人,工厂应分别供给口罩,防护眼镜和防毒面具。
经常站在有水或者其他液体的地面上操作的工人,工厂应供给防水鞋或防水靴等。
6.电器开关的标识
电器开关应标识清楚是控制什么电器的。
配电箱应有明显的警告标志“有电危险”。
7.急救药箱
每一个独立的工作间或每100 名工人至少设一个急救箱。急救箱不能上锁,并容易找到。急救箱应常备以下药品:酒精和清单内打圈的药品
注意急救箱内不能有口服药品。急救箱应有一份药品清单和用药记录。
宿舍也要设急救箱。
工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液。
卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门)。
卫生间应分男女厕。
9.化学品的存放与使用
使用中或存放的化学品都应贴有标签。
使用中或存放的液体化学品都应设有第二容器。
使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文的物料安全数据表(即MSDS)
各国标准组织:
当前时区 GMT+8, 现在时间是
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