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参展商展会的意义 参展商展会有什么好处
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童虎CRM ERP
会展管理系统
童虎会展管理软件是专门为会展服务、会展组办企业而开发的，全面涉及和管理会展服务企业的日常业务，有效管理不同的展会/分类管理展商/观众等方面的数据，360度全面管理客户关系，整合客户资源，实现资源共享与价值提升，防止客户数据因业务人员流动而流失，并可以直观的进行展会过程管理，应用精确的统计数据辅助公司决策
&&童虎系统解决招展/展位销售难题
招展 / 展商 / 观众 / 展会 / 展位 / 合同 / 财务 / OA / 报表
全面包含每个业务流程和细节，提高潜在展商转化率 优化业务管理流程
全面展商数据库
根据展会自动生成展商
资源分配 / 回收 / 转移
客户历次跟进管理
观众数据管理
资源分配 / 回收 / 转移
观众历次跟进管理
下次联系时间自动提醒
自定义展会项目
展会信息全面管理
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展会参展管理
参展合同管理
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大数据分析有效整合展商数据根据历年展会的展商数据信息，系统自动生成本年度潜在展商数据
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通过网站/微信/朋友圈/短信 让客户第一时间了解展会信息，预约参展，参展参观信息自动进入展商观众数据库
潜在展商全面信息 有效跟进 快速转化展商所有信息，展商联系人，曾经参加过的展会，历次跟进过程等全方位展示，助力销售人员了解展商情况，跟进有计划，快速转化
展商及联系人管理
全面管理展商客户中各个联系人信息，历次跟进记录，实时掌握客户进度，了解客户需求。
曾参加过的展会
系统记录历次客户参加过的展会，订购的展位等情况，为后续展会的参加提供参考。
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记录历次客户跟进记录，下次联系时间系统自动提醒，潜在展商筛选。
展商资源分配/收回
根据销售跟进的情况，可设置潜在展商自动回收，分配他人，有效利用客户资源。
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部分合作客户
童虎会展管理系统（展会公司管理系统）是针对各类会展公司（国内展览、国际展览、展览主办方、协办方等）开发的应用软件，作为会展信息化平台的产品，集成了展商管理、展会管理、展会服务管理（会刊/楣板/广告/展位/搭建/展具/宾馆等各方面管理）、合同管理、财务管理、办公管理等展览公司用到的全方位管理功能，从客户的寻找、跟踪、沟通到后期的签单、回款及日常办公管理。
系统功能：
1、客户资料无限存储、可批量导入导出，导入/导出格式为EXCEL表格；2、客户资料唯一性，防止客户资料重复导致的撞单、抢单现象（可根据展会项目不同设置项目内不重复，项目间可重复）；3、对客户资料搜集、筛选、跟踪、维护进行全方位的跟踪和管理，避免因人事变动引发的客户流失；4、根据多种查询条件精确/模糊地快速查询您想要的客户资料；5、针对某个客户的预约记录/拜访记录/合作记录/售后记录/参加过的展会一目了然；6、客户数据可根据时间或权限设定是否共享、转移、分配，充分利用客户资源；7、生日提醒、预约提醒、合同到期提醒、付款提醒等充分的避免因各种原因造成的疏漏；8、客户资料拒绝篡改和删除，审核功能有效保护公司利益；9、精确统计分析电话数量和效果，帮助电话业务经理及时发现销售人员存在问题从而提高整个业务水平；10、图形展现功能，让销售人员及经理随时查看工作状态及工作进度。有利于形成员工的内部竞争；11、客户报价单、合同、展会信息等上传作为永久留档资料，保证资料的完整性；12、分期付款客户详细记录付款时间/金额/内容/未付款项及下次付款时间，避免造成疏漏或损失；13、员工随时查看知识库内容，应对客户疑问，有条不紊；14、强大的查询/图表分析/数据汇总功能，让管理者一目了然，轻松管理；
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客户管理（展商管理）
客户信息管理
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技术支持：企业参加展会能带来什么好处_百度知道
企业参加展会能带来什么好处
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谋略纵横组展糖酒会15年认为无论您和您所领导的公司的规模有多大，展会都为您提供了一个很好的商业机会,参展是一种最高效的营销方式。
1、低成本接触合作客户
公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据调查显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。
2、工作量少，质量高，签单率高 在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；同时，客户因参观展会而向参展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。3、结识大量潜在客户研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展会还为参展商带来高层次的新客户。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。4、竞争力优势--展示想象和实力
展览会为参展商在竞争对手面前展示自身实力提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会对各个参展商进行比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。
5、节省时间—事半功倍在三天的时间里，参展商接触到的潜在意向客户比其6个月甚至1年里能接触到的客户数量还要多；更重要的是，面对面地与潜在客户交流是快速建立稳定的客户关系的重要手段。
6、融洽客户关系
客户关系是许多公司的热门话题，展览会是融洽现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、公司最新产品资料、公司赠品、一对一的晚餐、其他特殊的服务等。
7、手把手教客户试用产品或感受服务
企业销售人员携带产品上门进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的最好时机和最佳场所。 8、竞争分析
展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。
9、扩大企业影响 大多数展会通常都会吸引众多媒体的关注，利用媒体进行宣传是参展商难得的机会。 10、产品和服务市场调查展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调查，了解他们对价格、功能、质量和服务上的要求。
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无论是20年前还是今天，对于出口企业来说，展会一直是出口企业开发客户的主流传统方式，那么现在就展会的优点和不足分别做些总结和分享。
一、优点：
作为国际商贸活动的一种重要形式，企业参加国内外举办的展览有很多好处：
1、扩大商务接触面，开阔视野，启发思路；
2、货比三家，寻求最佳的采购商与合作对象；
3、直接面对客户，便于寻求客户和商贸机会，开拓国际市场；
4、可直接订货，免去寻求海外客户与市场的中间环节，时效较高；
5、买家可以直接面对产品，做到一目了然。
二、不足：
1、费用昂贵：
（1）国内展会以广交会为例——3*3 平方米的标准摊位，官方的价格是2.5 万元人民币，但是由于展位紧张，造成价格不断上涨，现在十几万元一个展位的现象很普遍，而且展位位置不一定占有优势；国际展会：通过当地的外经贸协会等组织，可以节省一定的费用，但一般出国参展的费用会在2-3 万元/人，3*3 平方米的展位一般在4 万元人民币左右，总费用应该不低于10 万元人民币。
（2）参展样品的运输及保管也是一项不菲的开销。
2、程序复杂：
（1）由于涉及到展品出口、兑换外汇等问题，一般企业要参加出国展览必须由经国家批准的有出展权的主办单位来组织。这样的主办单位全国有200 家，包括贸促会系统（地方分会与行业分会）、各地经贸委、大型外贸工贸总公司、大型商会等。
（2）有可能被拒签——有些时候，由于一些客观因素，国家组团参展会在签证方面常遭遇拒签。比如： 2005 年1 月6 日到9 日，美国拉斯维加斯国际消费类电子产品展览会（CES）隆重登场。不过遗憾的是，展会开幕6 天前，我们从英国《金融时报》得到这样的消息——“50%签证受阻，中国企业可能无缘美国CES 会展”!从现场情况来看，日本、韩国、美国等消费类电子企业唱主角，中国参展企业可以说寥寥无几。在这种情况下，“中国制造”如何与国际消费类电子终端商接轨，成为国内企业心中的痛。
（3）还有可能会在国外参展时遭遇排挤——当地政府对本地企业的保护政策，原因是：中国都是直接的生产商，当地则是进口代理商，生产商直接参展会损害到他们的利益，导致当地政府出面保护。
（4）受外界一些突发事件的影响比较大——比如SARS、禽流感、战争恐怖事件等。
3、时间短：
展会时间一般在3-7 天之间，在参展的短短几天时间内，摊位布置得好与坏、带去的样品有无损坏、是否合乎当地市场的需求、外贸人员能否把握住机会等等因素都是来不及调整的。
4、被分流的买家群：
（1）由于时间短、客流量大、展位位置好坏不一等因素，直接导致企业的目标客户不集中——即使买家参观了商展，也不能保证他们会找到您的展位；即便买家到了您的展位前，如果您正忙于接待另一位客户，也容易与之失之交臂。
（2）现在国外举办的展会名目繁多，如德国科隆、法兰克福、美国芝加哥、拉斯维加斯等著名展会城市，每年平均要举行15 次大型国际博览会。但不是每个展会都能吸引到大批高质量的买家，高频率的展会必然造成买家群的分流，商展也有一定的地域局限性，选择哪个展会才能遇到您的潜在买家呢？
5、买家的局限性：
（1）固定的展会会形成固定的买家群，很多去国外参展的企业都曾反映：参加了几个展会后，却发现有很多固定的买家在采购。毫无疑问，这不利于企业与新的客户群建立联系。
（2）国外买家不可能仅仅只在展会期间采购或更换供应商，他们早就开始利用网络更为便捷地寻找合适的供应商，展会期间再有目的地到对方摊位或公司考察。
（3）从采购周期上看，一些买家进行固定式采购，那么每年通过一二次的展会就可以让他们找到想要的供应商；然而，大多数买家，他们除了少量明确的采购外，更多的是一些不确定、临时性的采购需求，固定的展会怎么能够满足他们呢？
6、展会上的价格竞争更为激烈：
（1）展会尤其是广交会上，同行过度集中，价格透明，企业之间为赢得更多的订单而互相压价、甚至恶意竞争的现象屡见不鲜。有企业曾这样评价广交会：“那里像是一个价格屠宰厂，国内企业都在痛苦地降价；买家来广交会时也会受到困扰，因为生产企业实在太多了，再加上部分吸血买家（即很多靠压价的中间商）的存在，所以我们不会去广交会拼抢‘带血带泪’的订单。”
（2）很多买家以签合作意向书为由来取得最低价格。而且这种合作意向书并非真正的合同，履行成功率较低。
7、新产品受到影响：
（1）展会的时效性差，对于很多想尽快推广新产品的企业来说，也是很大的缺憾。因为展会都有固定时间，一般每年举行一次或两次，而新产品的生命周期有限，如果单纯依靠参展的方式推向海外市场，企业可以通过新产品获得的利润空间就会大大压缩（那时它可能已经是老产品了）。
（2）在展会之前无法让新产品接受市场考验。
（3）参加展会会让同行及竞争对手对企业的产品了如指掌。
8、对外贸人员的考验：
参展人员由于参展经验不足或者专业性不强（比如沟通能力欠缺等），如果在较短的时间内挖掘客户的需求并将自己的产品的优势展示给客户有困难，就很有可能会把握不住一些有意向的客户，要知道外贸人员的角色不仅仅是翻译。
9、展会主要是以老客户见面为主：
现在的参展商参加广交会还有一个主要目的，就是维护老客户。所以对新的前去参展的企业而言，参展的风险比较大。
10、参展是否只为了收集名片？
大部分参展商都会从展会上收集到三、四百张买家名片，然后再通过邮件或者电话去跟这部分买家联系，可能您已经错过了与买家洽谈的最佳时机，也可能会出现买家对企业印象不深的情况.
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