宣传、销售物料清单-4
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活动策划前期要准备的一些物料清单表
& & &&活动策划开始之前要准备很多东西，不管哪种形式的活动，很多都是相通的，那么在活动策划前期需要准备哪一些物料清单呢，下面小编跟大家讲一讲。
& & &&一、外场物料准备清单
& & &&1、签到背景，桁架搭建，&高清喷绘&(内场以及外场喷绘）&
& & &&2、签到的物料：贵宾签到桌、签到桌布艺装饰、签到笔、签到本等
& & &&3、花艺：签到桌组合花艺点缀、领导嘉宾胸花
& & &&二、内场物料清单&
& & &&1、席座区：&
& & &&(1)、席座区领导贵宾长条桌，还布艺装饰
& & &&(2)、领导贵宾名卡
& & &&(3)椅背
& & &&2、舞台工程物料清单：&
& & &&（1)、舞美主体背景防火木板搭建
& & &&（2)背景高清防水背胶工艺
& & &&（3)水晶演讲台，花艺装饰&
& & &&3、音响设备：
& & &&音响电源、效果器、均衡器、压限器、压限器、分频器、双仓CD机、功放机、无线话筒、耳机、会议麦、话筒架、全频音箱、低频音箱、返听音箱
& & &&4、舞台效果物料清单
& & &&剪彩花柱，剪彩物料、揭幕仪式物料、彩虹机、小钢炮
& & &&以上是一般活动需要带以上的物料，如果是大型的活动物料也会相应的多一些。文档分类：
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文档介绍：
开盘销售物料建议序号项目物料名称说明1宣传资料楼书向双拼或独栋别墅级客户派发宣传单张彩页向公寓客户派发折页延用形象画册的风格与内容,折页的用途为形象画册的简装版,用以降低成本及方便派发宣传片光碟用途为向所有来宾、参观者派发,或免费索取庆典活动单张开盘前10天布置于三亚和亚龙湾的高档消费场所,尽可能把信息广泛传播开来请柬及信封包括请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券手提袋用以装置礼品及画册予客户客户通讯户型图客户参考易拉宝围档广告装饰现场2礼品大礼品主要派发予有意向购楼的高端客户及所有已交订金的客户小礼品派发予所有到楼盘参观的客户及有意向购公寓的客户3配合道具楼盘模型已有户型模型模型裙边装饰4销售工具文件夹印公司LOGO签字笔印公司LOGO购房合同法务部事先完成审核名片房源手册印公司LOGO选房单印公司LOGO便签纸印公司LOGO房价总表5签到处嘉宾证签到席签到簿及笔胸花6气氛渲染物品红地毯灯笼气柱彩虹门彩旗宣传条幅由关系单位赠送花蓝由关系单位赠送礼炮音响鲜花盆景礼花开市锣7场外导视系统入口导视指示牌停车指示牌入场指示牌佳宾签到处指示牌工作人员通道指示牌隔离绳8场内导视系统房源看板前台背景板沙盘背景牌洽谈区指示牌休息区指示牌客户厕所指示牌工作人员厕所指示牌场地分布指示牌9内场装置协议柜椅子银行和公证办公区10签约区收银台指示牌保险柜存放现金,建议与银行联系好,确保资金安全特殊交易指示牌购房发票一式三联公司合同章及审批单事先沟通好审批流程11人员标识工作人员工作牌销售人员绶带12服装售楼人员服装管理人员服装保洁及保安员服装13保洁大垃圾袋扫帚、簸箕14WC流动卫生间卫生纸洗手液15通讯对讲机16餐饮水杯饮料机咖啡可口可乐机瓶装矿泉水茶面包、三明治17针对媒体记者证事先确认好名单车马费及信封新闻通稿及电子版给记者的其它资料18其它雨伞视当地天气情况而定相机最好多请几位,作为珍贵资料保存摄像师1
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浏览：31次如何制作一份物料清单？a year ago0收藏分享举报{&debug&:false,&apiRoot&:&&,&paySDK&:&https:\u002F\\u002Fapi\u002Fjs&,&wechatConfigAPI&:&\u002Fapi\u002Fwechat\u002Fjssdkconfig&,&name&:&production&,&instance&:&column&,&tokens&:{&X-XSRF-TOKEN&:null,&X-UDID&:null,&Authorization&:&oauth c3cef7c66aa9e6a1e3160e20&}}{&database&:{&Post&:{&&:{&isPending&:false,&contributes&:[],&title&:&如何制作一份物料清单？&,&author&:&thinkppt&,&content&:&\u003Cp\u003E同事在微信消息给我发了一份文档资料，说是一份活动的物料清单，东西已经收拾好了放在办公室，托我帮她清点一下是否有遗漏。\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E- 为什么不打印一份纸质的给我？\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E- 对方回了一个尴尬的表情。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E- 我也很尴尬，不知道该不该帮她忙，还是先点开文档看一下是什么材料。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E我打开文档看了一眼，有些吃惊。一大堆字，没有重点和条理，这么点物料清单，工作习惯不是很好，不好的工作习惯，是必然会出现问题的。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cnoscript\u003E\u003Cimg src=\&https:\u002F\\u002Fa9aa632e7d9dad8c4d622e_b.png\& data-rawwidth=\&960\& data-rawheight=\&720\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb\& width=\&960\& data-original=\&https:\u002F\\u002Fa9aa632e7d9dad8c4d622e_r.png\&\u003E\u003C\u002Fnoscript\u003E\u003Cimg src=\&data:image\u002Fsvg+utf8,&svg%20xmlns='http:\u002F\u002Fwww.w3.org\u002FFsvg'%20width='960'%20height='720'&&\u002Fsvg&\& data-rawwidth=\&960\& data-rawheight=\&720\& class=\&origin_image zh-lightbox-thumb lazy\& width=\&960\& data-original=\&https:\u002F\\u002Fa9aa632e7d9dad8c4d622e_r.png\& data-actualsrc=\&https:\u002F\\u002Fa9aa632e7d9dad8c4d622e_b.png\&\u003E\u003Cp\u003E这张物料清单只有物料名称和数量这两项，其他什么都没有。物料的确都放在办公室了，我去清点之后一件也不差，但是活动当天用这些物料，如果安排不妥当，可能会出问题，因为活动策划人员自己懂是没有用，必须让所有工作人员知道怎么协作使用这些物料，这才是我们要做的物料清单。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E一份不规范的物料清单会出现什么问题？\u003Cbr\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cb\u003E1、遗漏\u003C\u002Fb\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E活动用物料多，很难记住每一样东西，如果把物料放在一些不起眼的地方，很容易被忘记。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E所以在准备物料的时候，工作人员要做梳理，分类放好。例如按照区域划分，把物料分成几大类，每一类别归属不同的物料。经过梳理的物料清单比一大堆在一起的更容易被记住。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cb\u003E2、自己的物料被别人拿走了\u003C\u002Fb\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E物料的责任人不清晰，会出现两个问题，一种是物料被拿错，第二种是物料没人管。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cb\u003E3、没人管\u003C\u002Fb\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E有个很现实的问题，人都是很自私的，只会看管自己的物品，别人的东西之于自己没有用处的反而是累赘。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E\u003Cb\u003E4、没有用的物料\u003C\u002Fb\u003E\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E物料的规划和使用不清晰，大概、大约、应该是XXX。没经验的策划，对成本没有多少概念，所以很少去考虑这个问题，购买多少物料心里没有概念，会购买很多多余没有用的物料，造成浪费。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E那一份合格的物料清单应该包括哪些元素？\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E物料名称、数量、用途、负责人、管理（分类使用回收）。\u003C\u002Fp\u003E\u003Cp\u003E在制作物料清单的时候，就应该把以上元素都包含在内。\u003C\u002Fp\u003E&,&updated&:new Date(&T16:10:19.000Z&),&canComment&:false,&commentPermission&:&anyone&,&commentCount&:0,&collapsedCount&:0,&likeCount&:0,&state&:&published&,&isLiked&:false,&slug&:&&,&isTitleImageFullScreen&:false,&rating&:&none&,&titleImage&:&https:\u002F\\u002Fa9aa632e7d9dad8c4d622e_r.png&,&links&:{&comments&:&\u002Fapi\u002Fposts\u002F2Fcomments&},&reviewers&:[],&topics&:[{&url&:&https:\u002F\\u002Ftopic\u002F&,&id&:&&,&name&:&活动策划&}],&adminClosedComment&:false,&titleImageSize&:{&width&:960,&height&:720},&href&:&\u002Fapi\u002Fposts\u002F&,&excerptTitle&:&&,&tipjarState&:&closed&,&annotationAction&:[],&sourceUrl&:&&,&pageCommentsCount&:0,&hasPublishingDraft&:false,&snapshotUrl&:&&,&publishedTime&:&T00:10:19+08:00&,&url&:&\u002Fp\u002F&,&lastestLikers&:[],&summary&:&\u003Cimg src=\&https:\u002F\\u002Fa9aa632e7d9dad8c4d622e_200x112.png\& data-rawwidth=\&960\& data-rawheight=\&720\& class=\&origin_image inline-img zh-lightbox-thumb\& data-original=\&https:\u002F\\u002Fa9aa632e7d9dad8c4d622e_r.png\&\u003E同事在微信消息给我发了一份文档资料，说是一份活动的物料清单，东西已经收拾好了放在办公室，托我帮她清点一下是否有遗漏。 - 为什么不打印一份纸质的给我？ - 对方回了一个尴尬的表情。- 我也很尴尬，不知道该不该帮她忙，还是先点开文档看一下是什么材料…&,&reviewingCommentsCount&:0,&meta&:{&previous&:null,&next&:null},&annotationDetail&:null,&commentsCount&:0,&likesCount&:0,&FULLINFO&:true}},&User&:{&thinkppt&:{&isFollowed&:false,&name&:&宁小南&,&headline&:&《活动策划入门手册》 ，电子书购买链接http:\u002F\\u002Febook\u002F04ebdaead85c7e8，感谢支持&,&avatarUrl&:&https:\u002F\\u002F50\u002Fv2-c67bc0b4aef64b45d3e4_s.jpg&,&isFollowing&:false,&type&:&people&,&slug&:&thinkppt&,&bio&:&电商小二，健身爱好者，写过一本电子书&,&hash&:&0c8ebafedddb&,&uid&:80,&isOrg&:false,&description&:&《活动策划入门手册》 ，电子书购买链接http:\u002F\\u002Febook\u002F04ebdaead85c7e8，感谢支持&,&badge&:{&identity&:null,&bestAnswerer&:null},&profileUrl&:&https:\u002F\\u002Fpeople\u002Fthinkppt&,&avatar&:{&id&:&v2-c67bc0b4aef64b45d3e4&,&template&:&https:\u002F\\u002F50\u002F{id}_{size}.jpg&},&isOrgWhiteList&:false,&isBanned&:false}},&Comment&:{},&favlists&:{}},&me&:{},&global&:{&experimentFeatures&:{&ge3&:&ge3_9&,&ge2&:&ge2_1&,&nwebStickySidebar&:&sticky&,&androidPassThroughPush&:&all&,&newMore&:&new&,&liveReviewBuyBar&:&live_review_buy_bar_2&,&liveStore&:&ls_a2_b2_c1_f2&,&qawebThumbnailAbtest&:&old&,&searchHybridTabs&:&without-tabs&,&isOffice&:&false&,&newLiveFeedMediacard&:&old&,&homeUi2&:&default&,&recommendationAbtest&:&old&,&marketTab&:&market_tab_old&,&qrcodeLogin&:&qrcode&,&isShowUnicomFreeEntry&:&unicom_free_entry_off&,&newMobileColumnAppheader&:&new_header&,&androidDbRecommendAction&:&open&,&zcmLighting&:&zcm&,&favAct&:&default&,&appStoreRateDialog&:&close&,&mobileQaPageProxyHeifetz&:&m_qa_page_nweb&,&default&:&None&,&wechatShareModal&:&wechat_share_modal_show&,&qaStickySidebar&:&sticky_sidebar&,&androidProfilePanel&:&panel_b&,&nwebWriteAnswer&:&experiment&}},&columns&:{&next&:{}},&columnPosts&:{},&columnSettings&:{&colomnAuthor&:[],&uploadAvatarDetails&:&&,&contributeRequests&:[],&contributeRequestsTotalCount&:0,&inviteAuthor&:&&},&postComments&:{},&postReviewComments&:{&comments&:[],&newComments&:[],&hasMore&:true},&favlistsByUser&:{},&favlistRelations&:{},&promotions&:{},&switches&:{&couldSetPoster&:false},&draft&:{&titleImage&:&&,&titleImageSize&:{},&isTitleImageFullScreen&:false,&canTitleImageFullScreen&:false,&title&:&&,&titleImageUploading&:false,&error&:&&,&content&:&&,&draftLoading&:false,&globalLoading&:false,&pendingVideo&:{&resource&:null,&error&:null}},&drafts&:{&draftsList&:[],&next&:{}},&config&:{&userNotBindPhoneTipString&:{}},&recommendPosts&:{&articleRecommendations&:[],&columnRecommendations&:[]},&env&:{&edition&:{&baidu&:false,&yidianzixun&:false,&qqnews&:false},&isAppView&:false,&appViewConfig&:{&content_padding_top&:128,&content_padding_bottom&:56,&content_padding_left&:16,&content_padding_right&:16,&title_font_size&:22,&body_font_size&:16,&is_dark_theme&:false,&can_auto_load_image&:true,&app_info&:&OS=iOS&},&isApp&:false,&userAgent&:{&ua&:&Mozilla\u002F5.0 (compatible, MSIE 11, Windows NT 6.3; Trident\u002F7.0; rv:11.0) like Gecko&,&browser&:{&name&:&IE&,&version&:&11&,&major&:&11&},&engine&:{&version&:&7.0&,&name&:&Trident&},&os&:{&name&:&Windows&,&version&:&8.1&},&device&:{},&cpu&:{}}},&message&:{&newCount&:0},&pushNotification&:{&newCount&:0}}}