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永丰县人民政府办公室关于进一步规范OA办公系统公文流转的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门，三场：&&& 我县OA办公系统自2014年8月份投入运行以来，在各乡镇、各单位的密切配合和共同努力下，系统运转平稳，公文流转加快，办文效率提升。但在运行中仍然存在一些突出问题，特别是电子公文超时办结现象比较严重，影响了系统优势作用的发挥。为进一步提高我县OA系统公文流转效率，有效解决公文超时问题，现就OA系统公文流转有关工作通知如下：&&& 一、明确公文办理时限&&& 根据上级有关文件精神，OA办公系统公文流转具有严格的时限要求，即：普通、平急公文办理时限为5天，急件、加急公文办理时限为3天，特急、特提公文办理时限为2天。其中，发文办理时限是指公文自撰稿完成流转到下一环节开始，到发文结束；收文办理时限是指公文签收开始，到归档结束。为有效避免超时公文发生，请各乡镇、各单位严格遵守公文办理时限要求，落实专人跟进公文办理进度，对于延期办理的环节要及时提醒督促，提升办文效率。同时，各单位在拟稿发文时要根据公文性质来设置公文紧急程度，不得随意设置急件、特急等选项。&&&&二、把握公文办理原则&&& OA办公系统坚持“涉密不上网，上网不涉密”和“谁发布，谁负责”的原则，除涉密和不宜公开等不能或不便进行电子化处理的公文外，原则上不接收和发送纸质文件，均通过OA办公系统传输、处理和发布。但是，以下文件不宜通过OA办公系统流转办理：①已标明密级件的；②政府抄告单；③协调会议纪要；④征求修改意见的；⑤信访及批示件；⑥人大建议、政协提案办理；⑦突发应急信息；⑧附件带有书籍、图纸的；⑨要求解决经费、机构、人员编制、人事问题的；⑩其他较为敏感的不宜公开的文件。&&& 篇幅超过16页码或附件带有较大表格的发文，以及工作方案等需多次修改的公文，可走纸质流转呈签，领导签发后由OA办公系统发文。&&&&三、严格公文收发要求&&& 各乡镇、各单位要严格按照公文办理时限，及时在OA系统中收发办理公文。收发文员在工作日每小时至少登陆OA办公系统1次，其他使用人员上午、下午至少各登陆2次；周末及节假日每天至少登陆1次（收发文员上午、下午至少各登陆2次），确保及时签收和处理电子公文，急件做到随到随办。工作人员如因下乡、开会、出差等不在办公室时，应及时使用移动客户端办理或委托公文代办人办理。对在一个节点超过12小时未办理的公文，应采用短信提醒或电话催办方式督促办理。各使用人员要确保24小时通讯畅通。如更换手机号码应于当天完成个人资料修改。&&& 四、全面清理超时公文&&& 目前，市OA推进办已建立周通报机制，对各地、各单位公文办理超时情况实行每周一通报。根据市OA推进办通报，1月18日-22日，我县OA系统发文超时办理5件，收文超时办理1355件，收发文超时率在全市均处于较高水平。为尽快解决超时公文问题，我办决定在春节前开展一次超时公文清理行动，请各乡镇、各单位高度重视，进一步强化领导，落实责任，明确专人尽快对本单位OA系统中尚未办结的公文进行一次全面清理，除特殊情况外，凡已超时的公文必须在春节前全部办结。县政府办将不定期开展网上检查，并将公文办理超时情况纳入各单位效能建设工作考评内容。若有技术疑问，请及时咨询县政府信息中心，联系人：陈俊刚，联系电话：2526813，工作QQ：。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&日
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