金蝶kis专业版下载仓库管理销售出库如何对条目进行多选

1金蝶KIS专业版仓库管理员没有查看“即时库存”的权限_中华文本库
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NO.________________ 金蝶 KIS 专业版
仓库管理员没有查看“即时库存”的权限
版 本 信 息
●2012年 01月 16日 V1.0 编写人:闫正东
●××××年××月××日 V1.0 审核人:
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金蝶kis实验报告心得
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【金蝶kis实验报告】金蝶 KIS 全程实验――面向应用会计软件实验实验报告目录 一、 实验目的 二、 实验步骤 三、 实验结果与效果 四、 实验经验与教训1 一、实验目的通过进行金蝶 KIS 个人全程实验,了解该会计软件的主要功能及特点、初始 化功能的使用要领、日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法,通过实 际上机操作,了解从编制记账凭证,审核记账凭证、过账、期末结账以及编制财 务报表等一系列会计处理的全过程。能够熟悉掌握该软件的基本功能,从日常的 账务处理功能扩大到往来、、工资、固定资产等的管理以及期末报表的 编制与分析等。通过对金蝶 KIS 软件的学习,了解该软件的特点,集成化设 计会计软件的诸多优势, 并关注该软件对业务流程的控制方法以及如何结合用户 需求来设计一些创新功能。通过会计软件实验,在实验过程中全面的了解和熟悉 会计实务,掌握会计基本概念,熟悉会计核算的基本程序和基本方法。二、实验步骤及具体内容实验步骤流程图建立账套系统初始化设置系统账套选项 系统初始化 币别 部门 职员 会计科目 初始余额设置基础资料填制记账凭证账务处理账簿查询现金管理出纳管理存款管理支票管理2 固定资产变动固定资产计提当期折旧增加工资项目设置工资公式工资管理录入工资数据分配工资费用过入往来业务往来管理核销往来业务资产负债表利润表报表处理现金流量表管理费用明细表1. 系统初始化3 1)建立账套:通过向导建立账套,设置系统初始信息。同时进行用户管理,设 置用户基本信息,设置用户权限。2)系统初始化:设置系统账套选项,进行基础信息设置。录入基础数据,如币 别、往来、部门、职员、会计科目、初始余额等。2. 账务处理 1)根据资料中提供的经济业务进行记账凭证的编制,完成并保存后可在凭证查 询中找到编制完成的凭证。2)切换到管理员账户,对填制完成的凭证进行审核。3)将审核完成的凭证进行过账处理。4)结转当期损益,将各损益类账户结转至本年利润。5)进行期末调汇。6)进行期末结账,并对数据进行备份。3. 出纳管理 1)现金管理:录入现金日记账期初余额,并从账务处理系统中导入现金日记账 数据。完成后进行现金对账与盘点工作。2)银行存款管理:录入银行日记账期初余额,并从账务处理系统中导入银行存 款日记账数据。根据资料录入银行对账单数据并进行银行对账操作。3)支票管理:进行支票登记、支票领用的管理工作。4. 固定资产管理 1)新增固定资产:在“固定资产增加”中录入新增固定资产信息,并生成相关 记账凭证。2)固定资产清理:在“固定资产减少”中填写相关固定资产清理信息,并生成 相关记账凭证。3)计提当期折旧:在“计提折旧”中根据向导生成计提折旧的记账凭证。5. 工资管理 1)增加工资项目:在“工资项目”中增加必要的工资项目,并设置其类型。2)设置工资公式:在“工资计算方法”中设置工资计算公式。3)录入工资数据:在“工资数据输入”中录入各员工的工资数据,并将工资数 据复制到下期。4)分配工资费用:在“工资费用分配”中根据向导完成工资费用分配,并生成 相关凭证。6. 往来管理 1)确认往来业务:通过账务处理功能录入相关业务,编制相关记账凭证,并进 行审核、过账处理。2)在“往来管理”中对资料中提到的相关业务进行核销处理。7. 报表处理 1)在“报表与分析”功能中生成资产负债表和利润表。对报表科目计算公式进 行设置,同时可设置报表属性、格式。4 2)在“自定义报表”中设计新建管理费用明细表,对当期管理费用明细账进行 列示。3)在“工具”菜单中编制现金流量表。首先对现金流量表科目、时间进行设置, 然后引入凭证,在 T 型账中对各项目加以分析,最后生成现金流量表。三、实验结果与效果 (一)实验结果 1. 实验二结果科目余额表科 目 代码 科 目 名 称 现金 银 行 存 款期初余额 (借方) 借方) 期初余额 (贷方) 贷方) 0 0本期发生额 (借方) 借方) 0本期发生额 (贷方) 贷方) 期末余额 (借方) 借方) 期末余额 (贷方) 贷方) 0 01129其 他 应 收款31应 收 账 款001141坏 账 准 备01物 资 采 购3原材料 库 存 商 品
01301待 摊 费 用 1501固 定 资 产累 计 折 旧002101短 期 借 款002121应 付 账 款应 付 工 资002171应 交 税 金股本 本 年 利 润0
01生 产 成 本主 营 业 务收入005401主 营 业 务成本5501营 业 费 用5502管 理 费 用03财 务 费 用 合 计5300现金流量表6 7 2. 实验七实验结果科目余额表科目代码科目名称期初余额 (借方)期初余额 (贷方) 0 0 0 0 500 0 0 0 0 0 00
0 0 0 0 0 0 0本期发生 额(借方)
00本期发生 额(贷方)
00 75 3600期末余额 (借方)
0 0 0 0 0 0 0 0期末余额 (贷方) 0
500 0 0 0 0 0 00
41 43 02 21 01 05 01 现金 银行存款 其他应收款 应收账款 坏账准备 物资 原材料 库存商品 待摊费用 固定资产 累计折旧 固定资产清理 短期借款 应付账款 应付工资 应交税金 股本 本年利润 生产成本 制造费用 主营业务收入 主营业务成本 营业费用 管理费用 财务费用 500
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 08 合计.资产负债表资 产 流动资产货币资 金 短期投资 应收票据 应收股利 应收利息 应收账 款 其他应 收款 预付账款 应收补贴款 存货 待摊费 用 200.00 200.00 预提费用 预计负债 一年内到期的长期负债 1,776,808.3 3 其他流动负债 40,000.00 1,100.00 7,000.00 30,608.33 500.00 500.00 应付股利 应交税金 其他应交款 其他应付款 850.00 14,500.00 6,500.00 应付福利费 232,800.0 0 1,739,000.0 0 短期借款 应付票据 应付账款 预收账款 应付工资 -17,750.00 30,000.00 8,000.00 10,000.00 10,000.00 年初数 期末数 负债和股东权益 流动负债年初数 期末数一年内到期的长期债权投资 其他流动资产 流动资 产合计 长期投资长期股权投资 长期债权投资 255,000.0 0流动负债合计 长期负债:9 长期投资合计 固定资产固定资 产原价 减:累 计折旧 固定资 产净值 90,000.00 470,000.0 0 减:固定资产减值准备 固定资 产净额 工程物资 在建工程 固定资产清理 固定资 产合计 470,000.0 0 573,566.67 217,941.67 470,000.0 0 355,625.00 355,625.00 52,375.00 560,000.0 0 408,000.00长期借款 应付债券长期应付款专项应付款其他长期负债 长期负债合计递延税项递延税款贷项 负债合计 40,000.00 1,100.00股东权益685,000.0 2,339,000.0 0 2,339,000.0 0 0 685,000.0无形资产及其他资产无形资产股本减:已归还投资 0长期待摊费用 其他长期资产 无形资产及其他资产合计股本净额 资本公积 盈余公积其中:法定公益金 递延税项未分配利润 685,000.0 递延税款借项 资产总 计 725,000.0 0 2,350,375.0 0 股东权益合计 负债及股东权 益总计 0 725,000.0 0 10,275.00 2,349,275.0 0 2,350,375.0 0利润表10 现金流量表11 12 管理费用明细表(二)实验效果 1. 该实验加深了我对于会计软件的理解。会计软件,是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。其作用有助于会 计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的 管理水平, 提高企业的效益。另一方面, 会计软件可以提高会计核算的工作效率, 降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面,减少 工作差错,便于账务查询。会计核算系统是以账务处理功能为核心,包括多种功能的有机组合体。大部 分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统, 于系 统每一部分的功能简单明了并相对独立,各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、 处理和输出功能的各个部分,称之为会计核算软件的功能模块。账务处理模块主 要包括:账务初始(建帐)、凭证处理(输入、审核、汇总)、查询、对帐、结账、 打印输出及其他辅助功能等。会计软件的评价标准包括:合法性、可靠性、易用性、适应性、可审计性和 可恢复性, 而企业在会计软件的选择过程中首先应按照该标准对会计软件的性能 特点进行评价。其次,企业应所选软件的功能是否能满足本企业会计业务处 理在现阶以及未来一段时期范围内的应用。包括软件的基本各大功能是否到 位,以及细节上的特色功能和不同的侧重点是否与企业需求相吻合,并应经过实 际流程,看是否真正满足了企业要求。此外,企业还应根据自身业业务量和规模 来考虑会计软件的应用框架结构;充分考虑厂商的技术实力、产品性能、售后服 务、经验技术、成功及价格等因素;充分考虑软件实际投入应用的后续期工 作包括售后服务和后续费用支出等; 要考察软件的输入和输出以及该软件是否通 过了财政部门的审批等。2. 该实验加深了我对部门级会计软件应用的理解。会计软件按适用企业规模或层次划分, 可分为部门级会计软件, 如金蝶 KIS、 用友财务通等;企业级会计软件,如用友 U8 等;以及集团级会计软件,如用友 NC、Oracle、SAP 等。本次个人全程实验所使用的金蝶 KIS 标准版软件是部门级会计软件的典型 代表。部门级会计软件主要是指从财务部门单方面需求的角度开发形成的会计软 件,在操作过程中无需与其他部门联合,不依赖于其他部门的电子数据,这是部13 门级应用软件与其他更高层次软件的最大不同点。它属于传统会计软件的范畴, 其主要目标是在满足企业会计核算要求的基础上,借助计算机技术,扩大会计核 算的范围、细化会计核算的深度、提高会计核算的效率和质量。部门及会计软件 通过其核心模块――账务处理模块和报表处理模块, 完成企业的一般会计核算工 作,通过各类专项核算模块(工资、固定资产、存货、成本、应收、应付等模块) 来完成企业的各类专项核算工作。四、实验的成功经验和失败教训 从总体上来讲,我的本次个人全程实验还是比较成功的。在实验的全程操作过程 中总体上比较顺利,没有遇到太多困难。究其原因,我认为最重要的是因为系统 的初始化阶段各项基本设置和基础资料的录入完全按照实验资料的指导来进行, 没有出什么差错。而初始化环节是整个系统设计的基础和关键,相当于整个系统 运行的基石,就像盖房子首先要选好材料一样。而在此基础之上,各项后续工作 即实验一之后的各项实验操作便得以顺利进行了。需要指出的是, 包括初始环节在内的各个环节的实验操作所要求的不仅仅是按照 指导材料上的说明,照葫芦画瓢地依样完成,更重要的结合于会计学基础知识之 上的,对于会计软件全程操作真正意义上的理解。比如,用户管理时怎样授权; 设计哪些常用的模式凭证;在设置会计科目时,为什么要增设辅助核算、数量金 额核算; 录入固定资产基础信息时, 折旧要怎样提, 费用要记入哪个账户; 等等。只有真正理解了为什么要这样设置, 如果换做其他企业、 其他业务应该怎样设置, 才能真正学会会计软件的操作要领,才能为全程实验打牢基础,保证后续实验任 务顺利进行,并且通过对这一软件的操作实践为其他软件的学习奠定基础。最终的报表编制和分析是整个个人全程实验的重点和难点, 事实上也是各企业会 计工作的重点和难点。会计电算化的推广以及会计软件的应用使得这一工作变得 简单了许多,然而相对于其他环节,报表的编制还是相对有些难度的。以下就我 个人实践经验作以。要保证期末报表平衡,首先,起初的数据是一定要借贷 平衡的。在录入完成起初各账户余额后,应保证科目余额表借贷相等,这同时也 体现出系统初始化工作的重要性。在编制各项财务报表之前,可以先查看科目余 额表,再次确认科目余额表是借贷平衡的。然后再根据借贷平衡的科目余额表各 账户期末余额,对照资产负债表,如果不平,可以很快发现问题出在哪里,为什 么不平。而这时往往通常是计算公式出了问题,可以对计算公式进行进一步的调 整。之后在编制现金流量表时,就需要用到以往财务会计的知识了,通过查看记 账凭证来对现金流进行分类设置,然后完成现金流量表。14
【金蝶kis实验报告心得】齐鲁工业大学实验报告课程名称 院(系) 学生姓名 管理信息系统 文法学院 周晶 指导 专业 学号 刘永生 行管11-3班
实验日期 实验地点 同组人成绩日 机电楼C座338 无实验项目名称 一、 实验目的和要求具体管理信息系统操作(实验一)1. 了解熟悉具体的管理信息系统的功能、模块,并学习其相关操作。结合管理学原理思 考部门设置和岗位职能的确立; 2. 基本掌握ERP软件的使用,实验课通过软件操作,能在规定时间内进行练习,同时 了解供应链管理、财务管理和生产制造的基本原理和进行日常处理。二、 实验原理 根据对最终生产产品的需求数量和交货期,推导出构成产品的零部件及材料的需求数 量和需求日期,再导出制造订单下达日期和采购件的采购订单发放日期,并进行需求资源 和可行性之间的进一步平衡。三、 主要仪器设备或材料 装有金蝶KIS软件的PC机一台 四、 实验方法与步骤 此次实验内容涉及金蝶KIS系统中供应链业务中的采购、、仓存和存货管理。(一) 账套的建立和功能的使用 1.新建账套:在启用金蝶KIS专业版系统之前,首先要先新建一个账套,这是金蝶KIS专 业版系统使用的第一步。以金华电子为例新建账套。(1)单击屏幕左下角【开始】,逐步选择【程序】,点击【金蝶KIS专业版】的【工具】, 进入【账套管理】,出现账套管理登陆界面; (2)初次登陆,用户名:Admin,无密码。直接点击【确定】。进入【金蝶KIS专业版账 套管理】窗口; (3)点击【操作】菜单,在弹出的下拉菜单中,选择并单击【新建账套】,设置账套参 数; (4)账套号、账套名称、账套描述、数据库路径、公司名称等参数设置完成后,单击【确 定】按钮,系统将进行账套的建立; (5)账套建立完成后,账套管理窗口就出现一个账套列表,即完成新建账套工作。2.账套的备份与恢复:为了保证使用软件财务数据的性,要对账套定期做数据备份。以金华电子公司为例。 齐鲁工业大学实验报告(附页)(1)直接中在账套管理界面选择金华电子公司账套,单击【操作】菜单。选择【备份账 套】,点击“备份账套”按钮,进入账套备份处理界面; (2)在账套备份界面中,要备份的帐套信息中账套号与账套名称是系统指定的,备份路 径用户可以另行指定,文件名称用户也可以重新命名。点击“确认”按钮,系统进行账套 图备份处理; (3)当原账套数据遭到破坏,导致无法再使用原账套时,我们可以“账套恢复”功能将 原账套的备份数据以账套的形式解开并进行使用。、 (二) 系统初始化 KIS专业版系统初始化工作分为系统设置、用户管理、基础资料录入初始数据录入、 启用KIS专业版系统几部分业务处理。1. 系统设置 包括系统参数设置、工厂日历设置等。2. 用户管理 (1)双击【金蝶KIS专业版】图标,进入KIS专业版主页面,选择【基础资料】模块,点 击【用户管理】,进入用户设置; (2)选择【新建用户组】,在“用户组名”中输入“”; (3)新建用户,单击【用户管理】菜单,选择【新建用户】; (4)用户授权。3. 基础资料录入 包括币别、凭证字、计量单位、结算方式、会计科目等设置。4. 初始数据录入 (1)应收初始数据录入; (2)应付初始数据录入; (3)总账初始数据设置。5. 启用KIS专业版系统 (三) 进行采购管理业务的练习 采购管理是企业供应链的开始,对企业来讲具有非常重要的作用,对采购全程进行有 效控制与跟踪,是企业提高管理水平、控制成本的必经环节。1. 采购价格资料 (1)在KIS专业版主窗口选择【采购管理】,【采购价格资料】,点击进入采购价格录入 窗口; (2)单击【供应商】,选择供应商进行物科的采购价格管理,当然我们也可以选择按供 应商进行物科的采购价格管理; (3)选择进行采购报价的供应商,然后单击工具条中的【新增】按钮,系统打开供应商 供货信息窗口; (4)录入信息,单击【保存】,保存所做的操作。 齐鲁工业大学实验报告(附页)2. 采购业务处理 (1)选择【采购管理】,【采购订单】,单击进入采购订单新增窗口; (2)录入采购订单,确保无误后,单击【保存】,保存刚才所做的采购订单,单击【退 出】。返回KIS专业版主窗口; (3)外购入库管理。3. 采购单据及报表查询 (1)选择【采购管理】,【采购入库单序时簿】,单击进入采购入库单序时簿; (2)系统按默认的过滤条件自动列式满足条件的记录。在窗口中点击过滤,进入过滤条 件窗口,可以更改过滤条件。在【条件】选项中,将【红蓝标志】改为全部; (3)在【排序】选项中,选定要排序的记录“日期”,单击【添加】; (4)进行采购报表的查询。(四) 进行销售管理业务的练习 1. 销售报价 (1)在KIS专业版主窗口,选择【销售管理】,【销售报价】,单击进入销售报价单录入 窗口; (2)录入信息后,单击【保存】,保存所做的销售报价单的设置,单击【退出】,返回 到KIS专业版主窗口; (3)选择【销售管理】,【销售报价单序时簿】,单击进入销售报价单序时簿窗口。2. 销售业务处理 (1)选择【销售管理】,【销售订单】,单击进入销售订单新增窗口; (2)选择通过关联销售报价单的方式生成销售订单,单击【源单类型】,在下拉列表框 中选择销售报价单; (3)选择需要关联的记录,单击【返回】,回到销售订单新增窗口,系统自动将所选销 售报价单的相关信息携带到销售订单中; (4)选择【销售管理】,【销售出库】,单击进入销售出库单新增窗口; (5)单击【源单类型】,在下拉列表框中选择销售订单; (6)销售发票的操作。3. 销售单据及报表查询 (1)选择【销售管理】,【销售收入统计表】,单击进入报表过滤条件窗口; (2)单击【确定】,系统按照过滤条件显示出“销售收入统计表”; (3)查看完毕,单击【退出】,返回到KIS专业版主界面。(五) 进行仓存管理业务的练习 1. 入库处理 (1)选择【仓库管理】,【产品入库】,单击进入产品入库单新增窗口; (2)信息录入完毕,单击【保存】,完成了产品入库单的新增操作。如果产品质量不合 格,需要退回到生产线重新加工,可以通过红字产品入库单处理。单击【退出】,返回KIS 齐鲁工业大学实验报告(附页)专业版主窗口; 2. 出库处理 (1)选择【仓存管理】,【生产领料】,单击进入生产领料单新增窗口; (2)按照要求修改或补录相关信息; (3)信息录入完毕后,单击【保存】,完成生产领料单的制作; (4)由此进行其他出库管理。3. 其他处理(以盘点处理为主) (1)盘点的具体流程 第一、备份账存数据; 第二、打印盘点表进行实地盘点; 第三、录入盘点数据; 第四、编制盘点报告; 第五、根据盘点结果自动生成盘盈盘亏单据; 第六、进行账面数据调整。(2)选择【仓库管理】,【盘点】,单击进入盘点方案新增、维护窗口。4. 仓库单据及报表查询 (1)选择【仓库管理】,【出库类单据序时簿】,初次进入时,会弹出过滤条件窗口供 选择,以后系统则自动按默认方案直接进入显示结果窗口; (2)在【条件】选项中,将【红蓝标志】、【审核标志】都改为全部,【时间】设为本 期,【事务类型】选择为出库业务; (3)单击【上查】、【下查】按钮查询被该单据关联的单据与该单据关联的单据,单击 【退出】按钮返回KIS专业版窗口; (4)仓库报表的查询操作。五、 实验心得与体会 通过对管理信息系统的学习与这一次的实际上机操作1. 熟悉了软件应用的一些必要操作,账套的基本设置和建立,了解了系统各部分的构架 和实现过程; 2. 基本了解了金蝶KIS软件的基本操作流程,建立账套、系统初始化及其他业务处理,也 基本了解了金蝶KIS中各模块系统中有哪些功能,能达到什么样的目的; 3. 知道了ERP的核心能力在整合,企业在它的协助下能够使交易和数据管理都上轨道,提 高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提高竞争力。然后,能够借ERP来提升决策 管理的能力; 4. 通过实验能够根据企业生产制造管理理论,进行生产制造管理的模拟,使我理解和掌 握企业进行具体生产制造管理的整个流程,并且更加了解了生产链管理的基本原理; 5. 通过这次试验,亲身接触应用了金蝶KIS,虽有对实验过程并不是太熟练,但是通过理 论与实践的结合,深化了理解,提高了动手能力,为以后的学习积攒了宝贵的经验。
【金蝶kis实验报告心得】实验报告一.实验目的通过进行金蝶 KIS 个人全程实验,从建账到日常业务处理,报表 练习,购销存业务处理等相关操作,了解该会计软件的主要功能及特 点,更深入的掌握功初始化能的使用要领、日常业务处理的操作技巧 及期末处理的使用方法,了解从编制记账凭证,审核记账凭证、过账、 期末结账以及编制财务报表等一系列会计处理的全过程。通过个人全 程实验,全面的了解和熟悉会计实务,掌握会计基本概念,对会计核 算的基本程序和基本方法有了更深一步的掌握。二.实验原理借贷记账法:有借必有贷,借贷必相等。资产 = 负债 + 所有者权益三.实验设备装有金蝶 KIS 专业版软件的电脑,金蝶实验教材四.结果预测根据实验教材以及掌握的知识进行实验,得到实验结果。将辉煌工业 有限公司 2012 年发生的经济业务完整正确的体现在账套中,为该公 司经营决策者及相关利益者,提供有用的财务信息,有利于做出正确 的经济决策。 五、实验步骤(一)建账 1 .建账套。(1)金蝶 KIS 专业版→工具→账套管理→新建。录入相关数据。(2) “金蝶 KIS 专业版” ,以 “Manager”,密码为空,登录到“AO11\ 辉煌工业有限公司” ,进入金蝶 KIS 专业版主界面。(3) “基础设置”模块, “系统参数” → “会计期间” → “设置会计期间” , 启用会计为 “2012” →“财务参数” ,启用会计年度为“2012” ,启用会计期间为“1” 。2.增加用户。基础设置→用户管理→新建用户→录入相关用户及其权限。(二)初始化 1 .设置财务系统账套选项 (1)增加电汇结算方式:基础设置→结算方式→新增→代码JS02,名 称:电汇 (2)选择凭证保存后立即新增:账务处理→凭证录入→查看→选项→选 定“凭证保存后立即新增” →确定 2 .设置业务系统账套选项 (1)增加存放地点。基础设置→核算项目→仓库→新增。依次录入。3.基础资料 (1)增加美元币别 基础设置→币别→新增→币别代码:USD,币别名称:美元,记账汇率8.7 (2)增加客户 基础设置→核算项目→客户→新增。(3)增加供应商 基础设置→核算项目→供应商→新增。(4)增加部门 基础设置→核算项目→部门→新增。(5)增加职员 基础设置→核算项目→职员→新增。(6)增加或修改会计科目 基础设置→会计科目→文件→从模块中引入会计科目→小企业会计 科目→引入→确定→根据实验材料一一修改或删除会计科目,设定相关科 目的核算项目。(7)增加存货编码 基础设置→计量单位→新增→数量组和重量组→在数量组下新增“块”和 “台” 。在重量组下新增“公斤”和“吨”→关闭→核算项目→物料→新 增→根据存货编码一一填写。(8)初始余额 初始化→科目初始数据→根据实验材料一一填写 (三)日常账务练习 1. 录入记账凭证 (1)基础设置→凭证字。设置凭证字为:收,付,转。(2)初始化→启用财务系统→结束初始化,启用财务系统。 (3)账务处理模块→凭证录入→录入相关数据信息。(4)张娟登录系统,审核记账。2. 查询账簿 (1)账务处理模块,查询相关明细账,日记账,总账。( 2 )查询管理费用明细账。多 栏 式 明 细 账 → 设 计 → 新 增 → 会 计 科 目 6602 ,自动编排,币别代码 RMB →保存→点击“管理费用多栏式明细 账” →确定 (四)报表练习 1. 查询本月科目余额表。(1)保证凭证已全部过账。(2)报表分析,资产负债表,点击自动计算图标。调整报表中不正确项 目。2. 制作自定义报表 报表与分析→自定义报表→新建→根据实验材料一一录。(五)工资练习 1. 增加工资项目 (1) “工资管理”模块, “类别管理” ,新建,工资类别。输入类别名称 “正式工” , “临时工” 。(2) “项目设置” 。项目设置,新增。输入工资项目。2.输入工资公式。(1 ) “公式设置” 。新增→公式名称:正式工工资→计算方法:按实验教 材一次输入→公式检查→确定→保存。 3.录入工资数据 (1)账簿报表下“部门” 。新建→输入部门信息。(2) “职员” 。新增→在“职员-新增”窗口下,输入职员代码,职员姓名, 性别,部门,和职员类别。职员类别按 F7 选择输入。(3)子功能下,点击“工资录入” 。“过滤器”窗口下→增加→过滤名称工资公式→计算公式,选择“正式工工资” 。工资项目下,勾选:职员代 码,职员名称,底薪,薪资,津贴,其他,扣款,税款,应发,实发→确 定→过滤器窗口→确定。在“工资录入-正式工工资”下,依照材料录入 数据。五.分配本月工资。1.子功能→费用分配→新增→费用分配-新增窗口下,按实验资料,录入 数据。管理人员、一般科室人员→管理费用-工资工资;业务人员→销售 费用;生产人员→生产成本-基本生产成本。费用科目的核算项目,依此 选择相关部门,按 F7 键入→保存→勾选费用分配,点击“生成凭证” → 是→关闭。账务处理中,凭证管理中可以查看生成的凭证。六.查看本月工资表。在账簿报表中,选择“工资费用分配表” 。(六)固定资产练习 1.新购固定资产。(1)先反过账,反初始化。(2)固定资产模块;固定资产增加;点击资产类别右边黄色标记,出现 固定资产类别窗口,新增,录入固定资产类别。房屋及建筑物,生产设备, 办公设备。(3)固定资产卡片变动-新增下,固定资产的基本信息,部门及其他,原 及折旧根据相关数据录入。2.固定资产清理。(1)结束初始化,启用财务系统。(2)固定资产变动;选择 002,点击清理。弹出“固定资产清理-新增” , 变动方式,其他减少;保存;确定。3.计提折旧。计提折旧→下一步→凭证字:转→计提折旧→开始计提→计 提折旧完成→凭证管理→点击“按单” →开始→生成凭证完毕。(七)期末处理 1.结转汇兑损益。凭证过账,账务处理,期末调汇, 8.3→下一步,汇兑 损益科目:财务费用,凭证字:转→完成,生成一张凭证。2.制作自动转账 账务处理→自动转账→新增→转账名称结转预付账款→机制凭证→自动 转账→凭证字:转→转账期间:1-12→摘要:结转预付账款→科目:1151, 预付账款→方向:借→转账方式:按公式转入→公式定义ACCT(&1151&,&c&,&&,0,1,1,&&) /12;确定,保存。返回自动转账窗口, 勾选结转预付账款,点击生成凭证。3.过账。4.结转本月损益。(1)反过账,反初始化。基础设置→系统参数→利润分配科目:本年利 润→分配:利润分配。 (2)结束初始化。账务处理→凭证过账→结转损益→下一步→下一步→ 凭证字:转,完成。生成一张凭证。(八)进销存业务处理 1. 日常业务处理 ( 1 )采购管理→采购入库,根据数据一一录入,保存→审核→关闭; 采购发票中,一一录入相关数据→保存→审核→采购发票序时薄→钩 稽→退出 ( 2 )仓存管理→生产领料。一一录入;保存→审核。( 3 )仓存管理→产品入库。一一录入;保存→审核。( 4 )销售管理→销售发票。一一录入;保存→审核。销售出库中,一一录入;保存→审核;销售发票序时薄→勾稽→退出 ( 5 )仓库管理→盘亏毁损,一一录入数据。存货核算→存货出库核算→下一步→代码001 至 102 →下一步→完 成。存 货 核 算 → 凭 证模 板 → 根 据 实 验需 要 修 改 凭 证 模板 → 生 成 凭 证 →勾 选凭证模板→重设→勾选选择标志→生成凭证六、实验结果(一)系统管理与基础设置 1 、列出本账套全部的操作员 (二)总账子系统 1 、期初试算平衡表2 、记账凭证共 19 张。业务处理:其中 1 月 5 日凭证如下: 1 月 25 日 1 月 10 日凭证如下工资模块2012 年 1 月 1 号 固定资产 2012 年 1 月 31 号 :
期末处理2012 年 1 月 31 号凭证如下: 进销存处理2012 年 1 月 15 日: 2012 年 1 月 16 日: 2012 年 1 月 25 日: 2012 年 1 月 31 日: 3 、查询管理费用多栏账如下: 4 、自定义报表“简表”如下(三)业务 1 、采购发票、采购入库单2. 销售发票、销售出库单
3. 生产领料单4. 产成品出库单 5. 材料盘亏单 七.实验分析在金蝶 KIS 财务系统中,数据实现高度共享的情况下,建账初始 化等相关数据的录入显得十分重要。各个子系统与总账之间是互相联 系,相互挂钩。所以,作为实验操作者,必须系统掌握相关知识,了 解账套用户权限,借助会计原理,运用会计方法,认真将该公司的经 济业务在财务软件正确完整体现出来。八.结论通过金蝶 KIS 专业版个人全程实验,使我更清楚的明白,在做相 关财务录入工作,不得有一丝马虎。各个子系统的高度联系,使数据 的关联性增强,一旦实验数据出错,接下来的工作将很难进行,费时 又费力。同时,通过实验,让我对金蝶财务软件的功能特点有了更加 深入的了解与掌握,更加清晰系统地理解企业经济业务的整个流程与 程序,对会计的工作的掌握有了进一步的提高。
【金蝶kis实验报告心得】实验报告一、 实验目的和要求 通过进行金蝶 KIS 的全程实验,了解该会计软件的主要功能及特点、初始 化功能的使用要领、 日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法。通过实 际上机操作,熟悉掌握该软件的基本功能,从日常的账务处理功能扩大到往来、 出纳、工资、固定资产等的管理以及期末财务报表的编制与分析等。通过对金蝶 KIS 软件的学习, 关注该软件对业务流程的控制方法以及如何帮助企业更好地进 行管理工作。二、实验原理 记账凭证账务处理程序,借贷记账法规则:有借必有贷,借贷必相等。三、主要仪器设备、试剂或材料 电脑,金蝶KIS软件 四、 实验方法与步骤 观看实战课程,了解了KIS软件背景和大致结构之后,可以知道金蝶KIS系统 的组成部分包括以下几个部分:采购管理、销售管理、仓库管理、存货核算、账 务处理、固定资产、工资管理、报表与分析、出纳管理、初始化和基础设置。我主要学习了基础设置、初始化、采购管理和报表与分析模块。(一)基础设置 进入KIS软件后首先要进行基本的参数设置,根据实际运营的公司、企业 的实际情况而输入相应数据。案例背景:金华电子公司,股份制企业,记账本位币为人民币,使用自然 月份会计期间。2005年使用KIS系统。1、 新建账套 点击“开始”→“程序”→“金蝶KIS专业版”→“工具”→“账套管理” →“确定”→“操作”→’新建帐套”,按照案例,设置参数名称。然后点击齐鲁工业大学实验报告(附页)“确定”,账套建立完成后,账套管理窗口,就出现一个账套列表。既完成新建 账套工作。2、 账套的备份与修复 账套管理界面,单击【操作】菜单,选择【备份帐套】,点击【备份帐套】 按钮,进入帐套备份界面,输入相关信息,点击【确认】按钮,系统进行帐套备 份处理。注意:在账套备份界面中,要备份的套帐信息中帐套号与帐套名称是系统 指定的,备份路径用户可以另行指定,文件名称用户也可以重新命名。账套的备 份与恢复是互逆过程。(二)初始化 1.科目初始余额录入方法 单击【初始化】→【科目初始数据】→点击应收账款科目后的核算项目栏的 “√”,第二部点击“客户栏”的选择按钮,选择对应客户,输入数据。点击“平 衡”图标按钮。2.固定资产初始数据录入 单击【开始】→【程序】→【金蝶KIS专业版】→【初始化】→【固定资产 初始数据】,在“卡片及变动-新增”窗口“基本属性”“部门及其他”“原值 与折旧”选项卡中依次录入相关数据。3.现金流量表系统初始化 单击【初始化】→【现金流量初始数据】录入基础数据,在数据录入后,可 以单击【查看】-【检查】工具检查数据录入是否正确。4.出纳系统初始化 单击【初始化】→【出纳初始数据】,单击工具栏中的【引入】按钮,在 弹出的“从总账引入科目”界面点击【确定】按钮。5.启用KIS专业版系统 选择【初始化】→【启用业务系统】→单击“开始”,完成结束初始化操 作。启用财务系统,启用出纳系统操作过程相同。齐鲁工业大学实验报告(附页)(三) 采购管理 1.采购价格资料 在KIS专业版主窗口,选择【采购管理】,【采购价格资料】,单击“供应 商” , 选择进行采购报价的供应商,单击“新增”按钮,录入相关资料→单击“保 存”→单击“退出”。单击工具栏中的【限价】,可进行采购最高限价的设置,单击【确定】, 【退出】采购报价要起作用,还必须进行审核操作,选择系统中的更换操作员, 单击确定。进入查看后单击审核。2. 采购业务处理:可依次录入新增的采购订单,采购入库,采购发票 3.采购单据及报表查询 选择【采购管理】,【采购入库单序时簿】,在过滤条件窗口,排序,表 格设置中可以更改过滤条件,采购报表查询步骤类似。(四) 销售管理 销售是企业收入来源的命脉,对于企业来讲具有非常重要的作用,对销 售过程进行有效控制与跟踪,是企业提高管理水平、扩大销售收入的重要环 节。1.销售报价 以金华电子公司为案例讲述销售报价的详细操作流程太和电脑公司订购商 用电脑,,如果订购在10套以内,报价为7000元,如果订货在11-50套内,报价 为6500元,如果订货在51套以上,报价为6000元。在金华电子公司,销售业务有 销售员孙涛负责,以销售员孙涛的身份登录金蝶KIS专业版系统。选择【销售管理】,【销售报价】,单击进入销售报价单录入窗口。选择进 行销售报价的购货单位,待全部输入完毕时,单击【保存】→【退出】,返回到 KIS专业版主窗口。最后进行销售报价单的审核。以主管人员宋超的身份登录KIS 专业版,先选择【系统】中的【更换操作员】,单击【确定】,用户名改为宋超, 以主管人员宋超的身份登录KIS专业版系统。选择销售管理,销售报价单序时簿, 单击进入查看报价,报价无误后单击审核,完成对销售报价单的审核操作。2.销售业务处理 销售的流程主要由三个部分组成, 即订单、 出库、 发票, 这三种单据分别由销售, 仓管、会计三类人员来进行处理,从而达到相互监督的作用。选择【销售管理】,【销售订单】,单击进入销售订单新增窗口。我们选择齐鲁工业大学实验报告(附页)通过关联销售报价单的方式生成销售订单。单击【原单类型】,在下拉列表 框中选择销售报价单。单击【选单号】旁边的获取按钮,进入销售报价单序时簿 窗口。按照销售业务进行修改或补录相关信息。所有信息录入完毕并确保无误后, 单击【保存】,保存刚才所做的销售订单。单击【退出】,返回到KIS专业版主 窗口。3.销售出库。选择【销售管理】,【销售出库】,单击进入销售出库单新增窗口。选择 通过关联销售订单的方式生成销售出库单。单击【原单类型】,在下拉列表框 中选择销售订单。单击【选单号】旁边的获取按钮,进入销售订单序时簿窗口。选择需要关联的记录,单击【返回】,回到销售出库单新增窗口。信息录入完 毕,单击【保存】。4.销售发票。选择【销售管理】,【销售发票】,单击进入销售发票新增窗口。选择通过 关联销售出库单的方式生成销售发票。单击【原单类型】,在下拉列表框中 选择销售出库。双击【选单号】旁边的获取按钮,进入销售出库单序时簿窗 口。选中需要关联的记录,双击该记录或单击【返回】按钮,回到销售发票 新增窗口。信息录入完毕,单击【保存】,完成该张销售发票的新增处理。(五) 报表与分析 1.新建报表 【报表与分析】→【自定义报表】→【新建】→【格式】→【表属性】【函 数】等选项来录入报表 2.常用报表操作,选择资产负债表或利润表进行操作 3.账户式处理, 【T型账户】→过滤界面→确定过滤条件后进入“T型账户” 界面。选择某一行,点击鼠标右键,选择相关选项。选择某一个会计科目后,通 过指定现金项目来编制现金流量表。同样对现金流量表的附表项目进行处理。制 作完,可进行查看并分析。五、讨论、心得 我在本次实验的操作过程中总体比较顺利,对软件各个部分的结构和功 能有了一定的了解。通过观看企业管理信息系统,置身于仿真的管理过程中,完 成企业生产经营中各种信息的采集和处理,各个模块之间先相互协调,各个部门齐鲁工业大学实验报告(附页)之间相互合作, 明显的感受到软件的强大功能和计算机软件在实际应用中的巨大 作用。要保证期末报表平衡,首先,起初的数据是一定要借贷平衡的。在录入 完成起初各账户余额后, 应保证科目余额表借贷相等,这同时也体现出系统初始 化工作的重要性。初始化环节是整个系统设计的基础和关键,相当于整个系统运 行的基石,就像盖房子首先要选好材料一样。而在此基础之上,各项后续工作便 得以顺利进行了。在软件的操作过程中,我们小组也遇到了很多困难,例如对一些概念理论理解的不够透彻,对一些知识方法掌握的不够牢固,对系统本身不够理解熟悉等。但 这些困难并没有让我们气馁, 凡是遇到不理解不清楚地地方, 我们就会翻阅书本, 上网查找资料,寻找各种途径把问题弄明白弄透彻,最终寻找到最佳答案,达到 了一种“双赢”效果。这些困难和问题也让我们体会到理论知识的重要性,对书本 对知识要掌握全面p理解透彻, 这样才能把问题分析全面透彻,培养自己独立思 考,提升发现问题解决问题的能力。同时,我们小组在本次合作中相互帮助,充 分体现团队合作精神,提升我们的交流水平。因为有了像金蝶K3这样的软件,使得现代企业管理更加简便和快捷,管理软 件使得企业的管理更加规范化和智能化。我们更应该跟随科技进步的步伐,刻苦 学习各方面的知识,加强自身的本领,积极地迎接各种机遇和挑战!
【金蝶kis实验报告心得】西安财经学院 本 科 实 验 报 告学 院( 实 课 学 学 专 验 程 生 名 姓 部 室 称 名 号 业 ) 商学院 实验楼 411 会计信息系统 张 玲
会计学教务处制 二 0 一三年一月四日第 1 页 《会计信息系统》实验报告开课实验室:411 学院 商学院 年级、专业、班 实验项 课程 名称 会计信息系统 目 名 称2013 年 01 月 04 日 09 级会计 0904 班 姓名 张玲 成绩指导教师教师 评语 教师签名年 月 日第 2 页 一、实验目的 通过进行金蝶 KIS 个人全程实验?了解该会计软件的主要功能及特点、 初始化功能的使用 要领、日常业务处理的操作技巧以及期末处理的使用方法?通过实际上机操作?了解从编制记 账凭证?审核记账凭证、过账、期末结账以及编制财务报表等一系列会计处理的全过程。能够 熟悉掌握该软件的基本功能?从日常的账务处理功能扩大到往来、出纳、工资、固定资产等的 管理以及期末财务报表的编制与分析等。通过对金蝶 KIS 软件的学习?了解该软件的特点?体 会集成化设计会计软件的诸多优势?并关注该软件对业务流程的控制方法以及如何结合用户需 求来设计一些创新功能。通过会计软件实验?在实验过程中全面的了解和熟悉会计实务?掌握 会计基本概念?熟悉会计核算的基本程序和基本方法。二、实验原理 1、利用期初减本期的发生额等于期末余额的公式。对会计期初、期末及资产、负债、 所有者权益进行试算平衡。2、运用本期发生的经济事项。对会计主体的期末结果进行对比。了解企业或单位的汇集 期末的情况。3、采用取数参数函数的方法制作利润表,得出其在会计期间的经营成果。三、使用仪器、材料 电脑、金蝶软件、教材 四、实验步骤 1、?建立帐套。增加操作员? 建立单位账套?进行财务分工? 备份/引入账套数据。2、?基础信息设置。?系统启用设置?基础档案设置?数据权限设置。3、?总账管理系统初始设置。本实验是为总账系统日常业务处理工作做准备?主要包 括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。? 4、?日常业务处理。主要包括填制凭证、出纳签字?现金、银行存款日记账和资金日 报表的查询、支票登记、审核凭证、出纳凭证等。5、?期末处理。实验内容包括银行对账、自动转账、对账、结账。6、?财务报表。主要学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。包括资产负债 表、利润表等。第 3 页 五、实验过程原始记录(数据、图表、计算等)科目余额表资产负债表第 4 页 六、实验结果及分析 ? 建账中,我们详细的了解了建账的方法和内容,并且通过具体的操作掌握了建账的基本程 序及注意事项。在该实验中,我们对实验要求给出的资料在 K3 中间层建立了一个帐套,并且 对其进行了系统设置,最后还启用了建好的帐套。我们通过学习了解了企业账务建立的内容。我们学会了如何对新建帐套进行基本设置、如何设置帐套参数、如何设置权限等等。帐套的建 立是账务的基础,只有合理的、规范的完成帐套的建立才能很好的完成账务的各种处理,因此 帐套的建立是至关重要的。? 业务系统初始化中,我们掌握了对供应量系统进行初使化的步骤及各操作,在该实验中我们根据给定的资料按顺序完成了供应链系统基础资料的维护及初始数据的录入,并结束了初 始化工作。通过实验我们得到,任何业务想要在 K3 软件上进行就需要对系统进行初始化,只 有准确无误的初始化设置才能使业务操作的快速准确。值得注意的是,在供应链系统中只要在 其中任意一个系统进行初始化,其他系统也会同时完成。这一点也体现了软件的同步化,更能 够体现软件的便捷性。第 5 页}

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