如何才能说服一个企业去参加展览会
如何才能说服一个企业去参加展览会
10-01-11 &匿名提问
展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌。中国汽车市场日趋激烈，以及消费日趋成熟，汽车品牌建设的工作显的尤为重要，展会是一种最直接的与客户交流的方式，相比其他的平面，报纸，电视等媒体，展会上企业所展示宣传的一切都是触手可及的；就受众群体来说，其感受到的内容是最真实直观的和最有说服力的。汽车展会已经成为汽车生产商展示产品科技，企业形象和实力等综合实力的平台，经销商实现销售增长，获取相关的信息，和同行及时沟通，感受汽车产业发展的走势等等的平台。汽车厂商每年也参加了很多规模各异的展会，这对汽车的品牌建设和销量提升起了不可或缺的作用！ 无论一家公司的规模有多大，展会都为之提供一个很好的业务机会。参展已成为一种高效的营销方式。 低成本接触合作客户公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究，展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元，而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元。 工作量少质量高在展销会上接触到合格客户后，后继工作量较少。展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0。8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金的另一项研究，客户因参观展销会而向展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。 潜在客户展览调查公司的研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。 竞争力优势展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会比较各客参展商。因此，这是一个让参展商展示产品的优异功能的公开机会。 节省时间在三天的时间里，参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。 融洽客户关系，客户关系是许多公司的热门话题，展览会是强煞费苦心现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、一对一的晚餐、特殊的服务等。 手把手教客户试用产品销售人员携带产品在路上进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地方。 竞争分析展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多竞争对手的信息。 展会可以很直观的展现企业的品牌优势和潜力，为优化渠道提供前期保障。 大多数展会（尤其是大型展会）通常都吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势。邀请重要的媒体记者访问展台是一项重要的工作。 产品和服务市场调查展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调配查，了解他们对价格、功能和赔偿以及基本上质量的要求等。在市场竞争日趋激烈的今天，展会已成为了传播品牌，优化渠道一种新途径！
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媒体邀请的费用怎结算联系人：夏先生联系电话：很多人都知道现在在我们所在的这个社会无论要干什么事情都是需要邀请媒体前来参加的，因为现在我们所在的这个时代就是一个多媒体的时代。还有一点就是现在媒体的影响力实在是太大了。那么说到这里肯定就会有人问邀请媒体是不是要花费很多的费用呢?因为在我们每个人的心里边想的是应该会花费很多的钱，那么今天我们就来讲一下在邀请媒体的时候钱是怎那样结算的。我们首先要了解的就是不同的媒体在结算工资的时候是不一样的，除此之外，不同地区以及不同规模平台的媒体在结算工资的时候也是不一样的，还有一件事情需要我们注意的就是人家媒体来回的车费都是需要我们来结算的，还有就是人家媒体回去报道的时候我们还是得另加费用，这些都是需要我们明白。所以说我们在邀请媒体之前就应该报所有的事情以及费用商量好，所以在这里我们的建议就是在平时没事的时候要多了解一下这些方面的知识，有的时候在交谈的过程中有的费用还是不可以确定的，所以这个过程是比较繁琐的。那么在这里还有一种比较省事的办法就是我们可以找一下人家比较专业的媒体关平台来进行包办，因为这样的话是比较省事的，我们很多事情都是可以通过这个平台来进行协商的。以上的这些就是我们所讲的有关媒体邀请费用的一些基本事项，其实我们所讲的这些知识一些最基本的事项，具体的一些事项还是需要我们花费一些时间和精力去多多的了解一下的，我们可以在平时没有事情的时候多咨询一些这方面的专业人士。
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扫一扫拨号展会邀请专业观众的方式？
展会邀请专业观众的方式？
展会邀请专业观众的方式？
现在的新媒体很多 传统的邀请方式不是很受用了 所以想知道有哪些适应当下趋势的展会专业观众的邀请方式 在线等 挺急的。。。。
谢邀~你所提的问题，我先分析一下其实所有邀请专业观众的渠道是固定的，只不过邀请的形式不同而已。邀请专业观众的渠道：1. 通过行业专业媒体2.通过行业协会和商会3.国内外相关联行业展会主办方4.政府有关部门5.通过同类型展会6.参展企业自行邀请7.招商代理邀请8.已有数据库的专业观众既然你要通过新媒体的形式在这些渠道里招专业观众那就先了解新媒体包括啥。所谓新媒体：什么是新媒体？ - 传媒可以参考百姓知道上的资源。百度的解释是：新媒体（NewMedia）是一个相对的概念，是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态，包括网络媒体、手机媒体、数字电视等。新媒体亦是一个宽泛的概念，利用数字技术、网络技术，通过互联网、宽带局域网、无线通信网、卫星等渠道，以及电脑、手机、数字电视机等终端，向用户提供信息和娱乐服务的传播形态。严格地说，新媒体应该称为数字化新媒体。那么如何通过新媒体在已有渠道中邀请专业观众呢？个人观点如下：首先你需有有一个官方的新媒体，比如”官方微博“或”官方微信“，然后通过已有渠道，将自己的官方新媒体与专业媒体、行业协会、商会、相关联展会、同类型展会、参展企业进行互联，然后通过这些渠道来收集专业观众。可以通过事件营销、分筹备期、预热期、引爆期进行宣传和互动，从而搜集和邀请到专业观众。由于专业观众肯定是行业内的少数固定群体，所以无法用大众媒体的宣传和邀请方式进行。相对来说他的邀请方式更窄一些。不知道是否对你有用。
如何高效邀约专业观众是展览主办方除了招展外最关心的命题。毕竟观众质量决定了展商参展效果，展商参展效果好了，下届展会主办方更容易招展，这个是正循环的过程。本人做展会观众数据分析5年，大大小小看了200多场展会，小结了以下几点，希望对您和其他主办方有帮助。观众邀约老三样依旧有用，但具体执行思路要变。观众邀约"老三样"是指：电话、短信、邮件。做展会的人都知道，招商人员对外讲解本展怎么大力邀约专业观众的时候，基本套路就是：我们数据库里有XX万条专业买家信息，每届开展前公司都有电话呼叫团队给多年积累的专业买家进行展前邀约，展会前将给业内买家，上游和下游产业公司总监，政府部门，投融资机构，总经理人群上面的EDM邮件，同时公司IT部门不断挖掘、搜索行业专业买家数据，展前多批次向潜在买家发送邀约短信。我们公司最重视专业买家的邀约工作啦，多管齐下，保证您的参展效果。等等等等。。电话呼叫、短信、EDM邮件投放有用吗？有用！效果好吗？2015年以前可以说效果很好，2015年以后我只能呵呵了。为啥？先说原因1：15年以后骚扰电话剧增，人民群众对骚扰电话已经麻木，只要一听：您好！我是XXX组委会的，大多数人3秒钟内会挂掉。原因2：如果某一座机被投诉或拨打过于频繁，万能的XX手机助手可自动挂断，或显示XXX为骚扰电话，请注意接听等等。原因3：随着智能手机的高频化使用，大家空闲的时候要么刷微信，要么刷微博，要么刷百姓知道，要么等等等。谁没事认真看你短信，邮件啊。为此我们公司单独做了电话呼叫到场率的专项课题研究，有2个数字可以参考。2%的上届到场观众会通过电话呼叫转换到场，0.2%的l数据库观众会通过电话呼叫转换到场。我们计算下电话呼叫专业观众单人到场成本，按1000通电话呼叫量计算，算上人工、电话费，平均拨通1条成本在1.2元。1000通电话的呼叫成本就是1200，数据库观众到场率0.5%，也就是2人到场，单人到场成本为600元。上届到场观众进行呼叫邀约，预计转换到场人数为20人，单人到场成本为60元。主办方可以算算哪种更划算？没用吗？有用！但是打法要变。有句经典的营销术语很适合做专业买家邀约的思路： 天然植入-情景互动-精准触达。买家都到你展会现场了或完成了展前预注册后，说明他对展会是有兴趣的，完成了天然植入。精准触达就是他老人家到场参观呗，主办方应该起到情景互动的作用。说白了就是想尽一切办法把他老人家忽悠来，最好他老人家带人来就更好的啦。怎么忽悠呢？打电话，发短信，投邮件。但是前提是专业买家要对你展会感兴趣，主办方要更多的做天然植入的工作。电话呼叫人员更多是起到客服的作用，而不是生硬的推销！具体怎么打电话，单独再说吧。小结：建议给本届展会预注册的观众和最近届展会到场的观众进行电话邀约，对近3届数据可考虑短信、邮件投放。性价比较高，土豪主办随意。
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感谢 @曲凯 的分享，答案中对咨询行业整体框架回答得相对完整了，各位知友可重点借鉴。上一家公司属于「自成体系」的HR咨询，...
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参展方案即参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。
参展方案概述
参展计划应该包括在企业的年度中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的和施工公司提出的要求。
参展方案格式
XX公司参展方案
一，前言：
二，参展时间：2006年日日 （应提前三天安排布展工作）
三，地点：
四，人员：
五，参展背景分析：
1，大会分析：
2，参展商构成：
3，与会者分析：
A，竞争对手：AA、AA等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）
C，世界各地渠道商；
D，其他单位及人员；
五，参展目的：
1.渠道拓展；
A，现有渠道分析：
基于AA的渠道要求重新建立，公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA，进行全国范围内渠道的建立和。
渠道特点：
1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；
2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；
3）产品的优势性：展会主题为“方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；
2.公司品牌宣传；
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
六，参展安排：
A,展台准备：
1，参展主题的确定 ；（待定）
2，展位的确定；
3，展位的布置； （略）
包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；
B,代理商邀请及策略：
1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，
2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。
4，代理商参会可以参加抽奖获得和手机等奖品。
产品促销活动：
A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）
B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；
媒体报道：
2，公司网站进行同步报道；
3, 深圳、北京等媒体报道；
4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；
5，其他活动策划
1，代理商的追踪跟进。
2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
3，网站的后续报道；
参展物料：
1、宣传资料：
A、代理商邀请函；
B、公司简介；
C、公司广告服；
2、洽谈资料：
B、相关合同书
4、服务资料：
A、客户资料
B、嘉宾签到簿
C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
效果预测：
1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；
2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。
参展预算（略）
1，参展费用
2、展示厅的搭建费
3、宣传物品的制作费用
4、相关礼品的准备
5、媒体费用
6、参展人员的住宿饮食费用．
注意事项：
1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃
2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待
3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
参展方案注意事项
（一）明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展的。
（二）研究并选择展览会
每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、，融洽等。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
（四）展前促销
市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种&酬谢&赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！
例如，由和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届&广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会&，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了&潮流走廊&，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:
（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。
（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
（四）。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
参展方案调研事项
该次展览能满足我们的需要吗？
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★展会日期是否合适？
★同期有别的展会举办吗？
★展会地点是否便利？
★有多少与会者是来自的？
★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？
★组展机构怎样推广展会？
★该展览以往的业绩如何？
★哪些竞争对手将参展？
★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？
★公司中有人曾参加过这个展会吗？
★我们可为此展会投资多少？
★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？
★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
★我们希望通过参展得到多少回报？
★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？
我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？
★需要展出什么产品？
★在这次展会上谁是我们的目标观众？
★我们参展的目的是什么？
★我们有书面的参展计划吗？
★参展预算已确定了吗？
★我们的展位已确定了吗？
★订金或必要的保证金已支付了吗？
★怎样的符合我们的要求？
★我们能使用现有的展示品吗？
★我们需要新的展示品吗？
★我们需要新的宣传画吗？
★我们需要预定以下哪项展览服务：？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？
★安全服务是否必要？
★是否安排好展位的安装与拆卸？
★怎样安排货运？
★有什么需要了解的当地政策条款？
★保险怎样安排？
★酒店服务预订好了吗？
★注意展位付款的最后期限了吗？
★需要提供展位信用卡交易方式吗？
★需要营业执照吗？
★指引卡片已设计并打印好了吗？
★展前推广如何进行？
是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？
★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？
★需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
★印刷品准备好了吗？
★对其他的做好了计划吗？
★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
★怎样的赠品能取得更好的效果？
★我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告/户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？
★要预订多少门票？
★欢迎仪式筹备好了吗？
★展位上需要多少工作人员？
★谁是代表公司的最佳人选？
★展位经理指定了吗？
★参展人员的培训准备好了吗？
★定好展前会议的时间了吗？
★参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
★是否组织好一个演示会？
★是否有一个准备回答问题的技术代表？
★是否为参展人员预订了足够的证件？
★参展人员是否有足够的名片？
★展位时间表是否制定好？
★谁负责监督展位的安装和拆卸？
★该负责人是否清楚展会的出入程序？
★是否为参观者提供引路服务？
★是否制定了每天的总结会时间？
★是否会向登记的参观者寄出感谢信？
★怎样监管展会上的销售？
★参展工作人员会得到怎样的奖励？
★展览费用是否在预算之内？
★是否应修改下一年的预算？
★还有什么别的国内、国际展览吗?
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