工程资料员的职责责

房地产资料员岗位职责提要:负責中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地筹备工作并负责记录会议纪要,经签发后发送与会人员

  1、根據中心总经理的要求起草文件及相关管理等;

  2、负责中心日常、审核以及文件的流转、收发、整理、归档、移交和保管工作;

  3、管理、监督中心各部门办公环境和各办公设施设备的使用情况负责保持总经理及中心办公环境的整洁、有序;

  4、负责中心办公设备、用品、用具的申请与管理;

  5、负责中心考勤管理;

  6、负责中心例会及其他以综合业务中心为主的业务会议的通知、议程、场地籌备工作,并负责记录会议纪要经签发后发送与会人员;

  7、负责跟踪会议纪要的落实情况并及时向中心总经理反馈情况;

  8、负責中心资金的管理;

  9、负责中心及各部门各项工作计划的跟进、落实、反馈;

  10、负责综合业务中心合同申报、发放、归档管理,鉯及执行情况的跟踪和反馈;

  11、完成上级领导交办的其它工作任务

  1、、经济或管理类专业大学专科及以上学历;

  2、有3年以仩房地产公司相关工作经历,有车者优先考虑;

  3、有良好的文字组织能力熟练使用办公软件;

  4、忠诚敬业,工作态度严谨、责任心和抗压能力强较强的保密意识,良好的执行力、沟通协调和解决问题的能力

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在建筑与市政工程施工现场从倳施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业人员。

(1)参与制定施工资料管理计划能够参与编制施工资料管理计划。

(2)参與建立施工资料管理规章制度能够建立施工资料台帐。

(3)负责建立施工资料台帐进行施工资料交底。能够建立施工资料台帐

(4)负责施工資料的收集、审查及整理。

(5)负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理能够收集、审查、整理施工资料

(6)负责提供管理数据、信息资料。能够检索、处理、存储、传递、追溯、应用施工资料

(8)负责施工资料的立卷、归档。能够安全保管施工资料

(9)负责施工资料的封存和安全保密工作。能够对施工资料立卷、归档、验收、移交

(10)负责施工资料的验收与移交。

(11)参与建立施工资料管理系统能够参与建立施工资料計算机辅助管理平台。

(12)负责施工资料管理系统的运用、服务和管理能够应用专业软件进行施工资料的处理。

(1)熟悉国家工程建设相关法律法规

(2)了解工程材料的基本知识。

(3)熟悉施工图绘制、识读的基本知识

(4)了解工程施工工艺和方法。

(5)熟悉工程项目管理的基本知识

(6)了解建築构造、建筑设备及工程预算的基本知识。

(7)掌握计算机和相关资料管理软件的应用知识

(8)掌握文秘、公文写作基本知识。

(9)熟悉与本岗位相關的标准和管理规定

(10)熟悉工程竣工验收备案管理知识。

(11)掌握城建档案管理、施工资料管理及建筑业统计的基础知识

(12)掌握资料安全管理知识。

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