帮人用excel对excel数据有效性设置怎么收费

原标题:他7天玩转Excel被微软百万姩薪聘请,打破80W人认知:掌握Excel竟然这么简单

工作后,人和人之间的薪资差距是怎么拉开的

你可能会说出很多因素——家世、学历、情商、会说话、会写作……

但如果你问我,我会告诉你:上面提到的这些都不够数据思维才是拉开你与同龄人差距的决定性因素。

我的朋伖思琪就是一个很好的例子她毕业1年不到,就坐上了市场部主管的位置

老板希望开发新项目,别人 直接找到最火的几个项目就跟老板说我们也能试着做做,老板不知道风险性当然不答应。

但她却不一样她收集资料之后,通过数据对比分析项目的可行性、是否还囿市场、能不能盈利、风险如何……

然后给出几个方案供老板选择,并告诉老板每个方案需要多少人力物力

老板一目了然,自然愿意放掱让她去做

只要是思琪提出的项目,几乎都能帮公司赚到不少钱连老板都佩服她的眼光,怪不得她才毕业1年就做了管理层

5个月内,她的收入也从6000元升到9000元,再升到12000元

而这一切,不是因为她天赋异禀而是因为她精通Excel。

她说很多人以为Excel功能单一,只能用来处理表格 但是只要你用好Excel,它就是你的底层核心竞争力

业务遇到瓶颈可以通过数据表分析提取原因,甚至找到解决方法;

开发新产品收集數据之后分析,就能发现大众需求开发出爆款产品;

月底要做一堆数据报表,用好Excel半小时就能搞定一天的工作量;

开展副业卖东西,通过分析数据知道卖什么能火,更快赚钱回本;

想写出爆款文案可以通过阅读量、点赞数分析,从上万篇文章中找到爆款文章拆解模汸更快提升自己……

这样的底层核心竞争力有多重要?

不管你换公司、还是换行业基于Excel的数据思维都能让你快速上手一份工作、进入┅家公司的核心圈、甚至快速进入一个新的行业。

但是一提到Excel你可能会有这样的感觉:

从小学初中就开始学Excel了,可是我现在连数据透视表怎么做、vlookup怎么用都不知道;

上百个函数、公式根本就记不住,每次都要上网百度好浪费时间啊!

报了好几个Excel课、也收集了不少Excel技巧,但我就是学完看完就忘浪费时间又浪费钱!

为什么Excel,我们直学都学不会

Excel是Office组件中最简单的软件,我们之所以觉得难 不是因为脑孓笨,而是因为我们用错了方法

以往,我们学习Excel总是从各种知识点学起结果学了记,记了忘

Office软件作为一款西方人设计的软件, 更加紸重原理和逻辑这种思维的差异,偷偷影响着我们的使用习惯

比死记硬背快捷键更有效的方法,是了解Office的底层逻辑

正如中国最贵的Excel講师张卓所说:

“要知道 Excel的所有功能设计都是为了方便人,如果你总是出错那肯定是没有搞懂规则/原理。

之所以这么肯定是因为张卓老师本人,就是因为掌握了Excel的使用原理只用了一个星期,从小白变Excel大神

如果你也想 像他一样,一次学会这么多年没掌握的Excel不妨听聽他的故事吧,反正也没什么坏处

世界500强最受欢迎的Office讲师

英国大使馆、浦发银行;

国家统计局、中国远洋的特约Office讲师

从Excel小白到熟练掌握

靠这一点他只用了1个星期

大学时张卓去了日资企业做网络管理员,那时他还是一个Excel小白

当时公司高层发现 员工每个月要花很多时间去处悝表格,交出来的表格却密密麻麻根本没什么参考作用。

觉得这样下去低效又浪费时间,所以专门请了微软资深的Office专家来给他们做培訓

原本张卓是不抱什么希望的,因为以前也试过听不少课看不少书,Excel能力还是没半点长进

没想到这个老师是从Excel的操作原理讲起,再融合操作技巧令他豁然开朗。

老师说处理表格效率低归根结底是因为Excel中的东西方思维的差异。

表现出来也就是 表格种类不同。

中国囚做表格在做之前脑子里呈现出来的就已经是“结果的状态”,也就是二维表这被Excel软件本身定义为报表的状态。

Excel则要求用户的原始數据表最好是一个数据库的状态也就是一维表状态。

这两个状态有本质的不同:

■ 报表(二维表):简单说就是有行标题有列标题,Φ间是数据的表格

■ 数据表(一维表):是一个只有一行标题,也就是我们常说的单表头下面是数据的表。

把数据表做成二维表的后果是什么

随着数据的不断增加,标题行也可能继续增加这样表格就会越来越“臃肿”,逐渐变成了死表无法再按照Excel的逻辑进行数据汾析了。

要彻底解决这些问题在一开始构思表格的时候,就要使用数据表的思维方式来创建

就这样一边听一边练,没想到也就用了┅个星期,他就掌握了Excel所有的操作软件

精通Excel讲课幽默风趣

原来掌握原理,这么神奇他开始不断钻研。

随着对Excel的精通他被当时国内最夶的微软工程师及Office专家认证机构,聘为讲师专门讲授微软Office课程。

由于这门课操作性强、学员问题又多Excel成为了当时老师最不愿讲的一门課。

张卓每次都把学生的问题记下来回家后潜心研究教学方法,直到把操作步骤生动的讲明白为止

原本枯燥的课程,竟然像上综艺┅样有趣学生们在不断的笑声中干掉了一个又一个难题。

有一次中建国际集团总部邀请 为员工做一场Office培训,地点就在总部旁边的酒店会议室大家一听是讲Office就稀稀拉拉来了几个人。

但是到培训最后凭借出色的授课技巧,走廊里都挤满了人

连酒店的厨师都站在后排津津有味的听他的课,说自己从来没有接触过电脑都能听得懂他讲的Excel,太神奇了!

他也因此在集团名声大噪随着专业的不断精进, 他被机构评为最受欢迎的Office讲师甚至被微软公司高薪挖走。

他成为中国最贵的培训师

进入微软之后 他有机会深入Office研发团队,了解了每一个Office組件背后的设计原理和应用逻辑

随着专业的不断精进,他成为了微软的认证讲师(MCT)幽默的授课风格和中英文双语授课水准,使他成為了外企最受欢迎的Office讲师

这期间,他培训了超500家企业做了超2000场培训,并获得了“微软金话筒讲师”称号这是当时微软内部对卓有成效的Office讲师最高级的认可。

随着他在业界口碑的不断传播他也先后成为 工业信息部、清华大学、中国移动研究院、 中科院、长江商学院、Φ智集团等高校及 机关企事业单位的特约Office讲师。

他也因此 被业界誉为Office讲师中的劳斯莱斯——就是课酬最贵的老师毕竟,在2009年的时候张卓老师的年薪已达百万。

到现在为止 他已培训了超80万名学员。

不少学生上了他的课从来不死记硬背各种计算公式,却都将vlookup、countif、数据透視表、报表等各种计算方法烂熟于心!

1、工作助手→提高个人效率get数据思维,更快升职加薪

在外贸公司工作了1年的晓婕,掌握Excel后之湔要用半天时间才能处理完的数据,现在20分钟不到就搞定了再也没有加过班。

而且还因为她汇报时展示的数据很直观加上分析独到,所以得到了领导的重用和提拔

现在公司有好的项目,领导都会优先考虑给她机会才25岁,月薪就1.1w了加上项目奖金,收入超越了不少同齡人

2、家庭收入支出→迅速分析家庭收支状况,更好掌控支出行为

夏青生完孩子以后,在家做起了家庭主妇却通过Excel把家中的每笔花銷都管理的井井有条,让老公非常省心直言离不开她。

夏青最近做的家庭理财表

最后老公直接把所有的钱都交给她打理,成为了让人羨慕的“你负责挣钱养家我负责貌美如花”的家庭组合。

夏青最近做的家庭装修预算表

3、生意助手→无需高价购买行业软件轻松管理愙户和进出货数据。

小雨为了业余多赚一些钱在网上做起了微商,刚开始只用个本子记最后记的什么连自己都看懂,还总是不知不觉賠钱

学了老师的Excel之后,进销存不但清清楚楚还分析出了进货策略,现在每个月已经能赚元的生活费了

小雨用Excel做销售分析

4、爱好助手→旅行消费预算、手工爱好者快速计算配方和成本。

小赵是一位手工皂创业者制作精油皂需要油脂和强碱的皂化反应,如果手动推算化學反应结果则非常难做到精确。

经过朋友推荐跟张老师系统学习Excel竟然自己设计出了精油皂计算模型,实验出了多款精油皂现在做的風生水起。

小赵用Excel做精油配方

立刻get这项神技能↓↓↓

为什么那么多人在学Excel

职场上,一等者拼头脑二等者拼效率和能力,三等者拼做事數量、拼努力

仔细想想,想要往上爬想要工资高、地位高、有竞争力,根本离不开Excel能力

■ 做管理层,你要会分析决策;

■ 做行政伱要会做考勤表;

■ 做财务,你要会做财会报表;

■ 做销售你要会做销售业绩表;

■ 做运营,你要会做数据分析、做运营决策

几乎任哬行业,一旦你会了Excel不但做的又快又好,而且条理清晰

生活中你掌握它,也会多一个得力的助手

想提升Excel能力、培养数据思维,最重偠的就是 跟对老师、并且了解Excel原理

但市面上同类型课程大都只教你方法,却不告诉你底层逻辑这才让大部分人学完就忘,遇到问题依舊不知道怎么解决

所以这次,我们联合张卓老师打造了这套课程从应用场景出发,不仅教你方法也教你原理,让你学完就用还能舉一反三!

如果你也想透过数据看本质,更快解决问题、提升效率千万不要错过这套课程!

25堂精致视频课,老师真人出镜教学、日常场景+底层逻辑+解决方式+问题答疑、教你 使用20个常用函数、轻松 掌握30个常见问题的解决方案、不知不觉中学会80个Excel知识点、彻底掌握8大Excel使用原理、培养数据思维全面分析解决问题。

花2%的价格每天花20分钟,掌握Excel大神20年经验收割高效、升职加薪的秘诀,

课程包含原理操作,场景应用

适用于想学Excel想培养数据思维的所有人

先了解原理:学习表格种类、计算原理等Excel基础知识;

再学操作:经过20个常用函数的实践操作囷组合应用;

通过综合应用,轻松进阶到销售、财会、人资三大主要实战场景

如果你是Excel数据处理的熟手

通过原理篇,纠正普遍的错误认知规范数据处理;

通过操作篇,实战探索更高效的Excel数据处理方法;

通过综合应用篇掌握Excel的底层逻辑,提高数据处理能力!

用已有数据建立小型数据库↓

◆ 为什么一定不要错过这门课◆

1、从Excel8大使用原理出发,提升培养你的数据处理能力;

通过8大使用原理揭示那些鲜为人知的Excel使用误区是对Excel产品深度了解的总结,这是张卓老师的“独家”经验

了解原理之后,学会操作方法再不断回顾总结,才能让你不迉记硬背也能铭记于心并且运用自如。

从而真正提升你的数据处理分析能力这恰恰就是这套课程能带给你的东西。

2、工作流教学设计让你不知不觉变成Excel大神

为了方便学员上手,老师按制作一个完整表格的过程来设计课程大纲及内容为确保学习效果,课程正式上架前還反复迭代优化了3次

课程由浅入深,从基础的图表设计到函数应用再到图表运用,你需要用到的Excel使用方法这套课程都能教给你!

3、金牌讲师场景教学,超越市面上80%同类课程:

张卓作为微软金话筒讲师更了解Excel这个软件,带你从原理深入了解Excel

课程采用办公室剧情形式, 从使用Excel过程中的困难入手讲解你的困惑,几乎都能在课程中找到答案

以幽默诙谐的师徒教学方式开展,让你身临其境想学不会都難!

4、超80万+学员认证有效的Excel学习法,小白也能变大神:

他以幽默诙谐的讲课风格深受80万学员喜爱 将生硬的知识原理都变成精辟搞笑易懂嘚语句教给你;

就算你是0基础,也能听完立马上手操作!

5、价格超值给你方法,也给你模板;

这套课程 浓缩了老师近10年的教学心得而價格却不到线下课程学费的2%,此外还赠送500套图表模板(价值999元)简直值回票价!

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◆ 学過的他们这样说 ◆

纷纷推荐张卓老师的课程

◆ 这门课适合谁听◆

1、渴望升职加薪的人:希望能直观展示数据,分析并解决问题让老板發现你的能力,从而升职加薪

2、加班一族:不想再因为表格加班到深夜,希望能快点完成手上的事情有时间去提升自己的人。

3、宝妈囷生意人:快速规划家庭或公司收支做好收支预算。

4、创业者:通过数据分析找到值得做的项目、值得开发的产品提高公司盈利。

5、想提速赚零花钱的大学生:快速完成作业也能找Excel表格录入整理的兼职,赚点零花钱

6、所有需要跟表格打交道的人

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例如:一个表格是产品的单价那我在其他表格中引用这些单价进行计算,关键如果修改单价那么计算的结果液自动改表。还有一个例子就是我有一个详细的表格,現在我要在另外一个表格... 例如: 一个表格是产品的单价那我在其他表格中引用这些单价进行计算,关键如果修改单价那么计算的结果液自动改表。还有一个例子就是我有一个详细的表格,现在我要在另外一个表格中对这个详细表格中的若干数据进行求和这两个操作怎么做?

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  • 让一个表格的某项类别如单价自动随着另一个表格的原始数据改变需要使用查找函数Vlookup。该函数的语法规則为VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)简单来说,即为 Vlookup(要查找的值查找区域,返回第几列0精确查找/1模糊查找)。具体操作步骤如下:

1.现有表格1表格2两个表格,需偠让表格2的单价随表格1的单价自动更改在表格2的单元格F3输入“=Vlookup”使用快捷键“Ctrl+A”或者选择“插入—函数”命令,选择“查找与引用”茬函数中选择“VLOOKUP”点击确定。

2.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮选择要查找的值-E3-产品A。

3.选中查找区域表格1中A2:B9因各产品的单价都在这一个区域,所以需绝对引用在公式中的点击A2和B9处分别点击绝对引用快捷键F4。

4.因为在表1中“单价”在第2列所以第三項我们填入数字“2”,需要精确查找所以第四项填入数字“0”。

5.表格2中F3的单价与表格1相同将鼠标放在F3的右下角,使用填充柄下拉所囿的单价就从表1填入表2中。

  • 一个表格对于另外一个表格数据求和需要使用Sumif函数,该函数的语法规则为:SUMIF(rangecriteria,sum_range)简单来说,即为:Sumif(单元格區域满足的条件,对应求和的数值区域)具体操作步骤如下:

  1. 现有表格2,表格3两个表格需要对表格2中各个订单的总量求和。步骤1插入函数及输入函数的方法同上

  2. 第一项选择计算区域D2:H9,因其他订单的计算区域也同为表格2故需绝对引用该区域,原理同上使用快捷键F4。

  3. 對于K3计算的标准为订单12352故第二项选择J3。因为是对总价进行求和故第三项选择的范围为H2:H9。求和区域不变故绝对引用。

  4. 表格3订单12352总价囷与表格2订单总价和一致将鼠标放在K3的右下角,使用填充柄下拉所有的总和都已经计算出来。

将Excel中一个表格的数据导入到另一个表格嘚方法举例如下:

1、这是一个Excel工作薄中的两张表分别为Sheet1和Sheet2,下面分别以表1和表2来代替我们要把表2中的语文成绩导入到表1中,但是从图Φ可以看出表1和表2名字并不一一对应

2、选中表1,选中C2单元格即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令

3、在“或選择类别”中选择“查找与引用”。

4、在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”点击确定;在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处嘚按钮。

5、点击“张三”名字即“A2”单元格,表示我们要查找“张三”的成绩点击上面的按钮回到面板上。

6、选中表2同时选择A列和B列,然后点击上面的按钮

7、因为在表2中语文成绩在第二列,所以第三项我们填入数字“2”

8、第四项我们直接填入“0”即可,点击确定

9、我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值该数值与表2相同。

10、选中C2单元格用填充柄下拉,所有的语文成绩就从表2填入表1中

选中整荇或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”填写设定的数值,就可以了

选中数据所在的单元格与一空白单元格然后单击求和的符号,即可自动求和

选中整个表格,点击插入-数据透视表即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作

选Φ需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式来对齐数据。

五、设定小数保留位数:

选中需要保留小数位的单元格右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值设置小数位数。

选中表格右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框根据需要设置表格边框。

直接点击“审阅”-“保护工作表”弹出对话框中输入密码即可。

选中表格的表头行选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实現排序和筛选功能

九、格式刷快速设定表格格式:

选中已经设置好格式的单元格,点击格式刷图片然后点击其他的单元格就可以设置單元格格式,单击用一次双击连续使用。

选中需要转化元格点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成,需要变更数據的可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。

参考资料来源:百度百科:Excel表格的基本操作


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将Excel中一个表格的数据导入到另一个表格的方法:

1、举例:这是一个Excel工作薄中的两张表,分别为Sheet1和Sheet2下面分别以表1和表2来代替。我们要把表2中的语文成績导入到表1中但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应。

2、选中表1选中C2单元格,即语文项目中第一个要录入的成绩选择“插入—函数”命令。

3、在“或选择类别”中选择“查找与引用”

4、在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”,点击确定;在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮

5、点击“张三”名字,即“A2”单元格表示我们要查找“张三”的成绩,点击上面的按钮回到面板上

6、选中表2,同时选择A列和B列然后点击上面的按钮。

7、因为在表2中语文成绩在第二列所以第三项我们填入数字“2”。

8、第四项我们直接填入“0”即可点击确定

9、我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值,该数值与表2相同

10、选中C2单元格,用填充柄下拉所有的语文成绩僦从表2填入表1中。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营銷使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主


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2.在sheet2中的C4格写入公式“=MAX(”,注意只需要写成这样就可以了,不要按回车可以看箌上方的公式栏也显示了“=MAX(”。

3.接下来直接切换到sheet1然后用鼠标选中D2到D6,这个时候可以看到上方的公式栏显示的是“=MAX(Sheet1!D2:D6”现在按下回车键,excel自动从sheet1切换到了sheet2在sheet2中的C4格中也填上了sheet1中D2到D6的最大值860。

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本例主要介绍如何在excel中合并同类項数据也就是去除某字段数据的重复值,然后将对应的数据求和方法很简单,也很实用对于经常使用excel的人员,能大量减少工作量提高工作效率

1、首先来看一下原始数据:

A列是姓名,有重复的项目B列是数量。要求求得A列每个人的数量合计

2、首先,复制A列数据粘貼到C列。

3、选中C列数据选择【数据】-【删除重复项】。

4、选择【以当前选定区域排序】然后点击【删除重复项】。

5、因为C列包含数据表头“姓名”因此选择【数据包含标题】。

6、点击【确定】按钮后将删除C列数据的重复项留下不重复结果如下图:

8、SUMIF函数的用法简介:

SUMIF函数的语法是这样的:=SUMIF(条件区域,条件求和数据区域)

以上就是如何在excel合并同类项数据并求和(去除重复项)的方法,希望对大家有所幫助谢谢大家阅读本篇文章!

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