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初始化 在正式建账前,为了该账的运行与企业工作流程相符,和数据的正确稳定性,必须先设好账套的参数与录入相关的资料,方可做账。 自营机构资料及其参数设置 财务端的机构资料是与客户端的机构资料一致的,而参数设置就不同。单击【资料】?【自营机构资料】出现如下图所示: 点击上图的〖参数设置〗,出现如下图所示: 审核人和制单人不能是同一个人:此参数打勾,系统会限制操作员审核人和制单人不能是同一个人,不打勾,系统会允许操作员审核人和制单人可以同一个人。 可修改、作废他人填制的凭证:此参数打勾,系统允许操作员修改、作废他人填制的凭证;不打勾,系统会限制操作员修改、作废他人填制的凭证。 涉及现金银行科目的凭证需出纳签字:此参数打勾,出纳操作员必须在涉及现金银行科目的凭证操作签字,否则不能记账;不打勾,无论什么凭证,只要审核后就可以直接记账了。 公共参数设置 单击【资料】?【公共参数设置】出现如下图所示: 科目级别 一般默认级别是4-2-2,会计操作员必须根据企业原始要求设置好级数和级别长度。本软件的会计科目代码分级规则是:科目代码的总长度限定不能超过18位,最多可分为6级。如上图科目划分为3级,而这3级科目的长度分别为:4(固定的),3,2。而对应设置明细科目代码:1002为一级代码,001为二级代码,01为三级代码。 其它设置 现金银行科目设定:此设定是为了出纳签字管理,和收付凭证所用。 数量、单价、金额位数确定:在整个财务管理里,所有项目的数量、单价、金额都在这里预先设置好。 财务期间:建立当前帐套的财务起始期间。 *注:当做了第一张凭证始,公共参数设置里设置全都不能改动,呈灰色状态。 会计科目设置 单击【资料】?【会计科目】出现如下图所示: 始初化时会计科目浏览界面是空的,需要点菜单栏〖导入〗下拉框,可选择导入预置的会计科目,也可以导入企业自有惯用的会计科目,如下图是导入预置会计科目后出现的窗口情况。 而对应需要新增的明细科目或新增一级科目,都可以通过点击〖新增〗来处理。在上图界面点击〖新增〗,出现如下界面: 科目编码:根据公共参数设置,确定科目编码编辑规则,如设定规则为4-2-2,输入4位数表示新增一级科目(如1002),输入6位数表示新增二级科目(如100201),输入8位数表示新增三级科目(。 科目名称:与科目编码对应的中文名称。 科目类型和科目性质:科目类型就是科目最基本的几个类型——资产、负债、权益、成本、损益。科目性质就是科目余额方向,有些明细科目根据会计科目的性质而默认,也不一定是科目真正的余额方向。新增一级科目时,科目类型和科目性质都必须自行设置。新增明细科目时,当输入好一级科目编码,系统自动确认科目类型和科目性质,成灰色状态。 数量核算:可为一些有数量、单价的科目设置,录入凭证时,可同时输入对应的数量、单价。 辅助核算:用于核算项目、部门、个人往来和单位往来等账项,是以凭证为数据输入,输出辅助账本。对于需进行辅助核算的科目,需选择相应的辅助核算类型,在凭证录入时,涉及到辅助核算的科目,可以对此输入辅助项目。 个人核算 主要进行个人借款、还款管理工作,及时地控制个人借款,完成清欠工作。系统自动采用进销存端的职员资料。 部门核算 主要为了考核部门费用收支的发生情况,及时的反映控制部门费用的支出,对各部门的收支情况加以比较,便于进行部门考核。系统自动采用进销存端的部门资料。 客户往来和供应商往来核算 用于进行应收应付的核算,及时反映各往来单位的应收应付情况。系统自动采用进销存端的客户明细资料和供应商明细资料。 凭证类型 单击【资料】?【凭证类别】,出现如下图所示: 系统默认三种凭证类型:收、付、转字凭证,也可以自定义增加或删除。增加方式就是在新一行里,直接输入编码(可以中文字符、数字或字母)以及填上类别名称就可以了,而限制类型和限制科目不规定需要设置。 限制类型有三种,如果选择后两种,将会在凭证录入时通过限制科目对凭证输入产生一种检验。 限制科目:输入限制科目(也可点放大镜选择),与上面的凭证类型合用,对凭证输入产生检验。如上图中所设的“收款凭证”,凭证类型选择“借方必有”,在限制科目中输入科目代码“1001”,则在输入收款凭证时如果借方没有“1001”这个科目,保存时则会给出提示并不得保存。 摘要内容 在填制凭证中,凭证摘要是输入汉字最多的地方,也是使做帐的速度缓慢的地方。所以在我们财务系统中有个摘要内容管理,只要在凭证录入时,输入惯用的摘要编码,就可免去每次都要输入过多摘要内容的繁琐。 单击【资料】?【摘要内容】,出现如下图所示: 新增或追加摘要,直接在新一行输入摘要编码和摘要内容(两者缺一不可)即可

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界面清爽,简单实用,傻瓜化设计,无需培训,试用几次,10分钟即可快速上手。

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你看它目录里面通常有配置文件,修改配置文件即可。有些是xml,ini,lst等后缀名。你可以用记事本去打开里面的小文件,应该能找到。如果是exe封装的话,我是没办法。
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